Xây dựng môi trường làm việc có tính thúc đẩy
với nhân viên
Động cơ thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả và đổi mới là một trong
những yếu tố được nghiên cứu nhiều nhất trong lĩnh vực quản lí, có rất nhiều
lí thuyết về vấn đề này. Tuy nhiên chúng thường mâu thuẫn với nhau và nói
chung thì thiếu đầy đủ trong việc giải thích các động cơ thúc đẩy làm việc.
Một trong những thách thức và cũng là thành quả lớn nhất với các nhà quản
lí mới đó là việc thúc đẩy các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả nhất.
Sau đây là một số thông tin liên quan tới vấn đề này.
Tuy nhiên trước khi xem xét các chiến thuật này, bạn phải nhớ rõ những vấn
đề sau:
+ Các nhà quản lí không thể ép buộc nhân viên bị thúc đẩy để có thể làm
những gì hiệu quả nhất. Nghệ thuật quản lí ở đây là việc tạo điều kiện thuận
lợi nhất để thúc đẩy các cá nhân làm việc.
+ Không có lí thuyết hay phương pháp cụ thể nào để thúc đẩy mọi người cả.
Động cơ làm việc là một trong những yếu tố thành công của công ty, nó
cũng tiết lộ sự thiếu nhất trí trong việc quyết định nhân tố nào sẽ thúc đẩy
nhân viên.
+ Có rất nhiều cách để thúc đẩy nhân viên của bạn làm việc hiệu quả và đổi
người phải làm gì thì nên thay đổi phương pháp. Các nhà quản lí giỏi sẽ đặt
ra các nội quy và những mong đợi cơ bản đối với nhân viên và tạo điều kiện
cho họ tiến hành công việc.
4.Đừng bao cho rằng mọi người đều biết họ được đánh giá cao
Một trong những sai lầm lớn nhất mà các nhà quản lí mới hay mắc phải đó là
việc cho rằng các nhân viên biết rõ tầm quan trọng của họ với nhóm làm
việc và công ty.
Hãy tìm cách thừa nhận những nỗ lực của các nhân viên đối với công ty cả
bên trong cũng như bên ngoài. Bạn cũng nên nhạy cảm với những cơ hội bạn
có để củng cố công việc hiệu quả của nhóm và đừng để chúng qua đi mà
không được tận dụng triệt để.
5.Thông cảm với các thành viên trong nhóm làm việc về những khía cạnh
tiêu cực của công việc
Có rất nhiều các điều kiện của công ty có thể mang lại ảnh hưởng tiêu cực
đối với động cơ thúc đẩy làm việc và làm cho nhân viên chán nản như mức
luơng thấp, thiếu các cơ hội phát triển...Đừng e ngại và thừa nhận những yếu
tố tiêu cực mà nhân viên phải đối đầu trong công việc, điều này thể hiện sự
hiểu rõ những yếu tố tác động tiêu cực đến nhân viên của bạn và có thể xây
dựng niềm tin cũng như tinh thần để cải thiện động cơ thúc đẩy.
6.Hòa hợp với nhau
Hãy nghe câu chuyện sau: Kim là một nhà quản lí IT mới đã vượt qua nhiều
vị trí để trở thành quản lí mạng cho một công ty lớn.Cô được thúc đẩy và
mong muốn để làm những công việc lớn như một nhà quản lí mới, đảm bảo