1
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG
MAI VIỆT LINH
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG, TƯ VẤN, KHẢO SÁT,
THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng, tư
vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh
- Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và
thương mai Việt Linh
- Địa chỉ: Số 86 đường Trường Chinh - phường Phương Mai - quận
Đống Đa - thành phố Hà Nội.
- Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai
Việt Linh là một công ty độc lập được thành lập vào tháng 7/2003.
Từ lúc mới thành lập là một công ty còn non trẻ nên công ty đã gặp
không ít những khó khăn về nhiều mặt trong quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh. Nhưng với sự cố gắng của tập thể, với những nhận thức đúng đắn
của Ban lãnh đạo. Cho nên công ty đã dần đi vào ổn định. Bất cứ chủng loại
công trình nào, dù khó khăn đến đâu công ty cũng đều thi công hoàn thành
đúng tiến độ, đảo bảo chất lượng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty.
- Xây dựng các công trình công nghiệp công cộng, nhà ở dân dụng và
các công trình xây dựng khác.
- San lấp, đào đắp mặt bằng xây dựng
- Kinh doanh nhà ở và trang trí nội thất
- Tư vấn, khảo sát, thiết kế các công trình xây dựng
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
1

tham mưu với ban giám đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn có lợi
cho công ty.
2
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
2
Ban giám đốc
Phân xưởng cơ điệnPhòng vật tư và thiết bịPhòng kỹ thuậtPhòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toánPhòng kế hoạch
Đội xây dựng
3
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH xây dựng, tư vấn,
khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo cho
hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tót quá trình sản xuất.
- Ban giám đốc:
+ Đứng đầu là giám đốc: Người giữ vai trò quan trọng trong công ty, là
đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của
toàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc: Bao gồm Phó giám đốc nội chính, Phó giám đốc kỹ
thuật, Phó giám đốc vật tư thiết bị phụ trách về cong việc cảu mình được giao.
- Phân xưởng cơ điện: Có trách nhiệm đảm bảo cho máy móc hoạt
động liên tục và hiệu quả.
- Phòng vật tư và thiết bị: Với chức năng mua sắm, và quản lý vật tư,
quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho toàn bộ công ty và chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của Phó giám đốc phụ trách vật tư - thiết bị. Trên cơ sở kế hoạch được
giao phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho toàn bộ
đơn vị trong toàn công ty một cách kịp thời và đầy đủ. Ngoài ra phòng còn

loại chi phí trong công ty kịp thời và chính xác.
- Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, trình duyệt với
cấp trên theo quý, năm. Thực hiện giao khoán gọn công trình, hạng mục công
trình cho các đội. Lập và điều chỉnh các dự toán, thanh quyết toán các công
trình.
- Đội xây dựng: Với nhiệm vụ chuyên sản xuất vật liệu xây dựng nội
bộ.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Với đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác
hạch toán giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện đầy đủ chức
năng kế toán của mình, phán ánh cho giám đốc biết quá trình hình thành và
vận động của tài sản. Bộ máy kế toán của công ty đã thể hiện đầy đủ giá trị
của quá trình hạch toán. Từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ
thống báo cáo kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty
Trách nhiệm và Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc xí nghiệp ở lĩnh vực quản lý
tài chính và tổ chức hướng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ
4
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
kinh tế phát sinh ở xí nghiệp, chấp hành đúng pháp lệnh kế toán thông kê của
Nhà nước. Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện ngăn ngừa
những vi phạm trong công tác quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi
hoạt động tài chính của xí nghiệp với kế toán trong công ty.
- Kế toán tập hợp: Tổng hợp các chứng từ, kế toán viên cung cấp cập

Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết
6
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản Nhà nước tiền mặt theo dõi các
khoản thu, khoản chi tiền mặt hàng ngày và phản ánh vào sổ quỹ. Cuối tháng
tính ra số tồn quỹ gửi cho Kế toán trưởng.
2.1.5. Hệ thống tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1 Hình thức sổ kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu
hạch toán của đơn vị, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng
từ ghi sổ, với hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng phù hợp theo đúng chế độ
kế toán của Nhà nước ban hành.
Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý ở
Công ty. Cùng với hình thức kế toán, phù hợp với trình độ quản lý.
Toàn bộ quy trình hạch toán xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ, cung
cấp thông tin kinh tế được thực hiện tại phòng kế toán tổng hợp theo hình
thức chứng từ ghi sổ được biểu hiện qua sơ đồ
Sơ đồ hạch toán hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
2.1.5.2. Phương pháp hạch toán
Công ty sử dụng tình hình hạch toán: Thẻ song song
2.1.5.3. Phương pháp tính thuế

khoản trích theo lương tại công TNHH xây dựng,tư vấn, khảo sát, thiết
kế và thương mại Việt Linh
2.2.1. Công tác quản lý quỹ tiền lương
- Quỹ tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời
gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc và
các khoản phụ cấp thường xuyên trong tiền lương sản phẩm.
- Quỹ tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong những
thời gian không làm nhiệm vụ chính như nghỉ do ốm đau, bệnh tật...
2.2.2Tình hình chung về quản lý lao động của công ty
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã
không ngừng phải đảm bảo chất lượng lao động của chính mình mà còn phải
đảm bảo kết cấu lao động hợp lý.
Công ty có đội ngũ lao động làm việc khoa học, bài bản với kết cấu
trình độ chuyên môn tay nghề giỏi.
Với những có gắng đó của công ty đến nay công ty đã tạo cho mình
được một đội ngũ công nhân viên gồm:
Công nhân viên đạt tiêu chuẩn: 358 người
Trong đó: + Công nhân trực tiếp sản xuất: 256 người.
+ Công nhân làm việc gián tiếp 85 người
+ Cán bộ quản lý: 17 người
2.2.3 Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty
Trong công ty vấn đề công tác tiền lương không những được cán bộ
công nhân viên quan tâm mà ban lãnh đạo công ty cũng rất chú trọng. Hiện
nay trong điều kiện từ chủ sản xuất kinh doanh công tác tiền lương được
công ty mở rộng đường lối nhưng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc của Đảng
và Nhà nước.
8
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
8

9
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
9
10
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương
nhất định.
Ở Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai
Việt Linh, hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho các đối tượng
sau:
Được áp dụng đối với các nhân viên quản lý, lao động tại các phòng
ban của công ty, cán bộ công nhân viên quản lý, nhân viên phục vụ và 1 số
lao động không trực tiếp sản xuất.....
Công thức tính lương thời gian của người lao động được xác định như
sau:
Mức lương tháng hưởng =(Lương tối thiểu hiện hưởng *Hệ số lương và
phụ cấp /Ngày công chế độ trong tháng) *Số ngày làm việc thực tế +Tiền
lương làm thêm(nếu có )
Ghi chú: Mức lương tối thiểu công ty đang áp dụng là:290.000đ
Các khoản phụ cấp được công ty áp dụng là:
Phụ cấp chức vụ: Đối với trưởng phòng, phó phòng và các chức vụ
tương đương đươc xếp hạng theo quy định của Nhà nước
Các khoản phụ cấp khác như:
Ngày công lao động thực tế trong quý
Ngày công chế độ làm việc 24 ngày/ tháng (do công ty quy định)
Công thức tính mức lương bổ sung:
Mức lương bổ sung = Mức tính bổ sung lương(%) * Lương chính
Mức tính lương bổ sung dựa vào bảng lưông bổ sung

• Tổng hợp ngày công hệ số của tất cả các công nhân lao động , đội cán
bộ tính lương ở cơ sở được tổng ngày công hệ số.
• Đơn giá của 1 ngày công hệ số =
= x
11
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
11