10 cách để nâng cao tính hiệu quả khi gửi email
quảng cáo Trong thế giới kinh doanh hiện nay, email được coi là một phương tiện giao
tiếp khá hữu dụng và phổ biến. Mặc dù, đôi khi email cũng gây phiền toái
cho nhiều người. Vì vậy, để nâng cao xác xuất người nhận có thể đọc và trả
lời email của bạn, hãy tham khảo 10 mẹo nhỏ dưới đây nhằm cải thiện hình
thức và tạo sự chú ý của người nhận đối với email do công ty bạn gửi tới.

1. Dòng tiêu đề

Dòng tiêu đề đóng một vai trò cực kỳ quan trọng đối với một email, bởi nó
tác động khá lớn tới quyết định đọc tiếp hay xóa luôn email đó của người
nhận. Vì thế, cách hành văn trong tiêu đề phải đảm bảo được những tiêu chí
dưới đây.

* Bắt đầu dòng tiêu đề bằng những từ khơi gợi sự tò mò.
* Nên đưa kèm cả tên của công ty.
* Đảm bảo toàn bộ nội dung của tiêu đề đều nằm trên 1 dòng.
* Trình bày nội dung ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.

2. Câu mở đầu

Bạn có thể áp dụng những tiêu chí của dòng tiêu đề cho câu mở đầu email.


Cần lặp đi lặp lại thông báo khuyến mại trong cả email, hoặc chí ít bạn cũng
cần đề cập tới nó trong phần mở đầu và phần kết thư. Điều này có thể mang
tới hiệu quả không ngờ bởi yếu tố lặp đi lặp lại sẽ làm tăng dần tính tò mò
cho người đọc

7. Ngắn gọn, súc tích

Đa phần mọi người đều không có ý thích đọc email, vì thế nếu phải đọc một
email toàn chữ và chiếm hết màn hình, họ sẽ dễ dàng cho email đó vào
thùng rác ngay khi mới mở ra. Vì thế, để người đọc có thể chú tâm được đến
email của bạn, hãy lưu ý tới những điều sau:

* Sử dụng các đoạn văn ngắn và dễ đọc.
* Phân tách nội dung thành các mục nhỏ, để người đọc có thể nhanh
chóng nắm được nội dung cần đề cập.
* Sử dụng danh sách thụt lề để phân cấp các đoạn văn bản.
* Loại bỏ các thông tin không cần thiết.

8. Tạo nên sự khẩn trương

Thái độ khẩn trương trong email có thể sẽ kích thích người đọc nhấn chuột
vào liên kết ngay sau đó. Nếu kỳ khuyến mại của bạn chỉ diễn ra trong một
thời gian ngắn, hãy nhấn mạnh vào điều đó với những từ “hãy nhanh chân”,
ngay bây giờ” hoặc “chỉ có hạn”.

9. Thông báo ngắn gọn và trực tiếp

Những thông tin trực tiếp sẽ có sự đón nhận và phản hồi tốt hơn so với một
thông điệp quá chi tiết. Vì thế, không cần phải liệt kê cả một danh sách dài