Một số nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị
vật tư thông tin Hà Nội.
3.1. Ưu điểm.
Qua việc xem xét tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng ở Công ty có thể rút ra một số nhận xét sau:
Là một doanh nghiệp có quy mô khá lớn, có bề dầy hoạt động, với bộ máy
kế toán của Công ty là những cán bộ có trình độ và kinh nghiệm nên nhìn chung
công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như các
phần hành kế toán khác được tổ chức thực hiện một cách khoa học và tương đối
hoàn thiện. Trong đó nổi bật lên những ưu điểm sau:
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã cung cấp
được các thông tin cần thiết một cách chính xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu
cầu quản lý của Công ty. Kế toán Công ty cũng phản ánh, quản lý sát sao tình hình
tiêu thụ hàng hoá và thanh toán với khách hàng bằng việc mở sổ theo dõi công nợ
cho từng đơn vị khách hàng. Do đó đã đảm bảo theo dõi được tình hình bán hàng
và thanh toán tiền hàng giữa khách hàng và Công ty được đầy đủ rõ ràng.
- Quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng ở Công ty được tổ
chức tốt, sổ sách rõ ràng, phản ánh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kế toán có liên quan để ghi sổ diễn ra
nhịp nhàng, đúng thời hạn kể cả việc lập báo cáo tài chính. Việc bố trí phân công
mỗi người phụ trách một mảng kế toán tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi
sâu và nâng cao nghiệp vụ của mình. Mặt khác tạo ra bộ máy kế toán gọn nhẹ, có
thể đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng.
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty được kế toán thực hiện theo
đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định và nộp đủ thuế...
tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả bán hàng.
Nói một cách tổng quát, công việc hạch toán kế toán của Công ty cũng như
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện một cách
đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của Công ty.
3.2.Nhược điểm.

* Yêu cầu thống nhất.
Yêu cầu thống nhất ở đây đòi hỏi trong công tác kế toán phải thống nhất trên
nhiều mặt như: Thống nhất về phương pháp đánh giá vật tư, hàng hoá, thống nhất
về việc sử dụng tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2; thống nhất về nội dung, tên gọi
các chỉ tiêu kinh tế.
Bản thân doanh nghiệp khi sử dụng chứng từ kế toán, tài khoản cấp 1, cấp 2,
các sổ chi tiết, các chỉ tiêu báo cáo cũng phải có sự thống nhất.
*Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng
chế độ kế toán tài chính hiện hành.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau, do
đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại
hiệu quả, các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo,
linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng của mình. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo tôn
trọng chế độ kế toán tài chính.
*Yêu cầu chính xác kịp thời.
Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán của doanh nghiệp phải đảm bảo đáp
ứng được thông tin cho mọi đối tượng một cách chính xác, kịp thời, giúp các đối
tượng có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, lựa chọn được các phương án tối ưu.
*Yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả.
Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá
chi phí, cho nên người ta không thể thực hiện một phương án nào mà không tính
đến tính khả thi và hiệu quả do nó mang lại. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng cũng cần phải quán triệt nguyên tắc này.
3.3.2.Nội dung cơ bản của việc hoàn thiện.
Để góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh nói chung và công
tác bán hàng nói riêng, tôi xin đề xuất một số kiến nghị sau:
*Về ghi sổ kế toán bán hàng.
Việc ghi sổ kế toán bán hàng ở Công ty có sự trùng lắp giữa Sổ chi tiết vật
tư hàng hoá và Sổ chi tiết bán hàng. Cụ thể cả hai sổ đều theo dõi doanh thu của
nghiệp vụ bán hàng.

- Về tài khoản sử dụng:
Đối với nghiệp vụ bán hàng vận chuyển thẳng, ngoài việc sử dụng các tài
khoản như TK 156, TK632 và các tài khoản liên quan khác Công ty nên sử dụng
tài khoản 157 “Hàng gửi bán” cụ thể:
Khi hàng về sân bay, bến cảng, được gửi đi cho khách hàng, trên cơ sở phiếu
báo nhận hàng, Hoá đơn mua hàng kế toán ghi
Nợ TK 157
Có TK 331
Có TK 111,112
Đến khi khách hàng nhận được hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán,
căn cứ vào Hoá đơn bán hàng kế toán ghi định khoản
Nợ TK 131 Căn cứ vào tổng số tiền thanh toán
Có TK 511 Căn cứ vào giá bán ở cột thành tiền