NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRĂC NGHIỆM DÀNH CHO
SINH VIÊN ÔN TẬP - MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
- NDT
Lựa chọn các câu đúng nhất cho các phần sau
Điểm của bạn là 98%.
Hiện từng câu hỏi một
1. Sự kiện rủi ro nào sau đây liên quan nhiều nhất tới mục tiêu tiến độ của
dự án?
A. :-) Chậm trễ trong việc nhận phê duyệt yêu cầu
B. ? Sự gia tăng kéo dài của giá cả nguyên vật liệu
C. ? Các cuộc tranh cải về hợp đồng dẫn đến những khoản bồi
thường do các khoản phải chi trả tăng
D. ? Không giữ đúng mục tiêu của cuộc họp lên kế hoạch trước khi
tiến hành thực hiện dự án
2. Các rủi ro sẽ được xác định trong giai đoạn nào của vòng đời dự án
A. ? Bắt đầu
B. ? Lập kế hoạch
C. ? Thực hiện
D. :-) Tấc cả các giai đoạn
3. "Khả năng thua lỗ bất thường, nguyên nhân do thiếu thông tin liên quan
đến một kết quả mong muốn" là định nghĩa thông thường của
A. ? Ý trời
B. ? Một khoản thiệt hại
C. :-) Bất trắc
D. ? Sự chán ghét rủi ro
4. Phân tích giá trị được thực hiện nhằm đạt được
A. ? Nhiều giá trị hơn phân tích chi phí
B. ? Sự quan tâm của quản lý cấp trên đến dự án
C. ? Sự quan tâm của đội ngũ thực hiện dự án
D. :-) Cách ít tốn kém hơn để thực hiện phạm vi công việc
5. Bạn vừa hoàn tất giai đoạn đầu của một dự án nhỏ và đang chuẩn bị
D. :-) Mở đầu
9. Khi nào thì sự kiểm tra mục tiêu & phạm vi công việc được thực hiện?
A. ? Khi dự án hoàn thành
B. ? Khi bắt đầu dự án
C. :-) Khi bắt đầu mỗi giai đoạn của dự án
D. ? Trong quá trình lập kế hoạch
10.Một giám đốc dự án đang sử dụng sơ đồ nhân quả cùng làm việc với các
thành viên dự án nhằm xác định nhiều yếu tố có thể có mối quan hệ với
các khó khăn có thể nảy sinh. Họ đang thực hiện tiến trình quản lý chất
lượng nào?
A. ? Phân tích chất lượng
B. ? Đảm bảo chất lượng
C. ? Kiểm soát chất lượng
D. :-) Lập kế hoạch chất lượng
11.Một giám đốc dự án mới vừa phát hiện một nhà thầu phụ của bà ta thực
hiện hợp đồng trễ hạn. Thành viên dự án chịu trách nhiệm theo dõi phần
này không làm việc thường xuyên với nhà thầu phụ. Để giải quyết vấn đề,
giám đốc dự án yêu cầu "Anh hoặc sẽ phải từ bỏ một số cái để giải quyết
vấn đề này.". Bà ta đang sử dụng phương pháp giải quyết mâu thuẫn gì?
A. ? Đương đầu với khó khăn
B. :-) Thỏa hiệp
C. ? San bằng khó khăn
D. ? Truyền thông
12.Tất cả những điểm sau là những phần trong công việc quản lý của các
bên liên quan đến dự án, ngoại trừ
A. :-) Cung cấp cho các bên liên quan dự án những điều mà họ
không mong đợi
B. ? Quản trị lập kế hoạch
C. ? Vị trí điều phối viên dự án
D. ? Hệ thống quản lý thay đổi
D. ? Quản lý được xung đột
17.Dự án hầu như sắp hoàn thành. Tuy nhiên, khách hàng yêu cầu thực hiện
một thay đổi quan trọng trong phạm vi công việc. Giám đố dự án nên:
A. ? Gặp gỡ các thành viên dự án để bàn xem liệu thay đổi này có
thể được thực hiện
B. :-) Yêu cầu khách hàng mô tả thay đổi này
C. ? Giải thích thay đổi không thể được thực hiện trong thời điểm
hiện tại
D. ? Quản trị thông tin
18.Bạn được yêu cầu lựa chọn công cụ và kỹ thuật thực hiện một chương
trình đảm bảo chất lượng để bổ sung cho các hoạt động kiểm soát chất
lượng hiện tai. Bạn sẽ chọn cái nào sau đây?
A. :-) Các cuộc kiểm tra - đánh giá chất lượng
B. ? Lấy mẫu thống kê
C. ? Lược đồ Pareto
D. ? Phân tích khuynh hướng
19.Một yếu tố phụ thuộc chẳng hạn như công đoạn thiết kế phải được thực
hiện trước quá trình sản xuất là một ví dụ của
A. ? Phụ thuộc tùy ý
B. ? Phụ thuộc bên ngoài
C. :-) Phụ thuộc mang tính bắt buộc
D. ? Phụ thuộc phạm vi
20.Để quản lý hiệu quả dự án, các công việc cần được chia nhỏ ra. Câu nào
dưới đây không mô tả mức độ chia nhỏ công việc?
A. ? Cho đến khi nó có kết luận có ý nghĩa
B. ? Cho đến khi về mặt logic nó không thể bị chia nhỏ hơn nữa
C. :-) Cho đến khi nó có thể được thực hiện bỡi một người
D. ? Cho đến khi nó có thể được ước lượng sát thực
21.Thời gian chậm trễ (lag time) cho một công việc có nghĩa là:
A. ? Lượng thời gian mà một công việc có thể được hoãn hay làm
C. ? Sự phụ thuộc bên ngoài
D. ? Sự tự khám phá
25.Một hệ thống kiểm soát thay đổi thường không có
___________________.
A. ? Việc bàn giấy
B. ? Cơ chế kiểm tra
C. ? Những yêu cầu được chấp nhận
D. :-) Các quyền tham khảo ý kiến
26.Bạn là giám đốc dự án đứng đầu một dự án tổ chức theo kiểu chức năng
chéo với môi trường làm việc theo ma trận yếu. Không có thành viên dự
án nào báo cáo cho bạn theo chức năng và bạn không có khả năng khen
thưởng trực tiếp mức độ hoàn thành công việc của họ. Dự án này rất khó
thực hiện, với kế hoạch tiến độ ngắn công với yêu cầu chất lượng cao.
Loại quyền quản lý dự án nào sau đây xem ra sẽ thích hợp với tình huống
trên?
A. ? Tham khảo
B. :-) Chuyên gia
C. ? Phạt
D. ? Chính thức
27.Trong giai đoạn thực thi dự án, phương thức lãnh đạo nào là cần thiết đối
với một giám đốc dự án
A. ? Ra mệnh lệnh
B. :-) Huấn luyện, Hỗ trợ
C. ? Tư vấn
D. ? Sự nhất trí
28.Mục nào sau đây là ví dụ của phương pháp ước lượng theo tham số
A. :-) Đồng / mét vuông
B. ? Đường cong chi phí
C. ? Từ dưới lên (bottim-up)
D. ? CPM
bằng nhau được gọi là
A. ? Điều phố nguồn lực
B. ? Luân chuyển nguồn lực
C. :-) Chỉnh đều nguồn lực
D. ? Đẩy nhanh nguồn lực
34.Thời gian dự trữ là khoảng thời gian mà bạn có thể trì hoãn việc bắt đầu
một công việc mà không ảnh hưởng đến ngày kết thúc dự án. Thời gian
dự trữ được xem là rất quan trọng trong:
A. :-) việc xác định xem liệu các mâu thuẫn về tiến độ có thể được
giai quyết hay không
B. ? lập kế hoạch tiến độ công việc phụ thuộc vào công việc khác
C. ? báo cáo kết thúc dự án
D. ? việc kiểm soát thời gian thực hiện một công việc
35.Chỉ mục thực hiện chi phí (Cost performance Index - CPI) có giá trị là
0.89, có nghĩa là:
A. ? Vào thời điểm này, chúng ta dự đoán toàn bộ dự án có tổng
chi phí vượt 89% so với kế hoạch
B. ? Khi dự án hoàn thành chúng ta sẽ chi 89% vượt kế hoạch
C. ? Dự án mới chỉ đạt tiến độ 89% so với kế hoạch
D. :-) Dự án mới chỉ đạt giá trị 89 đồng trong 100 đồng đầu tư
36.Dựa vào bảng sau, nếu bạn cần rút ngắn thời gian dự án, công việc nào
sẽ được bạn chú ý trước nhất?
Công Việc Thời gian ước tính
Bắt đầu - A 1
Bắt đầu - B 2
Bắt đầu - C 6
A-D 10
B-E 1
C-E Công việc giả
C-F 2
tư vấn chuyên gia, vì nó thường chính xác hơn
40.Giám đốc dự án nhận thấy các hoạt động của dự án thực hiện bỡi một
phòng đều kéo dài hơn một chút so với kế hoạch. Tính cho tới nay, không
có hoạt động nào của bộ phân đó nằm trên đường găng, cũng như chúng
không ảnh hưởng đến tiến trình quan trọng của dự án. Tuy nhiên, Giám
đốc dự án rất lấy làm phiền vì 5 công việc găng tới đây sẽ được thực hiện
bỡi bộ phận này. Sau khi thực hiện ba cuộc gọi điện thoại, vị giám đốc
cuối cùng cũng gặp được trưởng bộ phận đó và xác định điều gì xảy ra.
Cuộc hội thoại rất chậm, do khác biệt về ngôn ngữ, hai bên phải dùng
tiếng Anh để giao tiếp. Để dễ trao đổi hơn, giám đốc dự án thường yêu
cầu trưởng bộ phận lặp lại điều ông ta vừa nói. Vị trưởng bộ phận cho
rằng nhân viên của ông ta thực hiện đúng quy định của công ty là phải
qua hai lần kiểm tra. Trong cuộc nói chuyện, vị trưởng bộ phận cũng đề
cập đến vài ý khiến giám đốc dự án tin rằng chính sách đó gây ra mức
thừa công việc. Đây là lần thứ tư giám đốc dự án nghe lời phàn nàn này.
Cách tốt nhất phải làm là gì?
A. ? Tạo kế hoạch quản lý thông tin yêu cầu chỉ sử dụng một ngôn
ngữ chung cho dự án và tuyển dụng các thông dịch viên làm việc
sẳn sàng ở mọi nơi
B. ? Liên hệ với người khác trong bộ phận có thể nói cùng một
ngôn ngữ với giqm1 đốc nhằm xác nhận tốt hợn ý kiến của vị
trưởng bộ phận này
C. ? Xét xem liệu những hoạt động sắp đến có nên tính toán lại
D. :-) Tập trung tăng cường tính hiệu quả của công tác tổ chức bằng
việc yêu cầu liên tục cải tiến và tăng cường chính sách đang bị đặt
vấn đề
41.Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Một thành viên dự án không hoàn
thành đúng nhiệm vụ?
A. ? Thành viên dự án
B. ? Giám đốc dự án
án. Mục tiêu của kiểm soát sự thay đổi tổng hợp là đảm bảo sự thay đổi
phạm vi sản phẩm được thể hiện trong tiêu chí phạm vi của dự án. Công
cụ hay kỹ thuật hữu ích nào có thể sử dụng để hỗ trợ cho kiểm soát thay
đổi phạm vi?
A. ? Báo cáo tiến độ
B. ? Các kế hoạch dự án
C. ? Những yêu cầu thay đổi
D. :-) Quản lý cấu hình
46.Chúng ta nên làm gì với những rủi ro không chính yếu?
A. ? Ghi nhận và lưu trữ chúng cho các tham khảo mang tính bài
học lịch sử hay kinh nghiệm đối với các dự án khác
B. :-) Ghi nhận và xem xét lại chúng trong giai đoạn thực thi dự án
C. ? Ghi nhận và bỏ qua một bên vì chúng đã được bao gồm trong
kế hoạch đối phó với những bất ngờ
D. ? Ghi nhận và giao chúng cho khách hàng
47.Trong một cuộc họp các thành viên dự án, một thành viên đề nghị cải tiến
phạm vi công viên bên cạnh phạm vi đã được xác định trong project
charter. Giám đốc dự án chỉ ra rằng nhóm cần tập trung vào hoàn thành
tất cả các công việc (và chỉ những công việc) được yêu cầu. Đây là một ví
dụ của
A. ? Quá trình quản lý sự thay đổi
B. :-) Quản lý phạm vi
C. ? Phân tích định tính
D. ? Xác định lại phạm vi
48.Mua bảo hiểm là minh chứng tốt nhất của quá trình __________________
rủi ro.
A. ? Làm giảm bớt
B. :-) Dịch chuyển
C. ? Chấp nhận
D. ? Tránh khỏi
phẩm và niềm tin nội bộ. Đó có thể là kết quả của những thay đổi nào sau
đây?
A. ? Các mục tiêu của dự án đang trùng với mục tiêu của công ty
B. :-) Chất lượng tăng
C. ? Quản trị tập trung vào việc ngăn chặn chi phí
D. ? Các khoản khen thưởng dựa vào nỗ lực cá nhân
54.Nhu cầu về _______________ là một trong những yếu tố dẫn đường cho
công tác truyền thông trong dự án
A. ? Tối ưu hóa
B. ? Tính toàn vẹn
C. :-) Giao tiếp hiệu quả là một trong những khía cạnh chủ điểm
D. ? Quản lý nội bộ
55.Việc đánh số của Hệ thống phân tách công việc (WBS) giúp cho nhân
viên dự án
A. ? Xác định một cách có hệ thống chi phí của các yếu tố được đề
ra trong WBS
B. ? Cung cấp sự giải thích rõ ràng cho dự án
C. :-) Xác định mức độ mỗi yếu tố cá nhân được quan tâm
D. ? Sử dụng chúng trong phần mềm quản lý dự án
56.Nếu ước lượng lạc quan nhất của một công việc là 12 ngày, bi quan nhất
là 18 ngày, độ lệch chuẩn của công việc này sẽ là bao nhiêu?
A. :-) 1 ngày
B. ? 1.3 ngày
C. ? 6 ngày
D. ? 3 ngày
57.Để phục vụ cho nhu cầu phòng ốc của một dự án mới trong cơ quan của
bạn, bạn cần di chuyển một số tài nguyên từ một dự án sang nơi khác. Vì
cơ quan của bạn hiện đang sự dụng đúng nhu cầu công việc, di chuyển
tài nguyên đi nơi khác sẽ làm chậm trễ dự án mà bạn tác động. Bạn sẽ di
chuyển tài nguyên từ dự án nào sau đây.
hoặc bỏ qua. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là:
A. :-) Chấp nhận rủi ro này
B. ? Tiếp tục tìm cách để đối phó với rủi ro
C. ? Tìm cách né tránh rủi ro
D. ? Tìm cách chuyển giao/chia sẻ rủi ro
62.Một sếp của giám đốc dự án và trưởng bộ phận kỹ thuật thảo luận với
nhau về việc thay đổi một hoạt động chính của dự án. Sau cuộc gặp,
người sếp này liên hệ với giám đốc dự án và yêu cầu ông ta thay đổi. Đây
là một ví dụ của
A. ? Quản trị phạm vi
B. ? Quản trị lập kế hoạch
C. :-) Vị trí điều phối viên dự án
D. ? Hệ thống quản lý thay đổi
63.Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Dự án đang chi tiêu gần hết khoản
ngân sách trong khi công việc chưa hoàn thành đúng tiến độ?
A. ? Thành viên dự án
B. ? Giám đốc dự án
C. :-) Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
D. ? Giám đốc chức năng
64.Nhóm thực hiện dự án đã hoàn thành bước lên kế hoạch ban đầu và lập
ngân sách cho dự án. Bước TIẾP THEO họ sẽ làm là gì?
A. ? Bắt đầu xác định rủi ro
B. ? Thực hiện các bước sửa chữa khắc phụ
C. :-) Xác định các yêu cầu về truyền thông, giao tiếp
D. ? Hợp tác
65.Bạn đang gặp khó khăn trong việc đánh giá chính xác phí tổn của rủi ro.
Giải pháp là bạn nên sử dụng phương pháp đánh giá dựa trên
A. ? Định lượng
B. ? Các con số
C. :-) Định tính
D. :-) Chia cho CPI
71.Nhóm thực hiện dự án đã tạo một kế hoạch mô tả phương cách họ thực
hiện chính sách chất lượng. Nó chỉ ra cấu trúc quản lý, nhiệm vụ, các quy
trình và những thông tin khác về kế hoạch chất lượng. Nếu có thay đổi
xảy ra trong dự án, phần nào thuộc kế hoạch đã đề ra cũng sẽ thay đổi
theo?
A. ? Sự cam đoan về chất lượng
B. ? Quản lý chất lượng
C. :-) Dự án
D. ? Kiểm soát chất lượng
72.Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Không có đủ tài nguyên để hoàn
thành dự án?
A. ? Thành viên dự án
B. X Giám đốc dự án
C. ? Chủ đầu tư
D. :-) Giám đốc chức năng/Lãnh đạo cấp cao
73.Chi phí để chọn một dự án này mà không chọn dự án khác được gọi là
A. ? Chi phí cố định
B. ? Chi phí lưu động
C. ? NPV
D. :-) Chi phí cơ hội
74.Một công ty kinh doanh bất động sản, chuyên mua bán ký gửi các loại nhà
ở, nhà cho thuê của dân, ta có thể kết luận rằng
A. ? Công ty này đang tham gia thị trường cấp I về mua bán bất
động sản
B. ? Công ty này đang tham gia thị trường cấp II về mua bán bất
động sản
C. :-) Công ty này đang tham gia thị trường cấp III về mua bán bất
động sản
D. ? Công ty này hoạt động không đúng chức năng
D. :-) Giám sát và hạn chế rủi ro
79.Trong một cuộc họp, nhóm dự án quyết định bổ sung thêm một số công
đoạn trong dự án vì họ xác định rằng nó sẽ mang lại lợi ích cho khách
hàng. Tình huống này có gì không ổn?
A. :-) Nhóm dự án đang vẽ rắn thêm chân
B. ? Những nổ lực này không nên được thực hiện trong các cuộc
họp
C. ? Không có gì bất ổn cả. Đây là điều nên làm để thỏa mãn
khách hàng
D. ? Không có sao. Chủ nhiệm dự án đang kiểm soát tình hình
80.Phần nào sau đây bao gồm trong bảng tuyên bố về chức năng và nhiệm
vụ của dự án (project charter)?
A. ? Xác định các rủi ro
B. ? Ước lượng các công việc
C. ? Ước tính chi tiết về các tài nguyên
D. :-) Nhu cầu kinh doanh cho dự án
81.Kỹ thuật giải quyết xung đột nào khi một giám đốc dự án nói "Tôi không
thể giải quyết ván đề này ngay bây giờ!"?
A. ? Giải quyết vấn đề
B. ? Áp đặt
C. :-) Rút lui
D. ? Thỏa hiệp
82.Bạn được bổ nhiệm làm giám đốc dự án cho một dự án đầu tư bất động
sản lớn. Dự án kéo dài 1 năm này đã được thực hiện 1 nửa. Thành viên
dự án bao gồm 5 nhân viên kinh doanh và 20 nhân viên làm trong các bộ
phận khác. Bạn muốn hiểu ai làm gì trong dự án này thì bạn sẽ tìm thông
tin này ở đâu?
A. :-) Ma trận chức năng và nhiệm vụ
B. X Sơ đồ nguồn lực
C. X Sơ đồ Gantt
cá nhân có cá tính muốn mở rộng phạm vi của dự án. Ông ta nhận ra
rằng giới hạn phạm vi thông qua kiểm soát thay đổi có thể tạo ra tác động
tốt cho tiến độ thời gian của dự án
Phần nào sau đây là nhập lượng cho sự kiểm soát phạm vi tổng hợp này?
A. ? Hệ thống kiểm soát thay đổi
B. ? Những đo lường kết quả thực hiện
C. :-) Các báo cáo tiến độ
D. ? Bài học kinh nghiệm
87.Một giám đốc dự án đang cố gắng điều hành tất cả công việc của dự án
và đã xác định rằng: Nhiệm vụ 1 có thể thực hiện ngay và có thời hạn 1
tuần. Công việc 2 có thể tiến hành sau công việc 1 và có độ dài ước
lượng khoảng 4 tuần. Công việc 3 có thể bắt đầu sau khi công việc 2
hoàn thành và kéo dài 5 tuần. Công việc 4 có thể bắt đầu khi công việc 1
hoàn thành và kéo dài 8 tuần. Độ dài đường găng là bao nhiêu?
A. :-) 10
B. ? 11
C. ? 14
D. ? 8
88.Mục nào sau đây không phải là một ví dụ của nguyên nhân gây ra một
yêu cầu thay đổi?
A. :-) Nhà thầu xây dựng quyết định là có một công trình phụ rất ưu
việt mà ông ta có thể bổ sung cho dự án.
B. ? Một lỗi thiết kế hoặc một chi tiết vẽ sai được phát hiện.
C. ? Chính phủ đã thay đổi một luật ảnh hưởng đến kết quả của dự
án.
D. ? Một rủi ro được xác định và một kế hoạch ứng phó phải được
thực hiện.
89.Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Các thành viên dự án không biết
điều gì cần làm và khi nào làm?
A. ? Thành viên dự án
94.Một dự án được ước tính sẽ hoàn thành 4 ngày sau ngày hoàn thành dự
kiến. Bạn không có nguồn tài nguyên bổ sung. Dự án có nguy cơ rủi ro
thấp. Tỉ số lợi nhận được dự tính là 1.6, và các biến phụ thuộc đều được
quan tâm đúng mức. Theo các thông số được cung cấp, điều tốt nhất có
thể làm là gì?
A. ? Cắt tài nguyên ở một công việc nào đó
B. :-) Thực hiện cùng lúc nhiều công việc
C. ? Chuyển tài nguyên từ nhà cung cấp nội bộ sang các nguồn tài
nguyên bên ngoài
D. ? Loại trừ một số công việc khỏi dự án
95.Phương pháp thực nghiệm tốt nhất được giải thích là
A. ? Một công cụ quản lý
B. ? Một phương pháp lập chương trình thực hiện
C. ? Một phương pháp lên kế hoạch
D. :-) Nguyên tắc theo kinh nghiệm
96.Trong quá trình thực hiện dự án, một lượng lớn thay đổi đã được thực
hiện đối với dự án. Giám đốc dự án nên
A. ? Chờ cho đến khi tất cả thay đổi được biết đến và in ra kế
hoạch tiến độ mới
B. :-) Thực hiện các thay đổi cần thiết nhưng giữ khung tiến độ
C. ? Thực hiện chỉ những thay đổi đã được ban quản lý chấp nhận
D. ? Nói chuyện với ban quản lý trước khi bất kỳ thay đổi nào được
thực hiện
97.Điểm cao nhất trong lý thuyết nhu cầu của Maslow được liệt kê ở các lựa
chọn sau là:
A. ? Sự thõa mãn về sinh lý
B. ? Đảm bảo sự tồn tại của bản thân
C. ? Nhu cầu hội nhập
D. :-) Nhu cầu được tôn trọng
98.Nếu một rủi ro có 20% cơ hội xảy ra trong một tháng xác định nào đó, và