.
PHẦN THỨ HAI
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA
I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SX&DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Sự ra đời của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ phát triển thị trường AAA là
một đơn vị kinh tế ngoài quốc doanh . Trụ sở công ty nằm tại 19B – Khu
Cao su Đường sắt – Thành Công – Ba Đình – Hà Nội.
1.2 Qúa trình phát triển của công ty.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ phát triển thị trường AAA là
một đơn vị kinh tế độc lập với chức năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá
XNK và may mặc .Những năm đầu mới thành lập hoạt động XNK chủ yếu
của công ty là làm XNK thủ công mỹ nghệ , thực hiện nghị định thủ xuất
hàng hoá đi các nước . Các mặt hàng chính gồm có: Xuất khẩu hàng thêu
ren, may mặc hàng gia công, may mặc thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng
do liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập khẩu máy móc, thiết bị,
nguyên vật liệu, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất
kinh doanh của công ty.
Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất, vừa kinh doanh ,
công ty có nhiều xưởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu
ren, may mặc, dệt thảm len, bao bì đóng gói
Những năm 1995-1998 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều
thuận lợi và thu được nhiều lợi nhuận
Năm 1997-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều
khó khăn và công ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài .Tình trạng
này do một mặt công ty xuất hàng sang nước bạn để đỏi hàng nhưng bị lừa
1000đ
Triệu
vnđ
-
-
3.438.679
9.359.234
94.821
-2.634
19.284
2.916.444
5.078.234
55.426
-2634
8.804
1.801.591
5.776.626
60.416
-26
10.970
2.872.049
2.776.507
56.123
28
13.163
3.500.000
3.900.000
thể hiện qua sơ đồ sau
Bộ phận quản lý Bộ phận kinh doanh
2. Nguyên tắc hoạt động
Các phòng ban và đơn vị phụ thuộc vào công ty đều chịu sự chỉ đạo
trực tiếp của ban giám đốc công ty và đảm bảo một số nguyên tắc sau
GIÁM ĐỐC
Chi
nhánh
TP.
HCM
II
Phòng
nghiệp
vụ I
P.tổ
chức
hành
chính
phòng
tc
kế
hoạch
phòng
tổng
hợp
V VI IV
Phòng
nhập
khẩu
thanh lý tài sản , đối chiếu công nợ ...
- Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác
của số liệu , xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết định xác định
lãi , lỗ hàng năm của công ty
- Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu
cầu của bộ chủ quản , lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên
* Phòng tổng hợp: 2 người thực hiện một số chức năng chủ yếu xin
hạn ngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax...
b. Bộ phận kinh doanh
* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 người
Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu
ren. Để thực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàngtrong và
ngoài nước, tìm hiểu thông tin thị trường ,giá cả lập các phương án kinh
doanhcủa mình cho cấp trên
*Phòng nghiệp vụ II:
Thực hiện chức năng xuất khẩu các mặt hàng mây tre đan , gốm
sứ tranh sơn mài , đồ mỹ nghệ , phòng phải tự nghiên cứu tìm hiểu giá cả
thi trường, chủ động tìm bạn hàng và tự xây dựng các chiến lược kinh
doanh có hiệu quả .Lập phương án kinh doanh trình cấp lãnh đạo ,lập báo
cáo trình cấp trên.
* Phòng nghiệp vụ IV:6 người
Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng
thêu ren
* Phòng nghiệp vụ V: 5 người
Được phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty được
phép kinh doanh. Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng ,
thu mua các mặt hàng có thể xuất khẩu được , tiến hành kinh doanh sao có
hiệu quả nhất. Lập phương án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch
và giám đốc ,lập báo cáo theo quy định của công ty
*Phòng nghiệp vụ VI: 5 người
hàng tháng , hàng quý theo định kỳ niên độ kế toán , phải chịu trách nhiệm
lập báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo công ty và bộ
chủ quản .
- Kế toán tổng hợp (phó phòng tài chính- kinh doanh)đảm nhận khá
nhiều công việc kế toán , theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, trực tiếp
ghi vào các sổ liên quan , cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trưởng
lập báo cáo tài chính, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ
phát sinh trong quá trình kinh doanh , giải quyết các vụ việc còn tồn đọng
trước đây để tìm ra những chỗ sai của công việc kế toán những năm trước.
KẾ TOÁN TRƯỎNG
TRƯỞNG PHÒNG TCKH
PHÒNG KẾ TOÁN
CHI NHÁNH TP.HCM
CÁC BỘ PHẬN KT
TẠI CÔNG TY
KẾTOÁN
T.HỢP
P.PHÒNG
TC-KH
THỦ KHO
KIÊM
THỦ QUỸ
KẾTOÁN
THANH
TOÁN
KẾTOÁN
CÔNGNỢ
P.PHÒNG
TC-KH
KẾTOÁN
2/ Hệ thống sổ sách , chứng từ , báo cấo mà công ty đang sử dụng .
- Công ty ấp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán
hàng tồn kho
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
- Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng là hệ thống tài
khoản doanh nghiệp ban hành theo quy định 1141/TC/CĐKT ngày
01/11/1995 của bộ trưởng bộ tài chính, các tài khoản tổng hợp mở chi tiết
thành các tài khoản cấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
-Hệ thống sổ được sử dụng trong công ty là các sổ nhật ký chuyên
dùng , sổ Nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản , sổ theo dõi các quá trình
nhập -xuất, các sổ chi tiết ...
Đối với kế toán chi tiết , hệ thống sổ sách kế toán mà công ty đang sử
dụng không hoàn toàn thồng nhất với mẫu biểu do bộ tài chính ban hành
mà chủ yếu căn cứ vào định khoản cụ thể và kinh doanh thực tế lâu năm
mở các sổ chi tiết cho công ty.
- Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm :
. Báo cáo kết quả kinh doanh
. Báo cáo chi phí kinh doanh
. Bảng cân đối kế toán
. Thuyết minh báo cáo tài chính
3/ Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
ghi hàng ngày
ghi cuối tháng ,định kỳ
quan hệ đối chiếu
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ NHẬT KÝ
ĐẶC BIỆT(NẾU CÓ)
NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ
SỔ THẺ KẾ TOÁN
trình sản xuất theo cách khoán gọn . Khi khách hàng đặt hợp đồng , đồng
thời họ đưa vật liệu gồm vải kim chỉ ,....cho bên được đặt hàng sau đó từng
phân xưởng đảm nhiệm từng công việc cụ thể cho đến khi hàng được hoàn
thành
Với cách khoán gọn hàng theo từng công đoạn như vậy giúp cho công
ty sớm hoàn thành hàng hoá và giao hang hoá theo đúng thời gian quy định
Trong bài viết này tôi chỉ xin đề cập chủ yếu đến việc tổ chức công tác
kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng thêu xuất khẩu ở công ty TNHH Thương
mại và Dịch vụ phát triển thị trường AAA. Vì các mặt hàng xuất khẩu đa
dạng nhiều chủng loại , nhiều mặt hàng , vì thế toi chỉ xin đề cập đến một
số loại hàng để làm cơ sở nghiên cứu cho chuyên đề của mình
Như hàng thêu Tiên Nguyên -CANADA chủ yếu xuất khẩu phục vụ
cho nhu cầu tiêu dùng của các nước Anh , Pháp ,CANADA ,....do đó khi
đén hạn giao hàng theo hợp đồng của đơn đặt hàng , phòng bán hàng sẽ lập
" hoá đơn (gtgt)" và "phiếu xuất kho ", đánh thứ tự cho các hoá đơn từ đầu
tháng đến cuối tháng và chuyển đén phòng tài vụ duyệt thanh tóan
Sau khi lập "hoá đơn (gtgt)"và "phiếu xuất kho"nhân viên phòng bán
hàng có nhiệm vụ đi cùng khách hàng xuống kho nhận hàng , đóng gói
....rồi chuyển giao tới địa điểm giao hàng đã ký kết , thường là vận chuyển
tới cảng Hải Phòng , Sân Bay Nội Bài (Hà Nội ) hoặc sân bay Tân Sơn
Nhất(TPHCM) giao cho ban đại diện của Hãng tại bãi gửi đó .
(Hoá Đơn (GTGT)gồm 3 liên
. Liên 1: Lưu
. Liên 2: Giao cho khách hàng
. Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán
Copyright: Tài liệu đại học ©