C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT1.
1.
Nhu cầu tổ chức
Nhu cầu tổ chức

để đạt được mục tiêu, người ta đều phải tổ chức, liên kết
để đạt được mục tiêu, người ta đều phải tổ chức, liên kết
các cá nhân lại với nhau.
các cá nhân lại với nhau.

biết rõ công việc gì, mục tiêu, ai quản lý, cơ cấu TC,
biết rõ công việc gì, mục tiêu, ai quản lý, cơ cấu TC,
quyền hạn tới đâu, làm gì trong trường hợp khẩn cấp,
quyền hạn tới đâu, làm gì trong trường hợp khẩn cấp,
báo cáo như thế nào, cho ai.
báo cáo như thế nào, cho ai.
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT

C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT2.
2.
Mục tiêu của tổ chức
Mục tiêu của tổ chức
Mục tiêu TC trong SX là phát triển những tổ, đội làm việc
Mục tiêu TC trong SX là phát triển những tổ, đội làm việc
cùng nhau để đảm bảo SX với chi phí thấp.
cùng nhau để đảm bảo SX với chi phí thấp.

Làm việc theo NHÓM
Làm việc theo NHÓM
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT3.
3.
Thiết kế tổ chức
Thiết kế tổ chức


xác định chức năng nào cần thiết để đạt mục đích đó.
xác định chức năng nào cần thiết để đạt mục đích đó.

ghép nhóm công việc, kết hợp chức năng đã xác định.
ghép nhóm công việc, kết hợp chức năng đã xác định.

thiết kế, mô tả công việc mà sau đó chúng ta bố trí NS.
thiết kế, mô tả công việc mà sau đó chúng ta bố trí NS.

phân bổ NS vào các công việc và chức năng mô tả.
phân bổ NS vào các công việc và chức năng mô tả.
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT4.
4.
Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức

hình thức thể hiện của TC trong SX,
hình thức thể hiện của TC trong SX,

trình bày mối QH chính thức giữa các
trình bày mối QH chính thức giữa các
chức năng và những người đảm nhiệm.
chức năng và những người đảm nhiệm.
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT
2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT
ưu điểm và lợi ích của sơ đồ TC:
ưu điểm và lợi ích của sơ đồ TC:

C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨCa. Diện kiểm soát
a. Diện kiểm soát

là diện được QL, là nguyên tắc cơ bản trong QLNS.
là diện được QL, là nguyên tắc cơ bản trong QLNS.

số người dưới quyền phải báo cáo (từ 4 đến 8 người).
số người dưới quyền phải báo cáo (từ 4 đến 8 người).
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC

công việc ít đòi hỏi giám sát hơn thì diện KS có thể rộng
công việc ít đòi hỏi giám sát hơn thì diện KS có thể rộng
hơn.
hơn.
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨCb.
b.
Các cấp tổ chức
Các cấp tổ chức

không nên có quá nhiều cấp QL (Ban quản trị đến người
không nên có quá nhiều cấp QL (Ban quản trị đến người
giám sát không quá 4).
giám sát không quá 4).

nguyên tắc diện KS thường được ưu tiên hơn các
nguyên tắc diện KS thường được ưu tiên hơn các
nguyên tắc khác.
nguyên tắc khác.

Chia nhỏ hoạt động
Chia nhỏ hoạt động
3. Thiết bị: là dạng theo QT, thường được áp dụng đối với
3. Thiết bị: là dạng theo QT, thường được áp dụng đối với
một số dạng bố trí thiết bị và MB theo từng ô (cell), hoặc
một số dạng bố trí thiết bị và MB theo từng ô (cell), hoặc
theo từng nhóm công nghệ (KT nhóm).
theo từng nhóm công nghệ (KT nhóm).
4. Địa điểm: địa điểm khác nhau thì việc phân chia cũng
4. Địa điểm: địa điểm khác nhau thì việc phân chia cũng
khác nhau.
khác nhau.
5. Sản phẩm: phân chia theo nhóm sản phẩm riêng biệt.
5. Sản phẩm: phân chia theo nhóm sản phẩm riêng biệt.
6. Loại khách hàng: nhóm KD nội địa và xuất khẩu.
6. Loại khách hàng: nhóm KD nội địa và xuất khẩu.
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨCd.
d.
Trách nhiệm và quyền hạn
Trách nhiệm và quyền hạn


Trách nhiệm và quyền hạn
Trách nhiệm và quyền hạn

trách nhiệm là nghĩa vụ hay việc đảm nhiệm thực hiện
trách nhiệm là nghĩa vụ hay việc đảm nhiệm thực hiện
một nghĩa vụ,
một nghĩa vụ,

trách nhiệm thì được phân còn quyền hạn thì được giao,
trách nhiệm thì được phân còn quyền hạn thì được giao,

trách nhiệm xuất phát từ bản thân cấp dưới,
trách nhiệm xuất phát từ bản thân cấp dưới,
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC
2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨCe.
e.

đơn giản nhất,
đơn giản nhất,

sơ đồ TC đều nằm theo tuyến thẳng đứng (dọc),
sơ đồ TC đều nằm theo tuyến thẳng đứng (dọc),

thích hợp đối với công ty có quy mô nhỏ hoặc mới bắt
thích hợp đối với công ty có quy mô nhỏ hoặc mới bắt
đầu sự nghiệp,
đầu sự nghiệp,
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC2.
2.
Tổ chức trực tuyến và tham mưu
Tổ chức trực tuyến và tham mưu


kế toán, kiểm toán, và các phòng này có toàn quyền trong
kế toán, kiểm toán, và các phòng này có toàn quyền trong
lĩnh vực chức năng của mình.
lĩnh vực chức năng của mình.
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC3.
3.
Các kiểu phòng tham mưu
Các kiểu phòng tham mưu
Các phòng dịch vụ: thực hiện những nhiệm vụ đặc biệt như
Các phòng dịch vụ: thực hiện những nhiệm vụ đặc biệt như
XD, mua hàng, vận tải, bảo hiểm, bảo trì, kỹ thuật, nghiên
XD, mua hàng, vận tải, bảo hiểm, bảo trì, kỹ thuật, nghiên
cứu. Nhóm này ít tham vấn và cũng ít quyền hạn, họ thường
cứu. Nhóm này ít tham vấn và cũng ít quyền hạn, họ thường
được xếp vào nhóm tham mưu, vì thực tế họ không làm ra
được xếp vào nhóm tham mưu, vì thực tế họ không làm ra
SF.
SF.
Các phòng phối hợp: thường tham gia ý kiến và những ý
Các phòng phối hợp: thường tham gia ý kiến và những ý
kiến đó lại do các chuyên gia trong tuyến thực hiện nên
kiến đó lại do các chuyên gia trong tuyến thực hiện nên
cũng có một số quyền hạn nhất định. Những phòng dạng
cũng có một số quyền hạn nhất định. Những phòng dạng

2.5 TỔ CHỨC KHÔNG CHÍNH THỨC
2.5 TỔ CHỨC KHÔNG CHÍNH THỨC

những quan hệ quyền lực giữa các chức năng, phòng
những quan hệ quyền lực giữa các chức năng, phòng
ban nhưng không được trình bày trên giấy tờ,
ban nhưng không được trình bày trên giấy tờ,

hình thành trong quan hệ giữa người và người trong TC,
hình thành trong quan hệ giữa người và người trong TC,
và nó không được thể hiện trên sơ đồ TC.
và nó không được thể hiện trên sơ đồ TC.

chú ý đến tác động của nó như thế nào trong c.ty cũng
chú ý đến tác động của nó như thế nào trong c.ty cũng
như trong hoạt động SX.
như trong hoạt động SX.
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
2.6 LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC (
2.6 LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC (

đến điều kiện lý tưởng nhất,
đến điều kiện lý tưởng nhất,

dung hòa giữa các mối quan hệ trong TC.
dung hòa giữa các mối quan hệ trong TC.