QUY CHẾ
TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH
Mã tài liệu: 6.04
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
I - MỤC ĐÍCH:
- Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt
hiệu quả trong công việc.
- Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi.
II – PHẠM VI: Áp dụng cho Phòng Hành chính Công ty.
III – NỘI DUNG:
1. Sơ đồ tổ chức:
_____________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty ABCDdo Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 1 / 3
QUY CHẾ
TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH
Mã tài liệu: 6.04
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
2. Chức năng:
2.1 Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giám đốc .
2.2 Phục vụ các công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ
hành chánh để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
2.3 Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an
toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty.
2.4 Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh.
3. Nhiệm vụ:
3.1 Thực hiện chức năng 2.1; 2.2 và 2.4
- Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin.

Mã tài liệu: 6.04
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Giao nhận hàng hoá, công văn tài liệu đến các bộ phận liên quan.
3.2 Thực hiện chức năng 2.3
- Quản lý hồ sơ các loại tài sản của công ty.
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công ty của các bộ phận.
- Phối hợp nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản.
- Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất.
- Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ.
- Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy
nổ trong công ty.
- Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện ra vào cổng, trông giữ xe cho khách đến liên
hệ công tác, CBCNV Công ty.
 
_____________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty ABCDdo Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 3 / 3