Thực Trạng Về Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên
Vật Liệu Tại Điện Lực Tây Hồ- Hà Nội.
I. Đặc điểm chung của điện lực tây hồ ảnh hưởng đến công tác kế
toán.
1. Quá trình hình thành và phát triển của điện lực Tây Hồ:
1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của điện lực Tây Hồ:
Điện lực Tây Hồ là một đơn vị trực thuộc công ty điện lực thành phố Hà Nội
được tách ra từ đội quản lý điện Hà Nội năm 1997. Ngày 20/4/1997, tổng
giám đốc công ty điện lực Viêt Nam (EVN) ra quyết định số 09EVN/HĐQT-
LĐ thành lập điện lực Tây Hồ hoạt động theo mô hình xí nghiệp. Việc thành
lập điện lực Tay Hồ lúc bấy giờ là vô cùng cần thiết với người dân sinh sống
trong địa bàn quận.
Là một xí nghiệp kinh doanh điện năng hạch toán phụ thuộc công ty điện
lực thành phố Hà Nội nhưng điện lực Tây Hồ có tư cách pháp nhân,có con
dấu riêng, trụ sở đóng tại dốc K10 Xuân La_Tây Hồ_Hà Nội. Điện lực Tây
Hồ có nhiệm vụ, quyền hạn do sự phân cấp, uỷ quyền của công ty điện lực
thành phố Hà Nội.
Chức năng nhiệm vụ của điện lực Tây Hồ:
Nằm trên địa bàn quận Tây Hồ, một quận có thể coi như là trung tâm “văn
hoá, giải trí, du lịch” của thủ đô Hà Nội nên điện lực có một vị trí quan trọng
trong việc cung ứng điện, phải thường xuyên đảm bảo cung cấp điện an
toàn, ổn định. Điện lực Tây Hồ có những chức năng, nhiệm vụ sau:
- Quản lý vận hành an toàn liên tục, tin cậy, đảm bảo chất lượng điện
năng, phấn đấu giảm tổn thất điện lưới truyền tải.
- Sửa chữa các thiết bị đường dây và trạm biến áp.
- Phục hồi, cải tạo. xây lắp các công trình điện.
- Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết để xác định chất lượng thiết bị trong
quá trình sửa chữa xây lắp của công ty.
- Tổ chức bán điện và thu tiền đến các hộ dùng điện nhân dân, các cơ
quan đơn vị trên địa bàn quận Tây Hồ.
- Thực hiện một số lĩnh vực sản xuất, dịch vụ liên quan đến ngành

tiền điện cho khách hàng. Việc in hoá đơn tiền điện sẽ được thực hiện tại
công ty điện lực Hà Nội và theo mẫu ban hành của tổng cục thuế. Sau khi đã
in hoá đơn, điện lực sẽ tiến hành thu tiền.
Các giai đoạn nối tiếp nhau hình thành nên một quy trình kinh doanh bán
điện khép kín.
2.2. Quy mô, năng lực sản xuất và trình độ quản lý:
Là một đơn vị “sinh sau đẻ muộn” nhưng đến nay diện lực Tây Hồ đã có
nhiều bước phát triển vượt bậc. Chỉ sau chưa đầy mười năm hoạt động, điện
lực Tây Hồ đã đứng đầu trong 11 quận huyện của thành phố Hà Nội về việc
hoàn tất chỉ tiêu tổn thất điện năng, cung ứng ổn định cho thủ đô 109 triệu
kưh với tỷ lệ tổn thất điện năng là 12% cùng doanh thu là 5.3 tỷ đồng. Điều
kiện làm việc với đời sống của công nhân viên diện lực Tây Hồ ngày càng
được cải thiện.
Điện lực hiện nay đang quản lý một khối lượng rất lớn thiết bị gồm các trạm
biến áp, đường dây nối, cáp ngầm, đường dây hạ thế……….
Thiết bị Đơn vị tính Số lượng
Trạm biến áp cái 452
Máy biến áp Cái 515
Dung lượng máy biến áp KVA 239.315
Đường dây nổi Km 31.685
Cáp ngầm Km 1.544
Đường dây hạ thế Km 17.898
Năng lực sản xuất lớn như vậy được vận hành bởi đội ngũ quản lý kỹ sư,
công nhân lành nghề.
Lực lượng lao động (người) Số lượng Tỷ lệ (%)
Tổng số cán bộ CNVC 383
Trong đó: + Nam CNVC 263 68,7%
+ Nữ CNVC 120 31,3%
Cao học các ngành 39 10,2%
Cao đẳng và trung cấp 28 7,3%

tốt mục tiêu mà các cấp lãnh đạo đề ra. Hệ thống tổ chức của điện lực Tây
Hồ được thiết kế theo mô hinh trực tuyến chức năng.
Giám đốc được giám đốc tổng công ty điện lực Việt Nam bổ nhiệm, điều
hành điện lực theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt
động của điện lực trước công ty điện lực thành phố Hà Nội, Trước pháp luật
và trước toàn thể cán bộ công nhân viên chức của điện lực, ra quyết định đề
bạt, bãi miễn, điều chuyển công tác đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên
trong điện lực.
Phó giám đốc kinh doanh do giám đốc công ty điện lực Hà Nội bổ nhiệm,
chỉ đạo mọi hoạt động về công tác kinh doanh bán điện.
Phó giám đốc kỹ thuật do giám đốc công ty điện lực thành phố Hà Nội bổ
nhiệm, chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề kỹ thuật vận hành và một số
dịch vụ khác có liên quan, phục vụ cho kinh doanh bán điện.
Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban:
Phòng kỹ thuật_kế hoạch_vật tư: Có chức năng xây dựng kế hoạch về mọi
mặt của toàn điện lực, điề hành lưới điện, chịu trách nhiệm về công tác an
toàn và lập các dự án cải tạo lưới điện, xác định nguyên nhân và giải quyết
các sự cố mất điện, đảm bảo thiết bị vật tư phục vụ sản xuất; Nghiên cứu,
thiết kế và tổ chức thực hiện các dự án hoàn thiện lưới điện; đảm bảo an
toàn vận hành lưới điện.
Phòng kinh doanh: Tổ chức kinh doanh bán điện, thu tiền điện, theo dõi
công nợ khách hàng mua điện, cung cấp các dịch vụ cung ứng cho công tác
kinh doanh bán điện.
Phòng hành chính_ tổ chức: Điện lực Tây Hồ không có chức năng tuyển
nhận lao động, số lao động bổ xung do công ty phân về. Do đó phòng hành
chính_ tổ chức chỉ quản lý điều hành lao động theo quyết định của giám
đốc; đảm nhận công việc về hành chính; tính lương, thưởng… cho công
nhân viên chức.
Phòng tài chính_ kế toán: Do đặc điểm của ngành điện, mặt hàng kinh
doanh chủ yếu là điện thì phòng kinh doanh theo dõi, báo cáo số liệu lên

Tổ lắp đặt: Thi công khách hàng mua điện mới bao gồm cả hệ thống đường
dây, bảng ván, cầu trì…….và không bao gồm công tơ.
Tổ treo tháo công tơ: Lắp đặt, treo tháo công tơ các loại của khách hàng cũ
và mới, thay công tơ định kỳ hoặc thay đổi đột xuất của khách hàng cũ.
2.4. Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ:
Điện lực Tây Hồ nhận điện năng do công ty mua để kinh doanh. Đặc điểm
của lao động ngành điện là nguy hiểm, nặng nhọc nên công nhân điện phải
tuân theo một quy trình công tác nghiêm ngặt, hàng năm pahỉ thi sát hạch an
toàn. Công ty đã xây dựng các quy trình ghi chỉ số quy trình vận hành, quy
trình ký kết hợp đồng bán điện, quy trình kinh doanh bán điện… được áp
dụng thống nhất trong toàn công ty. Kỹ sư của các đơn vị trong toàn công ty
hàng năm phải qua kỳ thi sát hạch, các công nhân khi lên bậc lương pahỉ thi
về sự nắm bắt và vận dụng các quy trình trên.
Khối hệ thống sản xuất của điện lực Tây Hồ gồm:
- 6 tổ quản lý điện phường
- 6 phòng ban chức năng
- 2 đội quản lý vận hành lưới điện
- 13 tổ phụ trợ
3. Tổ chức công tác kế toán tại điện lực Tây Hồ Hà Nội
3.1. Bộ máy kế toán và kế toán phần hành:
Với chức năng là một bộ phận nghiệp vụ quan trọng của doanh nghiệp,
phòng kế toán tài chính của điện lực Tây Hồ vừa là đon vị tham mưu và chịu
sự lãnh đạo của giám đốc điện lực lại vừa hoạt động theo sự chỉ đạo kiểm
tra, giám sát về mặt nghiệp vụ của phòng kế toán tài chính công ty điện lực
thành phố Hà Nội.
Kế toán trưởng: Được giám đốc công ty điện lực bổ nhiệm, đồng thời là
kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công tác kế
toán do nhân viên kế toán thực hiện; Tham gia với các bộ phận liên quan,
lập quyết toán tài chính cho các công trình được duyệt quyết toán, tham gai
ký kết các hợp đồng kinh tế; Hàng kỳ tổng kết và báo cáo tài chính lên công

sổ cái; lấy số công nợ của TK 112, ghi có các TK trên bảng kê số 2 vào sổ
cái TK 112, ghi có các TK trên bảng kê khai số 2vào sổ cái TK 112, từ đó
tính ra số tiền còn gửi tại ngân hàng chuyển sang tháng sau.
Kế toán vật tư: Cập nhật hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, nguyên
vật liệu; Đối chiếu, kiểm tra sổ sách với thủ kho; lập bảng phân bổ phục vụ
cho kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành.
Vì sử dụng nhiều loại vật tư, mật độ nhập xuất cao nên vật liệu tại điện lực
Tây Hồ được hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
Từ 01/01/2001 áp dụng thống nhất 1 Phương pháp tính giá vật liệu thực tế
xuất dùng trong toàn công ty là lấy giá tồn đầu kỳ (phương pháp bình quân
đầu kỳ dự trữ)
Hạch toán vật liệu tổng hợp và các tài sản lưu động khác thì theo đúng trình
tự quy định của chế độ kế toán. Hiện nay, tại điện lực Tây Hồ, khâu kế toán
tổng hợp vật liệu được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán công nợ: Với khách hàng mua điện thì dùng trước, trả tiền sau.
Công ty quy định công nợ khách hàng mua điện do phòng kinh doanh theo
dõi. Phòng kế toán chỉ theo dõi công nợ khách hàng phát sinh từ sản xuất
khác. Đăc điểm của sản xuất khác này là khách hàng trả tiền trước, Điện lực
cung cấp sản phẩm và dịch vụ sau. Thông thường khách hàng trả tiền trước
theo dự toán phòng kỹ thuật lập. Sau khi thi công các công trình hay cung
cấp dich vụ cho khách hàng nếu khách hàng còn thừa tiền thì trả lại cho
khách hàng.
Kế toán vào sổ chi tiết theo dõi công nợ của khách hàng theo tưngf hoạt
động sản xuất khác (như xây lắp điện, khảo sáy thiết kế, lắp đặt công tơ, bao
thầu…), cuối tháng vào bảng kê số 11 và sổ cái.
Kế toán công nợ còn theo dõi khoản phải trả cho người bán. Các khoản chi
phí phát sinh hàng tháng như tiền điện thoại, tiền nước…Điện lực thanh toán
theo hình thức uỷ nhiệm thu; các khoản phải trả khác như tiền mua vật liệu,
đồ dung, công cụ, dụng cụ, thường được thanh toán bằng tiền mặt. Các
khoản được thanh toán với người bán được theo dõi chi tiết, cuối tháng vào

hệ thống chứng từ thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.
Điện lực sử dụng đủ 5 loại chứng từ do bộ tài chính quy định:
a. Chứng từ kế toán về tiền mặt.
b. Chứng từ về hàng tồn kho.
c. Chứng từ về lao động tiền lương.
d. Chứng từ về bán hàng.
e. Chứng từ về tài sản cố định.
Các chứng từ được sử dụng trong kế toán phải đầy đủ 8 yếu tố gồm tên gọi,
ngày tháng năm lập, số hiệu, địa chỉ đơn vị cá nhân nhận, nội dung nghiệp
vụ, số lượng và giá trị, chữ kí người lập, người kiểm soát, người phê duyệt.
Chứng từ phải lập đầy đủ số liên quy định, ghi chép rõ ràng, đầy đủ, không
tẩy xoá, gạch bỏ phần trống, không xé rời, không ký khống.
Chứng từ kế toán tạo điện lực Tây Hồ được luân chuyển theo đúng trình tự
quy định.
Điện lực Tây hồ sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ. Hình thức này
được áp dụng trong toàn công ty điện lực thành phố Hà Nội do nghiệp vụ
phát sinh nhiều kể cả ở các đơn vị trục thuộc. đội ngũ kế toán viên của điện
lực có trình độ đủ đáp ứng nhu cầu của hình thức ghi sổ này. Ghi sổ theo
hinh thức nhật ký chứng từ giảm bớt đáng kể công việc ghi chép.
Khâu hạch toán tổng hợp tại điện lực Tây Hồ được thực hiện theo phương
pháp kê khai thường xuyên.
Việc ghi sổ theo hình thức NKCT được khái quát theo sơ đồ sau:
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng kê
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Nguyên liệu, vật liệu tại điện lực Tây Hồ_ Hà Nội
1. Công tác phân loại nguyên vật liệu:
Đặc điểm vật liệu:
Vật liệu là một trong những yếu tố cấu thành sản phẩm của quá trình sản
xuất. Ở nhàng điện nói chung và điện lực Tây Hồ nói riêng thì vật liệu có
vai trò cực kỳ quan trọng do đó công tác kế toán nguyên vật liệu luôn được
quan tâm chú ý và thực hiện như ở các đơn vị hạch toán độc lập khác.
Ngành điện có những quy trình công nghệ riêng biệt nên vật liệu của điện
lực Tây Hồ cũng có những điểm rất “ riêng”
Vật liệu chủ yếu là những vật liệu chuyên ngành như công tơ, actomat, cáp,
dây điện, dầu máy biến thế, dầu cách điện, hòm công tơ…
Vật liệu sau khi thi công thì phần lớn sẽ ở ngoài trời, nếu chất lượng không
đảm bảo sẽ gây lên tai nạn, do đó chất lượng vật liệu là đối tượng đang được
quan tâm hàng đầu của ngành điện.
Phân loại nguyên liệu vật liệu:
Vật liệu dung cho công tác xây dựng các công trình điện, thi công sửa chữa
các đường dây, phục vụ vận hành và kinh doanh bán điện an toàn liên tục…
Hiện nay tại điện lực vật liệu được phân thành 5 nhóm chính:
• Nhóm 1: Vật liệu chính ( TK 15221)_ bao gồm các laọi vật tư
chủ yếu để xây dựng các công trình điện, thi công sửa chữa các
đường dây, công trình điện. Nhóm này chi tiết thành 385 loại
vật liệu chính như cáp, dây, cầu giao, xà, đầu cốp, đầu các, cột,
máy biến áp, dao cách ly…
• Nhóm 2: Nhiên liệu (TK 15218)_ bao gồm các loại dầu, mỡ,
dầu cách điện, dầu máy biến thế, nhựa cách điện, xăng…Nhóm
này chi tiết thành 16 loại vật liệu.
• Nhóm 3: Vật liệu phụ (TK 15222)_ bao gồm các loại actomat,
TI, TU, khoá…Nhóm này chi tiết thành 141 loại vật liệu phụ.
• Nhóm 4: Công tơ (TK 152231)_ bao ggồm các loại công tơ đo
đếm điện 1 pha, 3 pha, hữu công, vô công, điện tử…Nhóm này

cấp đảm bảo các chỉ tiêu về kỹ thuật và kinh tế ở mức độ tối ưu.
Việc mua sắm vật liệu phải được thực hiện thông qua hợp đồng và đảm bảo
những nguyên tắc sau:
- Tất cả các vật liệu đảm bảo cho công tác sản xuất, sửa chữa lớn và
dự phòng chiến lược, sửa chữa thường xuyên, cải tạo nâng cấp, phục
hồi và đầu tư xây dựng được phân phối từ công ty. Không mua sắm
vật liệu trôi nổi trên thị trường và nước ngoài không rõ nguồn gốc
xuất xứ, cơ sở chế tạo, vật liệu nhập ngoại nhưng hồ sơ giấy tờ
không đầy đủ và không phù hợp.
- Việc cung ứng vật liệu phải kịp thời và đảm bảo cho kế hoạch sản
xuất kinh doanh của đơn vị.
- Vật liệu mua về phải có đầy đủ hoá dơn thuế GTGT. Với những vật
liệu mua lẻ, giá trị dưới 100 ngàn đồng thì có thể không hoá đơn.
- Vật liệu mua lẻ, số lượng ít phục vụ sản xuất thì chỉ cần giấy đề nghị
mua sắm vật liệu của bộ phận sử dụng và được phó giám đốc kỹ
thuật duyệt, giấy đề nghị xuất kho kèm chứng từ đã được duyệt.
Các hợp đồng mua bán vật liệu sau khi được ký thì chuyển 1 bộ cho phòng
kỹ thuật_kế hoạch_vật tư để phògn này lập kế hoạch và chuẩn bị phương
tiện vận tải, kho tang để nhập vật liệu vào kho. Vật liệ nhập kho phải được
kiểm tra đúng quy cách, phẩm chất và được xuất kho theo quy định hiện
hành.
Phòng kỹ thuật_kế hoạch_vật tư có nhiệm vụ theo dõi việc tiếp nhanạ vật
liệu, thực hiện nghĩa vụ thanh toán, xử lý tồn tại đối với người bán về chất
lượng vật liệu trong thời gian bảo hành; quyết toán và thanh lý hợp đồng với
người bán.
• Bảo quản vật liệu:
Kho vật liệu phải đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật đối với từng chủng loại
vật liệu được lưu giữu và bảo quản tại đó. Mỗi loại vật liệu đều phải có thẻ
kho ghi số lượng nhập ban đầu, cập nhật số liệu nhập, xuất và số liệu qua
các đợt kiểm kê. Thủ kho là người chịu trách nhiệm về số vật liệu được giao

- Họ và tên người vận chuyển: Phạm Huy Hoàng
- Xuất tại kho : Đại Thanh
- Nhập tại kho: Điện lực Tây Hồ
Số
thứ tự
Tên, quy cách
sản phẩm
(hàng hóa)
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Thực xuất Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
01
Công tơ 1 pha
10A/220V
160811 cái 100 100 105.000 10.500.000
02
Hòm công tơ
trọn bộ
Composit
160911 Hộp 100 100 305.056 30.505.600
Cộng 41.005.600
Tổng số tiền (bằng chữ): Bốn mươi mốt triệu không trăm linh nghìn sáu
trăm đồng
Xuất ngày 07 – 03 – 2006 Nhập ngày 07 – 03 – 2006
Người lập phiếu
(ký & ghi họ tên)

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.932.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 32.252.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi hai triệu hai trăm năm mươi hai nghìn đồng
Người mua hàng
(ký & ghi họ tên)
Kế toán trưởng
(ký & ghi họ tên)
Thủ trưởng đơn vị kho nhập
(ký & ghi họ tên)
Trên cơ sở hoá đơn GTGT (liên 2- do nhân viên thu nộp) bộ phận cung ứng
sẽ lập phiếu nhập kho. Phiếu này được lập cho một hay nhiều thứ vật liệu
cùng loại, cùng một lần giao nhận và cùng một kho.
Thủ kho xem xét cụ thể số vật liệu mua về đúng chủng loại, chất lượng… đã
ghi trong phiếu nhập kho, ghi số thực nhập vào cột “ thực nhập” trên phiếu
nhập kho và tiến hành cho vào kho. Phiếu nhập kho được lập thành 4 liên.
Một liên lưu tại phòng kế hoạch vật tư, một liên giao cho kế toán, một liên
người mua hàng giữ, một liên lưu.
Tất cả vật liệu điện lực Tây Hồ tự mua hay do công ty cấp về đều phải tiến
hành theo các thủ tục nhập kho theo quy định.