* 10 cách khôi phục tệp tin Excel bị lỗi
Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng
văn phòng.
Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc
hay làm lại từ đầu.

Excel -
ứng
dụng
xử lý
bảng
tính
không
thể
thiếu
trong
các
công
sở
1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công
Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay:
1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open.
2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi.
3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair.
4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair.
Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng
hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở
bước 4.
2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở
Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc
hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh

2. Chọn Microsoft Office.
3. Chọn Microsoft Office Tools.
4. Chọn Microsoft Office Application Recovery.
5. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại.
6. Nhấp vào Recover Application. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút.
Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã
khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra
và tiếp tục sử dụng!
5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác
Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử
dụng của người dùng. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa, các hệ thống mạng và máy chủ
thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên
nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy
chủ khác.
6. Hãy để OpenOffice “ra tay”
Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng
OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. Nếu
không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Tất nhiên,
việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng.
7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word
Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công,
WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm bạn
hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể khôi phục
được các định dạng font, bảng... Tuy nhiên, không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác,
WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu
đã khôi phục được để tìm chúng.
Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này,
bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi
phục được các macro.
8. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu

quan đến máy in. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này:
1. Từ menu File, chọn Save As. Trên Excel 2007, click vào nút Office.
2. Từ bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk).
3. Đặt tên. Nếu tập tin lỗi có một sheet, việc này là không cần thiết.
4. Click vào Save.
5. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ
nhiều sheet cùng lúc hay không. Click vào OK.
6. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, bạn
hãy chọn Yes.
Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại
tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên
workbook để tránh nhầm lẫn sau này.
Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới, bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận,
không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu lại được các giá trị từ
công thức đã nhập nhưng các công thức thì không.
10. Khôi phục các macro
Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách
sau đây:
1. Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi.
2. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên).
3. Chọn Macro từ menu Tools, chọn Security và sau đó chọn High. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút
Office --> Excel Options, và chọn Trust Center phía trái bảng. Sau đó, click vào nút Trust Center
Settings, chọn Macro Settings, sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt
Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK hai lần.
4. Mở tập tin bị lỗi. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt.
Nếu Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại.
5. Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE).
6. Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R), click chuột phải vào module và chọn Export File)
7. Nhập tên và thư mục của module.
8. Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn, đủ để trích xuất tất cả các module.