Nguyên lí Kim tự tháp Minto
(Phần 3)

“Nguyên lý kim tự tháp Minto” được phát triển dựa trên kinh nghiệm làm
việc của tác giả - Barbara Minto - tại McKinsey & Company, Inc. Hiện nay, bà
điều hành Công ty riêng của mình - Minto International, Inc. - chuyên cung cấp
dịch vụ đào tạo, huấn luyện Nguyên lý Kim tự tháp cho các hãng tư vấn nổi tiếng
tại Mỹ và châu Âu cũng như các tổ chức lớn của chính phủ. Một trong những
khách hàng của bà là Bob Waterman và Tom Peters – các tác giả của cuốn sách
“Đi tìm sự hoàn hảo” (In Search of Excellence). Cuốn sách cung cấp những kiến
thức bổ ích giúp chúng ta nắm vững các kỹ năng viết, đọc, tư duy, thuyết trình hay
giải quyết vấn đề. Cuốn sách này được đưa vào chương trình giảng dạy của nhiều
trường đại học và trung học tại Mỹ và cũng được các hãng tư vấn lớn trên thế giới
sử dụng như một cuốn giáo trình thiết thực.
Minh họa 8: Kết luận rõ ràng
Người nhận:
Người gửi:
Chủ đề: TTW
Tôi đã dành hai tuần để xem xét chi phí trong ngành xuất bản sách. Như
chúng ta đã biết chi phí xuất bản chiếm 40% đối với sách bìa cứng, 50 - 55% đối
với sách bìa mềm. Nhưng TTW không biết rằng chi phí này là quá cao và Công
ty bị đánh giá là không có tính cạnh tranh trong làng xuất bản.
Theo tính toán sơ bộ của chúng tôi, chi phí xuất bản có thể được cắt giảm
một cách tương đối bằng cách:
• Loại bỏ những công đoạn không cần thiết trong quá trình
xuất bản.
• Tăng lương ngang bằng các đối thủ.
CÁC BƯỚC LOẠI BỎ CÔNG ĐOẠN KHÔNG CẦN THIẾT
TTW xếp dưới mức chuẩn PAR 20 - 50% trong việc sử dụng thiết bị và
thủ công. Qua quan sát kỹ quy trình xuất bản ta thấy có rất nhiều công đoạn lặp
đi lặp lại với mục đích đạt được chất lượng cao, nhất là với dạng tiểu thuyết hay

TTW gốc và bản viết lại có rất ít sự khác biệt về việc sử dụng ngôn từ, cũng như
câu. Sự rõ ràng, mạch lạc trong văn bản thứ hai có được là nhờ việc thiết kế ý
tưởng theo cấu trúc khối kim tự tháp chứ không phải là sự thay đổi trong phong
cách viết.

LỜI KHUYÊN CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU
Nắm vững được các nguyên lý xây dựng khối kim tự tháp trong tay tạo cho
bạn khả năng phát triển một ý tưởng ở bất kỳ một điểm nào của khối kim tự tháp
và từ đó khám phá ra mọi thứ khác. Điều quan trọng bạn đã có khả năng kết hợp
triển khai ý theo hai cách: từ trên xuống hay từ dưới lên.
Tôi đã cố gắng trình bày với các bạn chính xác những gì cần phải làm theo
cách thông thường, nhưng khả năng của bạn là vô tận, vì vậy phát sinh vấn đề là
không tránh khỏi.
Sau đây là phần trả lời cho những câu hỏi thông dụng của người mới sử
dụng khối kim tự tháp.

1.
Trước tiên, hãy cố gắng luôn triển khai ý từ trên xuống. Lúc
bạn chuẩn bị viết ra một ý tưởng bạn cảm thấy đó là một ý tưởng hay và
đúng. Bạn khó có thể nhìn nhận một cách khách quan cũng như dám loại bỏ
nó khỏi đầu mình. Vậy, muốn kiểm nghiệm điều đó bạn hãy nghe theo lời
khuyên sau đây: Đừng cố gắng đọc và viết ra ngay những gì bạn đang nghĩ,
hãy lập ra cấu trúc thật đơn giản hợp với khả năng của bạn. Cuối cùng, khi
thấy dàn ý chắc chắn bạn sẽ hài lòng cho dù chúng chỉ là những ý rời rạc.

2.
Sử dụng Tình huống làm điểm bắt đầu suy nghĩ trong phần
giới thiệu
. Những gì bạn muốn nói trong phần giới thiệu? Đó là Tình
huống, Nút thắt, Câu hỏi và Câu trả lời