Phần III
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu
thụ sản phẩm tại công ty tnhh sao thuỷ tinh
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Trong các doanh nghiệp, vấn đề tiêu thụ sản phẩm đóng một vai trò quan
trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khi sản phẩm của
doanh nghiệp đcợ tiêu thụ tức là nó đợc ngời tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn nhu
cầu nào đó. Sức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thể hiện uy tín của doanh
nghiệp, chất lợng sản phẩm, sự thích ứng với nhu cầu ngời tiêu dùng và sự hoàn thiện
các hoạt động dịch vụ . Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ những
điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.
Công tác tiêu thụ sản phẩm gắn liền ngời sản xuất với ngời tiêu dùng. Nó giúp
cho các nhà sản xuất hiểu thêm về kết của kinh doanh của mình và nhu cầu của
khách hàng.
Thông qua tiêu thụ sản phẩm dự đoán nhu cầu xã hội nói chung và từng khu
vực nói riêng đối với từng loại sản phẩm. Trên cơ sở đó, các doanh nghiệp sẽ xác
định đợc các kế hoạch phù hợp nhằm đạt hiệu qủa cao nhất.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay
gắt, sức ép giá thành đè nặng lên vai các doanh nghiệp. Vì vậy, nhu cầu về thông tin
đòi hỏi ngày càng lớn. Ngày nay do sự phát triển của khoa học kỹ thuật giúp cho quá
trình thu thập, quản lý xử lý thông tin và báo cáo số liệu ngày càng nhanh gọn.
Cũng do sự bùng nổ thông tin đợc thu thập một cách đơn giản, nhanh chóng,
nhng trong đó có không ít thông tin nhiễu loạn. Vì vậy, mà phải chọn lọc những
thông tin cần thiết và kế toán là công cụ đắc lực nhất cung cấp thông tin cho các nhà
quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp một cách đầy, chính
xác và kịp thời nhất.
Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ là nguồn thông tin cho cổ đông, các
đối tác kinh doanh, các bán hàng của doanh nghiệp. Giúp đa ra những quyết định
giúp cho việcđầu t đúng đắn và có hiệu qủa.
Vì vậy, hoàn thiện và không ngừng đổi mới công tác kế toán cho thích hợp,

- Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ:
Phòng kế toán từ khi nhận đợc chứng từ kế toán đến ghi sổ kế toán xong đa
chứng từ bào bảo quản, lu trữ phải qua các giai đoạn xử lý chứng từ , tổ chức luân
chuyển chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán và bảo quản chứng từ.
Nội dung công việc này nh sau:
+ Phân loại và kiểm tra chứng từ: Chứng từ kế toán nhận đợc phải phân loại
theo nội dung các nghiệp vụ phản ánh trong chứng từ để chuyển cho các bộ phận kế
toán liên quan. Cán bộ kế toán nhận chứng từ, trớc khi ghi sổ phải tiến hành kiểm tra
tính hợp pháp, hợp lý của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh trong chứng
từ, chỉnh lý những sai sót nếu có trong chứng từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ các
yếu tố cần thiết của chứng từ và tiến hàng thực hiện các công việc thiết để ghi sổ kế
toán.
+ Kế toán trởng phải quy định rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên kế
toán. Thực hiện nghiêm túc kiểm tra chứng từ kế toán trớc khi ghi sổ và hớng dẫn họ
một cách sâu sắc từng nội dung kiểm tra và phơng pháp chỉnh lý chứng từ.
Nội dung kiểm tra bao gồm những điểm chủ yếu sau:
+ Kiểm tra tính trung thực và tính chính xác của nghiệp vụ phát sinh phản
ánh trong chứng từ nhằm ddảm bảo cho số liệu kế toán, đảm bảo tính trung thực và
chính xác.
+ Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc phản
ánh trong chứng từ.
+ Kiểm tra tính hợp lý của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phản ánh
trong chứng từ: phải phù hợp với chỉ tiêu kế hoạch, chỉ tiêu dự toán, các định mức
kinh tế kỹ thuật phù hợp với giá cả thị trờng, với điều kiện hợp đồng.
+ Kiểm tra tính chính xác các chỉ tiêu về số lợng, và giá trị ghi trong chứng
từ, các yếu tố khách quan của chứng từ.
Sau khi kiểm tra, nhân viên kế toán cần chỉnh lý những thiếu sót nếu có, làm
các thủ tục chuẩn bị cho việc ghi sổ kế toán: ghi định khoản kế toán, lập bảng tổng
hợp chứng từ gốc, lập bảng tính toán và phân bổ chi phí ...
- Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống chứng từ kế toán bao gồm những

- Hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Hình thức kế toán sử dụng máy vi tính.
Với hình thức chứng từ ghi sổ: hàng ngày từ các chứng từ gốc, kế toán vào các
chứng từ ghi sổ; Từ các chứng từ ghi sổ lập sổ đăng ký chứng từ; Từ chứng từ ghi sổ
hoặc sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi vào sổ cái tài khoản. Các chứng từ
gốc sau khi vào chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ chi tiết. Cuối kỳ kế toán
lập bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối mỗi kỳ kế toán, số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết đợc đối chiếu với các
số liệu trên sổ cái. Số liệu trên sổ dăng ký chứng từ ghi sổ đợc đối chiếu với số liệu
trên bảng cân đối phát sinh. Từ đó làm căn cứ lập báo cáo tài chính.
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ thẻ chi tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày.
Ghi cuối kỳ.
Đối chiếu.
Sơ đồ: Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ