TỔNG QUAN VỀ HỆ
THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
TỔNG QUAN VỀ HỆ
THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
Chương1
Chương1
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 2
CHƯƠNG TRÌNH HỌC
CHƯƠNG TRÌNH HỌC
•
Nội dung học: 3 chương
•
Chương 1: Tổng quan về HTTT (Kế toán)
•
Chương 2: Xây dựng HTTT (Kế toán)
•
Chương 3: Các chu trình (nghiệp vụ) kế toán
•
Kiểm tra: 2 tiết
•
Email GV : [email protected]
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 3
•
Cung cấp cho sinh viên những khái
niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ
thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán
•
Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế
toán trong hoạt động sản xuất kinh

thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong một môi
trường thay đổi nhanh
•
Xây dựng và phát triển HTTT kinh tế và quản lý
hiện đại là nội dung chủ yếu của ứng dụng tin
học trong việc tự động hóa từng phần hoặc toàn
bộ các quy trình nghiệp vụ, quản lý trong các tổ
chức kinh tế.
1.1. Mở đầu
1.1. Mở đầu
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 7
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
1.2.2. Hệ thống
1.2.3. Hệ thống thông tin
1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 8
•
Dữ liệu
•
Thông tin
•
Thông tin kế toán (TTKT)
•
Phương thức và quy trình xử lý TTKT
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 9
•

b. Thông tin
b. Thông tin
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 11
•
Thông tin giá trị có các đặc điểm :
- Chính xác, xác thực
-
Đầy đủ, chi tiết
-
Rõ ràng (dễ hiểu)
-
Đúng lúc, thường xuyên
-
Thứ tự, có liên quan
-
...
b. Thông tin (2)
b. Thông tin (2)
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 12
•
Dữ liệu vs thông tin
•
Thông tin = Dữ liệu + Xử lý
•
Xử lý thông tin ~ Xử lý dữ liệu
b. Thông tin (3)
b. Thông tin (3)
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 13
•
Là các TT có được từ các nghiệp vụ hạch toán

Thông tin kế toán tổng hợp
•
Thông tin kế toán quản trị
c. Thông tin kế toán (3)
c. Thông tin kế toán (3)
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 16
•
TT dựa vào các chứng từ gốc để tạo ra các
sổ chi tiết, sổ cái để lưu trữ DL kế toán
•
TT này được thực hiện bởi nhân viên kế
toán của DN
Thông tin kế toán chi tiết
Thông tin kế toán chi tiết
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 17
•
TT có được trong từng kỳ khi dựa vào DL
các sổ chi tiết, sổ cái để tổng hợp tình hình
KD của DN
•
TT này được thực hiện bởi nhân viên kế
toán của DN
Thông tin kế toán tổng hợp
Thông tin kế toán tổng hợp
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 18
•
TT dựa vào các báo cáo tổng hợp để
phân tích các báo cáo về vốn, tài sản của
DN, đánh giá hđ của DN lỗ hay lãi, giúp
đề ra chủ trương, biện pháp đối với các

d. Phương thức và quy trình xử lý TTKT
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 21
•
Giai đoạn 1: Xử lý thủ công
•
Giai đoạn 2: Xử lý bằng phương pháp tin học
hóa bộ phận
•
Giai đoạn 3: Xử lý bằng phương pháp tin học
hóa đồng bộ
Các giai đoạn của quá trình xử lý
Các giai đoạn của quá trình xử lý
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 22
•
Xử lý theo lô
•
Xử lý trực tuyến
•
Xử lý tương tác
•
Xử lý giao dịch
•
Xử lý thời gian thực
•
Xử lý phân tán
Phương thức xử lý TTKT bằng máy tính
Phương thức xử lý TTKT bằng máy tính
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 23
Thu thập->Xử lý->Lưu trữ->Truyền TT
Quy trình xử lý thông tin kế toán

nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng buộc
lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một
mục tiêu chung.
•
Ví dụ
•
Khái niệm hệ thống được sử dụng trong cuộc sống hàng
ngày: Hệ thống giao thông, hệ thống truyền thông, hệ thống
các trường đại học v.v..
•
Phần tử có thể là vật chất hoặc phi vật chất:
Con người, máy móc, thông tin, dữ liệu,
phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý.
1.1.2. Hệ thống
1.1.2. Hệ thống