Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
LờI Mở ĐầU
Việt Nam một đất nớc có bờ biển chạy dài từ Bắc xuống Nam, nhiều cảng lớn
nhỏ và sông ngòi dày đặc là một thuận lợi cho phát triển kinh tế biển và giao thông
vận tải thuỷ. Mặt khác, chính sách mở cửa hoà nhập với nền kinh tế thế giới của Đảng
và Nhà nớc đã tạo ra những cơ hội cho nghành công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam .
Từ thực tế nghành công nghiệp sản xuất máy móc thiết bị và thiết kế cha đủ khả
năng đáp ứng cho những dự án đóng tàu lớn có mức chất lợng cao. Nhà nớc đã cho
phép các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp nhập khẩu mặt hàng thiết bị thuỷ
từ nớc ngoài phục vụ cho nghành công nghiệp đóng tàu trong nớc. Trung tâm xuất
nhập khẩu thiết bị thuỷ ra đời trực thuộc công ty T vấn đầu t và thơng mại thuộc Tổng
công ty công nghiệp tàu thuỷ đóng vai trò là nhà trung gian phân phối thực hiện các
hoạt động kinh doanh nhầm mục tiêu doanh số, lợi nhuận, thị phần thông qua thoả
mãn yêu cầu của khách hàng đồng thời góp phần vào sự phát triển của ngành công
nghiệp tàu thuỷ và nền kinh tế Việt Nam .
Sau một thời gian thực tập tại Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ thuộc công
ty T vấn đầu t và Thơng mại, nhận thức đợc việc nâng cao hiệu quả kinh doanh đang là
một bài toán khó, có ý nghĩa quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của
Trung tâm. Vì vậy trong quá trình thực tập đợc sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên công
ty và của thầy giáo hớng dẫn Th.S Vũ Kim Dũng, em quyết định chọn đề tài : Một
số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Trung tâm xuất nhập khẩu
thiết bị thuỷ thuộc Công ty T vấn đầu t và Thơng mại
Mục đích nghiên cứu :Trên cơ sở làm rõ những nét đặc thù trong hoạt động kinh
doanh của Trung tâm, đánh giá đúng thực trạng hiệu quả kinh doanh của Trung tâm
thời gian qua từ đó nêu ra một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh
doanh của Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ thuộc công ty T vấn đầu t và Thơng
mại trong thời gian tới.
Đối tợng và phạm vi nghiên cứu:
Đối tợng nghiên cứu của đề tà : là hiệu quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm
xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ thuộc công ty T vấn đầu t và Thơng mại.
Phạm vị nghiên cứu: Khảo sát thực tế hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu ở Trung
Em xin chân thành cảm ơn !
2
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
Phần 1
Những vấn đề lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
1. Quan niệm về hiệu quả kinh doanh.
1.1. Quan niệm chung.
Có thể nói rằng mặc dù có sự thống nhất quan điểm cho rằng phạm trù hiệu quả
kinh doanh phản ánh mặt chất lợng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp song
lại khó tìm thấy sự thống nhất trong quan niệm về hiệu quả kinh doanh.
Theo P Samueleson và W Nordhaus cho rằng : Hiệu quả sản xuất diễn ra khi xã
hội không thể tăng sản lợng một loại hàng hoá mà không cắt giảm sản lợng của một
loại hàng hoá khác. Một nền kinh tế có hiệu quả nằm trên giới hạn khả năng sản xuất
của nó. Vậy theo quan điểm này chỉ ra rằng việc phân bổ các nguồn lực kinh tế sao
cho việc sử dụng chúng nằm trên đờng giới hạn khả năng sản xuất sẽ làm cho nền kinh
tế có hiệu quả. Đây cũng chính là mức hiệu quả cao nhất mà nền kinh tế đạt đợc. Tuy
nhiên, để đạt đợc mức hiệu quả kinh doanh này sẽ cần rất nhiều điều kiện, trong đó đòi
hỏi phải dự báo và quyết định đầu t sản xuất theo quy mô phù hợp với cầu thị trờng.
Thế mà không phải lúc nào điều này cũng trở thành hiện thực.
Theo Manfred Kuhn lại cho rằng : Tính hiệu quả đợc xác định bằng cách lấy kết
quả tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh. Vậy từ các quan điểm trên có
thể hiểu một cách khái quát hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh trình độ lợi
dụng các nguồn lực ( nhân tài, vật lực, tiền vốn ) để đạt đợc mục tiêu xác định. Trình
độ lợi dụng này đợc đánh giá bởi kết quả tạo ra xem xét với mỗi sự hao phí nguồn lực
xác định, vậy có thể mô tả hiệu quả kinh doanh bằng công thức chung nhất nh sau :
Trong đó : H Hiệu quả kinh doanh
K Kết quả đạt đợc
C Hao phí nguồn lực cần thiết gắn với kết quả đó.
chi phí kinh doanh biên cá nhân làm cho chi phí kinh doanh này thấp hơn chi phí kinh
doanh biên xã hội nên có sự tách biệt giữa hiệu quả kinh doanh và hiệu quả xã hội. Tuy
nhiên, với t cách là một tế bào của nền kinh tế xã hội các doanh nghiệp có nghĩa vụ
góp phần vào quá trình thực hiện các mục tiêu xã hội. Mặt khác, xã hội càng phát triển
thì nhận thức của con ngời đối với xã hội cũng dần thay đổi, nhu cầu của ngời tiêu
dùng không chỉ ở công dụng của sản phẩm ( dịch vụ ) mà còn cả các điều kiện khác
nh chống ô nhiễm môi trờng Vì vậy, càng ngày các doanh nghiệp càng tự giác nhận
thức vai trò , nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với thực hiện các mục tiêu xã hội bởi
chính sự nhận thức và đóng góp của doanh nghiệp vào thực hiện các mục tiêu xã hội
lại làm tăng uy tín, danh tiếng của doanh nghiệp và tác động tích cực, lâu dài đến kết
quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp này. Vì lẽ đó, càng ngày các doanh
4
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
nghiệp không chỉ quan tâm đến hiệu quả kinh doanh mà còn càng quan tâm hơn đến
hiệu quả xã hội.
Từ những quan điểm ở trên em có thể đa ra tổng kết khái quát về hiệu quả nh sau:
Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh phải là sự so sánh giữa kết quả đạt đợc và chi phí
bỏ ra của doanh nghiệp.
Thứ hai, chỉ xét đến kết quả đạt đợc và chi phí bỏ ra của doanh nghiệp.
Thứ ba, so sánh kết quả với chi phí thì phải so sánh dới dạng thơng số, hoặc: Kết
quả/chi phí hoặc chi phí/kết quả. Mỗi cách so sánh đó đều cung cấp những thông tin có
ý nghĩa khác hẵn nhau.
Thứ t, khi nói đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp thì "kết quả" có thể
dùng nhiều chỉ tiêu khác nhau nhng "chi phí" thì chính là lợng tài sản mà doanh
nghiệp đã chi ra và sử dụng vào sản xuất kinh doanh.
Thứ năm, cần coi "hiệu quả kinh doanh" là một loại chỉ tiêu chất lợng dùng để
đánh giá chất lợng lợng kinh doanh của các doanh nghiệp.
Thứ sáu, cần phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu để phản ánh hiệu quả kinh
doanh, nhng khi đánh giá thì phải lựa chọn các chỉ tiêu phù hợp với mục tiêu xem xét.
Thứ bảy, phải dựa trên nhiều căn cứ để đánh giá: Số kế hoạch, số thực tế, mức
Thứ t, điều kiện về mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở , điều kiện thanh toán có ảnh
hởng không ít đến quá trình kinh doanh, làm cho thời gian giao hàng và thanh toán có
khoảng cách khá xa. Hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu bị ảnh hởng trực tiếp của
sự biến động tỷ giá ngoại tệ và phơng thức thanh toán với đối tác...
1.2.2. Quan niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp về nguyên tắc cũng đợc phân
tích, đánh giá nh hiệu quả sử dụng tài sản nói chung vì doanh nghiệp sử dụng tài sản
để chi dùng cho các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Tất nhiên, hoạt động kinh
doanh này vợt ra ngoài biên giới quốc gia nên nó có những đặc điểm khác biệt.
Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu cũng là sự so sánh giữa doanh thu
xuất nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ với chi phí xuất nhập khẩu nhng không phải để xác
định lãi mà để xem xét khả năng tạo doanh thu từ một đơn vị chi phí. Trong đó, chỉ
tiêu chung đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu là:
Doanh thu xuất nhập khẩu
Hiệu quả xuất nhập khẩu =
Chi phí xuất nhập khẩu
2. Những chỉ tiêu chủ yếu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất
nhập khẩu
2.1. Lợi nhuận và doanh lợi của hoạt động xuất nhập khẩu
6
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả của kinh doanh trong một thời kì
nhất định. Lợi nhuận là chỉ tiêu cơ bản nhất để đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động
kinh doanh.
Một doanh nghiệp muốn tồn tại lâu dài trên thị trờng quốc tế thì phải có khả
năng bù đắp chi phí thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời doanh nghiệp
cần có một khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí để thực hiện tái sản
xuất kinh doanh trên phạm vị doanh nghiệp, nâng cao phúc lợi, đời sống của cán bộ
công nhân viên. Khoản chênh lệch đó đợc gọi là lợi nhuận. Nếu chúng ta đem so sánh
lợi nhuận đó với chi phí kinh doanh, doanh thu hay vốn kinh doanh thì sẽ biết đợc một
TC
Trong đó: : Tổng lợi nhuận kinh doanh XNK trong một thời kỳ nhất định.
TC: Tổng chi phí tiến hành hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ
trong thời kỳ đó.
Chỉ tiêu Dcf cho biết bao nhiêu đồng lợi nhuận có thể thu về từ một đồng chi phí
bỏ ra.
Ph ơng pháp 2 : Doanh lợi theo doanh thu.
D
TR
= x 100%
TR
Trong đó: :Tổng lợi nhuận kinh doanh XNK trong một thời kỳ nhất định.
TR: Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ.
Chỉ tiêu này cho biết một đồng doanh thu có thể mang lại bao nhiêu đồng lợi
nhuận.
Ph ơng pháp 3 : Doanh lợi theo vốn (D
V
) có nhiều tỷ suất lợi nhuận theo vốn (D
V
) khác
nhau tuỳ thuộc vào vốn nào đợc sử dụng trong khi tính - Đối với đơn vị kinh doanh
XNK hàng hoá - dịch vụ vốn chủ yếu là vốn lu động. Vậy D
V
đợc tính theo công thức
sau:
D
V
= x 100%
Số vốn sử dụng bình quân trong kỳ
Suất hao phí vốn trong kỳ = -----------------------------------------------
Doanh thu thuần trong kỳ
Tỷ lệ doanh lợi trên tổng vốn:
Lợi nhuận thuần trong kỳ
Tỷ lệ doanh lợi trên tổng vốn trong kỳ = ------------------------------------------
Số vốn sử dụng bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết số lợi nhuận đợc tạo ra trên một đồng vốn kinh doanh trong
kỳ.
2.2.2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định
Hiệu suất sử dụng vốn cố định:
Đây là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định, nó giúp cho các nhà phân
tích biết đợc đầu t một đồng vốn cố định có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu.
9
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
Doanh thu thuần trong kỳ
Hiệu suất sử dụng vốn cố định = --------------------------------------------
Vốn cố định bình quân trong kỳ
Suất hao phí vốn cố định:
Là đại lợng nghịch đảo của chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định. Chỉ tiêu này
phản ánh để tạo ra một đồng doanh thu cần phải bỏ vào sản xuất bao nhiêu đồng vốn
cố định.
Vốn cố định bình quân trong kỳ
Suất hao phí vốn cố định = ------------------------------------------------
Doanh thu thuần trong kỳ
Tỷ lệ doanh lợi trên vốn cố định:
Lợi nhuận trong kỳ
Tỷ lệ doanh lợi trên vốn cố định = -----------------------------------------------
Vốn cố định bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của vốn cố định. Chỉ tiêu này thể hiện một
Hệ số đảm nhiệm vốn lu động = -----------------------------------
Doanh thu sau thuế
2.2.4. Các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán
Tình hình và khả năng thanh toán của doanh nghiệp phản ánh rõ nét chất lợng công
tác tài chính. Nếu hoạt động tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ ít công nợ, khả năng thanh
toán dồi dào, ít bị chiếm dụng vốn cũng nh ít đi chiếm dụng vốn. Ngợc lại nếu hoạt
động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản công
nợ phải thu, phải trả sẽ dây da, kéo dài.
Khả năng thanh toán của doanh nghiệp chỉ tập trung vào thanh toán khoản vay nợ
mà doanh nghiệp cần phải thanh toán trong năm. Do vậy doanh nghiệp phải dùng toàn
bộ tài sản thuộc quyền quản lý và sử dụng của mình để thanh toán nợ tới hạn. Nếu khả
năng thanh toán yếu, doanh nghiệp phải chịu lãi suất đồng thời làm ảnh hởng đến các
mối quan hệ kinh tế trong kinh doanh. Vì vậy khi xét đến khả năng thanh toán ngời ta
chỉ xét đến khả năng thanh toán nợ ngắn hạn. Thuộc nhóm chỉ tiêu này bao gồm:
Tổng tài sản
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát = ---------------------------
Tổng nợ phải trả
Chỉ tiêu này phản ánh mối quan hệ giữa tổng tài sản hiện nay mà doanh nghiệp
đang quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả (nợ ngắn hạn, nợ dài hạn, ...)
11
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
Nếu hệ số này nhỏ hơn một là báo hiệu sự phá sản của doanh nghiệp, vốn chủ sở
hữu bị mất toàn bộ, tổng số tài sản hiện có (tài sản lu động, tài sản cố định) không đủ
trả số nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán.
Hệ số khả năng thanh toán tạm thời:
Hệ số khả năng Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn trong kỳ
thanh toán = --------------------------------------------------------------
tạm thời trong kỳ Tổng nợ ngắn hạn trong kỳ
Hệ số khả năng thanh toán tạm thời thể hiện mức độ đảm bảo của tài sản lu động
với nợ ngắn hạn. Nợ ngắn hạn là khoản nợ phải thanh toán trong kỳ, do đó doanh
Tổng tài sản bao gồm:
- Tài sản lu động
- Tài sản cố định
Khi hệ số nợ cao tức là chủ doanh nghiệp chỉ đóng góp một phần nhỏ trên tổng số
tài sản thì sự rủi ro trong kinh doanh đợc chuyển sang cho chủ nợ gánh chịu một phần.
Đồng thời khi hệ số nợ cao thì chủ doanh nghiệp càng có lợi rõ rệt vì khi đó họ chỉ bỏ
ra một lợng vốn nhỏ nhng lại đợc sử dụng một lợng tài sản lớn. Và khi kinh doanh vốn
lớn hơn lãi suất tiền vay thì lợi nhuận của họ gia tăng rất nhanh. Tuy nhiên khi hệ số
nợ cao thì độ an toàn trong kinh doanh càng kém vì chỉ cần một khoản nợ tới hạn trả,
không trả đợc sẽ rất dễ làm cho cán cân thanh toán mất cân bằng và xuất hiện nguy cơ
phá sản.
Tỷ suất tự tài trợ:
Đây là một chỉ tiêu tài chính đo lờng sự góp vốn của chủ sở hữu trong tổng số vốn
hiện có của doanh nghiệp.
Nguồn vốn chủ sở hữu
Tỷ suất tự tài trợ = ---------------------------------- = 1 - hệ số nợ
Tổng nguồn vốn
Tỷ suất tự tài trợ càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp có nhiều vốn tự có, có tính độc
lập cao với các chủ nợ, do đó không bị ràng buộc hoặc bị sức ép của các khoản vay.
Các chủ nợ thờng thích tỷ suất tự tài trợ càng cao càng tốt. Chủ nợ nhìn vào tỷ số này
để tin tởng một sự đảm bảo cho các món nợ vay đợc hoàn trả đúng hạn.
2.3. Hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp kinh doanh XNK.
Năng suất lao động bình quân
Trên góc độ kinh tế hiệu quả sử dụng lao động đợc thể hiện qua năng suất lao
động bình quân của toàn cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và năng suất bình
quân của từng bộ phận cá biệt .
13
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
Năng suất lao động bình quân đợc tính bằng tổng doanh số của hoạt động kinh
doanh XNK hàng hoá - dịch vụ chia cho số lao động trực tiếp và gián tiếp, chính thức
14
TR
NSLĐ =
L
R
BQ
=
L
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
Nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là yêu cầu quan trọng và là
mục tiêu hàng đầu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Hoạt động kinh
doanh của các doanh nghiệp lại chịu sự tác động của rất nhiều các nhân tố ảnh hởng
khác nhau. Để đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao đòi hỏi phải có các quyết định chiến l-
ợc và quyết sách đúngtrong quá trình lựa chọn các cơ hội hấp dẫn cũng nh tổ chức,
quản lý và điều khiển hoạt động kinh doanh cần phải nghiên cứu một cách toàn diện và
hệ thống các yếu tố ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh có thể đợc chia thành hai nhóm đó
là nhóm các nhân tố ảnh hởng bên ngoài doanh nghiệp ( nhân tố khách quan ) và nhóm
các nhân tố ảnh hởng bên trong doanh nghiệp ( nhân tố chủ quan ). Mục tiêu của quá
trình nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh nhằm mục đích lạ
chọn các phơng án kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên việc nghiên cứu các nhân tố ảnh
đến hiệu quả kinh doanh cần phải đợc thực hiện liên tục trong suốt quá trình hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trờng. Điều này càng trở nên quan trọng hơn
râtds nhiều đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu bởi đặc thù thị trờng
rộng lớn và đầy biến động. Vậy xin đa ra các nhân tố ảnh hởng chủ yếu đến hoạt động
của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nh sau :
3.1. Các nhân tố khách quan
* Trớc hết là cơ chế quản lý của nhà nớc. Hiện nay nhà nớc chủ trơng đa dạng
đơn vị tiền tệ nớc kia. Sự biến động của tỷ giá hối đoái chịu ảnh hởng các các nhân tố
nh: Mức chênh lệch lạm phát của hai nớc ảnh hởng đến sự biến động gia tăng của tỷ
giá; Tình hình d thừa hay thiếu hụt của cán cân thanh toán ảnh hởng trực tiếp và nhạy
bén đến sự biến động của tỷ giá. Nếu cán cân thanh toán d thừa thì tỷ giá hối đoái sẽ
giảm xuống. Nếu cán cân thanh toán thiếu hụt thì tỷ giá hối đoái sẽ tăng lên; Tình
hình cung cầu ngoại hối trên thị trờng ngoại hối. Để khuyến khích hay hạn chế xuất
khẩu, có thể điều chỉnh tỷ giá bằng cách:
- Nâng giá đồng tiền nội tệ so với đồng ngoại tệ hay là hạ thấp tỷ giá hối đoái
xuống nhằm hạn chế xuất khẩu hàng hoá và khuyến khích nhập khẩu.
- Phá giá đồng nội tệ có tác dụng đẩy mạnh xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu.
- Các đặc điểm của nền kinh tế: Mức tăng trởng kinh tế, lạm phát, thất nghiệp,
cơ cấu các ngành kinh tế ... thờng 1 nền kinh tế suy thoái, lạm phát, thất nghiệp cao thì
rủi ro trong tiêu thụ hàng hoá càng lớn.
* Thanh toán quốc tế trong xuất nhập khẩu: Đó là việc thu chi những khoản
ngoại tệ, tín dụng có liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá đợc thoả thuận, qui
định trong hợp đồng kinh tế về xuất nhập khẩu hàng hoá thanh toán là bớc đảm bảo
cho ngơi xuất khẩu thu đợc tiền về và hiệu quả kinh tế trong xuất khẩu một phần lớn
nhờ vào chất lợng của việc thanh toán. Để thực hiện thanh toán một cách có lợi nhất,
tránh đợc những rủi ro có thể xảy ra phải xét đến vấn đề: Tỷ giá hối đoái, tiền tệ trong
16
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
thanh toán quốc tế, thời hạn thanh toán; Các phơng thức và hình thức thanh toán quốc
tế; các điều kiện bảo đảm hối đoái.
* Đối thủ cạnh tranh : Bao gồm cả đối thủ cạnh tranh sơ cấp ( cùng tiêu thụ các
sản phẩm đồng nhất ) và các đối thủ thứ cấp ( tiêu thụ các sản phẩm có khả năng thay
thế ). Nếu doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh sẽ
trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Bởi vì doanh nghiệp lúc này chỉ có thể nâng cao hiệu
quả kinh doanh bằng cách nâng cao chất lợng, giảm giá hàng bán để đẩy mạnh tốc độ
tiêu thụ và yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy hoạt động cho phù hợp để sao
cho doanh nghiệp có thể cạnh tranh về giá cả, chất lợng, chủng loại, mẫu mã, chất lợng
ờng trong từng doanh nghiệp từng thời điểm cụ thể.
3.2. Các nhân tố chủ quan
Các nhân tố chủ quan trong doanh nghiệp chính là thể hiện tiềm lực của một doanh
nghiệp. Cơ hội, chiến lợc kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp luôn
phụ thuộc chặt chẽ vào các yêú tố phản ánh tiềm lực của một doanh nghiệp cụ thể.
Tiềm lực của doanh nghiệp không phải là bất biến mà nó có thể mạnh lên hay yếu đi,
có thể thay đổi toàn bộ hay bộ phận. Chính vì vậy trong quá trình kinh doanh các
doanh nghiệp luôn phải chú ý tới các nhân tố này nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
của doanh nghiệp hơn nữa.
* Nhân tố vốn : Đây là một nhân tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh
nghiệp thông qua nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả
năng phân phối, đầu t có hiệu quả nguồn vốn, khả năng quản lý có hiệu quả nguồn vốn
đa vào kinh doanh. Vốn là yếu tố quyết định đến quy mô của doanh nghiệp và quy mô
cơ hội có thể khai thác. Đặc biệt trong kinh doanh xuất nhập khẩu vốn cũng đang là
vấn đề rất quan trong đối với các doanh nghiệp Việt Nam khi làm ăn với nớc ngoài, nó
chó phép doanh nghiệp ký đợc các hợp đồng có giá trị lớn tạo đà phát triển của doanh
nghiệp cũng nh nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách đáng kể cho doanh nghiệp.
* Nhân tố con ngời : Trong kinh doanh ngày nay con ngời là yếu tố quan trọng
hàng đầu để đảm bảo thành công. Chính con ngời với trình độ và năng lực thật sự của
họ mới lựa chọn đúng đợc cơ hội và sử dụng các nguồn lực đã có và sẽ có : vốn, tài
sản, kỹ thuật, công nghệ, một cách có hiệu quả. N ớc ta là nớc chậm phát triển, để
từng bớc hoà nhập với thị trờng thế giới thì cần phải coi trọng nhân tố con ngời, nâng
cao trình độ mọi mặt cho cán bộ nhằm đáp ứng yêu cầu của kinh doanh trong thời "Mở
cửa". Vì con ngời là chủ thể của hoạt động kinh doanh. Nói chung đội ngũ cán bộ
trong các doanh nghiệp của nớc ta còn yếu kém về quản lý , luật pháp, giao tiếp bằng
ngoại ngữ ... điều đó, thờng gây thiệt hại không nhỏ về kinh tế. Trong kinh doanh xuất
nhập khẩu nhân tố con ngời không chỉ trình độ và năng lực cơ bản mà nó còn phải
sánh ngang tầm với thế giới và có những hiểu biết vợt ra ngoài đất nớc. Để có thể phục
18
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
khẩu
Trớc tiên cần phải nói đến sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nói
chung. Ngày này con ngời ngày càng sử dụng các nguồn lực sản xuất vào các hoạt
19
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
động sản xuất phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của con ngời. Trong khi các nguồn
lực ngày càng khan hiếm thì nhu cầu của con ngời ngày càng tăng không có giới hạn.
Điều này phản ánh quy luật khan hiếm bắt buộc mọi doanh nghiệp phải lựa chọn trả lời
chính xác là : sản xuất cái gì ? sản xuất nh thế nào ? và sản xuất cho ai? Nếu doanh
nghiệp nào trả lời không đúng ba câu hỏi trên sẽ sử các nguồn lực vào sản xuất các sản
phẩm không tiêu thụ đợc trên thị trờng tức kinh doanh không có hiệu quả, lãng phí
nguồn lực xã hội- sẽ không có khả năng tồn tại.
Mặt khác, mọi doanh nghiệp kinh doanh trong cơ chế thị trờng, mở cửa và ngày
càng hội nhập phải chấp nhận và đứng vững trong cạnh tranh. Muốn chiến thắng trong
cạnh tranh doanh nghiệp phải luôn tạo ra và duy trì các lợi thế cạnh tranh. Để duy trì
lợi thế cạnh tranh về giá cả doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản
xuất hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Chỉ trên cơ sở sản xuất kinh doanh
vơí hiệu quả kinh tế cao, doanh nghiệp mới có khả năng đạt đợc điều này.
Mục tiêu bao trùm, lâu dài của mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh là tối đa
hoá lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp phải tiến hành mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm (dịch vụ ) cung cấp cho thị trờng. Muốn vậy,
doanh nghiệp phải sử dụng các nguồn lực xã hội nhất định. Doanh nghiệp càng tiết
kiệm sử dụng các nguồn lực bao nhiêu sẽ càng có cơ hội để thu đợc nhiều lợi nhuận
bấy nhiêu. Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh tính tơng đối của việc sử dụng
tiết kiệm các nguồn lực sản xuất xã hội nên là điều kiện để thực hiện mục tiêu bao
trùm, lâu dài của doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh càng cao càng phản ánh doanh
nghiệp đã sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất. Vì vậy, nâng cao hiệu quả kinh
doanh là đòi hỏi khách quan để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu bao trùm, lâu dài là
tối đa hoá lợi nhuận.
Ngoài ra sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất
ngành kinh tế, tổ chức lại sản xuất, hình thành cơ cấu sản xuất luôn thích nghi đợc với
thị trờng.
- Xuất nhập khẩu có tác động tích cực đến việc làm và cải thiện đời sống nhân dân.
Trớc hết sản xuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu lao động, xuất khẩu còn
tạo ra nguồn vốn để nhập khẩu sản phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ và đáp ứng nhu
cầu ngày càng cao của nhân dân.
Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân, nhập khẩu thoả
mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản
xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động.
- Xuất nhập khẩu là cơ sở để mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại ở nớc ta.
Sự phát triển của xuất nhập khẩu có liên quan mật thiết và thúc đẩy sự phát triển
của các hoạt động kinh tế đối ngoại khác nh các dịch vụ vận tải hàng hoá, bảo hiểm
hàng hoá, thông tin liên lạc quốc tế, dịch vụ tài chính, tín dụng quốc tế và đặc biệt có
21
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
liên quan đến việc mở rộng sự hợp tác quốc tế trong sản xuất, khoa học công nghệ và
đầu t.
5. Các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
5.1. Tăng cờng quản trị chiến lợc kinh doanh
Nền kinh tế thị trờng mở cửa và ngày càng hội nhập với khu vực và quốc tế vừa tạo
nhiều điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, vừa làm cho tính biến động của môi
trờng kinh doanh càng lớn. Đặc biệt khi mà hiệp định thơng mại của nớc ta và các nớc
trên thế giới đợc ký kết, cũng nh việc gia nhập APEC và chuẩn bị cho việc gia nhập
WTO đang xoá đi rào cản thuế quan với các hoạt động xuất, nhập khẩu. Trong môi tr-
ờng kinh doanh đầy biến động này để chống đỡ với sự thay đổi không lờng trớc của
môi trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có một chiến lợc kinh doanh mang tính chất động
và tấn công. Chất lợng của hoạch định và quản trị chiến lợc tác động trực tiếp đến sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vị thế cạnh tranh cũng nh hiệu quả kinh doanh
của doanh nghiệp.
5.2. Lựa chọn quyết định sản xuất kinh doanh có hiệu quả
hợp, liên kết giữa các thành viên lại với nhau. Tạo động lực cho tập thể, cá nhân là vấn
đề đặc biệt quan trọng. Yếu tố tác động mạnh mẽ nhất tới việc tạo động lực là việc
thực hiện trả lơng, khuyến khích lợi ích vật chất và chịu trách nhiệm vật chất đối với
ngời lao động. Không thể tạo ra động lực khi trả lơng, thởng không theo nguyên tắc
công bằng. Mặt khác, nhu cầu tinh thần của ngời lao động ngày càng cao đòi hỏi phải
chuyển sang quản trị dân chủ, tạo ra bầu không khí hữu nghị, thân thiện giữa các thành
viên. Phải ngày càng đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho ngời lao động.
Đồng thời phải đặc biệt chú trọng phát triển nhân cách của đội ngũ những ngời lao
động.
5.4. Công tác quản trị
Bộ máy quản trị doanh nghiệp gọn, nhẹ, năng động, linh hoạt trớc biến đổi thị tr-
ờng luôn là đòi hỏi bức thiết đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Muốn vậy, phải
chú ý ngay từ khâu tuyển dụng theo nguyên tắc tuyển ngời theo yêu cầu của công việc
chứ không đợc phép ngợc lại.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp phải thích ứng với sự biến động của
môi trờng kinh doanh. Phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trách
nhiệm, mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy quản trị doanh nghiệp và
phải đợc quy định rõ ràng trong điều lệ cũng nh hệ thống nội quy của doanh nghiệp.
Thiết lập hệ thống thông tin hợp lý là nhiệm vụ không kém phần quan trọng của
công tác tổ chức doanh nghiệp. Việc thiết lập hệ thống thông tin phải đáp ứng các yêu
cầu sau : Đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên đến đúng địa chỉ cần sử dụng ;
Đảm bảo thờng xuyên cập nhật, bổ sung thông tin cũng nh tăng cờng thờng xuyên chất
lợng thu thập và xử lý thông tin ; Đảm bảo chi phí kinh doanh cho thu thập, xử lý và
khai thác sử dụng thông tin là thấp nhất ; Phải dần phù hợp với trình độ phát triển của
công nghệ thông tin và từng bớc hội nhập với hệ thống thông tin quốc tế.
5.5. Phát triển công nghệ kỹ thuật
23
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
Nhiều doanh nghiệp nớc ta hiện nay có trình độ công nghệ kỹ thuật rất lạc hậu,
máy móc thiết bị quá cũ kỹ là cho năng suất lao động thấp, chất lợng sản phẩm không
kinh doanh của doanh nghiệp. Còn trong mỗi trờng hợp cụ thể của từng doanh nghiệp,
24
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp
thông qua hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp mà phát hiện những mặt
mạnh, mặt yếu, những chỗ cần tiếp tục phát huy, những chỗ lại cần thay đổi cho phù
hợp, Từ đó những nhà quản trị của doanh nghiệp sẽ đ a ra những quyết định hay
những biện pháp cụ thể và đặc thù của doanh nghiệp mình hơn để nâng cao hiệu quả
kinh doanh nhằm thực hiện mục tiêu bao trùm, lâu dài là tối đa hoá lợi nhuận.
phần 2
Thực trạng hiệu quả kinh doanh của trung tâm xuất nhập khẩu
thiết bị thuỷ thuộc công ty t vấn đầu t và thơng mại
1. Khái quát về tổ chức và hoạt động kinh doanh của Trung tâm xuất nhập khẩu
thiết bị thuỷ
1.1. Quá trình thành lập, chức năng và nhiệm vụ
Tên đầy đủ : Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ
25
Copyright: Tài liệu đại học ©