Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế thị trường mở ra những cơ hội và thách thức cho tất cả các
công ty. Muốn tồn tại và giữ vững được vị trí của mình trong cuộc cạnh tranh
khốc liệt này các công ty không có cách nào khác là phải đặc biệt quan tâm đến
việc phát triển các chính sách, các biện pháp quản lý, điều hành kinh tế. Điều này
không dễ gì thực hiện được nếu không có sự giúp sức của hệ thống kế toán.
Bộ phận kế toán ngày càng đón vai trò quan trọng không những trong
việc ghi chép kịp thời, xử lý chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng
ngày tại doanh nghiệp mà còn giúp cho ban lãnh đạo quản lý chi phí, nâng cao
doanh thu. Chính nhờ những thông tin kinh tế đúng đắn, kịp thời cung cấp bởi
hệ thống kế toán mà ban lãnh đạo công ty mới đưa ra được những phấn quyết
hợp lý, xử lý nhanh chóng các tình huống. không những thế, bộ phận kế toán
còn đóng vai trò tham mưu, cố vấn cho ban lãnh đạo giúp cho họ đưa ra những
quyết định, những bước đi mang tính chiến lược.
Hiểu được tầm quan trọng của hệ thống kế toán, sinh viên khoa kế toán luôn
cố gắng tìm hiểu hệ thống kế toán để tránh bỡ ngỡ khi ra trường làm việc. Đợt thực
tập là cơ hội để mỗi sinh viên có cơ hội cọ xát với thực tế hoạt động của bộ máy kế
toán, học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích, và tích luỹ vốn kinh nghiệm thực tế.
Trên cơ sở vốn kiến thức tiếp thu được từ những bài giảng trên lớp,
cộng với những tài liệu tìm hiểu thêm từ Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex, đặc biệt có sự hướng dẫn tận tình của cô giáo GS.TS Đặng Thị
Loan em đã hoàn thành báo cáo thực tập.
Bài báo cáo Thực tập tổng hợp gồm 3 phần :
Phần I : Khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh và tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex.
Phần II : Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex.
Phần III : Nhận xét đánh giá chung về tổ chức kế toán tại đơn vị.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A

2
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Sau gần bốn năm hoạt động, ngày 20 tháng 12 năm 1972 Bộ trưởng Bộ
Vật tư có quyết định số 719/VT-QĐ chuyển tên thành Công ty Vật tư I Ra đời
trong hoàn cảnh đất nước đang có chiến tranh, cán bộ công nhân viên Chi cục
Vật tư I vượt qua mọi khó khăn gian khổ của cuộc kháng chiến chống Mĩ cứu
nước, đã hoàn thành tốt vai trò là người hậu cần phục vụ cho sản xuất, cho
chiến đấu ở hậu phương và tiền tuyến.
Ngày 12/04/1977, căn cứ quyết định 233/VTQĐ, Kho tích liệu của Tổng
công ty xăng dầu được sáp nhập vào Công ty Vật tư I và từ đó Công ty Vật tư
chuyên dùng xăng dầu ra đời và trở thành thành viên của Tổng công ty Xăng
dầu Việt Nam. Nhiệm vụ chính của công ty là cung ứng vật tư thiết bị xăng
dầu cho sửa chữa, cải tạo và xây mới công trình xăng dầu.
Tháng 3 năm 1993, Công ty Vật tư chuyên dùng xăng dầu đăng ký lại
doanh nghiệp theo quyết định số 364/QĐ- TCCB.
Tháng 9 năm 1997, với quyết định số 740TM-TCCB,Bộ Thương Mại bổ
sung thêm chức năng nhiệm vụ xuất nhập khẩu và xây lắp các công trình xăng
dầu; Công ty thành lập thêm Xí nghiệp Cơ khí và Điện tử xăng dầu.
Năm 1999, thực hiện hợp đồng chuyển giao công nghệ giai đoạn 1 giữa
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam – Công ty thương mại NOMURA và hãng
TATSUNO (Nhật Bản), công ty đã xây dựng nhà máy Thiết bị Điện tử xăng
dầu Petrolimex với dây chuyền lắp ráp cột bơm TATSUNO dạng SKD va
nhận chuyển giao công nghệ giai đoạn 2: sản xuất cột bơm dạng IKD với
nhãn hiệu VNT; đồng thời lắp ráp cột bơm mang nhãn hiệu PECO…
Để phù hợp với chức năng nhiệm vụ mới của công ty, tại Quyết định số
1642/2000/QĐ-BTM ngày 30 tháng 11 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ Thương
Mại, Công ty Vật tư chuyên dùng Xăng dầu được đổi tên thành Công ty Thiết
bị xăng dầu Petrolimex và bổ sung thêm nhiệm vụ đóng mới, sửa chữa, cải
tạo các loại xe vận chuyển: xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A

SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Số còn lại khoảng 2,9 tỷ VND thuộc phần vốn của Nhà nước chuyển vào
tài khoản của Tổng công ty để thực hiện các dự án đầu tư.
Những năm gần đây, nhờ sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo cũng
như sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân
viên công ty đã đưa Công ty từng bước phát triển.
1.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:
1Kinh doanh, XNK các loại vật tư, thiết bị dầu khí, xăng dầu, công nghệ.
2Sản xuất, sửa chữa, lắp đặt các loại vật tư, thiết bị, phương tiện tồn chứa,
vận chuyển, bơm rót của ngành xăng dầu và dầu khí.
3Đóng mới, sửa chữa, cải tạo các loại xe vận chuyển xăng dầu, hoá chất,
khí hoá lỏng…
4Thi công xây lắp các công trình dầu khí.
5Tư vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất – kinh doanh của Công
ty: Hoán đổi cột bơm, cải tạo đường ống trong công nghệ.
6Tư vấn dạy nghề: Đào tạo kỹ thuật viên chuyên ngành điện tử cột bơm
xăng dầu.
7Cho thuê văn phòng, kho bãi, máy, thiết bị.
8Kinh doanh tổng đại lý xăng dầu.
9Kinh doanh các sản phẩm dầu nhờn, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước
cấm), gas hoá lỏng.
10Thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng.
11Dịch vụ vận chuyển xăng dầu.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Mạng lưới hoạt động:

Cửa hàng VTTB và xăng dầu số
2 Yên Viên
Yên Viên – Q.Long Biên –
Hà Nội
04.8 780279
Cửa hàng VTTB và xăng dầu số
4 Sài đồng
Sài Đồng – Q.Long Biên –
Hà Nội
04.8 752415
Chi nhánh PECO tại TP Hồ Chí
Minh
21 K - Đường Chu Văn An –
Phường 26 – Q. Bình Thạnh
– TP.HCM
08.88883650 08.88883650
Sản phẩm- Hàng hoá:
 Sản phẩm của công ty:
o Cột đo nhiên liệu các loại.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
o Bể xăng dầu các loại: Bể 3M3, 10M3, 25M3.
o Van hở, họng nhập kín các loại.
 Hàng hoá nhập khẩu:
o Thiết bị kho bể xăng dầu.
o Thiết bị dụng cụ trang bị cho cửa hàng xăng dầu.
o Thiết bị cho phòng thí nghiệm hoá dầu.
o Thiết bị PCCC.
o Vật tư.

năng được thể hiện qua sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng
dầu Petrolimex.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
8
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban:
Hội đồng quản trị: thay mặt cho Đại hội cổ đông để xây dựng chiến
lược kinh doanh, định hướng chiến lược kinh doanh và giám sát quá trình
kinh doanh của công ty thong qua Giám đốc và các bộ phận khác.
Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội
đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty.
Phòng tổ chức hành chính: nghiên cứu, đề xuất mô hình tổ chức sản
xuất kinh doanh của công ty, quản lý các nhiệm vụ kinh doanh.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
9
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Phòng kinh doanh xăng dầu & BĐS: xây dựng kế hoạch va tổ chức
triển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý các
nhiệm vụ kinh doanh liên quan đến BĐS.
Phòng Kỹ thuật & Đầu tư: đầu tư, nghiên cứu thị trường, xây dựng thiết
kế và chế thử sản phẩm mới, làm mẫu và hướng dẫn kỹ thuật trong quá trình sản
xuất sản phẩm mới đồng thời quản lý và chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật.
Phòng tài chính kế toán: là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp Giám đốc
công ty trong lĩnh vực quản lý nói chung và TCKT nói riêng xâ dựng kế
hoạch tài chính năm, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, tổ chức hệ thống
kế toán, hình thức kế toán, mở tài khoản…
1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm gần đây đều thể
hiện sự lớn mạnh không ngừng. Cụ thể:
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A

hiện hành
301.447.995 919.046.663 1.197.980.915
16. Chi phí thuế thu nhập
hoãn lại
17. Lãi sau thuế TNDN 1.851.751.973 2.363.262.846 3.080.522.352
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán
Do đặc điểm địa bàn hoạt động của công ty khá rộng: bao gồm nhiều trụ
sở, các cửa hàng, chi nhánh, nhà máy, xí nghiệp phân bổ không tập trung nên
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã chọn tổ chức bộ máy kế
toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Bao gồm:
Hai xí nghiệp: XN Cơ khí & Điện tử xăng dầu và XN Cơ điện & Xây
dựng tổ chức bộ máy kế toán riêng và thực hiện toàn bộ khối lượng kế toán
tại đơn vị cho đến khâu lập báo cáo. Do có đủ điều kiện về tổ chức quản lý và
kinh doanh một cách tự chủ nên Công ty đã giao vốn, nhiệm vụ kinh doanh
cũng như quyền quản lý điều hành cho hai xí nghiệp này. Kế toán công ty chỉ
làm nhiệm vụ tổng hợp theo báo cáo của hai xí nghiệp này.
Các cửa hàng: Số 9 Ngọc Khánh, Yên Viên, Vĩnh Ngọc, Số 4 Sài Đồng
và chi nhánh Miền Nam do kinh doanh ở quy mô nhỏ, chưa có đủ điều kiện
nhận vốn để kinh doanh và tự chủ trong quản lý do vậy toàn bộ khối lượng
công việc thực hiện ở phòng kế toán công ty, các cửa hàng và chi nhánh chỉ
thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
12
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD

13
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
• Nhập và in bút toán điều chỉnh và tổng hợp.
• Khai báo chi phí, doanh thu cuối kỳ.
• Lập các báo cáo tài chính và quản trị.
Hợp nhất báo cáo tài chính
• In, gửi và nhận báo cáo giữa các đơn vị các cấp.
• Hợp nhất báo cáo các đơn vị, khai báo các quy tắc điêu chỉnh số liệu
hợp nhất.
Kế toán tiền gửi ngân hàng, kiêm kế toán TSCĐ.
Kế toán tiền gửi ngân hàng
• Lập và in các chứng từ ngân hàng.
• Theo dõi chu kì tồn quỹ, số dư ngân hàng.
• Lập sổ tổng hợp, bảng kê chi tiết thu- chi tài khoản TGNH.
Kế toán vay và tính lãi
• Lập và in các chứng từ.
• Theo dõi chi tiết từng khoản vay theo từng khách hàng, hợp đồng.
• Theo dõi các khế ước về hạn mức, kỳ hạn, kỳ tính lãi và lãi suất theo
từng thời kỳ.
• Tính lãi vay, cho vay.
• Kiểm tra quá trình kết chuyển lãi vay vào sổ cái của máy, đảm bảo số
dư cuối kỳ của tài khoản TGNH khớp với số dư trên sổ phụ của ngân
hàng.
Kế toán TSCĐ
• Theo dõi nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại của từng tài
sản.
• Theo dõi chi tiết về trang thiết bị đi kèm các tài sản.
• Trích và phân bổ khấu hao theo phương pháp cũng như đối tượng sử
dụng.
Kế toán hàng tồn kho