SƠ ĐỒ TỔ CHỨC XƯỞNG SẢN XUẤT

P/QĐốc PX tạo hình
P/QĐốc PX hoàn
thiện
PX mẫu Bảo trì
Quản đốc xưởng
Vật tư nguyên liệu
Sơ chế Định Hình
Lắp Ráp Đóng gói
Đóng gói (Mr Tố)
Xử Lý Xả lót TKê XHT TKê PXTH Sơn
KCS
1.Mô tả sơ đồ tổ chức :
Xưởng sản xuất chia làm các phân xưởng và bộ phận sau : Phân xưởng tạo hình ,phân xưởng mẫu, phân xưởng hoàn thiện
, bộ phận bảo trì, bộ phận VTNL
Phó quản đốc phân xưởng tạo hình /hoàn thiện có trách nhiệm theo dõi tiến độ đơn hàng, sắp xếp, bố trí công việc cho các
tổ trưởng của bộ phận mình. Chiệu trách nhiệm quản lý trực tiếp công nhân khi các tổ trưởng vắng mặt .Tham mưa cho quản đốc
về việc thuyên chuyển ,sa thải công nhân trong trường hợp cần thiết. Đảm trách các công việc cần giải quyết trên phân xưởng
mình ví dụ: thiết lập qui trình công nghệ gia công cho một chi tiết hợp lý nhất, hướng dẫn cho NV cách pha chế hỗn hợp màu…..
hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới về Thiết bị máy móc,dây chuyền công nghệ, an toàn lao động, nội qui lao động cơ bản để sản
xuất một công đoạn cụ thể.
Các tổ trưởng bộ phận có trách nhiệm điều phối , giao việc cho từng công nhân tại xưởng mình .Tham mưu với lãnh đạo
cấp trên về việc đề xuất khen thưởng, tăng lương…hoặc thuyên chuyển ,sa thải những công nhân làm việc chưa phù hợp với công
việc hoặc không đạt hiệu quả công việc.Trực tiếp tham gia sản xuất, hướng dẫn trực tiếp cho công nhân về cách vận hành máy,
cách gia công, chế tạo chi tiết.
Phân xưởng mẫu: Có trách nhiệm tiếp nhận các mẫu thiết kế mới để sản xuất, lưu trữ các sữa đổi ,bổ sung trong quá trình
làm mẫu báo cáo trực tiếp với QĐ để kịp thời chỉnh sửa bản vẽ cho phù hợp. Phân xưởng này ngoài công việc chính là làm mẫu,
trong thời gian rãnh việc sẽ hỗ trợ sản xuất theo sự chỉ định của quản lý trực tiếp.
Bộ phận bảo trì: Lên kế hoạch sữa chữa định kỳ, sữa chữa đột xuất máy móc thiết bị.Thiết kế, dự bị những thiết bị mau
hỏng để kịp thời sửa chữa khi có sự cố đột xuất. Tham gia thiết kế, chế tạo các dụng cụ cần thiết trong sản xuất

9.Chấp hành các nhiệm vụ khác do BGĐ giao phó
BẢN PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
1.Đối với cấp phó quản đốc
a/Tiếp nhận thông tin đơn hàng, kiểm tra bản vẽ sơ bộ trước khi sản xuất
b/Triển khai sản xuất theo đúng kế hoạch sản xuất
c/Chiệu trách nhiệm quản lý nhân sự, theo dõi nắm bắt tình hình công nhân trong xưởng
d/Tham mưu với cấp trên về việc thay đổi qui trình sản xuất nhằm tăng năng suất
e/Tham gia trực tiếp sản xuất với các tổ trưởng
f/Tính toán năng suất thực tế cho một chi tiết, một sản phẩm cụ thể,tổng hợp báo cáo kết quả cuối cùng
g/Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, tình trạng máy móc thiết bị tại xưởng mình
k/Bố trí, điều động nhân sự hợp lý khi quản đốc vắng mặt
l/Báo cáo trực tiếp quản đốc xưởng
2. Đối với trưởng bộ phận cơ điện
a/Lập qui trình sửa chữa định kỳ tất cả các máy móc trong xưởng hợp lý
b/Tìm kiếm nhà cung cấp các thiết bị phụ kiện máy và sản xuất dao cụ
c/Thường xuyên kiểm tra các hệ thống điện, cấp thoát nước, hệ thống khí nén, hút bụi . Có kế hoạch bảo trì, sữa chữa, thay thế
định kỳ
d/Viết tài liệu đào tạo ,tài liệu sửa chữa , lịch sử máy …..Lưu trữ và sử dụng khi cần thiết
e/Thường xuyên đào tạo người đứng máy trực tiếp hoặc người có trách nhiệm quản lý máy tại các bộ phận làm việc
f/Có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc nhân viên cấp dưới hoàn thành tốt công việc mà trưởng bộ phận giao phó
g/Báo cáo trực tiếp với Quản đốc xưởng
3. Đối với trưởng bộ phận KCS
a/Điều động nhân viên hợp lý tại các phân xưởng để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn, chất lượng nhà máy mà ban
giám đốc phê duyệt
b/Thường xuyên đào tạo nhân viên về cách kiểm tra : Đọc bản vẽ, sử dụng dụng cụ đo,qui trình kiểm tra, kỹ năng kiểm tra…..
c/Trong khi kiểm tra sản phẩm phải bố trí thời gian hợp lý tránh chồng chéo trong quá trình sản xuất và kiểm tra.
d/Cập nhật thường xuyên sự thay đổi thông tin từ PKH và XSX để kiểm tra và nắm bắt chính xác yêu cầu nhà máy đưa ra.
e/Đào tạo, khuyến khích nhân viên cấp dưới tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất khi thời gian rãnh
4. Đối với các tổ trưởng
a/Chiệu trách nhiệm về việc phân công công việc cho từng nhân viên theo đúng vị trí chức năng và theo từng khả năng của mỗi