Khủng hoảng truyền thông

Nguồn: marketingvietnam.net

Bạn sẽ làm gì khi điều tồi tệ nhất xảy đến hoặc một tai nạn, một khủng hoảng xảy ra
ở một trong những khu vực của bạn? Nếu không giải quyết được một cách hợp lý,
danh tiếng của công ty bạn có thể thực sự bị đe doạ. Tuy nhiên, với một kế hoạch
hợp lý và một cách chống đỡ phù hợp, một khủng hoảng không nhất thiết còn là
một thảm hoạ trong việc bảo toàn chỗ đứng của công ty bạn trong cộng đồng và
trong mắt khách hàng.
Điểm then chốt để giải quyết vấn đề này là phát triển một kế hoạch để đối mặt với khủng
hoảng trước khi khủng hoảng xảy ra. Trong quá trình phát triển kế hoạch của bạn, hãy cố
gắng suy xét đến nhiều cảnh huống mà khủng hoảng có thể xảy ra và đặt ra các kế hoạch
để đối đầu với từng khủng hoảng một. Hãy xác định ai sẽ là người phát ngôn của bạn,
công ty bạn sẽ nói gì và sẽ làm gì. Điều này sẽ cho phép bạn đáp ứng một cách nhanh
chóng và phù hợp khi phải đối mặt với tình trạng mất cân bằng. Hãy nhận thấy rằng trong
quá trình khủng hoảng, giới truyền thông có thể vừa là bạn vừa là thù, điều này phần lớn
phụ thuộc vào việc bạn phản ứng lại và xử lý khủng hoảng như thế nào. Hãy cố gắng xây
dựng quan hệ với các nhà báo địa phương để họ biết bạn và công ty bạn một thời gian dài
trước khi khủng hoảng có thể xảy ra. Bằng cách này, khi những điều không mong đợi xảy
ra, các mối quan hệ cũng đã được thiết lập. Họ sẽ biết công ty bạn và những gì bạn làm
và các bài báo của họ cũng sẽ phản ánh những gì họ đã biết.
Nếu khủng hoảng xảy ra:
• Chỉ định một cá nhân làm phát ngôn viên. Có một người phát ngôn sẽ tránh được
những mâu thuẫn giữa các thông điệp trong quá trình trao đổi với giới truyền thông và
tránh được sự nhầm lẫn trong việc xác định ai là người được phép phát ngôn thông tin
nào.
• Trung thực và thẳng thắn với những gì bạn nói. Sẽ tốt hơn nếu bạn nhận ra rằng bạn đã
phạm một sai lầm và bạn đang cố gắng để giải quyết nó hơn là cố gắng lấp liếm nó. Nếu
bạn không chắc chắn về một điều gì đó hoặc không tìm được câu trả lời thì cũng hãy nói
rằng bạn không biết.

thế. Bạn sẽ có thể cũng đón nhận sự chào đón một cách dễ chịu như vậy, và bạn cũng sẽ
bắt đầu một ngày của chính bạn.
Khi bạn được mời đến để nói chuyện với báo chí hoặc trước công chúng, bạn hãy thể
hiện những gì như bạn đã làm với hàng xóm và bạn bè của bạn. Đừng ngạc nhiên khi bạn
được đón nhận cũng với một sự ấm áp và nhiệt tình như thế.
Một số điểm cần nhớ
* Biết trước chính xác những gì bạn có thể và không thể nói về tổ chức mà bạn đại diện.
* Có thái độ tích cực và xây dựng khuôn khổ giới hạn trong đầu bạn. Duy trì điều này
cho dù có bất cứ chuyện gì xảy ra.
* Loại trừ những lời đồn tiêu cực.
* Ngừng một lát, không nói cho tới khi suy nghĩ của bạn thực sự hoạt động.
* Duy trì một thái độ xã giao hợp lý với những người bạn đang trao đổi.
* Hãy làm cho những điều bạn nói mang nhiều ý nghĩa.
* Thư giãn. Thở đều.
* Nói ngắn và đơn giản.
Khuôn mặt
* Đừng nhăn trán để trông có vẻ giáo sư. Thay vào đó hãy nở rộng trán để trông bạn có
vẻ cở mở.
* Cười bất cứ khi nào có cơ hội phù hợp.
Dáng người
* Đứng thoải mái, nhưng thẳng thớm.
* Nếu bạn ngồi, hãy giữ lưng thẳng và tựa lên đằng trước, không dựa vào lưng ghế.
* Bắt bản thân bạn phải dùng các cử chỉ nhưng chỉ dùng chúng khi bạn có thể làm thật tự
nhiên.

Giọng nói
* Phải chắc chắn là giọng nói của bạn ấm áp cùng với nét mặt và cử chỉ cởi mở.
* Sử dụng cao độ và tốc độ của một cuộc đàm thoại.