Khi nào cần thận trọng với việc sa thải nhân viên?
Đôi lúc, mặc dù bạn nghĩ rằng mình đã thực hiện tất cả những yêu cầu khắt
khe của quy trình tuyển dụng, bạn vẫn có thể để “lọt lưới” một số nhân viên
làm việc không hiệu quả. Lúc này bạn sẽ phải nghĩ đến việc mà hầu như
không ai muốn làm - sa thải nhân viên đó.

Khi một nhân viên không đáp ứng được những yêu cầu công việc như bạn
mong đợi (hoặc như anh ta hứa hẹn trong buổi phỏng vấn tuyển dụng), hay
tồi tệ hơn, anh ta có những hành động sai trái, bạn có thể buộc phải cho anh
ta thôi việc. Đây là điều không dễ chịu chút nào.
Tuy nhiên, bộ luật lao động ở bất kể quốc gia nào cũng đều có những quy
định chặt chẽ, kèm theo các hình phạt dành cho người sử dụng lao động
trong trường hợp sa thải nhân viên mà không có lý do chính đáng. Do đó, để
tránh các vụ kiện tụng và những khoản bồi thường không cần thiết, bạn cần
đặc biệt thận trọng khi sa thải nhân viên trong một số trường hợp dưới đây:
1. Nhân viên đã có những phàn nàn trước đó:
Một nhân viên trước đó từng buông ra những lời phàn nàn, khiếu nại về sự
quấy nhiễu nơi công sở, về việc công ty làm một điều gì đó bất hợp pháp
hoặc thiếu công bằng, hay về điều kiện làm việc không an toàn và lành
mạnh… Nếu nhân viên mà bạn đang muốn sai thải đã có “tiền sự” liên quan
đến những lời phàn nàn và kiến nghị như thế, việc sa thải anh ta có thể sẽ
dẫn tới những sự hậu quả không đáng có.
Đối với những nhân viên này, bạn không nên trả lời bất cứ câu hỏi nào về
quyết định sa thải hoặc chất lượng công việc của họ. Thời điểm dành cho
những việc đó đã qua mất rồi. Dù sao thì những câu trả lời của bạn cũng sẽ
không được họ lắng nghe. Hãy sử dụng ngôn từ đơn giản, trực tiếp, không
mang tính cách buộc tội và nói đại ý: “Tôi rất tiếc phải thông báo rằng hôm
nay là ngày làm việc cuối cùng của anh ở công ty”, thay vì nói: “Anh đã
không thực hiện được công việc của mình”, càng không nên bóng gió rằng
họ bị sa thải bởi vì đã “dám” phàn nàn, khiếu nại.
2. Nhân viên trên 40 tuổi:

Bất luận lý do của việc sa thải là gì, bạn cũng cần phải đối xử bình đẳng với
tất cả nhân viên. Nếu bạn không ban hành một số chính sách đối với các
hành vi (như đi muộn hay nghỉ việc không có lý do chính đáng…), bạn có
thể đương đầu với một vài vấn đề pháp lý bảo vệ các nhân viên khỏi bị sa
thải bởi những lý do không được quy định thành văn đã có hiệu lực trước đó.
Bồi thẩm đoàn hay thẩm phán có thể xem điều này như một biểu hiện của
hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp.
Tóm lại, trước khi sa thải một nhân viên, bạn hãy chuẩn bị tất cả mọi lý lẽ
để bảo vệ cho quyết định sa thải đó. Và trong những tình huống nhạy cảm
hay khó khăn, tốt hơn cả là bạn nên tham khảo ý kiến của các luật sư có
nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động để giúp công ty tránh khỏi những
rắc rối có thể xảy ra.