Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Sau hơn hai mươi năm đổi mới với nhận thức “để thoát khỏi vòng luẩn
quẩn của nghèo đói phải xuất phát từ đầu tư” thì hoạt động đầu tư của Chính
Phủ, đầu tư của các doanh nghiệp ở mọi thành phần cũng như đầu tư của dân
cư đã làm cho hoạt động đầu tư của nước ta ngày càng quy mô hơn.
Như chúng ta được biết, hiện nay do cả nguyên nhân khách quan và
chủ quan mà vấn đề lãng phí, thất thoát, trong hoạt động đầu tư và xây dựng
đang là điều nhức nhối đáng quan tâm. Mặt khác, một trong những đặc điểm
của hoạt động đầu tư là đòi hỏi vốn lớn vì vậy nếu có sai sót thì hậu quả về
mặt tài chính là rất lớn. Chính vì thế, để đảm bảo cho các hoạt động đầu tư
tiến hành được thuận lợi, đạt mục tiêu đã định, đem lại hiệu quả kinh tế - xã
hội cao thì cần thiết phải thực hiện đầu tư theo dự án, muốn vậy phải có quan
điểm đúng đắn về lập dự án để có thế tiến hành soạn thảo dự án một cách tốt
nhất.
Hoà chung vào sự phát triển của đất nước, Công ty cổ phần Đầu tư và
Xây dựng Sông Đà đã được thành lập vào năm 2002 với một trong những
hoạt động chủ yếu của Công ty là lĩnh vực tư vấn lập dự án. Với mong muốn
tìm hiểu và đóng góp những đề xuất đối với công tác tư vấn lập dự án, trong
thời gian thực tập tại Công ty em đã thực hiện đề tài: “Hoàn thiện công tác
tư vấn lập dự án tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Đà”. Đề
tài đã nhận được sự quan tâm, hướng dẫn, góp ý tận tình của cô ThS. Nguyễn
Thu Hà cũng như các cán bộ trong Phòng Dự án của Công ty đã trực tiếp
hướng dẫn em để em có thể hoàn thành đề tài của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ
− Xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông, điện, điện
tử, điều hòa không khí.
− Xây dựng các công trình thủy lợi.
− Tư vấn đầu tư.
− Tư vấn về quản lý kinh doanh.
− Tư vấn về chuyển giao công nghệ.
− Tư vấn, khảo sát các công trình bưu chính viễn thông (không bao
gồm dịch vụ thiết kế công trình).
− Tư vấn giám sát, giám sát công trường thi công, thay mặt chủ đầu
tư. kiểm tra chất lượng công trình.
− Tư vấn lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng và cung cấp thiết bị đối
với công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và công
trình hạ tầng kỹ thuật
− Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng và
khảo sát xây dựng đối với các công trình dân dụng, công nghiệp,
giao thông, thủy lợi và công trình hạ tầng kỹ thuật.
− Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế đối với việc quản lý dự án,
xây lắp công trình.
− Lập dự án đầu tư công trình có vốn đầu tư trong và ngoài nước
− Quản lý dự án theo nội dung của điều lệ quản lý đầu tư xây dựng
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hiện nay.
− Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với
công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ
tầng đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
− Thiết kế thông gió, điều hòa không khí, cấp nhiệt đối với công trình
xấy sựng dân dụng, công nghiệp.
− Thiết kế công trình thủy lợi, thủy điện.
− Kinh doanh máy móc thiết bị xây dựng.
− Kinh doanh vật tư thiết bị điện.
− Kinh doanh máy móc thiết bị công nghiệp.
− Kinh doanh máy móc thiết bị y tế, mua bán thiếy bị, linh kiện điện
tử bưu chính viễn thông.
− Kinh doanh siêu thị.
− Lữ hành quốc tế, nội địa.
− Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách.
− Đại lý tư vấn bảo hiểm.
− Đại lý các dịch vụ bưu chính viễn thông.
− Tư vấn du học.
− Dịch vụ tư vấn, giới thiệu việc làm trong nước.
3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức, và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
3.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Đà hoạt động theo
mô hình Công ty cổ phần. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, với cuộc họp
thường niên hoặc bất thường ( khi có việc đột xuất ) ít nhất mỗi năm một lần,
Hội đồng quản trị sẽ quyết định những công việc lớn của Công ty; sau đó là
giám đốc, giám đốc được Hội đồng quản trị cử ra, chịu trách nhiệm trước Hội
đồng quản trị, sau giám đốc là phó giám đốc rồi đến các phòng ban, hoạt động
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
theo sự điều hành của giám đốc.
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
7
PHÒNG
QLKT
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức
Với cơ cấu tổ chức trên, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong
Công ty như sau:
Hội đồng quản trị
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, kế hoạch kinh
doanh hàng năm của Công ty.
- Kiến nghị loại cổ phần, tổng số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được
quyền chào bán của từng loại, quyết định huy đông thêm vốn theo hình thức
khác.
- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định của pháp luật.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng
đôí với Giám đốc và những người quản lý quan trọng khác theo Điều lệ của
Công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác điều hành công
việc kinh doanh hằng ngày của Công ty.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ
đông…
Giám đốc
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày
của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của
Công ty.
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
giám sát và thực hiện các dự án xây dựng hạ tầng.
Phòng dự án chịu trách nhiệm từ khâu lập dự án tiền khả thi, lập dự án
khả thi, lập kế hoạch phân chia các gói thầu đến khâu giám sát kỹ thuật, lập
dự toán, thẩm định, quản lý và giám sát dự án thuộc các lĩnh vực dự án hạ
tầng
Phòng kinh doanh
Phòng này do một phó giám đốc phụ trách kinh doanh chỉ đạo.
Phòng kinh doanh đưa ra những phương hướng, đề án phát triển kinh
doanh của Công ty và thực hiện các hợp đồng trong các lĩnh vực như mua
sắm các thiết bị điện, các vật liệu xây dựng với hàm lượng công nghệ cao như
sỏi nhẹ, bê tông nhẹ …
Phòng tài chính – kế toán
Thuộc sự điều chỉnh của kế toán trưởng, bộ phận kế toán thuế, thủ quỹ
và kế toán thương mại, phòng tài chính – kế toán gồm 4 người, có trách
nhiệm quản lý tài chính và các nguồn vốn theo đúng chế độ của Nhà nước,
đảm bảo cung ứng cho các hoạt động tư vấn thiết kế và mua sắm vật tư thiết
bị phục vụ các công trình theo đúng kế hoạch đặt ra. Thanh quyết toán các
công tác phí trong cơ quan và giao dịch với ngân hàng kho bạc, qua tài khoản
của Công ty đã đăng ký. Cuối mỗi tháng, quý, năm tính kết quả kinh doanh
xem lãi - lỗ rồi tham mưu điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty và
trước Nhà nước về công tác tài chính kế toán, thống kê của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Do kế toán trưởng phụ trách nhân sự, văn thư và lái xe điều hành. Về
mặt tổ chức, phòng chịu trách nhiệm trong công tác tuyển, sa thải nhân viên
…
Đơn vị: đồng
Năm 2004 Năm 2005
I. Tài sản
1. Tài sản lưu động 17.528.089.019 54.064.314.323
2. Tài sản cố định 12.624.979.360 14.982.294.887
II. Nguồn vốn
1. Nợ phảI trả 15.397.712.051 51.709.185.122
2. VCSH 14.755.356.328 18.426.844.279
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán của Công ty CP ĐT và XD Sông Đà)
5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị: đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Tổng doanh thu 7.817.096.135 11.763.008.089 14.362.029.618
2 Chi phí hoạt động sản xuất
kinh doanh
6.822.013.618 10.189.225.650 12.459.703.080
3 Thu nhập từ hoạt động sản
xuất kinh doanh ( = 1- 2 )
995.082.517 1.573.782.439 1.902.326.530
4 Lợi nhuận bất thường 101.214.112 83.025.323 90.279.623
5 Lợi nhuận từ hoạt động tài
chính
8.618.664 13.126.315 12.039.256
6 Tổng thu nhập ( = 3+4+5) 1.104.915.293 1.669.934.054 2.004.645.409
7 Thuế thu nhập ( = 6x28%) 241.700.220 467.581.535 561.300.714
8 Thu nhập sau thuế 863.215.073 1.202.352.519 1.443.344.694
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán của Công ty CP ĐT và XD Sông Đà)
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CÁC CÔNG TRÌNH QUY HOẠCH VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT
TT Tên dự án Quy mô Năm thực hiện
1
Khu đô thị mới Trũng Kênh -
Hoàng Mai -Hà Nội
+ Tổng diện tích: 20ha
+ Tổng mức đầu tư:1500 tỷ đồng
2004
2
Khu nhà ở Đức Thượng - Hoài
Đức - Hà Tây
+ Tổng số tầng: 17 tầng
+ Tổng mức đầu tư hạ tầng : 105
tỷ đồng
2005
3
Trung Tâm Viễn Thám - Bộ Tài
nguyên Môi Trường và Nhà Đất
+ Tổng diện tích: 6,5ha
+ Tổng mức đầu tư hạ tầng: 40 tỷ
đồng
2005
4
Khu cụm trường Trung học
chuyên nghiệp và dạy nghề tại xã
Tây Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội
+ Tổng diện tích: 114ha
+ Tổng mức đầu tư hạ tầng : 150
tỷ đồng
5
Đường GT nội thị Thị
Trấn Bắc Yên – Huỵên
Bắc Yên – Tỉnh Sơn La
+ Tổng chiều dài: 2 Km.
+ Tổng mức đầu tư:10 tỷ 2006
6
Ngoài ra còn một số
công trình giao thông có
nguồn vốn ODA, WB
thuộc các tỉnh Quảng
Ninh, Hoà Bình, Phú
Thọ…
+ Có Tổng mức đầu tư từ 3 tỷ
đồng đến 16 tỷ đồng.
2003
-
2006
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2. Các căn cứ để lập dự án
Đầu tư là hoạt động có ảnh hưởng lớn không những đến địa phương mà
dự án thực hiện mà còn ảnh hưởng đến ngành và toàn nền kinh tế. Vì vậy,
hoạt động đầu tư chịu sự quản lý chặt chẽ bởi các quy hoạch, các văn bản
pháp quy của Nhà nước, ngành, vùng, địa phương. Nếu dự án nằm trong quy
hoạch thì trong thời gian thực hiện sẽ gặp được nhiều thuận lợi, nếu dự án
không có cơ sở pháp lý như một cây mà không có gốc. Nhận thức được điều
đó, trước khi tiến hành lập dự án Công ty đã tìm hiểu kỹ các căn cứ để soạn
thảo dự án. Cụ thể:
THIẾT KẾ
LẬP ĐỀ CƯƠNG PHÒNG DỰ ÁN
PHÊ DUYỆT ĐỀ CƯƠNG CHỦ ĐẦU TƯ
PHÒNG DỰ ÁN
KIỂM TRA VIỆC LẬP DỰ ÁN BỘ PHẬN QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG KỸ
THUẬT
In, đóng quyển, ký, đóng dấu Phòng dự án
Thẩm định dự án được lập Bộ phận thẩm định
và chủ đầu tư
Bàn giao tài liệu Phòng dự án
Lưu hồ sơ Bộ phận Lưu trữ
Dựa vào sơ đồ trên ta có thể thấy được trình tự thực hiện cũng như
nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
THỰC HIỆN LẬP DỰ ÁN
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bước 1: Nhận nhiệm vụ, kế hoạch dự án
Người được phân công dự thảo và thỏa thuận hợp đồng thuộc phòng Kế
hoạch chịu trách nhiệm trong việc xem xét điều kiện hợp đồng trước khi trình
Giám Đốc Công ty quyết định ký kết. Với các công việc yêu cầu có tính phức
tạp hoặc các công việc phải đấu thầu, Chủ trì có trách nhiệm: tham gia thảo
luận, nêu yêu cầu, thống nhất điều kiện hợp đồng, phối hợp lập và giải thích
các điều kiện đáp ứng trong hồ sơ dự thầu.
Bước 2: Thu thập tài liệu cần thiết và nghiên cứu kế hoạch, tài liệu
Sau khi tiếp nhận nhiệm vụ, các phòng ban có liên quan tiến hành thu
thập dữ liệu, lập kế hoạch soạn thảo dự án đầu tư.
Chủ nhiệm dự án chủ trì việc lập kế hoạch soạn thảo dự án. Kế hoạch
soạn thảo dự án thường gồm các nội dung sau:
Xác định các công việc cần thực hiện trong quá trình soạn thảo dự
hành thực hiện lập dự án.
Bước 5: Thực hiện lập dự án
Sau khi đề cương được phê duyệt, kinh phí cho lập dự án được phân
bổ, phòng Dự án tiến hành thực hiện lập dự án.
Trong Công ty phòng Dự án là bộ phận có chức năng lập các dự án
tiền khả thi và khả thi mà Công ty giao cho. Thông thường Phòng Dự án sẽ
đảm nhiệm tất cả các khâu trong quá trình lập dự án. Tuy nhiên, trên thực tế
có một số dự án đòi hỏi về mức độ kỹ thuật cao cho nên Phòng dự án phải
thuê những chuyên viên có trình độ ngoài Công ty nếu thấy cần thiết.
Trên cơ sở đề cương được duyệt và căn cứ vào trình độ chuyên môn
của từng chuyên viên mà Chủ nhiệm dự án sẽ giao nhiệm vụ phù hợp cho
từng người. Sau đó, Chủ nhiệm dự án sẽ tổng hợp lại để hình thành một bản
thuyết minh tổng hợp dự án đầu tư.
Bước 6: Kiểm tra việc lập dự án
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Quá trình thực hiện lập dự án thường xuyên được Công ty xem xét, đối
chiếu, điều chỉnh, sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng hay kiến
nghị nhằm cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm cung cấp.
Các phòng, các bộ phận liên quan, các chuyên gia đánh giá chất lượng
nội bộ tiến hành thực hiện chương trình đánh giá theo đúng kế hoạch và
nhiệm vụ quy định sau khi dự án được lập xong. Sử dụng kết quả đánh giá nội
bộ để thi hành các biện pháp khắc phục.
Bước 7: In, đóng quyển, ký, đóng dấu
Trường hợp in ấn có sai sót nhiều khi dẫn đến phải in lại tốn kém, mất
thời gian, thậm chí nếu không phát hiện sẽ dẫn đến những sai sót đáng tiếc
hơn nữa. Ngoài ra, một dự án được trình bày đẹp sẽ làm tăng sự tin cậy cho
nên khi tiến hành in ấn, nhóm soạn thảo đã theo dõi kiểm tra kỹ lưỡng sự
chính xác các số liệu bản vẽ và trình bày đúng các yêu cầu về mặt hình thức.
Giai đoạn nghiên
cứu cơ hội đầu tư
Giai đoạn nghiên cứu tiền
khả thi, sơ bộ xác định
khung dự án
Dừng lại đánh giá chỉ ra
những việc tiếp tục hoặc
dừng lại
Giai đoạn
nghiên cứu
khả thi
Thay đổi ý đồ, phân
tích lại tài liệu cơ
sở trước lúc lập
Thực hiện công
việc tiếp theo
Thay đổi ý đồ,
nghiên cứu lại
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nghiên cứu khả thi là bước sàng lọc lần cuối cùng để lựa chọn được dự
án tối ưu. Ở giai đoạn này phải khẳng định được cơ hội đầu tư có khả thi
không? Có vững chắc, có hiệu quả không? Vì vậy ở bước này Công ty đã tiến
hành nghiên cứu những khía cạnh sau:
• Nghiên cứu các điều kiện kinh tế vĩ mô ảnh hưởng đến sự hình
thành và thực hiện dự án
• Nghiên cứu các vấn đề về thị trường tiêu thụ sản phẩm
• Nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật của dự án
• Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý và nhân sự của dự án
• Phân tích khía cạnh tài chính của dự án
Những thông tin về thị trường có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nó không
chỉ để nhà đầu tư phát hiện lựa chọn cơ hội đầu tư mà còn được dùng làm căn
cứ quan trọng quyết định công suất của dự án.
Với Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Đà, nghiên cứu khía
cạnh thị trường được tiến hành theo 2 phương pháp: nghiên cứu thực tế và ng-
hiên cứu tại bàn.
Nghiên cứu thực tế
Với mỗi dự án trong mỗi lĩnh vực khác nhau thì nhóm soạn thảo tập
trung nghiên cứu thị trường ở những nội dung khác nhau. Ví dụ:
- Với dự án về giao thông: Cho người đi khảo sát, điều tra về lượng
người, xe cộ qua nút giao thông trong một ngày; thời gian trung
bình qua nút giao thông trong một giây…
- Với dự án về bệnh viện, trường học, khu nhà ở: có thể tìm hiểu về
thông qua phỏng vấn người tiêu dùng trên thị trường tiềm năng để
biết: nhu cầu về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà khách hàng ưa
chuộng, thói quen tập quán tiêu dùng, thu nhập và năng lực tiêu
dùng của từng tầng lớp dân cư, các chính sách của Nhà nước và khu
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vực…
Phương pháp này có ưu điểm là thông tin chính xác, trung thực và
không một đối thủ cạnh tranh nào có thể biết, đảm bảo bí mật. Tuy nhiên,
phương pháp này có hạn chế là rất tốn kém và chỉ thực hiện được với một số
khách hàng nhất định. Do đó đòi hỏi đội ngũ cán bộ phải năng động, nhiệt
tình, có kinh nghiệm có thể ứng phó được trong nhiều tình huống khi phỏng
vấn trực tiếp người tiêu dùng. Vì vậy thực tế Công ty có tiến hành thực hiện
phương pháp này nhưng chưa nhiều.
Nghiên cứu tại bàn
Bằng cách thu thập dữ liệu thông qua sách, báo, tạp chí, truyền thông,
c. Địa điểm thực hiện dự án
Đối với những dự án khác nhau, yêu cầu về địa điểm khác nhau. Địa
điểm dự án có ảnh hưởng đến phương án xây dựng cũng như tổng mức đầu tư
của dự án. Vì vậy, trước khi tiến hành tìm giải pháp xây dựng cho công trình,
nhóm soạn thảo tìm hiểu kỹ về địa điểm thực hiện dự án để có thể tìm ra
những khó khăn có thể gặp phải từ đó đưa ra các giải pháp khống chế. Có hai
nội dung mà nhóm soạn thảo tiến hành phân tích địa điểm thực hiện dự án:
Phân tích điều kiện cơ bản
- Vị trí địa lý, hành chính, ranh giới.
- Các đặc điểm cơ bản có thể đáp ứng các yêu cầu của công trình như:
địa chất, khí hậu, thủy văn, địa hình, hiện trạng đất, tài nguyên, môi trường
sinh thái.
- Các nguyên tắc về tài chính và pháp luật.
- Các phương tiện và lực lượng xây dựng.
- Điều kiện sống và tập quán của vùng dự án.
- Những ảnh hưởng tới môi trường xung quanh như tới các di tích lịch
Trần Thị Yến Oanh KTĐT 45B
25
Copyright: Tài liệu đại học ©