1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

OUTLOOK EXPRESS
I. Giới thiệu chung 2
II. Thiết lập tài khoản 5
III. Tạo rules 10
IV. Tạo chữ ký tự động 13
V. Tạo thư trả lời tự động 15
VI. Một số chức năng khác 16 HÀ NỘI, 4/2007

Nhóm IT – KOMATSU VIETNAM JSC

Hiện nay, tại KVN, còn nhiều bức thư điện tử bỏ qua phần này.
Những câu chào, mở đầu có thể:
Dear Mr. …..
Hi Dan,
Chao Thang,
v.v.
c) Nội dung chính thông điệp
Trong phần này trình bày toàn bộ thông điệp muốn trình bày.
Lưu ý, thậm chí, chỉ gửi 1 file kèm (attachment) cũng nên có vài lời giải thích.
Ví du:
Như đã trao đổi, em gửi anh bản th
ảo Hướng dẫn sử dụng Outlook Express để anh
tham khảo và sử dụng.
Nhiều người trong chúng ta, gửi file đính kèm, không một lời giải thích kể cả trên
phần Subject cũng không ghi gì. Điều đó vừa không được lịch sự cho lắm, vừa làm
mất thì giờ của người nhận, khi phải mở file kèm (attachment) ra mới biết nội dung
thông điệp. Trong khi, trong Outlook Express, có thể đọc ngay được nội dung thư trên
cửa s
ổ bình thường của Outlook Express, và biết rằng nên mở đọc ngay hay có thể lưu
lại file đính kèm để đọc sau này.
d) Kết thúc thông điệp
Khi kết thúc thông điệp, nên có một câu chào. Tuỳ từng quan hệ, mức độ thân tình,
khách sáo mà có thể sử dụng các phong cách khác nhau. Có thể:
Thân ái,
Hẹn gặp lại,
Best Regards,
Thank you and best regards,
Regards,
Thanks & Regards,
Rgds,

2. Tại cửa sổ “Outlook Express”, chọn menu “Tools”, chọn mục “Accounts…”

3. Tại cửa sổ “Internet Accounts”, chuyển sang tab “Mail”, click vào nút “Add”,
và chọn “Mail…” 6
4. Tại cửa sổ “Internet Connection Wizard”, gõ vào tên hiển thị (tên này sẽ
được hiển thị như tên người gửi trong các thư gửi đi), click “Next”
5. Tại cửa sổ tiếp theo, gõ vào địa chỉ email (gõ đầy đủ cả phần @komatsu-
vn.com) và click “Next”