Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 1
Giới thiệu
oOo
Trong thời đại công nghệ thông tin đang phát triển rất mạnh và được ứng dụng
rộng rãi trong mọi lĩnh vực, công ty XD Tân Trí Nguyên cung cấp cho cộng đồng
ngành xây dựng một giải pháp bán hàng mới và hiệu quả dựa trên năng lực vô hạn
mà ngành công nghệ thông tin mang lại.
Công ty XD Tân Trí Nguyên chuyên cung cấp các dịch vụ hữu ích cho ngành xây
dựng, giá trị cốt lõi của Tân trí Nguyên là thiết kế các giải pháp ứng dụng công
nghệ thông tin triệt để vào công việ
c trong ngành xây dựng. Là công ty chuyên
lĩnh vực thiết kế và triển khai bản vẽ kỹ thuật công trình, Tân Trí Nguyên luôn có
những giải pháp thiết thực cho công việc của mình và cung cấp miễn phí cho cộng
đồng.
Những tính năng ưu việt mà dutoanonline (DTOL) hỗ trợ việc bán hàng của
bạn bao gồm:
+ Bạn có thể đưa thông tin, giá cả sản phẩm lên kho vật liệu xây dựng dùng chung
cho cộng đồng. tại đây khách hàng của bạn có thể biế
t được thông tin của bạn ngay
tức thì dù họ ở bất cứ nơi nào. Nhanh nhạy hơn nữa đó là tính năng cập nhật tự động
giá thị trường vào trực tiếp trong bảng dự toán của khách hàng, dù thời điểm đó họ
có đang lập dự toán hay không.
+ Bạn có thể quản lý sản phẩm của mình, và kiểm tra tình hình mua bán hàng hóa
trong từng giai đoạn thời gian nhất định. Bạn có thể
biết thông tin những công trình
chuẩn bị xây dựng trong nhiều tháng tới từ các công trình đang lập trên DTOL. Việc
này giúp bạn chủ động chăm sóc khách hàng, cũng như người lập dự toán cần sự hỗ
trợ của bạn về các thông tin kỹ thuật.
+ Nếu là thành viên thân thiết của DTOL thì bạn được kỹ thuật viên nhập liệu hỗ

1.Đăngkýsửdụng 3

1.1Đăngkýthôngtincôngty 3

1.2Thayđổithôngtincôngty 3

2.ĐưasảnphẩmlênsiêuthịVLXDtrựctuyếnđểbán 4

2.1CáchthứcbánhàngcủaDTOL 4

2.2ĐưasảnphẩmlênSiêuthịVLXDtrựctuyến 5

2.3Sắpxếpsảnphẩmđểbánhànghiệuquả: 6

2.4Quảnlýviệcbánhàng 6

3.Thêmmộtcôngviệcvàđịnhmứcvàothưviệntracứucôngviệc 7

3.1Thêmmộttênvậttưmớivàothưviệnvậttư. 8

3.2Thêmmộtcôngviệcvàđịnhmứcmớivàothưviệncôngviệc 8

II‐Phần2:Dànhchongườilậpdựtoán 9

1.Đăngkýtàikhoản/chỉnhsửathôngtin/đổimậtkhẩu 9

2.Khởitạocôngtrình 10

3.Thêmcôngviệcvàobảngdựtoán 11


phân khu sắp xếp và quản lý hàng hóa của từng đối tượng tham gia. Bạn cần phải thay đổi
và bảo quản mật mã của mình để đảm bảo an toàn thông tin của bạn.
Để đả
m bảo quyền lợi cho khách hàng, hàng hóa được bày bán phải hợp pháp và
người đăng ký đưa thông tin sản phẩm phải chịu trách nhiệm với nhà cung cấp.
1.1 Đăng ký thông tin công ty
Tại trang chủ www.dutoanonline.com
bạn chọn Nhà cung cấp đăng ký miễn phí
để vào trang nhập thông tin. Bạn hãy điền đầy đủ các thông tin cần thiết (Mục có dấu * ở
phía sau). Cuối cùng bạn phải nhập mã xác minh từ các số màu đỏ bên phải vào ô bên
trái. (Thao tác này nhằm chống việc đăng ký tự động bởi các đoạn mã gây nguy hiểm cho
máy chủ).
Bấm nút Đăng ký để hoàn tất công việc đăng ký. Bấy giờ bạn chờ Chương trình khởi
tạo cho bạn một tài kho
ản và mật mã để quản lý thông tin của bạn, sau đó sẽ thông báo
cho bạn bằng tin nhắn qua số điện thoại di động mà bạn đăng ký trong vòng 24 giờ.
(Nếu muốn không phải chờ đợi bạn hãy chọn Hỗ trợ trực tuyến
để liên hệ với Ban
quản trị và yêu cầu được cấp ngay tài khoản)
1.2 Thay đổi thông tin công ty
Tại trang chủ www.dutoanonline.com
bạn chọn Chương trình Dự toán/Khái toán để
đăng nhập vào chương trình DTOL . Trong chương trình bạn bấm nút Option và chọn
Sửa thông tin nhà cung cấp
. Bạn hãy cập nhật logo công ty, chỉnh sửa nội dung rồi
bấm nút cập nhật.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

bạn có thể thêm một loại vật tư mới, nhưng rõ ràng loại vật tư mà bạn thêm vào chưa được
sử dụng trong thư viện công việc. Vì thế bạn phải tạo ra một công việc mới trong thư viện
và chỉ
định sử dụng loại vật tư mà bạn vừa tạo ra làm thành phần hao phí theo định mức
kỹ thuật của nhà sản xuất.
Ví dụ: Bạn có nhiều sản phẩm mới tương ứng loại vật tư giấy dán tường, nhưng
trong thư viện chưa có loại vật tư giấy dán tường vì thế bạn phải tạo thêm một loại vật tư
này và nếu chỉ như thế thôi thì bạn rất khó bán hàng vì trong thư viện công việc chưa có
loại công việc dán tường bằng giấy. Bạn hãy vào trang Quản lý thư viện (Trang này chỉ
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 5
mở cho nhà cung cấp) và thêm một công việc như trên. Rồi thiết kế định mức chi phí cho
công việc này theo đơn vị tương ứng: Giấy dán tường 1 m2, Keo dán 0.05kg, nhân công
0.1 công …Làm được như vậy có nghĩa là bạn đã tận dụng được tối đa năng lực của
Chương trình Dự toán online.
Người mua hàng chính là người lập dự toán, họ
chọn một loại công việc trong thư
viện theo bản thiết kế, đọc số liệu trên bản vẽ nhập khối lượng vào chương trình, ra lệnh
cho chương trình tính toán và xuất hồ sơ. Tuy nhiên họ thường rà soát và điều chỉnh lại
loại vật tư, đơn giá … đây chính là cách mà họ mua hàng của bạn trên
dutoanonline.com
2.2 Đưa sản phẩm lên Siêu thị VLXD trực tuyến
 Đăng nhập vào chươngtrình,chọn bán DVụ và VLXD.
 Trong trang Quản lý bán hàng chọn một nhóm vật tư từ danh sách bên trái rồi chọn
đúng loại vật tư tương ứng trong danh sách bên phải.
 Bấm vào nút danh sách sản phẩm hoặc nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) để chọn lệnh
trong menu tắt để vào trang danh sách sản phẩm.
 Bạn bắt đầu đưa sản phẩm lên bằng cách bấm nút Thêm sản phẩm tại góc trên bên
phải hoặc bỏ đi một sản phẩm bằng nút Xóa sản phẩm.

bán sản phẩm.
 Trong trang Quản lý bán hàng, nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) chọn đổi sản phẩm
bán tự động để chỉ sản phẩm chính mà bạn muốn bán tự động cho khách hàng. Ví dụ khi
khách hàng chọn công việc xây tường, trong công việc này phải dùng loại vật tư Xi măng,
lúc đó sản phẩm được chỉ định bán tự động lập tức theo vào bảng dự toán của khách
hàng. Tất nhiên,trong quá trình điều chỉnh đơ
n giá, chủng loại vật tư, nếu khách hàng thấy
loại sản phẩm đã bán tự động không phù hợp họ sẽ đổi bằng loại khác. Nhưng rõ ràng sản
phẩm bán tự động đã có một cơ hội lớn.
 Việc đổi sản phẩm
bán tự động là quyền
của tất cả các nhà cung
cấp có sản phẩm tương
ứng, vì thế nếu bạn
muốn độc quyền chỉ
định sản phẩm bán tự
động cho riêng mình
bạn phải mua quyền
ưu tiên. Giá hiện tại:
100.000/ tháng/ loại
vật tư.

2.4 Quản lý việc bán hàng
 Bất cứ khi nào bạn cũng có thể kiểm tra việc bán hàng của mình trên DTOL. Bằng
cách chọn một loại vật tư tương ứng và bấm vào nút Kết quả bán hàng từ trang Quản lý
bán hàng.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 7
 Trong trang kết quả bán hàng hiển thị danh sách của các sản phẩm được bán cho loại

không có công việc nào trong thư viện công việc sử dụng loại vật tư mới này. Trong
trường hợp này bạn phải thêm loại vật tư mới vào thư viện vật tư, sau đó tự thiết kế một
định mức công việc (Chắc chắn bạn phải có định mứ
c vì nhà sản xuất bao giờ cũng phải
có thông tin này) bao gồm Gạch, Nhân công, nước …và vữa xây mới của bạn thay cho
xi măng và cát.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 8
 Để kiểm tra xem loại vật tư mà bạn đưa sản phẩm lên tương ứng có những công việc
nào sử dụng, nhấn giữ phím Shift+ Chuột trái và chọnVật tư dùng trong thư viện để mở
thư viện công việc. Chương trình liệt kê các công việc có dùng loại vật tư bạn chọn trong
danh sách bên phải. Nếu thấy danh sách trống chứng tỏ chưa có công việc nào sử dụng và
bạ
n nên thiết kế công việc mới bằng cách bấm vào nút Quản lý thư viện góc trên bên
phải.

3.1 Thêm một tên vật tư mới vào thư viện vật tư.
 Trong trang quản lý bán hàng có danh sách nhóm vật tư và bên phải là danh sách vật tư
trong nhóm được chọn.
 Nếu bạn không tìm thấy loại vật tư tương ứng với sản phẩm của bạn, bạn hãy thêm vào
bằng cách bấm nút thêm vật tư ở góc dưới bên trái.

 Sau khi thêm vật tư mới, một dòng vật tư hiện ra với tên vật tư là “Nhập tên vật tư …”
Bạn hãy bấm chuột vào và sửa lại nội dung, đơn vị, loại định mức (Là phân loại vật tư vào
một trong 4 nhóm chính: Vật Tư, Ca Máy, Nhân Công, Thiết Bị.
 Bạn có thể sửa nội dung của các loại vật tư do bạn tạo ra nhưng không thể xóa bất kỳ
một loại vật tư nào cho đến khi nó là phổ biến và có nhà cung cấp khác đưa sản phẩm lên
cạnh tranh với bạn. Chương trình tự động kiểm tra và xóa các loại vật tư nhập không hợp
lệ. Các quyền sửa xóa bị chặn do dữ liệu được liên kết chặc chẻ vớ

 Việc thay đổi mật khẩu là rất cần thiết, bạn nên thường xuyên thay đổi để bảo mật cho
công trình của mình đừng lỡ để cho bất cứ ai biết được.

2. Phân quyền User

Bạn phải giữ kín tài khoản và mật mã của mình, bạn tạo ra các User cấp 1 và phân
quyền cho người khác ứng với công việc của họ:
 In+ Nhập liệu: dùng cho cộng tác viên
 Chỉ nhập số liệu: dùng cho cộng tác viên
 Chỉ được in: dùng gởi cho Chủ đầu tư
 In + sửa giá: Dùng cho Nhà cung cấp và Chủ đầu tư
Các tùy chọn riêng cho người dùng trong hộ
p thoại option:

3. Khởi tạo công trình
 Khởi tạo công trình có 3 cách:
- Bấm nút khởi tạo công trình trình mới trên thanh menu. Tác vụ này tạo ra một
công trình mới với một dòng công việc làm mẫu.
- Dùng chức năng khái toán công trình: Vào menu Option chọn Khái toán.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 11
- Dùng chức năng copy công trình mẫu: Vào Quản lý công trình đến trang công
trình mẫu.

Mặc định bạn chỉ có thể tạo tối đa 3 công trình trong tài khoản của mình, nếu muốn
nhiều hơn bạn hãy liên hệ với Ban quản trị qua phần hỗ trợ trực tuyến, tất nhiên là
luôn luôn miễn phí.
- Nhấn giữ Shift +
chuột trái chọn mở
Bảng tiên lượng.
Trong bảng tiên lượng,
hãy nhập tên cấu kiện
vào ô tên cấu kiệ
n,
nhập biểu thức vào ô
diễn giải. Ví dụ : Bê
tông dầm trục 3;
(2*6*0.3*0.5)
+(3*3*0.2*0.4) Xong đóng hộp thoại, chương trình tự lưu và cập nhật vào công việc.
 Lưu ý: nếu công việc bạn chọn đang có những dòng tiên lượng chi tiết mà bạn lại thay
đổi khối lượng trực tiếp tại cột khối lượng thì các các dòng tiên lương sẽ bị xóa.
6. Sửa đơn giá, loại vật tư, định mức công việc
Khi đã hoàn tất nhập tất các các khối lượng đọc từ bản vẽ vào, bắt đầu kiểm tra và điều
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 13
chỉnh số liệu :
 Đổi loại vật tư cho từng công việc trong bảng dự toán:
 Sửa định mức trong trang Sửa định mức, chỉ dành cho những người thạo công việc và
có yêu cầu cao, nếu không thì đừng động đến trang này.
 Sửa đơn giá, thay đổi chủng loại vật tư trong trang Sửa đơn giá , bấm vào nút load tất
cả để liệt kê tất cả các loại vật tư có sử dụng torng công trình của bạn.
 Chọn vào từng dòng vật tư, sẽ hiển thị lên danh sách các nàh cung cấp tương ứng bên
phải. Phần trên chỉ hiển thị những nhà cung cấp được ưu tiên, muốn xem tất cả các nhà
cung cấp hãy bấm nút Vào kho vật liêu xây dựng của siêu thị.

 Chọn một nhà cung cấp từ danh sách để mở trang sản phẩm của nhà cung cấp đó tương

Hướng dẫn sử dụng Trang 15
III- Phần 3: Dành cho Cty tư vấn thiết kế có chức năng dự toán
Một tính năng rất mạnh của DTOL là cho phép các công ty tư vấn có chức năng dự
toán tự thiết kế ra thư viện công việc riêng cho mình phục vụ cho công việc tư vấn,
kiểm tra dự toán.
1. Thiết kế thư viện công việc riêng để tư vấn cho khách hàng
Vào trang Quản lý thư viện, tạo các công việc, định mức.
Có thể copy từ công việc có sẵn.
2. Quản lý User sử dụng thư viện riêng
Nhà tư vấn có quyền cho phép User nào được truy cập vào thư viện của mình, tất
nhiên là những khách hàng của họ.
Nhưng để có được quyền này công ty tư vấn phải đăng ký với chương trình và được hỗ trợ
kỹ thuật kỹ hơn.
IV- Phần 4: Dành cho chủ đầu tư và khách tham quan

1. Khái toán công trình
Chúng ta chỉ có thể lập dự toán khi đã có bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, vậy khi chủ
đầu tư mới dự kiến xây dựng làm sao có thể biết được khoản dự trù kinh phí xây
dựng.
Thông thường, bạn phải nhờ các công ty hay những người có kinh nghiệm tư vấn giúp
bạn. Chỉ với tiện ích Khái toán của Chương trình Dự toán online bạn sẽ nhanh
chóng tự nhậ
p những tham số cần thiết theo yêu cầu và trong vòng 5 phút sau bạn có
ngay một kết quả có độ chính xác rất cao (90% ), vì chương trình đã liên kết số liệu
tính toán chi tiết theo giá trên thị trường tại thời điểm bạn đang làm việc.
Sau khi đăng nhập, bạn hãy chọn Khái toán công trình để mở hộp thoại Khái toán, từ
combo chứa danh sách các công trình khái toán, bạn hãy chọn một loại công trình
phù hợp rồi thay đổi các thông số trong danh sách bên dưới theo yêu c
ầu.
Nếu những thông số mặc định chưa đủ để bạn đưa hết các yêu cầu của mình, bạn có