QUI ĐỊNH
VỀ VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY VÍ TÍNH & MẠNG
I. MỤC ĐÍCH:
Đảm bảo cho máy vi tính được an toàn, luôn sử dụng tốt, các thông tin trên máy vi tính
được lưu giữ an toàn, bảo mật.
II. PHẠM VI:
Áp dụng cho việc sử dụng mọi máy vi tính trong Công ty, mọi cá nhân sử dụng máy vi
tính trong Công ty.
III. NỘI DỤNG:
1. Điều kiện người sử dụng máy vi tính:
- Đã học quan lớp vi tính và đạt kết quả hoặc những người có giấy xác nhận của Công
ty sử dụng được máy vi tính.
- Đối với các phầm mềm mà công ty ứng dụng thì người sử dụng đã được huấn luyện
sử dụng thành thạo phầm mềm tương ứng.
2. Sử dụng máy vi tính :
- Tuân thủ nghiêm Qui trình vận hành máy vi tính.
- Không chạy các đĩa mềm lạ hay chương trình mới khi chưa kiểm duyêt diệt virut.
- Công việc của người nào người đó thực hiện, cấm tò mò xem, sửa xoá và chạy các
chương trình khác.
- Không sao chép tiết lộ thông tin của công ty.
- Chỉ ghi những thông tin cần thiết lên đĩa mềm vào sao chép thành 2 bản (đĩa mềm để
đảm bảo an toàn). Đĩa mềm phải được bảo quản cản thận, khi dùng xong cho vào bao
giấy, hộp và cất vào tủ. Các đĩa mềm phải có nhãn và ghi và sổ thống kê để tiện theo
dõi. Trưởng Bộ phận các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ các đĩa.
- Chỉ in những bản rất cần thiết và tuân thủ nghiêm chỉnh qui trình in.
- Không bỏ dở công việc, không bỏ máy khi chưa bàn giao hoặc chưa thực hiện thao
tác ngừng máy.
- Các hiện tượng không bình thường của máy, thiết bị đều phải thao tác ngừng máy,
cúp điện và báo cáo ngay cho Trưởng Bộ phận. Người sử dụng phải đảm bảo máy
luôn sạch sẽ, vận hành an toàn. Bảo quản các vật tư, thiết bị liên quan đến máy (máy
ổn áp, máy in, giấy in, các đĩa mềm v.v.). Các đĩa mềm khi mang khỏi cơ quan phải

bộ phận, của cá nhân thực hiện theo qui định về bảo mật thông tin của Công ty.
- Việc chia xẻ các thông tin cá nhân trong mạng của công ty, mạng của Phòng do cá
nhân quyết định, việc chia xẻ các thông tin của bộ phận trong mạng của Công ty,
mạng của Bộ phận do Trưởng bộ phận quyết định.
6. Bảo trì máy vi tính:
Ít nhất một năm một lần Công ty thành lập bộ phận kiểm tra máy vi tính theo Thủ tục
bảo trì thiết bị.
IV. THI HÀNH:
1. Bộ phận quản lý máy vi tính theo dõi việc thực hiện qui định này.
2. Qui định này có hiệu lực kể từ ngày. Các qui định trước đây trái với qui định này
không còn giá trị.
Tổng Giám đốc