Khen thưởng: Làm thế nào cho công bằng
Việc khen thưởng có thể là một công cụ khuyến khích tốt ngay cả đối với những
người đang làm công ở các doanh nghiệp nhỏ nhất.Khen thưởng cũng có thể là
một việc lãng phí về tiền bạc. Vấn đề quan trọng là lên kế hoạch và thực hiện khen
thưởng như thế nào.
Việc khen thưởng một cách đúng đắn và có tổ chức có thể củng cố các nổ lực dẫn
tới sự thành công của công ty nhờ việc khen thưởng những người đã có đóng góp
công sức cụ thể cho công ty. Việc khen thưởng không thỏa đáng sẽ gây bực mình
cho những người đang mong chờ được khen thưởng và họ có thể cảm thấy thất
voïng với những gì mà họ nhận được.
Xác định mục tiêu
Để việc khen thưởng đem lạI những kết quả như mong muốn, hãy gắn chúng vào
những mục tiêu rõ ràng. Đầu năm là thời điểm tốt để đề ra mục tiêu. Các mục tiêu
này cần phải cụ thể, không xa vời và gắn liền với sự phát triển kinh doanh của
công ty. Các bước thực hiện sau đây sẽ giúp bạn lập ra các mục tiêu khen thưởng
đúng đắn :
•
Cùng với nhân viên xác định mục tiêu
Nhân viên thường là nguồn thông tin tốt nhất về những mục tiêu gắn với
công việc cụ thể nhằm góp phần làm tăng năng suất chung, khả năng đáp
ứng hay các mục tiêu kinh doanh khác. Nhờ tham gia vào quá trình xác
định mục tiêu, họ sẽ gạt bỏ đi sự không hài lòng do việc áp đặt mục tiêu từ
phía những người quản lý.
•
Thường xuyên đánh giá lại các mục tiêu
Tối thiểu nửa năm một lần phải làm việc này để đảm bảo các mục tiêu vẫn
còn ý nghĩa và nhân viên vẫn đang đi đúng hướng.Các công ty lớn thường
đề ra các mục tiêu cố định nhưng các công ty nhỏ hơn thường hay có sự
thay đổi.
•
Đặt ra các mục tiêu cụ thể và có thể đo được

•
Tôi có muốn giữ chân nhân viên của tôi không ?
Tiền thưởng là một công cụ để thu hút và giữ lại những nhân viên giỏi. Nếu
bạn sợ mất một người nào đó trong cuộc cạnh tranh thì bạn cần phải quan
tâm đến yếu tố này trong quyết định của mình.
Cần phải chi bao nhiêu
Không có một quy tắc cứng nhắc và chặt chẽ nào khác ngoại trừ việc bạn phải
khen thưởng một cách công bằng giữa các nhóm người có vị trí tương tự như nhau
và hãy luôn có lý do chính đáng cho việc khen thưởng . Các nhân viên sẽ bàn luận
về việc khen thưởng và việc khen thưởng không công bằng sẽ gây ra những mối
bất hòa hoặc những vụ kiện cáo.
Khi phân phát tiền thưởng bạn nên giải thích lý do rõ ràng. Những lý do này
không được mang tính chủ quan, phải đo lường được, và phải hướng vào kết quả
công việc đã đạt được. Khi phát tiền thưởng hãy nói rõ rằng tiền thưởng này chỉ là
phần thêm vào và không phải lúc nào cũng có. Hãy nhẹ nhàng giải thích cho họ
hiểu rằng đây là kết quả của một năm thành công của công ty và tiền thưởng này
có được là do hoạt động của công ty trong năm nay mà thôi.
Các kiểu khen thưởng
Không phải chỉ cuối năm mới là lúc phát tiền thưởng. Một số chủ doanh nghiệp
cho rằng dù có khen thưởng hay không thì cũng nên có phần thưởng định kỳ cho
những công việc được thực hiện tốt. Các nhà kế toán thường đưa tiền thưởng vào
cuối kỳ nộp thuế, còn các nhà doanh nghiệp khác thường chi tiền thưởng sau khi
hoàn thành một việc lớn hoặc sau một mùa bận rộn để chứng tỏ sự đánh giá cao
đối với lòng tận tụy, chăm chỉ của nhân viên.
Thậm chí một khoản tiền thưởng rất nhỏ là 50₫ cũng có ý nghĩa rất lớn đối với
người nhận bởi vì điều đó chứng tỏ rằng bạn biết tới công việc khó khăn của họ.
Nếu bạn không có sẵn một số tiền dự phòng thì chỉ một số tiền rất nhỏ hay thưởng
dưới dạng nghỉ phép cũng có tác dụng.
Một số người lại cho rằng không nên phát tất cả tiền thưởng vào cuối năm. Theo
ông David H. Bangs, Jr. tác giả cuốn "Các bước đi thông minh để hướng tới sự lựa