UBND HUYỆN ĐAM RÔNG
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
______________________
Số: 09/PGD&ĐT
V/v: Thực hiện việc quản lý hồ sơ
và đánh giá công chức, viên chức
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________________________________________________
Đam Rông, ngày 18 tháng 01 năm 2011
Kính gửi: Hiệu trưởng các đơn vị trường học trực thuộc

Để đảm bảo cho việc quản lý và đánh giá công chức, viên chức trong toàn ngành
giáo duc, Phòng Giáo dục & Đào tạo hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện một số
nội dung về quản lý hồ sơ và đánh giá công chức viên chức như sau:
I. Quản lý hồ sơ công chức, viên chức:
1. Hồ sơ gồm có: 12 loại thành phần như sau:
- Bì hồ sơ công chức,
- Mẫu 1a Quyển lý lịch cán bộ, công chức,
- Mẫu 2a Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức,
- Mẫu 3a Tiểu sử tóm tắt,
- Mẫu 4a Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức,
- Mẫu 01b Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ,
- Mẫu 02b Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức,
- Mẫu 03b Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức,
- Mẫu 04b Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức,
- Mẫu 05b Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức,
- Mẫu 06b Bìa kẹp Nghị quyết, Quyết định về nhân sự,
- Mẫu 07b Bìa kẹp nhận xét, đánh giá, đơn thư,
- Tất cả các loại hồ sơ cá nhân gồm:
+ Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng, các Quyết đinh nâng lương, Quyết

và phát triển;
c) Đánh giá CC,VC phải thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, theo quy
trình và thời gian quy định; bảo đảm cho các kết luận đối với từng CCVC là đúng và
chính xác;
d) Bản thân CC,VC được trình bày ý kiến của mình về kết luận, đánh giá.
2. Căn cứ để đánh giá CCVC:
2.1. Trách nhiệm, nghĩa vụ của công chức, viên chức.
2.2. Tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức, viên chức.
2.3. Nhiệm vụ được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phân công.
2.4. Kết quả công tác, rèn luyện, phấn đấu của công chức, viên chức.
3. Nội dung đánh giá CC,VC:
3.1. Từng CC, VC căn cứ vào các nội dung nêu ở mục 2 của Hướng dẫn này để
báo cáo, đánh giá kết quả sau một năm công tác trên các mặt sau:
a) Chấp hành Nghị quyết, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà
nước;
b) Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, tác phong và lề lối làm việc;
c) Năng lực và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ;
d) Tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ;
đ) Tinh thần trách nhiệm và phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ;
e) Thái độ phục vụ nhân dân, việc thực hiện cuộc vận động "Học tập và làm theo
tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh".
3.2. Ngoài những quy định tại khoản 3.1, mục 3 của Hướng dẫn này, CC, VC
lãnh đạo, quản lý còn phải đánh giá theo các nội dung sau đây:
a) Kết quả hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao lãnh đạo, quản lý;
b) Năng lực lãnh đạo, quản lý;
c) Năng lực tập hợp, đoàn kết CC,VC.
4. Phân loại đánh giá CC,VC:
Căn cứ vào kết quả đánh giá, CC,VC được phân loại đánh giá theo các mức như sau:
a) Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;
2

công chức, viên chức.
Thời điểm tiến hành nhận xét, đánh giá CC,VC được thống nhất thực hiện từ nửa
cuối tháng 05 hàng năm và kết thúc chậm nhất vào cuối ngày 30 tháng 06 hàng năm.
Riêng Hiệu trưởng nhận xét, đánh giá theo năm tài chính vào cuối tháng 12 hàng
năm (gửi về Phòng Giáo dục & Đào tạo để đánh giá).
Căn cứ văn bản này, đề nghị thủ trưởng các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện
nghiêm túc và theo đúng quy trình và thời gian quy định./.
Nơi nhận:
- Như k/g;
- Lưu: VT.
TRƯỞNG PHÒNG
Đã ký
Trần Phú Vinh
3