QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU ĐÔ THỊ – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ
VÀ DÂN CƯ ABC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ
(Ban hành kèm theo Quyết định số ___/QĐ/TGĐ/TC._____ ngày __/__/____
của Ông Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần XYZ)
Bản Quy chế này nêu rõ mục đích của việc thành lập cũng như quy định cụ thể một số nội
dung về tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý Dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và
Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ phần XYZ (dưới đây gọi tắt là BQLDA). Đây là cơ sở pháp lý để
BQLDA (nói chung) và từng thành viên BQLDA (nói riêng) dựa vào đó để triển khai các mặt hoạt
động có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình. Những nội dung chưa được dự liệu hoặc
chưa được đề cập đến một cách đầy đủ trong Quy chế này sẽ được vận dụng theo luật lệ và các
quy định hiện hành của Nhà nước hoặc các thông lệ được Nhà nước chấp nhận.
I).- MỤC ĐÍCH THÀNH LẬP BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (BQLDA):
Ban Quản lý dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ
phần XYZ được thành lập nhằm các mục đích sau đây :
1.- Đảm bảo dự án sẽ đạt được mục tiêu, hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân
sách dành cho dự án và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật hợp lý;
2.- Đảm bảo kinh phí của dự án chỉ được sử dụng vào những mục đích của chính dự án,
đồng thời đảm bảo tính kinh tế và tính hiệu quả của dự án.
II.- CHỨC NĂNG BQLDA :
Chức năng của Ban Quản lý dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC
thuộc Công ty Cổ phần XYZ là “tiến hành các hoạt động có liên quan đến việc thực hiện dự án,
từ việc chuyển dự án từ kế hoạch thành hiện thực, cho tới khi dự án bắt đầu được vận hành”
Chức năng của BQLDA bao gồm :
1.- Lập kế hoạch thực hiện dự án;
2.- Chỉ đạo các hoạt động cần thiết trong việc thực hiện dự án;
3.- Giám sát tiến độ thực hiện dự án và kiểm soát/giải quyết các vấn đề phát sinh;
4.- Đúc kết những bài học kinh nghiệm để hổ trợ cho việc lập kế hoạch và quản lý tốt hơn
cho các dự án khác trong tương lai.
III.- PHẠM VI CÔNG VIỆC CỦA BQLDA :

3.2.- Đối với việc xây dựng các công trình :
3.2.1- Chuẩn bị danh sách các nhà thầu dự định mời tham gia đấu thầu;
3.2.2.- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và phát hành thư mời thầu;
3.2.3.- Chuẩn bị hồ sơ thầu và đàm phán hợp đồng;
3.2.4.- Giám sát công việc xây dựng.
IV).- TỔ CHỨC & NHÂN SỰ CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN :
IV.1.- Tổ chức của BQLDA :
Về mặt tổ chức, BQLDA là một bộ phận công tác nằm trong hệ thống tổ chức của Công ty
Cổ phần XYZ, do Tổng Giám đốc Công ty ký quyết định thành lập và trực tiếp chỉ đạo, quản lý.
III.2.- Nhân sự của BQLDA :
Ban Quản lý Dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC trong thời gian
đầu hoạt động gồm 6 thành viên :
- Giám đốc BQLDA;
- Phó Giám đốc BQLDA;
- 02 Chuyên viên gồm : 01 kỹ sư xây dựng và 01 kỹ sư về cơ điện (M/E);
- 02 Cán bộ nghiệp vụ gồm : 01 cán bộ chuyên trách marketing, hợp đồng và 01 cán bộ phụ
trách các công việc hành chính, văn phòng của BQLDA;
Tùy theo yêu cầu công việc trong từng thời gian, BQLDA có thể mời thêm một hoặc một
số cán bộ chuyên môn giúp việc cho Ban, bằng cách sử dụng cán bộ cơ hữu của Công ty Cổ phần
XYZ làm việc cho Ban với tính cách kiêm nhiệm hoặc tuyển dụng người từ bên ngoài theo hợp
đồng lao động thời vụ.
IV.3.- Chức năng-nhiệm vụ của Giám đốc Ban quản lý dự án
(i).- Chức năng của Giám đốc BQLDA :
Giám đốc Ban quản lý dự án là người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc thực
hiện và hoàn thành dự án đúng thời hạn, trong phạm vi kinh phí được duyệt và theo đúng các yêu
cầu kỹ thuật của dự án.
(ii).- Nhiệm vụ của Giám đốc BQLDA :
Giám đốc Ban quản lý dự án được giao đầy đủ các quyền hạn cần thiết để thực hiện các
nhiệm vụ sau đây :
1.- Lập kế hoạch thực hiện dự án;

trách được giao và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có những việc làm vi phạm các quy định
hiện hành của nhà nước, nhất là trong lãnh vực đầu tư và xây dựng.
2.- Các Chuyên viên kỹ thuật của dự án :
2.1.- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc BQLDA về chất lượng kỹ thuật của toàn bộ dự án;
2.2.- Theo dõi kết quả của toàn bộ những phần thiết kế kỹ thuật của dự án, bao gồm cả chất
lượng quản lý và chất lượng công việc thực hiện của các hợp đồng ký kết với các công ty tư vấn
thiết kế và những nhà tư vấn kỹ thuật khác cùng các nhà thầu được chọn thực hiện công trình;
theo dõi các họt động kiểm tra chất lượng công trình;
2.3.- Giám sát việc thực hiện công việc của các nhà tư vấn thiết kế, các nhà thầu xây dựng;
2.4.- Soạn thảo hồ sơ mời thầu, hồ sơ đấu thầu xây dựng các công trình có liên quan đến dự
án; trong đó chịu trách nhiệm chính về các chỉ tiêu kỹ thuật trong toàn bộ các hồ sơ mời thầu/đấu
thầu.
2.5- Chịu trách nhiệm quản lý về chất lượng các công trình xây lắp tại công trường, đảm
bảo đúng thiết kế được duyệt, phù hợp với các quy chuẩn xây dựng cùng các quy định hiện hành
của nhà nước trong lãnh vực xây dựng;
2.6.- Chuẩn bị và thực hiện vận hành nghiệm thu và chuyển giao công trình cho nhân sự
và/hoặc đơn vị được giao tiếp nhận công trình để đưa vào sử dụng.
2.7.- Có nhiệm vụ xây dựng và cập nhật tiến độ của dự án để báo cáo cho Giám đốc
BQLDA và các cấp Lãnh đạo có thẩm quyền;
2.8.- Phân tích và xem xét các khuyến nghị liên quan đến chi phí cho dự án và tình hình chi
tiêu cho dự án, báo cáo cho Trưởng BQLDA.
3.- Cán bộ nghiệp vụ về thủ tục và hợp đồng :
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc BQLDA trong việc thực hiện các thủ tục có liên quan
đến dự án theo quy định hiện hành, soạn thảo, theo dõi việc thực hiện và lưu trữ các hợp đồng
được ký kết để thực hiện các công việc có liên quan đến dự án.
4.- Cán bộ nghiệp vụ phụ trách công tác hành chính và văn phòng BQLDA :
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc BQLDA về việc thực hiện các công việc :
- Quản lý các hồ sơ, tài liệu của dự án;
- Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của Giám đốc BQLDA; phân phối các báo cáo có liên
quan đến dự án,

bằng văn bản hoặc bằng cách ghi ý kiến ngay trên báo cáo của Giám đốc BQLDA thì BQLDA
mới được triển khai thực hiện các công việc có liên quan.
VII). TỔ CHỨC THỰC HIỆN :
VII.1.-Trong quá trình thực hiện, Bản Quy chế này có thể được bổ sung, sửa đổi cho phù
hợp với yêu cầu công tác và thực tế phát sinh từ việc triển khai dự án Khu Đô thị-Thương mại-
Dịch vụ và Dân cư ABC.
Mọi bổ sung, sửa đổi các nội dung của Bản Quy chế này, nếu có, sẽ do Giám đốc/Phó
Giám đốc BQLDA đề nghị, trình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt và ký Quyết định bổ sung,
sửa đổi, đính kèm Bản Quy chế này.
VII.2.- Bản Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày được Tổng Giám đốc Công ty Cổ
phần XYZ ký ban hành.
--------oOo--------