ĐỀ TÀI:

Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống
Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp
Xe
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 2LỜI NÓI ĐẦU
Kho là một bộ phận quan trọng, nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trong
doanh nghiệp. Quản lý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ
phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có
mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm
vi vùng, quốc gia thậm chí là quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này không phải là
việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống. Việc ứng dụng
CNTT đã mang lại thuận tiện cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt
được thông tin về hàng hóa. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế
hoạch và quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Dựa
trên các khảo sát thực tế về nghiệp vụ và nhu cầu của doanh nghiệp, chúng em đã thực
hiện đồ án “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kho của cửa hàng buôn bán lốp xe”.
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy và doanh nghiệp Cao Lê – cửa hàng lốp Thanh

có thể kiểm tra được số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các
kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất… để đưa ra các quyết định: nhập thêm hay hạn chế
nhập thêm, thay đổi giá bán hợp lý…
Chương trình cung cấp cho người dùng một tài khoản đăng nhập để vào hệ thống.
Có thể kiểm tra ngay được lượng hàng còn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của khách
hàng, nếu không đủ có thể luân chuyển giữa các kho.
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 4

Quản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hóa, quá trình luân chuyển của mỗi mặt hàng,
quá trình sống của một hàng hóa từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, và có thể nhập lại kho
trong trường hợp trả hàng.
Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, ngày tháng, giá, kho, người yêu cầu, người giao…
Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo nhiều điều kiện khác nhau như: khoảng thời gian tạo
phiếu nhập/xuất, số phiếu nhập/xuất, nhập để bán cho ai…
Hàng hóa được nhập về và lưu vào kho theo từng lô hàng. Mỗi mặt hàng đều có quy định
về số lượng hàng trong một lô. Mỗi đợt hàng nhập về đều nhập một phiếu nhập hàng trên
có đầy đủ thông tin về đợt nhập hàng đó bao gồm: ngày nhập kho, kho được nhập, tên nhà
cung cấp và nhân viên ký nhận việc nhập, từng mặt hàng với số lượng lô nhập. Các lô hàng
của cùng mặt hàng trong đợt đó sẽ có ngày hết hạn giống nhau. Sau khi nhập xong, nhân
viên sẽ đánh mã số phân biệt cho từng lô để dễ quản lý.
Phiếu nhập kho :
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 5

Mã số phiếu bảo hành máy sẽ tự động cấp, mã số kho sẽ được chọn theo danh sách kho đã
có sẵn trong hệ thống. Có thể tạo phiếu bảo hành mới hay in phiếu bảo hành tùy người dùng
chọn lựa theo các chức năng có sẵn trên màn hình. Tương tự như nhập hàng, mỗi đợt xuất hàng sẽ lập một phiếu xuất hàng, trên đó có đầy đủ
thông tin về đợt xuất hàng đó bao gồm: ngày xuất kho, tên kho xuất, tên đại lý và nhân viên
ký nhận việc xuất, từng mặt hàng với số lượng lô nhập và danh sách chi tiết mã số các lô đã
xuất. Có thể xem phiếu xuất kho như là một hóa đơn bằng cách bổ sung thêm số lượng lốp
và đơn giá của từng lốp.
Phiếu xuất kho :
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 8
Khi phân phối cho các Đại Lý thì ngoài việc nhân viên cập nhật các thông tin về phiếu xuất
kho còn phải kiểm tra các thông tin về Đại Lý: tên, địa chỉ, điện thoại. Vì đây là những đại Hàng tháng thì có bảng thống kê báo cáo về thông tin hàng hóa trong từng kho. Báo cáo số
lượng hàng hóa theo chủng loại, số lượng xuất, nhập, tồn kho: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 11

2. Phân tích

2.1 Phát hiện thực thể
1) Thực thể : LOP
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một chiếc lốp trong kho của cửa hàng .
- Các thuộc tính : mslop, dacdiem.
2) Thực thể : LOAI_LOP
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một hiệu lốp có trong cửa hàng.

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu xuất của một kho nào đó trong quá trình phân
phối hàng cho các đại lý.
- Các thuộc tính : mspx, ngayxuat.
9) Thực thể : PHIEU_KIEM_KE
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu kiểm kê số lượng hàng hóa còn tồn lại
trong kho hàng.
- Các thuộc tính : mspkk, ngaykk.
10) Thực thể : PHIEU_BAO_HANH
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu bảo hành của một chiếc lốp trong kho.
- Các thuộc tính : mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop.
11) Thực thể : DAI_LY
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một đại lý - khách hàng của cửa hàng.
- Các thuộc tính : msdl, tendl, diachidl, dienthoaidl.
2.2 Mô hình ERD
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 14
LOAI_LOP
msloailop
tenloailop
NUOC_SX
msnsx
tennsx
NHAN_VIEN
msnv
ten
diachinv
dienthoainv
PHIEU_BAO_HANH

sản xuất
thuộc
thuộc
cung cấp
số lượng
thuộc
của
của
của
của
của
nhận
lập
lập
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,1)
có
(1,1)
(1,1)
(1,1)

LOAI_LOP(msloailop, tenloailop)
NUOC_SX(msnsx, tennsx)
LL_NSX(msloailop, msnsx)
KHO(mskho, tenkho, diachikho)
LOP_KHO(mslop, mskho)
NHA_CC(msncc, tenncc, diachincc, dienthoaincc)
LOP_NCC(mslop, msncc)
DAI_LY(msdl, tendl, diachidl, dienthoaidl)
NHAN_VIEN(msnv, ten, diachinv, dienthoainv)
PHIEU_NHAP(mspn, ngaynhap, mskho, msncc, msnv)
CTPN(mslop, mspn, soluong, dongia)
PHIEU_XUAT(mspx, ngayxuat, mskho, msdl, msnv)
CTPX(mslop, mspx, soluong, dongia)
PHIEU_KIEM_KE(mspkk, ngaykk, mskho, msnv)
CTPKK(mslop, mspkk, slton)
PHIEU_BAO_HANH(mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop)
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 16
2.4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ
1) Quan hệ LOP:

Tên quan hệ : LOP
Ngày : 17.12.2007
STT
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu
DL

S
4
20
4
4
B
K
B
B
PK

FK
(LOAI_LOP)
FK(NHA_CC)

Tổng
số
32

Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 17
2) Quan hệ LOAI_LOP:

Tên quan hệ : LOAI_LOP
Ngày : 17.12.2007
STT
Thuộc
tính

Tổng
số
24

3) Quan hệ NUOC_SX:

Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 18
Tên quan hệ : NUOC_SX
Ngày : 17.12.2007
STT
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu
DL
Số
byte
MGT

Loại
DL

Ràng
buộc


MGT
Loại
DL
Ràng buộc
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 19
1
2
msloailop
msnsx
Mã số của loại lốp
Mã số của nư
ớc
sản xuất

C
S
4
4
B
B
PK,
FK(LOAI_LOP)
PK,
FK(NUOC_SX)
Tổng
số
8

C
C
C
4
20
80
B
B
B
PK

Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 20

Tổng
số
104

6) Quan hệ LOP_KHO:

Tên quan hệ : LOP_KHO
Ngày : 17.12.2007
STT
Thu
ộc
tính
Diễn giải Kiểu
DL


21
7) Quan hệ NHA_CC:

Tên quan hệ : NHA_CC
Ngày : 17.12.2007
STT
Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số
byte
MGT

Loại
DL

Ràng
buộc

1
2
3
4
msncc
tenncc
diachincc
dienthoaincc

8) Quan hệ LOP_NCC:

Tên quan hệ : LOP_NCC
Ngày : 17.12.2007
STT
Thu
ộc
tính
Diễn giải Kiểu
DL
Số
byte
MGT Loại
DL
Ràng
buộc
1
2
msncc

mslop

Mã số của nhà cung cấp

Mã s
ố của chiếc lốp
trong kho

C
C

Loại
DL

Ràng
buộc

1
2
3
4
msdl
tendl
diachidl
dienthoaidl
Mã số của đại lý
Tên của đại lý
Địa chỉ của đại lý
Số điện thoại của đại lý

S
C
C
S

4
20
80
10
B
B

buộc

1
2
3
4
msnv
ten
diachinv
dienthoainv
Mã số của nhân viên
Tên của nhân viên
Địa chỉ của nhân viên
Số đi
ện thoại của nhân
viên
C
C
C
S

4
20
30
10
B
B
B
B
PK

3
4
5

mspn
ngaynhap

mskho
msncc
msnv
Mã số của phiếu nhập
Ngày lập phiếu nhập
Mã s
ố kho trong phiếu
nhập
Mã số nhà cung cấp
Mã số nhân viên lập phiếu

C
N
C
S
C
4
4
4
4
10
B
B