Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XĂNG
DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG
VIỆT NAM .
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam là một đơn vị kinh doanh hạch
toán kinh tế độc lập, được thành lập năm 1993 tiền thân là 3 xí nghiệp xăng dầu
cũ là xí nghiệp xăng dầu miền Bắc, xí nghiệp xăng dầu miền Trung, xí nghiệp
xăng dầu miền Nam thuộc 3 sân bay: Nội Bài, Đà Nẵng, Tân Sơn Nhất.
Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty hàng không Việt
Nam ngoài chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty còn có nhiệm vụ
quan trọng mà Tổng công ty hàng không giao cho là thực hiện cung ứng dịch vụ
nhiên liệu bay JA1- nhiên liệu đặc chủng hàng không cho các hãng Hàng không
trong nước và quốc tế.
Công ty có trụ sở chính ở sân bay Gia Lâm và có tên giao dịch quốc tế là
VINAPCO. Khi mới thành lập toàn công ty có 597 lao động và số vốn 36 tỷ
đồng do Nhà nước cấp (trong đó có 19 tỷ đồng vốn cố định và 17 tỷ đồng vốn
lưu động) và chỉ gồm 3 xí nghiệp có nhiệm vụ chính là hoạt động dịch vụ cung
ứng xăng dầu cho các hãng Hàng không. Năm 1994, Công ty đã mở rộng quy
mô sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, thành lập xí nghiệp dịch vụ vận tải
xăng dầu Hàng không chuyên thực hiện nhiệm vụ vận chuyển xăng dâu từ các
kho cảng về các sân bay.
Đầu năm 1996, thành lập chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu Hàng không
Miền Bắc chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh bán buôn, bán lẻ xăng dầu ở khu
vực phía Bắc. Cuối năm 1996, thành lập chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu
Hàng không Miền Nam chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh bán buôn, bán lẻ xăng
1
1
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết

2
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
đại hoá của hàng, cầu cảng, kho bể, đường ống dẫn nhiên liệu, thiết bị đo
lường... Công ty có hệ thống vi tính hiện đại được nối mạng từ trung tâm đến
các xí nghiệp thành viên, có giàn xuất xăng dầu bằng hệ thống điện tử, có cột
bơm xăng dầu hiện đại và các phương tiện tra nạp di động nhiên liệu cho máy
bay hiện đại và khoa học. Để có thị trường và đủ vốn kinh doanh, theo số liệu
mới nhất vốn điều lệ hiện có của Công ty là 90.805.000.000 đồng, ngoài nguồn
vốn do Ngân sách nhà nước cấp thì Công ty còn phải huy động những nguồn
vốn khác, trong đó có cả nguồn vốn của cán bộ công nhân viên trên 5 tỷ đồng.
Bằng cách này Công ty đã cải tiến, lắp ráp và chế tạo thành công xe tra nạp
nhiên liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế, giảm giá thành 60% so với nhập ngoại và còn
có nhiều sáng kiến kỹ thuật khác, tiết kiệm cho Công ty gần 6 tỷ đồng.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
3
3
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty được thể hiện qua mô hình sau :
Phó giám đốc
Phó giám đốc
Phòng KD XNK
Phòng
TCKT
Phòng KTCN
Phòng TKTH
Văn phòng
Phòng KH ĐT
Phòng Đảng Đoàn An ninh
Xí nghiệp xăng dầu HKMB
Xí nghiệp xăng dầu HKMT

hàng quý, hàng năm của Công ty, tham mưu cho giám đốc nắm được kết qủa của
từng mặt hàng để giám đốc điều chỉnh mặt hàng kinh doanh có hiệu quả hơn.
+ Phòng kỹ thuật công nghệ: chịu trách nhiệm về chất lượng của nhiên liệu tra
nạp máy bay, các quy trình tra nạp nhiên liệu bay cho máy bay đảm bảo khoa học
và an toàn. Tiếp thu khoa học công nghệ mới, quản lý sửa chữa máy móc thiết bị
phục vụ cho công tác kinh doanh, hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị mới.
+ Phòng tổ chức cán bộ: có nhiệm vụ đào tạo tuyển nhận sắp xếp điều chuyển
công nhân viên hợp lý. Ngoài ra còn quản lý tiền lương, tính trả lương cho cán bộ
công nhân viên trong toàn Công ty.
+ Phòng kế hoạch và đầu tư:
6
6
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
- Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.
- Lập kế hoạch đầu tư chiều sâu của Công ty, kế hoạch đầu tư thiết bị nâng cao
năng lực kinh doanh.
- Điều tra thị trường kinh doanh trong và ngoài ngành hoặc trong và ngoài
nước, tham mưu cho giám đốc Công ty.
+ Phòng thống kê tin học: chịu trách nhiệm lập tổng Internet nối mạng tin học
giữa các phòng ban và các xí nghiệp thành viên trong công ty. Tổng hợp thông tin
giúp cho giám đốc Công ty nắm được khả năng kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của
các đơn vị trực thuộc Công ty ở trong nước cũng như văn phòng đại diện ở nước
ngoài.
+ Phòng an ninh an toàn: nhiệm vụ của phòng là chỉ đạo công tác đảm bảo an
ninh an toàn, phòng cháy nổ trong toàn Công ty. Giám sát việc chấp hành nội quy,
quy tắc do Công ty đặt ra.
+ Phòng đảng đoàn: có chức năng làm tham mưu cho Đảng uỷ và giám đốc về
công tác Đảng, công tác chính trị, tổ chức các phong trào thi đua văn hoá văn nghệ
trong toàn Công ty, mở các lớp bồi dưỡng giáo dục về tư tưởng.
Công ty có các đơn vị trực thuộc sau:

Tại các đơn vị có phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ đảm bảo chỉ tiêu thường
xuyên cho các đơn vị, hạch toán kế toán và hạch toán nghiệp vụ phát sinh tại các
đơn vị.
8
8
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
9
9
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
Tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng
Phó kế toán trưởng
Ban tài chính
Ban đầu tư - phát triển
Ban kế toán
Ban TC- KT CQVPCTY
Phòng TC- KT XN XD MB
Phòng TC- KT XN XD MT
Phòng TC- KT XN XD MN
Phòng TC- KT DV VTHK
Phòng TC- KT CN kinh doanh bán lẻ XDMB
Phòng TC- KT CN kinh doanh bán lẻ XDMN
10
10
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
11
11
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Ngọc Tuyết
2.1.4.2. Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách báo cáo kế toán của Công ty.

Với hình thức kế toán Nhật ký chung toàn bộ chương trình hạch toán được ghi
chép, tính toán, lập báo cáo bằng máy vi tính quy trình hạch toán tổng hợp kết
chuyển số liệu giữa các sổ kế toán đã được cài đặt sẵn trong máy, các kế toán viên
chỉ căn cứ vào chứng từ gốc hạch toán vào sổ nhật ký chung các phần hành của
mình, cung cấp các số liệu trên cơ sở các số liệu đó máy tính sẽ phân loại lập nên
các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các bảng biểu báo cáo.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung
Sổ , thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
13
13
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Ngọc Tuyết
1. Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc hợp lệ nhân viên kế toán hạch
toán vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian, sau đó từ sổ nhật ký chung lập
vào sổ cái.
2. Trường hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ từ chứng từ
gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng ghi vào sổ cái
3. Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi
tiết.