GroupWise sang Exchange 2007 – Khả năng cộng tác và chuyển đổi (Phần
7)
 Ngu
ồn : quantrimang.com  
Nathan Winters
Chúng ta đã kết thúc việc chuyển đổi bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có
trong bài trước của loạt bài này, trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách làm
thế nào để chuyển GroupWise Address Books vào trong Outlook.
Chuyển danh sách địa chỉ (Address Books)
Tiện ích chuyển đổi của Exchange 2003 không chuyển các danh sách địa chỉ
Address Books. Chính vì vậy bạn phải lưu ý trên màn hình chuyển về các tùy
chọn PAB có trạng thái màu xám như thể hiện trong hình 1.

Hình 1: Các tùy chọn PAB có màu xám
Không phải tất cả các trường hoặc thuộc tính trong danh sách địa chỉ của
GroupWise đều được sử dụng trong Outlook, có nhiều tên trường và các thuộc
tính khác nhau.
Định dạng NAB (Novell Address Book) export từ bên trong GroupWise là một
định dạng file đơn giản (CSV).
Tựa đề đã sử dụng trong file GroupWise NAB là:

:::TAGMAP:::0FFE0003:***,3001001E:Name,3A08001E:Office Phone
Number,3A18001E:Department,3A23001E:Fax Number,3003001E:E-Mail
Address,3A06001E:First Name,3A11001E:Last
Name,3A17001E:Title,3A29001E:Address,3A27001E:City,3A28001E:State,3A26
001E:Country,3A2A001E:ZIP Code,3002001E:E-Mail
Type,3A19001E:Mailstop,3A09001E:Home Phone Number,3A1C001E:Cellular
Phone Number,3A21001E:Pager Number,3A1A001E:Phone
Number,600B001E:Greeting,600F001E:Owner,3A16001E:Organization,3004001
E:Comments,3A00001E:User ID,6604001E:Domain,6609001E:Additional
Routing,6605001E:Post Office,6603001E:GUID,6616001E:Preferred E-Mail

1. So sánh các trường header giữa hai hệ thống.
2. Quyết định xem trường nào sẽ được cư trú trong các file NAB.
3. Thay đổi các header trong file NAB bằng các header của Outlook tương
ứng.
4. Import các file CSV vào Outlook.
Chúng tôi đã export các file NAB trong Excel với tư cách file CSV, và thay đổi
đơn giản hàng đầu tiên bằng dòng sau.

,,Business Phone,,Business Fax,E-mail Address,First Name,Last Name,Job
Title,Business Street,Business City,Business State,Business Country,Business
Postal Code,,,Home Phone,Mobile Phone,Pager,,,,Company,,,,,,,,,,
Mở dòng ở trên trong Excel như một file CSV, sau đó bạn sẽ có thể cắt và dán.
Các header thường được sử dụng nhất trong file NAB. Những ký tự trống trong
dòng header sẽ render dữ liệu vào trường dự phòng và không bị import.
Một mẹo ở đây là nếu bạn muốn import các liên hệ thường xuyên (Frequent
Contacts) thì chúng lại không chứa nhiều các thông tin như một liên lạc thông
thường, ngoài ra còn có một vấn đề nhỏ. Không có thuộc tính
Full name của
Outlook, full name được hiển thị trong Outlook là các thuộc tính First name và
Last name. Mặc dù vậy trong các liên lạc thường xuyên export từ GroupWise thì
thuộc tính Name sẽ là full name của liên lạc.
Chúng tôikhông import các liên lạc thường xuyên nhưng nếu bạn muốn, hãy sử
dụng file header dưới đây.

,First Name,,,,E-mail Address,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Bạn sẽ thấy được toàn bộ tên hiển thị được load vào thuộc tính First name và
địa chỉ email, tuy nhiên người dùng của bạn sẽ có khả năng s
ử dụng tổ hợp
phím CTRL+K và quyết định các địa chỉ email của các liên lạc thường xuyên đối
với chúng.

sang Exchange 2007 sẽ chỉ có thể gửi email đến người dùng GroupWise đang
sử dụng miền SMTP thứ cấp dựa trên việc định tuyến, không thể tra cứu hoặc
tìm kiếm các thông tin bận/rỗi để lập lịch biểu cho các buổi họp.
Việc tìm một dự án trộn lẫn mà Exchange 2003 được yêu cầu cho sự đồng tồn
tại lại làm phát sinh các vấn đề như Exchange 2003 không thể được cài đặt sau
khi Exchange 2007 đã được cài đặt. Nó cần được thực hiện trước.
Sự đồng tồn tại của Exchange 2003 và GroupWise gồm có sự đồng bộ hóa thư
mục, việ
c định tuyến email và thông tin bận rỗi (free-busy) sẽ làm việc và được
kiểm thử trước khi Exchange 2007 được hiện diện. Khi bạn nâng cấp chính sách
địa chỉ email mặc định sang 2007 thì phải quản lý nó bằng giao diệnquản trị
Exchange 2007. Vấn đề với điều này là Exchange 2007 không có khái niệm về
các địa chỉ proxy của GroupWise.
Các công cụ Quest – cài đặt các điều kiện tiên quyết cho quá trình chuyển
đổi
Bộ Quest Migration được cài đặt bên phía trình khách. Mọi th
ứ bạn cần để sử
dụng cho nó đều được cài đặt trên máy trạm chuyển đổi.
Phần mềm này sử dụng một trang dữ liệu để mở các mailboxe GroupWise bằng
cách sử dụng GroupWise client, trích rút các đối tượng mailboxe, sau đó upload
chúng sang Exchange bằng cách sử dụng Outlook client. Mọi thứ được chuyển
từ GroupWise sang Exchange là truyền tải thông qua máy trạm chuyển đổi. Bạn
có một ưu điểm ở đây là có thể
xây dựng nhiều máy trạm và chạy nhiều đợt một
cách song song mặc dù có hạn chế về ưu điểm bạn có ở đây, tuy nhiên cuối
cùng gì bạn cũng sẽ gặp phải sự tắc nghẽn cổ chai trên các máy chủ GroupWise
hoặc Exchange đối với vấn đề hiệu suất NIC hoặc CPU.
Các điều kiện tiên quyết cho bộ Migration này khá phức tạp. Bạn cần thiết lập
một máy trạm chuyển đổi với một số thành phần phần mềm cụ thể, một trong số
chúng cần được cài đặt trong một thư m

Windows XP SP2
Có Có
Novell Client 32 V4.91
Có Có
Windows Messaging
Có Có
GW client
Có Có