Giải pháp dữ liệu cho doanh nghiệp "Backup"
Đối với các doanh nghiệp, dữ liệu đồng nghĩa với
tiền bạc và sự sống còn trong việc duy trì hoạt
động sản xuất kinh doanh. Còn đối với người dùng
máy tính, dữ liệu cũng là một thứ vô cùng quý giá.
Chính vì vậy, nhu cầu sao lưu (backup) dữ liệu
ngày càng trở nên quan trọng.
1. Backup bằng thiết bị lưu trữ lớn
Trước tiên hãy khảo sát nhu cầu của chính bạn về
sao lưu dữ liệu, và hãy phân định rõ đó là dữ liệu
“động” hoặc dữ liệu tĩnh (không cần thay đổi hoặc
bổ sung). Dữ liệu động có thể là bộ sưu tập nhạc,
tài liệu kinh doanh, trong khi dữ liệu tính có thể là
ảnh lưu từ 5 năm trước đó chẳng hạn. Ngoài ra, bạn cũng cần phải tính đến khả năng để dữ
liệu đó ở một chỗ hay là lưu dữ liệu trên nhiều thiết bị backup khác nhau. Đồng thời cũng
phải tính cả thói quen của bạn, đó là bạn có thường xuyên backup hay chỉ là thi thoảng mới
backup.
Khi đã đánh giá nhu cầu và loại hình dữ liệu cần lưu, bạn cần tính đến chiến lược backup,
đó chính là sự kết hợp giữa nhiều công nghệ để tạo nên một mô hình backup hiệu quả.
Chiến lược đó phải thích hợp với nhiều thiết bị và loại hình dịch vụ, chẳng hạn như ổ USB, ổ
cứng ngoài, lưu trữ gắn mạng (NAS) và sao lưu trực tuyến.
Rất nhiều thiết bị phần cứng hiện nay được trang bị sẵn tiện ích backup, nhưng bạn vẫn có
thể tìm thấy những tiện ích backup phù hợp tùy thuộc vào nhu cầu, sở thích và hướng tiếp
cận của bạn. Bạn có muốn backup toàn bộ tệp tin, hay chỉ muốn có một nơi lưu trữ cực lớn
như NAS hoặc ổ cứng 1TB để đẩy các file lưu vào đó?
Từ bước 2 đến bước 5 sau đây, chúng tôi sẽ đề cập tới những công nghệ tốt nhất giúp bạn
có thể backup hiệu quả dữ liệu trong mọi tình huống và theo mọi nhu cầu.
2. Tổ chức tệp tin
Có rất nhiều phần mềm backup, trong đó có cả phần mềm backup truyền thống chẳng hạn
như NovaStor NovaBackup Professional, EMC Retrospect Backup, và NTI Backup 5
Advanced để backup các loại tệp tin trên ổ cứng và backup các loại file theo yêu cầu của

Ngoài ra, bạn cũng có thể thử qua phần mềm Autobackup của Memeo và Shadow của NTI.
Đây là những ứng dụng độc lập có khả năng backup dữ liệu theo thời gian thực, tuy nhiên
nó đòi hỏi phải có sự tương tác nhiều hơn của người dùng hơn các ứng dụng Clickfree
hoặc Rebit.
4. Sử dụng ổ USB
Nếu sao lưu bằng ổ USB thì những dung lượng kiểu như 4GB sẽ không thể đủ, mà thay vào
đó là 16GB, 32GB hoặc lớn hơn. Sử dụng USB để backup có rất nhiều tiện lợi. Trước hết là
có thể backup những tài liệu quan trọng hoặc các tệp tin multimedia trên ổ cứng chỉ bằng
ngón tay của bạn, có thể dễ dàng để trong túi áo hoặc treo vào móc khóa. Rất nhiều ổ USB
có phần mềm mã hóa bằng mật khẩu, chính vì thế bạn không lo là dữ liệu của mình sẽ vô
tình bị đánh cắp. Thiết bị SanDisk Cruzer Titanium Plus thậm chí còn tiến một bước xa hơn
khi cho phép bạn có thể đồng bộ hóa USB với dịch vụ lưu trữ file trực tuyến.
Có thể nói SanDisk luôn đi đầu trong lĩnh vực backup bằng USB. Ổ UltraBackup USB Flash
Drive của hãng này (dự kiến có mặt vào tháng 4/2009) sẽ có dung lượng từ 8-64GB (40-
200USD) được quảng bá là giải pháp backup toàn diện. Phần mềm tích hợp trong USB sẽ
không cần cài đặt. Bạn chỉ cần chỉ định loại file nào cần backup, và trình backup sẽ tự động
thực hiện tất cả các công việc còn lại cho bạn.
5. Backup dữ liệu trực tuyến
Một trong những giải pháp backup hữu hiệu là Webroot Secure Backup, có thể bảo vệ dữ
liệu an toàn ngay cả trong trường hợp thảm họa tự nhiên như hỏa hoạn, ngập lụt, động
đất… Tuy nhiên, những dịch vụ lưu trữ trực tuyến kiểu này thường có dung lượng thấp, nên
nếu muốn lưu trữ dữ liệu lên tới hàng chục GB hoặc TB thì tốt nhất là bạn chọn loại ổ NAS
hoặc ổ cứng cục bộ.
Có rất nhiều site cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến miến phí như Mozy.com và Fabrik.com
(miễn phí 2GB). Dịch vụ này cho phép backup các tài liệu Word và Excel cơ bản, PDF,
PowerPoint hoặc các tệp tin multimedia.