Những thủ thuật giúp sao lưu dữ liệu

“Phòng bệnh hơn chữa bệnh” - tìm cách sao lưu và bảo vệ dữ
liệu quan trọng và cần thiết hơn khôi phục lại sau khi đã mất. Bài
viết sau đây xin giới thiệu đến các bạn vài thủ thuật giúp sao lưu
và bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình.

Trong cuộc sống, dường như không ai có thể lường trước hết
những rủi ro mà mình có thể gặp phải, và dĩ nhiên, trong quá
trình sử dụng máy tính của bạn cũng thế. Dữ liệu của Outlook
bỗng nhiên bị xóa sạch, toàn bộ email, lưu trữ, địa chỉ chứa trong đó của bạn bị mất hết. Ổ cứng
máy tính bỗng nhiêu dở chứng, tòan bộ dữ liệu, bộ sưu tập hình ảnh, nhạc, video, quan trọng hơn
nữa là những tài liệu tài chính của công ty… không cánh mà bay… Có thể kể ra hàng ngàn lí do
khác nhau để những dữ liệu quan trọng cũng như không quan trọng của bạn biến mất không
mong muốn. Vậy làm sao để có thể bảo vệ chúng khỏi những rủi ro có thể xảy ra ? Bài viết sau
đây sẽ hướng dẫn một số cách thức để bảo vệ của mình đề phòng những rủi ro có thể xảy ra bất
ngờ không lường trước được.

Cách 1: Sao lưu toàn bộ hệ thống

Ngày nay, khi mà giá thành ổ cứng ngày càng rẻ và dung lượng lưu trữ của mỗi ổ cứng ngày
càng được nâng cao thì việc tự sắm cho mình 1 chiếc ổ cứng có dung lượng lớn không có gì là
quá khó khăn. Và nếu như trong quá trình sao lưu, bạn phân vân không biết chọn ra nên sao lưu
những gì, những gì là cần thiết… thì bạn có thể tiến hành sao lưu toàn bộ hệ thống, và đặc biệt là
sao lưu cả những dữ liệu chứa trên ổ cứng của mình và không sợ chúng bị mất đi trong trường
hợp ổ cứng bị hỏng hóc. Tuy nhiên, cách thức này lại có 1 đòi hỏi khá cao, đó là bạn phải sở hữu
cùng 2 ổ cứng. Về cơ bản thì cách thức tiến hành đó là quá trình sao lưu sẽ tiến hành sao lưu theo
phương thức “bit by bit”, nghĩa là bạn có thể tạo ra 1 “bản sao” của ổ cứng mà bạn đang sử dụng,
điều này đảm bảo rằng cho dù ổ cứng bạn đang sử dụng có bị hỏng hóc thì dữ liệu của bạn vẫn
được nguyên vẹn trong chiếc ổ cứng bản sao kia.


Đối với dịch vụ MozyHome, bạn sẽ được cung cấp 1 phần mềm giao tiếp với dịch vụ, để giúp
bạn có thể dễ dàng sao lưu các dữ liệu quan trọng và cần thiết của mình. Trong khi đó, iDrive lại
khá thân thiện hơn khi sử dụng phần mềm giao tiếp với giao diện giống như cửa sổ Explorer ở
Windows, giúp cho các thao tác sao lưu và back up dữ liệu của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Công việc của bạn là truy cập vào trang chủ của dịch vụ, đăng kí cho mình 1 tài khoản để quản lí
dữ liệu và download phần mềm giao tiếp và cài đặt vào máy tính của mình.

Một tính năng nổi bật của cả 2 dịch vụ này đó là chúng đều hoạt động 1 cách tự động và quá
trình upload sẽ ẩn dưới các tiến trình của Windows. Ngoài ra, mọi sự thay đổi đối với dữ liệu
trên máy tính của bạn sẽ được cập nhật ngay trên dữ liệu đã được sao lưu, giúp cho dữ liệu của
bạn sẽ luôn được trong tình trạng mới nhất.
Ngoài ra, còn có 1 dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác cũng rất nổi tiếng và nhiều người biết đến mà
Dân Trí đã có dịp giới thiệu đến các bạn, đó là dịch vụ SOS Backup Online.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy rằng 2GB dung lượng lưu trữ là quá ít để có lưu những dữ liệu cần
thiết của mình, đặc biệt là hình ảnh và những file media, thì bạn có thể nhờ đến 1 dịch vụ lư ủtữ
trực tuyến khác đó là Adrive cung cấp lên đến 50GB dung lượng miễn phí để bạn có thể lưu trữ
dữ liệu của mình. Tuy nhiên, dịch vụ này lại không thực sự tốt về mặt đồng bộ hóa so với dữ liệu
gốc của bạn, nghĩa là nếu nội dung của dữ liệu gốc trên máy tính của bạn thay đổi thì những dữ
liệu được sao lưu không thay đổi theo một cách tự động mà bạn phải tiến hành upload lại những
dữ liệu đó.
Cách 3: Sao lưu dữ liệu sang 1 máy tính khác

Ngày nay, khi mà một người có thể sở hữu cùng lúc 2 hoặc nhiều chiếc máy tính cá nhân, hoặc
trong gia đình có nhiều người sử dụng máy tính thì hẳn máy tính trong nhà bạn không chỉ dừng
lại ở 1 chiếc. Và nếu quả thực bạn hoặc gia đình bạn đang có điều kiện sở hữu cùng nhiều chiếc
máy tính và chúng được kết nối với nhau thông qua mạng nội bộ thì bạn có thể sao lưu dữ liệu


Sao lưu bookmark của trình duyệt Web
Phần lớn những người sử dụng Internet có thoái quen đánh dấu (bookmark) những trang web yêu
thích, thường xuyên ghé thăm vào trình duyệt web của mình để có thể dễ dàng quay trở lại trang
web đó 1 cách nhanh chóng thay vì phải gõ lần lượt địa chỉ từng trang. Và nếu bạn cũng là một
người thường xuyên sử dụng máy tính và lướt Web thì hẳn bạn cũng sở hữu riêng cho mình 1
“bộ sưu tập” các bookmark gồm rất nhiều trang web mình yêu thích, và chắc chắn rằng bạn
không muốn mất đi “bộ sưu tập” này chút nào.
Tuy nhiên, trong trường hợp máy tính của bạn gặp trục trặc hay vì bất kì lí do nào đó mà trình
duyệt web bạn đang sử dụng gặp trục trặc và yêu cầu phải cài đặt lại thì nguy cơ “bộ sưu tập”
bookmark những trang web yêu thích của bạn sẽ bị biến mất là khá cao, hay trường hợp thường
gặp hơn đó là bạn không được sử dụng máy tính của chính mình mà phải sử dụng nhờ máy tính
của 1 người khác, nhưng lại muốn có danh sách các trang web đánh dấu để có thể dễ dàng vào
được các trang web yêu thích. May mắn thay, có những cách thực sự đơn giản để sao lưu được
những bookmark này và lưu chúng lên web để dễ dàng lấy lại nếu cần thiết và ở bất cứ đâu.
Nếu bạn là người dùng Firefox làm trình duyệt web thì bạn có thể cài đặt thêm Add-on
MyFoxmarks hoàn toàn miễn phí (download tại đây, tương thích cả Firefox 3.0), trong khi người
dùng Internet Explorer có thể thực hiện cùng việc đó với BookmarkSync (download miễn phí tại
đây) Để sử dụng 2 công cụ này, bạn đăng kí cho mình 1 tài khoản sử dụng, sau đó, bạn có thể
lưu những bookmark của trình duyệt web vào tài khỏan sử dụng lên trang chủ của dịch vụ, bất kể
khi nào bạn cần, bạn có thể phục hồi bookmark cho trình duyệt của mình từ tài khỏan sử dụng
mà bạn đã đăng kí. Rất nhanh chóng và đơn giản.

Sao lưu email và các vấn đề liên quan
Nếu bạn là 1 người thường xuyên sử dụng email để tâm sự, trao đổi tin tức, hay quan trọng hơn
là để phục vụ cho công việc làm ăn của mình thì hẳn hòm thư của bạn sẽ có chứa rất nhiều email
với nội dung quan trọng và cần thiết mà không phải chỉ đọc qua 1 lần rồi thôi. Vấn đề nảy sinh
khi bạn bỗng nhiên không tài nào truy cập được hộp thư của mình do… quên password hay vì 1
lí do nào đó. Hẳn đây thực sự là một “cơn ác mộng” bởi vì những bức email quan trọng của bạn
sẽ không còn đọc được nữa. Vậy cách tốt nhất đó là bạn sao lưu dự phòng những bức email quan