Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân


Đề tài:
QUẢN LÝ CÁN BỘ NHÂN VIÊN
TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU
Tin K28B - GPC
+
Group
1
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
Mục lục
Mục lục 2
I.Nhiệm vụ và mục tiêu của bài toán 5
1.Nhiệm vụ của bài toán 5
2.Mục tiêu của bài toán 5
II.Khảo sát bài toán 5
1.Vài nét về trường THCS Nguyễn Du 5
2.Phỏng vấn: 6
3.Cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du 7
a.Cơ cấu tổ chức: 7
b.Cơ sở vật chất CNTT của trường THCS Nguyễn Du: 9
c.Hồ sơ của cán bộ giáo viên: 9
4.Đặc tả bài toán 12
III.Sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD 14
IV.Sơ đồ luồng DFD 16
V.Mô hình thực thể mối quan hệ 21
VI.Các tập thực thể 23
VII. Mô hình tổ chức dữ liệu 28
VIII.Giao diện chương trình 39
1.Form chính 39

quản lý đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó.
Trong thực tế, trường THCS Nguyễn Du mong muốn có một phần mềm
có khả năng quản lý hồ sơ nhân viên trong trường một cách chính xác nhất,
hiệu quả nhất. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhóm đã chọn đề tài “Quản lý hồ sơ
cán bộ nhân viên nhà trường” để có thể đáp ứng được nhu cầu cấp thiết hiện
nay của nhà trường.
Và sau đây là báo cáo sơ bộ trong buổi khảo sát thực tế đầu tiên mà nhóm
đã thực hiện tại trường THCS Nguyễn Du.
Tin K28B - GPC
+
Group
3
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân

Tin K28B - GPC
+
Group
4
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
I. Nhiệm vụ và mục tiêu của bài toán
1. Nhiệm vụ của bài toán
- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du
- Tìm hiểu nhiệm vụ và qui trình thực hiện của trường THCS
Nguyễn Du
- Khảo sát tình hình thực tế của trường THCS Nguyễn Du
- Áp dụng các kiến thức về Công nghệ phần mềm, Cơ sở dữ
liệu và Phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng
chương trình quản lý thông tin cán bộ nhân viên trường THCS
Nguyễn Du.
2. Mục tiêu của bài toán

trường THCS Nguyễn Du.
- Hình thức phỏng vấn: Trực tiếp
- Thời gian: 14h ngày 12/12/2007
- Các câu hỏi phỏng vấn
STT Câu hỏi
Trả lời (Thầy Lê Đình
Quyết)
1
Cơ cấu tổ chức về vấn đề
nhân sự của nhà trường?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
(Mục 3.1).
2
Cơ sở vật chất về CNTT
của nhà trường?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
(Mục 3.2).
3
Nhu cầu của nhà trường về
quản lý hồ sô cán bộ? Cụ thể, nó
cần đáp ứng được những công
việc nào?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
4
Tiêu chí phân loại cán bộ
nhân viên? Cán bộ nhân viên
gồm có những thành phần nào?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
5
Hồ sơ nhân viên lưu những

8
Trường hợp giáo viên về
hưu có nguyện vọng muốn dạy
tiếp theo dạng hợp đồng. Nhà
- Quản lý theo dạng Cán bộ hợp
đồng.
Tin K28B - GPC
+
Group
6
CHI BỘ Chi
đoàn
Đoàn – Đội
P. HT
(CM)
P. HT
(HĐNG)
Hiệu trưởng
Tổ
Chuyên môn
Tổ
Chuyên môn
Tổ
Chuyên môn
Tổ
Chuyên môn
Tổ
Chuyên môn
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
trường xử lý hồ sơ của họ như

3. Cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du
a. Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của Trường THCS Nguyễn Du
Tin K28B - GPC
+
Group
7
Trường THCS
NGUYỄN DU
BIÊN CHẾ HỢP ĐỒNG
Cán bộ quản lý
Giáo viên
Nhân viên
Giáo viên
Nhân viên vụ việc
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
Vấn đề nhân sự của trường THCS Nguyễn Du, quản lý theo 2 mảng: Biên
chế và hợp đồng.
Làm rõ sơ đồ:
- Biên chế:
 Cán bộ quản lý: Ban giám hiệu và tổng phụ trách
Hiệu trưởng: Lê đình Quyết
Phó hiệu trưởng: Thái Quang Vinh
Phó hiệu trưởng: Nguyễn Bá Sơn
Bí thư chi bộ: Thái Quang Vinh
Chủ tịch công đoàn: Nguyễn Bá Sơn
Bí thư đoàn thanh niên: Lê Thị Thùy Trang
Tổng phụ trách: Nguyễn Xuân Hải
 Nhân viên:
Thư viện

môn quản lý hồ sơ).
c. Hồ sơ của cán bộ giáo viên:
Chức năng Đặc tả Ví dụ
A. CÁ NHÂN
1. Mã số:
- Mã số hồ sơ - Mã số được ghi trên bì
hồ sơ của mỗi giáo viên
(mã số được quy định
bởi người quản lý hồ
sơ).
- Ví dụ: Theo thứ tự
1, 2, 3, 4
2. Lý lịch trích ngang:
- Họ và
tên
- Theo định dạng có sẵn - Hoàng Thanh
Nguyên
- Ngày
sinh
- Dd/mm/yy - “20/12/1984”
- Nơi
sinh
- Được nhập vào không
có các ký tự đặc biệt.
- Huế-Thừa thiên -
Huế.(Đúng)
- @Đà Nẵng(Sai)
- Quê
quán
- Nt

-
Đoàn viên
Thanh niên cộng
sản HCM
- Chọn lựa có hoặc
không
+ Ngày vào Đoàn
chính thức
- dd/mm/yyyy - “20/12/1984”
4. Quá trình công tác:
- Ngày
vào ngành
- Nt - Nt
- Ngày
vào biên chế
- Nt - Nt
- Ngày về
trường Nguyễn
Du
- Nt - Nt
- Ngày về
hưu
- Nt - Nt
- Công
việc đảm nhận
- Thông tin nhập vào
phải tuân theo quy tắc
(không có các ký tự đặc
biệt, ngày tháng, mã
số, thì phải kiểm tra).

như: @#$%^&*….
- Năng - Nt - Nt
Tin K28B - GPC
+
Group
10
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
khiếu
- Lương
đang hưởng
- Lương phải đươc nhập
vào .
- “1.000.000 vnd”
+ Mã ngạch - Theo quy định của bộ
giáo dục.
+ Hệ số - Nt
6. Đánh giá – Xếp
loại:
- Đánh
giá xếp loại
công chức
- Có sự lựa chọn cho
mỗi xếp loại.Gồm
(Xuất sắc – Khá –
Trung Bình – Kém)
+ Năm học - Theo dạng yyyy –
yyyy
- “2005-2006”
-
Danh hiệu thi

- Nt - Nt
- Cha mẹ
+ Họ và tên - Nt - Nt
+ Nơi đang công
tác (Nghỉ hưu)
- Nt - Nt
2. Chính sách:
-
Gia đình thuộc
diện chính sách
- Chỉ có hai lựa chọn có
hoặc ko (nếu có thì phải
cho biết là loại gì ).
- Nếu là gia đình
chính sách là dạng
con thương binh.
- Hoàn
cảnh khó khăn
của gia đình
- Chọn có hoặc không.
Theo giấy xác nhận của
chính quyền.
3. Ghi chú
Tin K28B - GPC
+
Group
11
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
4. Đặc tả bài toán
Sau khi tìm hiểu, khảo sát hiện trạng tại trường THCS Nguyễn Du,

danh sách cán bộ hiện có của nhà trường.
Ngoài việc hợp đồng với 1 số giáo viên, nhà trường phải hợp đồng với 1
số nhân viên như: giám thị, vệ sinh để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần có của
nhà trường.
Trong 1 năm học, nhà trường sẽ đón 1 đoàn sinh viên kiến tập (2 tuần) và
sau đó sẽ có thêm 1 đoàn sinh viên thực tập (6 tuần). Đối với đối tượng ngắn
hạn này, việc quản lý và lưu giữ hồ sơ sẽ được lưu theo cách thức riêng, khác
với cách thức quản lý và lưu hồ sơ của cán bộ nhân viên nhà trường.
Vào cuồi năm học, nhà trường sẽ đưa ra việc thống kê theo 1 số tiêu chí
cụ thể để có thể đưa ra được những đánh giá cơ bản và chính xác nhất về tình
hình nhân sự của nhà trường. Tiêu chí này được đưa ra dựa vào nhu cầu thực
tế, ví dụ như: Thống kê tất cả các cán bộ nhân viên nhà trường, đưa ra danh
sách cán bộ nhân viên theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu.
Tin K28B - GPC
+
Group
12
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
Qua đó, bài toán này được xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý hồ sơ cán
bộ của Ban giám hiệu nhà trường, tức là quản lý theo nguồn lao động bao gồm
đặc điểm về lý lịch, nhân sự và lao động. Bên cạnh đó, nhu cầu về tìm kiếm,
thống kê, các nhân viên theo các tiêu chí cụ thể như: tìm kiếm theo họ tên,
quê quán, năm bắt đầu công tác, …
Hệ thống thông tin sau khi được xây dựng cho phép đưa ra được 1 cái
nhìn chính xác nhất các thông tin về hồ sơ cán bộ nhân viên, giúp đỡ cán bộ
quản lý tiết kiệm được thời gian và thông tin được đưa ra rất chính xác. Hệ
thống cho phép cán bộ quản lý theo dõi việc phân công nhiệm vụ, kết quả
giảng dạy và công tác của cán bộ nhân viên trong trường.
Trong tương lai, hệ thống sẽ quản lý thêm việc tính toán lương cán bộ
nhân viên.

14
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
Công việc quản lý nhân viên của trường THCS Nguyễn Du bao gồm 2
chức năng chính, đó là:
- Quản lý nhân viên.
- Thống kê.
Chức năng: Quản Lý Nhân Viên
- Nhập: Chức năng Nhập dùng để nhập mới thông tin của
nhân viên. Thông tin được nhập vào được lấy từ phiếu điều tra
thông tin của nhân viên, hoặc khi nhà trường tiếp nhận nhân viên
mới thì những thông tin của nhân viên đó sẽ được đưa vào hồ sơ
của nhân viên đó trong hệ thống thông qua chức năng này.
- Sửa: Cập nhật thông tin trong hồ sơ nhân viên. Chức năng
này gồm có 3 chức năng con:
 Sửa Lý Lịch: sửa lý lịch của một nhân viên nào đó,
bao gồm: họ tên, giới tính, ngày sinh… trong hồ sơ
của nhân viên.
 Sửa Tổ Chuyên Môn: sửa tổ chuyên môn của nhân
viên khi nhân viên này chuyển từ chuyên môn này
qua chuyên môn khác trong hồ sơ của hệ thống.
 Sửa Chức Vụ: Cập nhật lại chức vụ của một nhân
viên trong hồ sơ của hệ thống.
- Xóa: Chức năng Xóa dùng để xóa thông tin của nhân viên
ra khỏi hệ thống vì một lý do nào đó (có thể do kỷ luật hoặc phải
chuyển công tác sang nơi khác). Chức năng này bao gồm 2 chức
năng con:
 Nhân Viên Nghỉ Việc: Chức năng này dùng để xóa
nhân viên nghỉ việc ra khỏi hồ sơ nhân viên của hệ
thống.
 Nhân Viên Chờ Xử Lý: Chức năng này dùng để xóa

Thực hiện
Thực hiện
Thực hiện
Thực hiện
Thực hiện
Thực hiện
Nhập
Tìm kiếm
Sửa
Thống kê
Lưu trữ
thông tin
Thông báo
Xem
Ban giám hiệu
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
- Thống Kê Theo Tổ: Thống Kê tất cả các nhân viên theo
tổ chuyên môn.
- Xem Chi Tiết: Xem chi tiết những thông tin của nhân
viên.
- In Ấn: In ra kết quả tìm kiếm hoặc in thông tin được chọn
lựa.
IV. Sơ đồ luồng DFD
- Mức 0:
- Mức 1:
Tin K28B - GPC
+
Group
16
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân

 Xóa:
Tin K28B - GPC
+
Group
18
Ban giám hiệu
Tìm kiếm cơ bản
Lưu trữ
Báo cáo
Thực hiện
Ban giám hiệu
Nhân viên
Gửi TT
Xem toàn bộ
Xem chi tiết
Lưu trữ
Báo cáo
Báo cáo
Thực hiện
Thực hiện
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
 Tìm kiếm:
 Xem
Tin K28B - GPC
+
Group
19
TK
theo chức vụ
Xem

REF
ToChuyenMon_tabl
e \h \*
MERGEFORMAT
ToChuyenMon
QTBD
QHGD
NNDD
QTCT
KT
TCM

(1,1)

(1,1)

(1,n)

(1,1)

(1,1)

(1,n)

(1,n)

(1,n)

(1,1)


(
(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
V. Mô hình thực thể mối quan hệ
Tin K28B - GPC
+

- KT(nv,kt): Nhân viên nv được khen thưởng kt vào năm
NamKhen.
- CV(nv,cv): Nhân viên nv có chức vụ là cv trong trường
học.
- TCM(nv,tcm): Nhân viên nv thuộc tổ tcm trong trường
học
Tin K28B - GPC
+
Group
22
HoSoNhanVien
MaSoHoSo
NgayVeCoQuan
ThuocLoaiCB
CongViecHienNay
NgayVaoNganhGD
NgachCongChuc
BacLuong
HeSoLuong
HuongTuNgay
MocTinhLuong
MaTo
HopDongTuyenDung
MaSoHoSo
NgayHDTuyenDung
CQHDTuyenDung
CongViecDuocGiao
QuaTrinhBoiDuong
MaQTBD
TuNgay

NoiDaoTao
HinhThucDaoTao
NamTotNghiep
TDLyLuanChinhTri
TDQuanLyNhaNuoc
TDQuanLyGiaoDuc
TDTinHoc
QuanHeGiaDinh
MaQHGD
QuanHe
HoTen
NamSinh
CongViecHienNay
MaSoHoSo
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
 Tập thực thể ThamGiaLLVT

 Tập thực thể TrinhDo
 Tập thực thể QuanHeGiaDinh
Tin K28B - GPC
+
Group
24
NuocNgoaiDaDen
MaNuocNgoaiDaDen
TuNgay
DenNgay
TenNuoc
LyDoDi
MaSoHoSo