Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Tra
ng
Lời nói đầu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Phần I. Giới thiệu một số vấn đề chung về nhà máy CKGT . . . . . . 7
I.1. Sơ lược một số nét về quá trình hình thành và phát triển của NM . . . .
7
I.2. Chức năng, nhiệm vụ của nhà máy . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
I.3. Đặc điểm, tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy . . . . . . . . . . . .12
I.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của nhà máy. . . . . . . . 16
I.4.1. Cụ thể từng khâu sản xuất. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
I.4.2. Hình thức tổ chức sản xuất của nhà máy. . . . . . . . . . . . . . .
18
I.4.3. Kết cấu sản xuất của nhà máy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Phần II. Tình hình chung về công tác kế toán của NM CKGT . . . . .20
II.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán thống kê của nhà máy . . . . . . . . 20
II.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán và công tác hạch toán của NM . . .22
II.3. Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban. . . . . . . . . .
23
II.4. Công tác thống kê tại nhà máy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
II.4.1. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy thống kê tại nhà máy. . . . . . .25
II.4.2. Nội dung công tác thống kê. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Phần III. Một số phần hành kế toán ở Nhà máy. . . . . . . . . . .
28
III.1. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . . . . . . . . . . . . . 28
III.1.1. Kế toán nguyên vật liệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
III.1.2. Kế toán công cụ dụng cụ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
III.2. Kế toán Tài sản cố định . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Ngô Minh Vượng

III.11.1. Đánh giá khái quát sự biến động về Tài sản và Nguồn vốn. . . .64
Ngô Minh Vượng
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
III.11.2. Phân tích tình hình tài sản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65
III.11.3. Phân tích tình hình nguồn vốn. . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
III.11.4. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. . . . 69
Phần IV. Đánh giá chung và kết luận . . . . . . . 72
IV.1. Đánh giá chung về tình hình của nhà máy . . . . . . . . . 72
Kết luận . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
LỜI NÓI ĐẦU
Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Sự ra đời của nó gắn liền với
sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất càng phát triển kế
toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được. Để
quản lý có hiệu quả và tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh
nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế
toán là công cụ quản lý hiệu quả nhất.
Trong nền kinh tế thị trường các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch
toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi và có lãi. Để tồn tại và phát triển trong nền
kinh tế thị trường có cạnh tranh ganh gắt, một vấn đề đặt ra cho các doanh
nghiệp sản xuất là phải quan tâm đến tất cả các khâu các mặt quản lý trong quá
trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi đến vốn về sao cho chi phí bỏ
Ngô Minh Vượng
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
ra là ít nhất lại thu về được lợi nhuận cao nhất. Có như vậy đơn vị mới có khả
năng bù đắp được những chi phí bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước,
cải thiện đời sống cho người lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng.
Để đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi tạo cơ sở để phát triển

Với chức năng là đơn vị phụ trợ được phân cấp và có tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng công thương Lưu Xá Thái Nguyên,
hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 10661 của trọng tài kinh tế Thái
Nguyên cấp ngày 20/03/1993.
- Tên gọi :Nhà máy Cơ Khí Gang Thép
- Tên giao dịch quốc tế :Gang Thép engineering factory
- Cơ quan chủ quản :Bộ công nghiệp
Ngô Minh Vượng
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Địa chỉ :Phường Cam Giá- thành phố Thái
Nguyên- tỉnh Thái Nguyên
- Điện thoại :(0280) 832126- (0280) 832198
- FAX :(0280) 833632
- Website : htt:// www.cokhigangthep.com.vn
- E-Mai : [email protected]
- Giám đốc Nhà máy Cơ khí Gang Thép : ông Nguyễn Văn Mãi
Với chủ trương ưu tiên phát triển công nghiệp nặng. Ngay từ những năm
đầu tiên của kế hoạch 5 năm lần thứ nhất 1961 - 1965 khu liên hiệp Gang Thép -
Thái Nguyên đã được hình thành với mục tiêu sản xuất Gang thép cho nền công
nghiệp nước nhà.
Từ những ngày khởi đầu nhà máy là một xưởng nhỏ với thiết bị gia công
cắt gọt còn hạn chế, trải qua năm tháng tồn tại và phát triển nay nhà máy được
đổi tên thành nhà máy Cơ khí Gang thép. Với diện tích hơn 40 héc ta, có đường
sắt, đường bộ thuận tiện cho việc vận chuyển, cung cấp vật tư và tiêu thụ sản
phẩm, hàng hóa của nhà máy trong nội bộ nhà máy cũng như trong nội bộ công
ty và ngoài công ty.
Nhà máy Cơ khí Gang thép là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Gang
thép Thái nguyên được thành lập ngày 20 tháng 12 năm 1961 theo quyết định số
361-CNG của bộ công nghiệp nặng.Với chức năng là đơn vị xản xuất phụ trợ

- Phân xưởng Mộc Mẫu: Phân xưởng gia công khuôn mẫu gỗ
Công nghệ của các phân xưởng trong nhà máy được tổ chức sản xuất
theo chuyên môn hoá công nghệ với rất nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với
nhà máy cơ khí sửa chữa. Một số sản phẩm của phân xưởng này là khởi phẩm
của phân xưởng kia, tạo ra một dây chuyền khép kín từ công đoạn tạo phôi đến
công đoạn gia công cơ khí, nhiệt luyện lắp ráp để có thành phẩm xuất xưởng.
Ngô Minh Vượng
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm 2004 nhà máy sản xuất đạt giá trị sản xuất 148 277 triệu đồng,
doanh thu đạt 185 419 triệu đồng. Hoàn thành vượt mức kế hoạch sản lượng
các mặt hàng Công ty giao trước thời hạn quy định .
Ngô Minh Vượng
8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
*Một số chỉ tiêu chủ yếu thực hiện được những năm qua
Đơn vị tính : VNĐ
Stt Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh
2004/2003(%)
I Giá trị tổng SL 118 527 466 000 148 277 706 000 125,100
II Tổng doanh thu 153 585 807 347 185 419 814 248 120,727
1 Bán ngoài 20 781 708 421 44 675 320 942 214,980
2 Nội bộ 132 804 098 926 140 744 493 306 105,978
III Tổng chi phí 156 853 498 786 259 926 238 921 165,712
IV Tổng quỹ lương 13 246 377 194 18 127 846 266 136,851
V Tổng thu nhập 16 046 915 479 21 369 787 711 133,170
VI TLBQ đồng/ng/tháng 1 516 298 1 985 090 130,936
VII Nộp ngân sách NN 648 890 335 1 121 269 281 172,790
VIII Vốn cố định 906 897 612 825 080 189 90,978
IX Vốn lưu động 3 111 875 091 4 255 657 000 136,755

Một số chi tiết phụ tùng chất lượng cao, trọng lượng lớn, kích thước lớn cung
cấp cho nền kinh tế quốc dân.
Ngoài năng lực chuyên môn Nhà máy cũng đã tham gia chế tạo những
mặt hàng khó gia công lắp đặt các dây truyền cán cho các đơn vị ngoài để tạo
công ăn việc làm và nâng cao đời sống và thu nhập cho người lao động. Ngoài
ra nhà máy còn tận dụng nguồn lực dư thừa để sản xuất thép cán bán ra thị
trường để có tiền mặt chi trả những khoản cần thiết.
Nhà máy cũng có đủ khả năng sản xuất, chế tạo những chi tiết, phụ tùng
yêu cầu chất lượng cao, trọng lượng lớn, kích thước lớn cung cấp cho nền kinh
tế quốc dân như:
Ngô Minh Vượng
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Trục cán các loại φ 210 - φ 840mm trọng lượng đến 15T
- Thân lô xeo giấy φ 1500 - φ 2000.
- Lô ép mía φ 700 - φ 840 mm trọng lượng đến 9T
- Con lăn đỡ lò xi măng Bỉm Sơn Thanh Hoá trọng lượng đến 16 T
Loại hình sản xuất của nhà máy chủ yếu là sản xuất theo loạt nhỏ, đơn
chiếc hay đơn đặt hàng, chỉ một số sản phẩm được sản xuất theo loạt lớn như:
thép thỏi, khuôn thỏi, trục cán, lô ép mía vv...
Với chức năng và hàng hoá như vậy nhà máy không nhận các chỉ tiêu
pháp lệnh mà chỉ nhận các chỉ tiêu giao như:
• Giá trị tổng sản lượng
• Sản lượng hiện vật và mặt hàng
• Chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật
• Chỉ tiêu định mức đơn giá tiền lương
• Chỉ tiêu cung ứng thu mua vật tư kỹ thuật
• Tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• Chỉ tiêu tài chính
I.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY.

Ngô Minh Vượng
12
P. Vật
tư
GIÁM ĐỐC
P. Giám đốc
Kỹ thuật chất lượng
P. Giám đốc
Sản xuất tiêu thụ
P. LK-
KCS
Đội
bảo vệ
P.TC
HC
P.KH
ĐĐ
P.KT
TK
P.KT
CĐ
PX I PX II
PX III
PX IV PX V PX VI
PX
Mộc mẫu
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
công ty theo phân cấp quản lý. Thực hiện yêu cầu bảo toàn và phát triển vốn trên
cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+ Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, các nội quy, quy trình sản xuất an

13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+Tổ chức áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
ISO9001:2000.
+ Tổ chức và chỉ đạo theo dõi và chỉ đạo công tác đời sống xã hội.
+ Chủ tịch hội đồng kỷ luật nhà máy. Trưởng các ban: Chăm sóc, bảo vệ
trẻ em, ban chăm sóc sức khoẻ người lao động và ban phòng chống bão lụt nhà
máy.
Cùng các phòng ban:
 Phòng kế hoạch - điều độ: Biên lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế
hoạch giá thành tháng, quý, năm, đôn đốc các phòng ban chức năng và các phân
xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
 Phòng kế toán -thống kê: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán, quản lý tài
sản của nhà máy, đảm bảo về tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh. Thực
hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trước
giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên.
 Phòng tổ chức - hành chính: Có nhiệm vụ quản lý lao động trong toàn
nhà máy, biên lập định mức lao động, quản lý quỹ tiền lương, đào tạo nâng cao
tay nghề cho công nhân viên và công tác quản lý hành chính trong toàn nhà
máy.
 Phòng kỹ thuật - cơ điện: Quản lý thiết bị máy móc, sửa chữa lớn, xây
dựng cơ bản trong toàn nhà máy. Lập quy trình công nghệ gia công cơ khí, sửa
chữa thiết bị thường xuyên.
 Phòng luyện kim - KCS: Quản lý biên lập và theo dõi các chỉ tiêu kinh
tế kỹ thuật. Quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật, thiết kế và lập quy trình công
nghệ đúc và luyện kim, kiểm tra chất lượng sản phẩm trong toàn nhà máy.
 Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm về lập kế hoạch cung ứng và quản lý
vật tư trong toàn nhà máy. Quản lý toàn bộ hệ thống kho bãi, vận chuyển vật tư
đến các phân xưởng.
 Đội bảo vệ: Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự, bảo vệ tài sản

tập kết vào khu vực chuẩn bị nguyên lệu, tại đây chúng được phân loại, gia
công, chế biến theo đúng yêu cầu để đưa sang nấu luyện.
Ngô Minh Vượng
16
Nấu
luyện
Tiêu
thụ
Nhập
kho
Cán
NVL
Chế
biến
Đúc, rót
thép
Thu hồi trong cán
(Thép đầu mẩu)
Tập kết NVL( gang, thép
phế, vật liệu khác )
Chế biến, chuẩn bị NVL
Các lò nấu luyện
Cán thépPX cơ khí
Hồi
liệu
Các đơn vị trong nội bộ và ngoài cty
Kho thành phẩm
Đúc chi tiết: gang, đồng, thép
Kho khởi phẩm
Rèn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Phân xưởng 6: Là phân xưởng chuyên đảm nhiệm chế biến, tuyển chọn,
vận chuyển và cung cấp thép phế và phế liệu đầu vào phục vụ nấu luyện cho các
phân xưởng luyện kim.
+ Phân xưởng mộc mẫu: Là bộ phận chuyên gia công, chế tạo các khuôn
mẫu bằng gỗ phục vụ cho các phân xưởng đúc. Ngoài ra còn nhận làm một số
mặt hàng đồ gỗ dân dụng để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của thị trường.
I.4.3. Kết cấu sản xuất của nhà máy.
Kết cấu sản xuất của nhà máy Cơ khí gang thép là một hệ thống gồm:
- Phân xưởng, bộ phận sản xuất chính: Phân xưởng gia công cơ khí, Đúc
thép, Đúc đồng, Phân xưởng cơ điện, Phân xưởng rèn.
- Phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ trợ: Phân xưởng chế biến nguyên vật
liệu, phân xưởng mộc mẫu.
- Bộ phận phục vụ: Hoá nghiệm, vận chuyển bốc dỡ, bộ phận động lực
( oxy, điện nước…)
Các phân xưởng và bộ phận trong Nhà máy có mối liên hệ chặt chẽ với
nhau để đạt được kết quả sản xuất một cách tốt nhất. Phân xưởng 2, 3 là khách
hàng của phân xưởng 6 và phân xưởng mộc mẫu, phân xưởng 1, 4 và phân
xưởng 5 là khách hàng của phân xưởng 2 và phân xưởng 3.
Ngô Minh Vượng
18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
PHẦN II
TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CỦA NHÀ MÁY CƠ KHÍ GANG THÉP
II.1.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN-THỐNG KÊ CỦA NHÀ
MÁY.
Phòng kế toán thống kê có nhiệm vụ : Hạch toán quản lý tài sản và tiền
vốn của nhà máy, đảm bảo về tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh. Thực
hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trước

+ Kế toán vật liệu : Theo dõi và lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật tư
toàn nhà máy, lập bảng phân bổ vật liệu ( kiêm luôn cả kế toán công nợ – Công
nợ phải trả)
+ Kế toán vốn bằng tiền : Theo dõi thu chi tài chính, công nợ phải thu,
phải trả trong và ngoài công ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan.
+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của nhà máy.
Sơ đồ bộ máy quản lý phòng kế toán - thống kê
Ngô Minh Vượng
20
Thủ
quỹ
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế
toán
tổng
hợp
Thống
kê
tổng
hợp
Kế
toán
SCTX-
TSCĐ
Kế
toán
lương -
BHXH
Kế

Nhà máy thực hiện chế độ ghi chép ban đầu từ các ca sản xuất và các
phân xưởng.
Vài năm gần đây, Công ty Gang thép đã đầu tư một phần mềm kế toán:
Bravô @ accounting 4.1 cho nhà máy nên các kế toán viên chỉ cần lọc các
Ngô Minh Vượng
21
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
chứng từ cho phù hợp. Sau đó nhập các dữ liệu vào máy. Đến cuối tháng, lập bút
toán kết chuyển và in báo cáo theo yêu cầu của Công ty.
* Trình tự luân chuyển chứng từ :
Hàng ngày các kế toán phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc thu thập
được có liên quan, kiểm tra, phân loại. Lấy số liệu ghi trực tiếp vào sổ chi tiết và
các bảng kê. Cuối tháng căn cứ vào bảng kê và sổ chi tiết đối chiếu chứng từ
gốc để ghi vào nhật ký chứng từ. Từ nhật ký chứng từ cuối tháng vào sổ cái và
lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
II.3. MỐI QUAN HỆ GIỮA BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỚI CÁC PHÒNG
BAN.
• Với cấp trên
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc nhà máy về mọi mặt công tác của
phòng. Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của cơ quan kế toán – thống kê - tài chính
của Công ty Gang thép Thái Nguyên
Ngô Minh Vượng
22
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê
Nhật ký chứng từ

số lượng vật tư tồn kho theo tháng của nhà máy và phòng vật tư cung cấp cho
phòng Kế toán – Thống kê các kế hoạch, đơn hàng, nhu cầu thu mua vật tư
tháng, quý, năm; báo cáo quyết toán các loại vật tư xuất kho cho sử dụng hàng
tháng.
Ngô Minh Vượng
23
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Đối với các Phân xưởng
Các phân xưởng chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về nghiệp vụ công tác kế
toán – thống kê theo quy định của phòng kế toán.
II.4. CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI NHÀ MÁY.
Nhà máy Cơ khí có quy mô vừa, tuy có 7 phân xưởng nhưng do đặc điểm
sản xuất kinh doanh là vận hành và chuyển tải nên hoạt động thống kê không
được tách riêng mà nó được ghép bởi nhân viên của các phòng: phòng kế toán –
thống kê, phòng kế hoạch, phòng tổ chức nhân sự, các phân xưởng, tổ, đội để
tạo thành bộ máy thống kê.
II.4.1. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy thống kê tại nhà máy.
Thống kê tổng hợp thực hiện hướng dẫn nghiệp vụ công tác thống kê và
kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ban đầu của các bộ phận theo đúng quy
định của pháp lệnh kế toán - thống kê đã ban hành. Cập nhật các số liệu ghi chép
ban đầu trong phạm vi được giao về sản lượng sản xuất, tiêu thụ, quyết toán,
khối lượng sản phẩm, công trình . . . phục vụ cho công tác hạch toán kế toán của
nhà máy.
Hạch toán thống kê theo dõi, phản ánh các số liệu về lượng của quá trình
sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp trong một thời gian cụ thể nhằm nêu lên
thưc trạng, bản chất, tính quy luật từ đó đưa ra các quyết định cho quản lý.
Thống kê có 3 nhiệm vụ chính:
- Thu thập, xử lý, tổng hợp các số liệu thống kê phản ánh quá trình sản
xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm tạo ra thông tin nội bộ.
- Sử dụng các phương pháp thống kê để phân tích các thông tin được thu

- Thống kê Nguyên vật liệu: Dùng để kiểm soát quá trình cung cấp NVL:
cung cấp về mặt số lượng, chất lượng, thời gian; kiểm soát quá trình sử dụng
tiêu hao NVL cho các sản phẩm sản xuất ra, xem việc sử dụng NVL có đúng
định mức hay không; kiểm soát quá trình dự trữ nhằm đảm bảo cho quá trình
sản xuất của nhà máy, của các giai đoạn được diễn ra liên tục, ngoài ra thống kê
NVL còn nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng NVL
Ngô Minh Vượng
25