Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
MC LC
LI NểI U.............................................................................................2
PHN TH NHT.....................................................................................3
một số vấn đề lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các
doanh nghiệp XY DNG.....................................................................3
1 - Vị trí của vật liệu đối với quá trình xõy dng công trình:.........3
2 - Đặc điểm vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất:.............3
3 - Yêu cầu quản lý vật liệu.................................................................4
3 - Sổ danh điểm vật liệu:.................................................................7
III. HCH TON NHP VT LIU................................................25
1 -Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:................................................25
IV. HCH TON THA THIU SAU KIM Kấ............................36
TI LIU THAM KHO........................................................................45
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
1
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
LI NểI U
Nớc ta hiện nay đang trong quá trình cải cách kinh tế, chuyển từ nền kinh
tế tập trung quan liêu sang nền kinh tế thị trờng. Để tồn tại và phát triển trong
nền kinh tế đó, các đơn vị kinh tế nói chung và các đơn vị sản xuất nói riêng
cần phải xoá bỏ chế độ bao cấp, tiến hành hạch toán kinh doanh, thực hiện phân
cấp quản lý, đảm bảo tự chủ về tài chính, tự chủ trong hoạt động kinh doanh của
đơn vị mình.
Hạch toán kinh tế là một phạm trù kinh tế khách quan, gắn liền với hệ
thống hoá tiền tệ xã hội chủ nghĩa, mỗi đơn vị kinh tế trong hoạt động kinh
doanh có kế hoạch tính toán hiệu quả, quản lý cao nhất và là một yếu tố khách
quan.
Để thực hiện điều đó, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải thực hiện tổng
hoà nhiều biện pháp quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn
vị. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán là một công cụ đắc

tham gia vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ
và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh
* Vị trí của vật liệu đối với quá trình xõy dng công trỡnh:
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về các loại đối tợng lao động thờng
chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do
vậy, tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử dụng
hiệu quả, tiết kiệm vật liệu,
2 - Đặc điểm vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất:
Trong doanh xây dựng, vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc
tài sản lu động và chiếm tỷ trọng khá lớn, mặt khác nó còn là cơ sở vật chất và
điều kiện để hình thành nên sản phẩm - là yếu tố không thể thiếu đợc khi tiến
hành xây dựng công trình, tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất chịu ảnh hởng
rất lớn của việc cung cấp vật liệu. Để quản lý một cách có hiệu quả vật liệu
nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ và đồng bộ những loại vật liệu cần thiết cho xây
dựng công trình thì không thể không tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán vật
liệu.
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
3
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
3 - Yêu cầu quản lý vật liệu
-Vật liệu là tài sản dự trữ xây dựng thờng xuyên biến động, các doanh nghiệp
phải thờng xuyên tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản
xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu quản lý khác của doanh nghiệp.
II. PHN LOI V DNH GI VT LIU
1 - Phân loại vật liệu:
Trong doanh nghiệp, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trò,
công dụng, tính chất lý-hoá khác nhau và biến động thờng xuyên, liên tục hàng
ngày trong quá trình sản xuất. Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán vật
liệu, phải tiến hành phân loại vật liệu. Trên thực tế, vật liệu thờng đợc phân loại
theo những tiêu thức khác nhau, nh theo công dụng, theo nguồn hình thành,

=
Giá hoá đơn
(cha có thuế
GTGT)
+
Thuế
nhập
khẩu (nếu
có)
+
Chi phí
thu mua
thực tế
-
Giảm giá,
hàng mua
bị trả lại
(nếu có)
+ Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thuế GTGT trực tiếp:
Giá thực
tế vật liệu
mua
ngoài
=
Giá hoá
đơn (đã có
thuế GTGT)
+
Thuế
nhập

Giá thực tế VL
nhập trong tháng
+
Giá thực tế VL
tồn đầu tháng
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
5
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
Số lợng VL nhập
trong tháng
+
Số lợng VL tồn
đầu tháng
Giá trị vật
liệu tồn cuối
tháng
=
Giá trị VL tồn
kho đầu tháng
+
Giá VL nhập
trong tháng
-
Giá VL xuất
trong tháng
Trong đó:
Giá trị VL mỗi loại tính
tới ngày cuối tháng
=
Số lợng VL mỗi

cuối kỳ sẽ bớt đợc khâu điều chỉnh giá và giá trị tồn kho cuối kỳ của VL cũng
sát với giá thực tế trên thị trờng.

Ưu điểm: Việc phân bố hợp lý, thích ứng với cơ chế thị trờng.
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
6
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn

Nhợc điểm: Dùng phơng pháp này thì việc tính toán tơng đối phức tạp. Nếu
doanh nghiệp nhập, xuất VL nhiều lần trong ngày, hoặc trong tháng, giá cả
không ổn định, thờng xuyên thay đổi thì rất khó tính toán kịp thời.
2.2.3. Phơng pháp ghi sổ theo giá hạch toán:
Theo phơng pháp này, VL xuất kho trong kỳ sẽ đợc ghi theo giá hạch
toán. Cuối kỳ, dựa vào hệ số giá của VL để tính giá thực tế của VL xuất trong
kỳ và tồn kho cuối kỳ nh sau:
Giá thực tế của VL
xuất trong kỳ (hoặc
tồn kho cuối kỳ)
=
Giá hạch toán của VL
xuất trong kỳ (hoặc
tồn kho cuối kỳ)
x Hệ số giá VL
Hệ số giá VL
=
Giá thực tế của VL tồn kho đầu kỳ + nhập trong kỳ
Giá hạch toán của VL tồn kho đầu kỳ + nhập trong
kỳ
Hệ số giá này có thể tính cho từng loại hoặc từng nhóm VL tuỳ thuộc
vào yêu cầu và trình độ quản lý.

toán hớng dẫn nh: phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu số 04-VT); biên bản
kiểm nghiệm vật t (mẫu số 05-VT); phiếu boá vật t còn lại cuối kỳ (mẫu số 07-
VT).
2 - Sổ kế toán chi tiết vật liệu:
Để hạch toán chi tiết vật liệu, tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết
vật liệu áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết nh sau:
+ Sổ (thẻ) kho
+ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu
+ Sổ đối chiếu luân chuyển
+ Sổ số d
3 - Các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu:
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
8
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc ghi chép vào thẻ kho và phòng
kế toán hình thành nên những phơng pháp hạch toán chi tiết VL có thể thực
hiện theo những phơng pháp sau:
3.1. Phơng pháp thẻ song song:
a. Trình tự ghi chép tại kho:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập-xuất VL, thủ kho sẽ ghi vào thẻ
kho, mỗi chứng từ ghi vào thẻ một dòng. Thẻ kho đợc mở cho từng danh điểm
VL, trên thẻ kho phảI ghi rõ nội dung nh: số thẻ, ngày lập thẻ, thẻ vật t, nhãn
hiệu quy cách sổ danh điểm, đơn vị tính, số lợng nhập-xuất... Sau khi vào thẻ
kho, thủ kho chuyển giao các chứng từ nhập-xuất VL cho kế toán VL.
b. Trình tự ghi chép tại phòng kế toán:
Kế toán VL sử dụng thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết VL mở cho từng danh
điểm VL tơng ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi cả vể mặt số lợng và về
giá trị của VL nhập-xuất-tồn kho. Hằng ngày hoặc định kỳ khi nhận đợc các
chứng từ nhập kho của thủ kho chuyển lên, nhân viên kế toán VL phải kiểm tra,
đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán, tính ra số tiền. Sau đó lần lợt ghi có các

Sổ chi tiết vật liệu
Chứng từ xuấtChứng từ nhập
Bảng kê tổng hợp
nhập-xuất-tồn VL
Kế toán tổng
hợp
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
Khái quát trình tự ghi chép của phơng pháp đối chiếu sổ luân chuyển:
Sơ đồ số 02:
IV. Kấ TON TNG HP VT LIU
1 - Hạch toán VL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:
Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi tình hình hiện
có, biến động tăng vật liệu một cách thờng xuyên, liên tục. Phơng pháp này đợc
áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn
Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng giảm của các loại VL hình
thành từ các nguồn, kế toán sử dụng các TK sau:

Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu:
TK này dùng theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các loại
nguyên vật liệu, VL của DN theo giá thực tế, có thể mở chi tiết theo từng loại,
nhóm, thứ vật liệu tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán.
Nội dung TK152 phản ánh nh sau:
Bên nợ:
- Giá trị thực tế NVL (VL mua ngoài, tự chế, thuê ngoài, gia công, nhận
góp vốn liên doanh)
- Giá trị nguyên liệu, VL thừa khi kiểm kê
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
11
Thẻ kho
Chứng từ xuất

vào trong kỳ
-
Giá trị VL tồn
kho cuối kỳ
Khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 611 (Mua
hàng) để theo dõi tình hình mua VL theo giá thực tế (giá mua + chi phí thu
mua).
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
12
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
V. CC LOI S K TON CH YU HCH TON VT LIU
1 - Hình thức Nhật ký-sổ cái:
Trong bốn hình thức sổ kế toán thì hình thức Nhật ký sổ cái là hình
thức đơn giản nhất cả về mặt đặc trng, kết cấu sổ cũng nh tổ chức đối chiếu, ghi
chép. Theo hình thức này, hạch toán NVL chỉ thể hiện trên Nhật ký sổ cái và
các sổ chi tiết có liên quan.
2 - Hình thức Nhật ký chung:
Nếu đơn vị sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung thì quá trình hạch toán NVL
sẽ thể hiện trên các sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung, sổ cáI TK 152... và đợc mô tả
qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 03
Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo hình thức Nhật ký chung:
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
13
Nhật ký chung
Nhật ký mua hàng
Chứng từ
N-X
Sổ chi
tiết

Báo cáo kế
toán
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
PHN TH HAI
THC TRNG CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU
TI CễNG TY C PHN T VN XY DNG HONG
PHP VIT NAM
-----------------------------
I. Những đặc điểm về tổ chức XY DNG và tổ chức
quản lý của công ty
1 - Qúa trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty C phn t vn xõy dng Hong Phỏp Vit Nam Thành lập
ngày 27/09/2000 với 10 năm phấn đấu và trng th nh nay ó th nh m t
trong nhng cụng ty xây dựng h ng u khu vực vi quy mô xây dựng 5 công
trình/ nm. Di ây l m t s c im ca cụng ty.
Tên giao dịch: Công ty C phn t vn xõy dng Hong Phỏp Vit Nam
Trụ sở giao dịch: 167 Vnh Hng Hong Mai H Ni
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:
+ Xõy dng nh ca
+ Các công trình thuỷ lợi
+ ng xỏ v cỏc cụng trỡnh giao thụng
Công ty C phn t vn xõy dng Hong Phỏp Vit Nam đợc thành lập
chính thức theo quyết định số 216/CN/TCLD ngày 24/8/2000. Đăng ký kinh
doanh số 106286 do Trọng tài Kinh tế Thành phố Hà Ni cp ngày 07/4/2000.
Sau đây là một số chỉ tiêu chủ yếu của Công ty trong những năm 2000-2001
Qua kết quả sản xuất kinh doanh, sự phát triển của Công ty C phn t vn
xõy dng Hong Phỏp Vit Nam trong những năm qua đã khẳng định vị trí, uy
tín của Công ty ngày càng lớn mạnh trong nền kinh tế thị trng
Biểu 1: Kết quả hoạt động xây dựng năm 2010:
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng

2 - Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty C phn t vn xõy dng Hong Phỏp Vit Nam đã xây dựng
bộ máy nh sau:
Tổng Giám đốc: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về
tất cả các hoạt động xây dựng, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc theo đúng quy
định hiện hành. có quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý và các cơ cấu đơn
vị thành viên theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ bảo đảm. Giúp việc cho Tổng
Giám đốc là 2 Phó Giám đốc. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp ban
lãnh đạo Công ty quản lý các hoạt động xây dựng và chịu sự quản lý trực tiếp
của ban Giám đốc Công ty.
* Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban nh sau:
Phòng kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (dài hạn, ngắn hạn)
điều động sản xuất và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t sản xuất, cân đối kế
SVTH: Nguyn Th Ngc nh - Lp Cụng thng
16
Bỏo cỏo thc tp c s GVHD: Nguyn Th Võn
hoạch, ký hợp đồng thu mua vật t, thiết bị, ký hợp đồng và theo dõi thực hiện
hợp đồng tiêu thụ (quảng cáo, tổ chức mạng lới tiêu thụ thăm dò thị trờng...).
Phòng tài vụ: huy động vốn phục vụ cho sản xuất tính tổng sản phẩm,
xác định kết quả kinh doanh, thanh toán các khoản nợ, tổng hợp lập báo cáo kế
toán định kỳ và quyết toán năm.
Văn phòng Công ty: có nhiệm vụ lập định mức thời gian cho các loại sản
phẩm, tính lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty, tuyển
dụng lãnh đạo, thực hiện các hoạt động hành chính của Công ty, phụ trách bảo
hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phục vụ tiếp khách.
Bảo vệ, nhà ăn, y tế: có chức năng kiểm tra, bảo vệ cơ sở vật chất của
Công ty, chăm sóc sức khoẻ và bảo vệ bữa ăn tra cho toàn cán bộ nhân viên của
Công ty. Ngoài ra, Công ty còn có hệ thống các cửa hàng có chức năng giới
thiệu và bán ra các sản phẩm của Công ty.
3 - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

18
Thủ
quỹ
Kế
toán
tiền
mặt
Kế
toán
Tiền
gửi
NH
Kế
toán
NVL
&
CCDC
Kế
toán
XDCB
Kế
toán
giá
thành
và l-
ơng
Kế
toán
TP &
Tiêu