ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VĂN
MINH
1. Chính sách kế toán chung :
Công ty TNHH Văn Minh là một doanh nghiệp do tư nhân lập nên, hoạt
động kinh doanh thương mại, chỉ chịu trách nhiệm vô hạn. Công ty từ khi thành
lập đến nay có số nhân viên trung bình khoảng 30 đến 40 người nên theo quy
định của Luật Doanh Nghiệp và Chế độ Kế Toán nước ta thì công ty là một
doanh nghiệp vừa và nhỏ, phải hạch toán kế toán theo Chế độ Kế Toán doanh
nghiệp vừa và nhỏ. Cũng như hầu hết các công ty ở Việt Nam, niên độ kế toán
của công ty áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N. Tính thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ thuế. Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp: “kê khai thường xuyên”. Tính giá trị
hàng xuất kho theo phương pháp: "Giá bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập".
Các chế độ kế toán công ty áp dụng bao gồm:
+ Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng thống nhất trong cả nước
từ ngày 01/01/1997 theo quyết định số 1177 TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996.
+ Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC quy định sửa đổi bổ sung chế độ kế toán
doanh nghiệp vừa và nhỏ thay thế một phần Quyết Định số 1177 của BTC ban
hành ngày 21/12/2001.
+ Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Quyết định số
165/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, Quyết định số 234/2003/QD-BTC ngày
30/12/2003 của BTC đã ban hành và công bố 16 Chuẩn mực Kế Toán Việt Nam
mới.
+ Các thông tư hướng dẫn Kế Toán thưc hiện các chuẩn mực KT:Thông tư số
89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002, Thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày
04/11/2003.
2. Tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý hoạt
động kinh doanh của công ty. Để phù hợp với đặc điểm ngành kinh doanh, yêu
cầu quản lý, quy mô kinh doanh tương đối lớn, bố trí các kho kinh doanh trên
địa bàn rộng, quy mô các kho không đều nhau nên mô hình tổ chức kế toán

sinh nhiều nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thanh toán công nợ, tiền hàng với
các nhà cung cấp và người mua hàng... vì vậy bộ phận kế toán được chia ra
thành năm bộ phận tương ứng với sự phát sinh nhiều nghiệp vụ trên. Đó là các
bộ phận: kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng, kế toán tiêu thụ hàng hoá, kế
toán công nợ, kế toán thuế. Còn các nghiệp vụ về tài sản cố định, tiền lương
thưởng của công nhân viên... ít xảy ra và đơn giản nên sẽ được bố trí kiêm vào
công việc của các kế toán viên.

SƠ ĐỒ 2:
Thủ quỹ
KT vốn bằng tiền KT mua hàng KT tiêu thụKT thuếKT công nợ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KTchi nhánhSài Gòn
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA
CÔNG TY TNHH VĂN MINH:
Chức năng và nhiệm vụ của lãnh đạo và các nhân viên trong phòng kế
toán được phân công khá rõ ràng như sau:
Kế toán trưởng là người được đào tạo Đại học về chuyên ngành kế
toán- tài chính, đã công tác trong công ty 12 năm và đã được bồi dưỡng chương
trình kế toán trưởng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành tổ chức công tác
trong phòng kế toán, hướng dẫn hạch toán kế toán, kiểm tra việc tính toán ghi
chép tình hình hoạt động kế toán tài chính theo Pháp luật và chịu trách nhiệm
trước ban giám đốc và Nhà Nước về công tác hạch toán kế toán tại công ty. Khi
ban giám đốc hay các đối tượng khác như nhà đầu tư, khách hàng, Nhà nước...
cần đến các thông tin tài chính thì phải cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ do
vậy kế toán trưởng cần trực tiếp kiểm tra quá trình thu thập, xử lý và cung cấp
thông tin cho các đối tượng khác nhau. Kế toán trưởng đồng thời làm công tác
kế toán công nợ tức là theo dõi các khoản phải thu, phải trả nội bộ đối với khách
hàng và nhà cung cấp.
Kế toán mua hàng có nhiệm vụ tình hình hiện có của hàng tồn kho, lập