BẢNG TÓM TẮT ĐỀ TÀI
TÊN ĐỀ TÀI:
Hoàn thiện hệ thống thông tin
chu trình cung cấp dòch vụ và thu tiền
tại Cụm cảng Hàng không Miền Nam
Tên tác giả: NGUYỄN THANH TRÚC
Email:
GVHD: TS. BÙI VĂN DƯƠNG
Trong thời gian thực tập tại Cụm cảng Hàng không Miền Nam, em đã được tiếp
xúc với công tác kế toán tại đây, đặc biệt là kế toán về quản lý chu trình doanh thu.
Đây là một phần hành kế toán khá quan trọng và được phân riêng cho một tổ quản lý.
Công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ, đúng nguyên tắc và được trang bò kỹ thuật khá
hiện đại. Một hệ thống thông tin quản lý về kế tóan cũng được cài đặt chung cho phòng
kế toán. Tuy nhiên, theo sự nhận xét của em, hệ thống thông tin này có rất nhiều nhược
điểm. Cụ thể trong chu trình quản lý doanh thu, hệ thống này làm cho công việc của kế
tóan viên trở nên nặng nề và phức tạp hơn rất nhiều nhưng điều đáng nói ở đây là kế
toán viên làm việc nhiều mà vẫn không đảm bảo được tính chính xác của số liệu, làm
cho công việc trở nên không hiệu quả. Hậu quả dẫn đến tình trạng này là do hệ thống
thông tin quản lý được cài đặt trong toàn bộ Cụm cảng Hàng không Miền Nam được
cấu tạo từ nhiều hệ thống riêng lẻ và các hệ thống này không thể kết nối với nhau.
Thêm nữa, các hệ thống này đã được xây dựng khá lâu nên đến hiện nay nó đã lỗi thời,
không thể đáp ứng được các nhu cầu ngày càng tăng của ban quản lý Cụm cảng. Từ
những nhận xét như vậy, em đã đi vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện hệ thống thông
tin chu trình cung cấp dòch vụ và thu tiền tại Cụm cảng Hàng không Miền Nam” để
nhằm đề xuất với ban quản lý một số giải pháp có thể thực hiện để cải thiện hệ thống
riêng về quản lý doanh thu và hơn nữa là cho toàn bộ hệ thống quản lý của Cụm cảng.
Trong đề tài nghiên cứu, em đã thực hiện các nội dung từ khảo sát sơ bộ đến
nghiên cứu khả thi. Khảo sát sơ bộ là quá trình nghiên cứu chung toàn bộ hệ thống
quản lý chu trình doanh thu, bao gồm tất cả các quá trình, nghiệp vụ có liên quan đến
chu trình doanh thu. Sau khi đã khảo sát sơ bộ, em nhận thấy giải pháp hiện thời chỉ có
thể là thiết kế một hệ thống hoàn toàn mới vì hệ thống cũ đã quá lỗi thời, chi phí để cải

Thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không
thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu
1.4Trình bày báo cáo tài chính
Nêu những quy đònh bắt buộc về trình bày doanh thu và thu nhập
khác trên báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán số 14.
1.5Chu trình doanh thu
Giới thiệu chung về các sự kiện kinh tế xảy ra trong chu trình doanh
thu và vẽ sơ đồ dòng dữ liệu chu trình doanh thu.
1.5.1 Nhận và xử lý đặt hàng của khách hàng
Mô tả quá trình nhận và xử lý đặt hàng của khách hàng.
Các bộ phận có liên quan đến quá trình này là bộ phận bán hàng và
bộ phận tín dụng. Nhiệm vụ của các bộ phận này trong việc nhận và xử lý
đặt hàng của khách hàng.
Các chứng từ được lập trong quá trình này là lệnh bán hàng và đơn
đặt hàng đồng thời mô tả về quá trình lưu chuyển chứng từ.
1.5.2 Cung cấp dòch vụ cho khách hàng
Đến ngày cung cấp dòch vụ, các bộ phận liên quan sẽ tiến hành cung
cấp dòch vụ theo đúng yêu cầu của khách hàng. Lúc đó các bộ phận này sẽ
lập chứng từ để xác nhận là có cung cấp dòch vụ cho khách hàng bao gồm
các nội dung như: loại dòch vụ, thời gian cung cấp dòch vụ…
1.5.3 Lập hóa đơn
Sau khi đã gửi hàng hoặc cung cấp dòch vụ cho khách hàng, các
chứng từ liên quan sẽ được gửi tới cho bộ phận lập hóa đơn. Bộ phận này
sau khi so sánh, đối chiếu sẽ lập hóa đơn gửi cho khách hàng. Đây chính là
căn cứ để bộ phận kế toán phải thu ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng.
1.5.4 Nhận tiền thanh toán
Khi khách hàng gửi Check thanh toán và giấy báo trả tiền, bộ phận
thư tín sẽ phân loại, lập bảng kê nhận Check thanh toán và chuyển Check
cho thủ quỹ, giấy báo và bảng kê cho kế toán phải thu. Thủ quỹ sẽ làm các
thủ tục để gửi tiền vào ngân hàng. kế toán phải thu ghi sổ chi tiết phải thu

1.7Các hoạt động kiểm soát trong chu trình doanh thu
1.7.1 Hoạt động kiểm soát xử lý nghiệp vụ kinh tế
Để có thể kiểm soát xử lý nghiệp vụ kinh tế, cần có các hoạt động
kiểm soát thích hợp đó là phân chia trách nhiệm trong quá trình xử lý nghiệp
vụ và quy trình thủ tục xử lý nghiệp vụ cho phù hợp.
1.7.2 Kiểm soát ứng dụng trong chu trình doanh thu
a. Kiểm soát đầu vào
b. Kiểm soát xử lý
c. Kiểm soát kết quả xử lý
1.8Những qui đònh đối với một phần mềm kế toán
1.8.1 Khái niệm
1.8.2 Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán áp dụng tại đơn vò kế toán
Các tiêu chuẩn của Bộ tài chính quy đònh về phần mềm kế toán
như:
- Đối với chứng từ kế toán
- Đối với tài khỏan kế toán và phương pháp kế toán
- Đối với hệ thống sổ kế toán
- Đối với báo cáo tài chính