Nguyên lý Kim tự tháp Minto
(Phần 2)

“Nguyên lý kim tự tháp Minto” được phát triển dựa trên kinh nghiệm làm
việc của tác giả - Barbara Minto - tại McKinsey & Company, Inc. Hiện nay, bà
điều hành Công ty riêng của mình - Minto International, Inc. - chuyên cung cấp
dịch vụ đào tạo, huấn luyện Nguyên lý Kim tự tháp cho các hãng tư vấn nổi tiếng
tại Mỹ và châu Âu cũng như các tổ chức lớn của chính phủ. Một trong những
khách hàng của bà là Bob Waterman và Tom Peters – các tác giả của cuốn sách
“Đi tìm sự hoàn hảo” (In Search of Excellence). Cuốn sách cung cấp những kiến
thức bổ ích giúp chúng ta nắm vững các kỹ năng viết, đọc, tư duy, thuyết trình hay
giải quyết vấn đề. Cuốn sách này được đưa vào chương trình giảng dạy của nhiều
trường đại học và trung học tại Mỹ và cũng được các hãng tư vấn lớn trên thế giới
sử dụng như một cuốn giáo trình thiết thực.

Vấn đề bạn thường gặp phải khi viết lách là bạn biết mình muốn viết về cái
gì, nhưng bạn cảm thấy thật lộn xộn, bạn không biết phải viết những gì và viết
như thế nào. Cảm giác bất ổn này càng tăng cao bởi trong thâm tâm bạn luôn đòi
hỏi xác lập bố cục rõ ràng cho các ý tưởng mà mình ngẫu nhiên đưa ra.
Tuy nhiên, có một cách giải quyết tốt hơn là bạn hãy nghĩ xem mình có thể
viết được gì. Để bắt đầu, bạn sẽ viết ra một câu đủ chủ ngữ và vị ngữ, đặt nó ở trên
cùng. Như vậy, chủ ngữ của câu sẽ là chủ thể của tất cả những gì bạn viết sau đó.
Hơn nữa, câu này sẽ giúp trả lời câu hỏi thường trực trong đầu bạn. Mỗi khi
gặp tình huống rắc rối nảy sinh, người đọc sẽ phải lưu ý chủ thể là gì. Như vậy, họ
sẽ hiểu thậm chí cả các luận điểm bạn chưa rõ hoặc sắp xếp lộn xộn về sau.
Bạn có thể bắt đầu xây dựng cấu trúc kim tự tháp theo hai cách triển khai:
từ trên xuống hoặc từ dưới lên, nhưng cách thứ nhất thường dễ hơn cách thứ hai và
trước tiên chúng ta nên thử xem sao.

TRIỂN KHAI TỪ TRÊN XUỐNG DƯỚI
Cách này thường dễ hơn, vì ngay từ đầu bạn đã biết chắc chắn chủ đề mình


3.
Viết câu trả lời xuống dưới nếu bạn biết.

4.
Xác định tình huống. Bước tiếp theo, bạn phải có được câu
hỏi và câu trả lời rõ ràng nhất xoay quanh chủ đề này. Để làm được điều đó
bạn cần đặt chủ đề lên trên tình huống và đưa ra những câu luôn luôn đúng,
không cần tranh cãi. Bạn nên nhớ rằng những điều đầu tiên bạn viết ra phải
được người đọc công nhận là đúng, bởi vì họ đã biết điều đó hoặc từ trước
tới nay nó luôn đúng và dễ dàng kiểm chứng.

5.
Khai triển nút thắt, bạn hãy bắt đầu đối thoại hỏi/đáp với bạn
đọc. Bây giờ bạn hãy tự hỏi “Còn gì nữa đây?”. Nó sẽ buộc bạn phải nghĩ
xem điều gì sẽ xảy ra trong tình huống đó và nhiệm vụ tiếp theo là gì. Có
lẽ, sẽ có một số điều trở nên sai, một số khác sẽ nảy sinh rối rắm hoặc một
số sẽ lộ rõ logic thiếu nhất quán. Từ đó gợi cho bạn hướng giải quyết bằng
cách đặt câu hỏi.

6.
Kiểm tra lại câu hỏi và câu trả lời. Tất cả các ý bạn khai triển
ở trên ngay lập tức sẽ bổ trợ cho câu hỏi chính bạn đã viết ra. Những ý bạn
lập sai hoặc đặt câu hỏi không đúng thì bạn phải nghĩ lại.

Mục đích của toàn bộ bài tập trên là đảm bảo chắc chắn rằng câu hỏi bạn
đang cố gắng trả lời là gì. Khi bạn đã có trong tay câu hỏi, mọi thứ sẽ trở nên
tương đối dễ dàng.
Tôi muốn chứng minh suy nghĩ của bạn sẽ phát triển theo hướng nào bằng
việc sử dụng bài tập chép lại trong bản ghi nhớ ở Minh họa 5 dưới đây. Nó được


Số liệu nhập
b.

Số liệu xuất
c.

Số ghi phiếu
d.

Số lượng tiền của mỗi phiếu
e.

Ngày giao hàng của mỗi phiếu

Nếu Big Chief không có sẵn số liệu nhập và số liệu xuất thì chúng ta sẽ
cung cấp cho họ thông tin lấy từ tệp danh mục Khách hàng gốc của chúng ta.
Thông tin này sau đó sẽ kết hợp với hệ thống của Big Chief, tạo thuận lợi cho
quá trình xử lý chứng từ sau này.
2. Big Chief sẽ đưa ra một chương trình rút gọn chạy đối lại file (A/P ghi
nợ) để lưu gộp tất cả các thông tin chứng từ hiện tại vào đó. Chương trình này
tạo một file cho cổng ra hợp với định dạng được chấp nhận dành cho hệ thống
phụ APNND, Hỗ Trợ Nhận Thẻ (Bản Ghi Tổng Hợp). Dữ liệu này được lưu
vào một đĩa có mẫu sẵn, sau đó gửi tới chúng ta để cân đối số liệu. Cùng lúc,
chúng ta thực hiện kiểm tra Big Chief bằng một danh sách chi tiết ghi trên đĩa (
xem bản báo cáo tổng hợp), và sau đó sẽ gửi tới Hệ thống Kế toán tổng hợp của
Công ty để khóa sổ.