Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
LỜI MỞ ĐẦU
Trong năm thứ nhất, sau khi đã học xong những kiến thức cơ bản ban đầu
trong nhà trường, trường Trung học bán công kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH đã
tổ chức, tạo mọi điều kiện tốt nhất cho học sinh toàn khoá đi thực tập nhận thức tại
các công ty, doanh nghiệp nhằm các mục tiêu:
+ Tạo điều kiện cho học sinh thâm nhập môi trường thực tế.
+ Củng cố và nâng cao kiến thức đã học kết hợp với thực tế, đi đôi với thực
hành.
+ Giúp học sinh nắm vững làm tốt các phần hành kế toán.
Sau khi đã học xong các môn học của năm học thứ hai, nhà trường đã tạo
điều kiện cho học sinh đi thực tập tốt nghiệp. Qua những kiến thức đã được học
trong nhà trường, áp dụng vào thực tế tại đơn vị thực tập nhằm giúp học sinh kết
hợp giữa lý luận và thực tiễn. Đợt thực tập tốt nghiệp này giúp cho học sinh cập
nhật những kiến thức mới,bồi dưỡng thêm những kiến thức đã học, giúp học sinh
có nhiều kiến thức xã hội trong việc giao tiếp, làm việc tại các cơ quan, đơn vị,
doanh nghiệp. Ngoài ra còn giúp học sinh rèn luyện phong cách làm việc của mình,
càng hiểu rõ được công việc trong tương lai sau khi tốt nghiệp.
Sau một thời gian đến thực tập tại trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ, em đã
chọn và viết đề tài : “Kế toán tổng hợp tại trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ”.
Chuyên đề em viết có liên quan đến các loại tài sản, nguồn vốn, các khoản thu-
chi… tại một trong rất nhiều đơn vị Hành chính sự nghiệp, cụ thể đó là Trường
Trung học cơ sở Thủ Sỹ.
Chuyên đề của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương cơ bản sau:
Chương I: Các vấn đề chung về chế độ tài chính kế toán.
Chương II: Thực tế công tác kế toán tại đơn vị.
Chương III: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán.
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
LỜI CẢM ƠN

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN
Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một đơn vị hành chính sự nghiệp, hoạt
động bằng ngân sách của huyện cấp.
Đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính nhà nước,
đơn vị sự nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, sự nghiệp khoa học công nghệ,
sự nghiệp kinh tế… Hoạt động bằng kinh phí nhà nước cấp, cấp trên cấp hoặc các
nguồn kinh phí khác như thu sự nghiệp, thu phí, lệ phí, thu từ hoạt động sản xuất
kinh doanh, nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để
thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao.
Như khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp đã nêu ở trên, nguồn thu chủ
yếu của trường là từ học phí của học sinh đóng góp hàng kỳ.
Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một đơn vị sự nghiệp văn hoá- giáo dục.
Do trường là một đơn vị hành chính sự nghiệp, hoạt động bằng nguồn ngân
sách của huyện nên có một số yêu cầu về công tác kế toán:
+ Phải phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác và toàn diện mọi khoản vốn, quỹ,
kinh phí tài sản và mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị.
+ Chỉ tiêu kinh tế phải thống nhất với dự toán về nội dung và phương pháp
tính toán.
+ Số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu.
+ Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, có hiệu quả.

tài chính phát sinh và đã hoàn thành theo thời gian và địa điểm cụ thể làm căn cứ
để ghi sổ kế toán.
Tài khoản kế toán là một loại sổ sách riêng có của hạch toán kế toán, dùng
thước đo bằng tiền tệ để phản ánh ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh hàng ngày của đơn vị trong mối quan hệ cân đối giữa tài sản và
nguồn vốn trong quá trình vận động của vốn.
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp để phản ánh tổng hợp để
phản ánh tổng quát tình hình kinh phí và sử dụng kinh phí, tình hình tài sản và
nguồn vốn hình thành tài sản đó. Phản ánh kết quả hoạt động sự nghiệp của đơn vị
trong kỳ báo cáo từ đầu năm đến cuối kỳ kế toán. Số liệu trên Bảng cân đối kế toán
làm căn cứ để kiểm tra việc ghi chép trên sổ kế toán tổng hợp đồng thời đối chiếu
và kiểm tra số liệu trên báo cáo tài chính khác.
Đơn vị sử dụng ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái. Sổ kế toán tổng
hợp trong hình thức kế toán này chỉ có một sổ duy nhất là Nhật ký- Sổ Cái. Sổ này
vừa là Nhật ký để hệ thống hoá số liệu kế toán của toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh theo trật tự thời gian vừa là sổ cái để hệ thống hoá các thông tin
kinh tế, các chỉ tiêu tài chính tổng hợp theo các tài khoản kế toán. Sổ này được mở
cho từng niên độ kế toán và khoá sổ hàng tháng.
Sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết, cụ thể hoá số liệu kế toán đã ghi ở các
tài khoản cấp I.
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
I. Những tài khoản kế toán mà đơn vị đang sử dụng:
Tài khoản 111: Tiền mặt
Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng
Tài khoản 332: Các khoản phải nộp theo lương

Phụ trách kế toán Người lập biểu Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
2. Mẫu C22- H: Phiếu chi
Huyện………. Mẫu C21- H
Phiếu chi Ban hành theo quyết định
Quyển số số 999- TC/QĐ/CĐTK ngày
Số 2/11/1996 của Bộ tài chính
Ngày….. tháng ….. năm…. Nợ…..
Có…..
Họ tên người nhận tiền:……………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………….
Lý do chi:…………………………………………………………………………
Số tiền(*):………………………..Viết bằng chữ…………………………………
…………………………………………………………………………………….
Kèm theo……chứng từ gốc.
Chủ tài khoản Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tôi là ………………….đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)……………………
……………………………………………………………………………………
Ngày…..tháng…..năm…..
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
3. Mẫu C27- H: Biên lai thu tiền
Đơn vị: BIÊN LAI THU TIỀN Mẫu số: C27- H

2. Sổ tiền gửi
Loại tiền gửi……………… Trang………
Ngày tháng
ghi sổ
Chứng từ
Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải
Tài
khoản
đối ứng
Số tiền
Gửi
vào
Rút
ra
Còn
lại
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
3. Sổ Nhật ký- Sổ Cái
số thự
tự
nghiệp
vụ
Ngày
tháng
ghi
sổ
Chứng từ

Phụ cấp
Chức vụ
Trách
nhiệm
35%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
…
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học

Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Số hiệu
tài
khoản
Tên TK
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh
Kỳ này Luỹ kế từ đầu năm
Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có
A B 1 2 3 4 5 6 7 8
A. Các
tài
khoản
trong
bảng
Tổng
cộng
Các tài khoản ngoài bảng cân đối
Chú ý: Khi cộng bảng cân đối tài khoản chỉ cộng số liệu các tài khoản cấp I.
Ngày…..tháng….. năm…..
Người lập biểu Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký) (Ký) (Ký)
Họ, tên:…………. Họ tên:………….. Họ, tên:………
Sơ đồ kế toán tổng hợp:
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
17
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học

(12): Trường hợp kế toán của đơn vị tính tỷ lệ % tiền học phí phải nộp lên cấp
trên.
(13): Cuối kỳ, khi báo cáo quyết toán chi hoạt động của đơn vị được cấp trên
duyệt y.
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
19
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ
2.1: Đặc điểm chung của đơn vị
2.1.1: Giới thiệu về đơn vị
Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một trong rất nhiều trường Trung học cơ
sở của huyện Tiên Lữ. Trường được thành lập từ năm 1980 với tên gọi là Trường
cấp I,II Thủ Sỹ. Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ nằm cạnh trục đường 39A, thuộc
địa phận của thôn Ba Hàng, xã Thủ Sỹ.
Năm 1990, trường cấp I,II Thủ Sỹ tách ra thành hai trường là Trường tiểu học
cơ sở Thủ Sỹ và Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ. Trường Tiểu học cơ sở Thủ Sỹ
chuyển về điạ phận của thôn Thống Nhất, xã Thủ Sỹ.
Từ năm 1980 đến năm 1990, hiệu trưởng của Trường cấp I,II Thủ Sỹ là cô
Nguyễn Thị Cúc, phó hiệu trưởng là cô Trần Thị Thuý. Năm 1990 do trường tách
thành hai trường mới nên đã có sự thay đổi. Hiệu trưởng của trường Trung học cơ
sở Thủ Sỹ là thầy Vương Đình Chi, phó hiệu trưởng là thầy Đào Văn Phi. Năm
2000, thầy Vương Đình Chi về nghỉ hưu, thầy Đào Văn Phi lên giữ chức hiệu
trưởng của trưởng, phó hiệu trưởng lúc này là cô Hoàng Thị Nhiên.
Năm 2005, thầy Đào Văn Phi chuyển về công tác và giảng dạy ở một trường
khác trong huyện, cô Nguyễn Thị Quế chuyển về trường công tác và giữ chức vụ
hiệu trưởng, trong khoảng thời gian này cô Hoàng Thị Nhiên vẫn làm phó hiệu
trưởng của trường.
Tổng diện tích của trường trên 3000 m2, có dãy lán xe để phục vụ nhu cầu để
xe của học sinh khi đến trường. Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ được xây dựng rất

Vào dịp 20/11 hàng năm, ban giám hiệu nhà trường thường tổ chức những đợt
thao giảng cho các thầy cô giáo trong trường. Các thầy cô nhiệt tình ủng hộ và
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
21
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
tham gia, đăng ký thao giảng tạo không khí để chào mừng ngày hiến chương các
nhà giáo Việt Nam 20/11. Trong cuộc thi giáo viên dạy giỏi cấp huyện năm học
2005- 2006, nhà trường đã có 5 thầy cô đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện.
Học sinh theo học của trường chủ yếu từ 5 thôn của xã Thủ Sỹ. Đó là các thôn
Ba Hàng, Thống Nhất, Nội Lăng, Tất Viên, Lê Bãi. Năm học 2005- 2006, Trường
Trung học cơ sở Thủ Sỹ có 650 học sinh theo học, trong đó có 340 học sinh nữ và
310 học sinh nam. Số học sinh này học ở 4 khối lớp. Khối lớp 6 gồm có 3 lớp (6A,
6B, 6C); khối lớp 7 gồm 3 lớp (7A, 7B, 7C); khối lớp 8 gồm 5 lớp (8A, 8B, 8C,
8D, 8E); khối lớp 9 gồm 5 lớp (9A, 9B, 9C, 9D, 9E).
Nối tiếp truyền thống hiếu học của cha ông, học sinh của trường luôn tự rèn
luyện và tu dưỡng đạo đức, cố gắng vươn lên đạt thành tích cao trong học tập. Bên
cạnh sự nỗ lực của học sinh, nhà trường cũng luôn quan tâm khuyến khích học sinh
đề ra những phong trào thi đua trong các lớp như: Đôi bạn cùng tiến, thu đua dành
nhiều điểm 10 để lập thành tích chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.
Với sự quan tâm đó, trong năm học 2004- 2005 vừa qua nhà trường đã có 5%
số học sinh đạt loại giỏi, 65% số học sinh đạt loại khá, 30% số học sinh xếp loại
trung bình, không có học sinh nào xếp loại yếu. Đã có 24 em học sinh dự thi học
sinh giỏi cấp huyện ở các môn thi: Toán, Lý, Hoá, Văn, Sử, Địa, Sinh và Ngoại
ngữ và đã có 5 em đạt giải trong kỳ thi này. Trong kỳ thi tốt nghiệp Trung học cơ
sở đã có 96% số học sinh đỗ tốt nghiệp và có hơn 80% số học sinh trúng tuyển vào
Trường Trung học phổ thông Trần Hưng Đạo.
Năm học 2005- 2006 với chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hình thức
thi tốt nghiệp sẽ được thay thế bằng hình thức xét học bạ gồm xét học lực và đạo
đức của các học sinh làm căn cứ để đủ điều kiện tốt nghiệp và đăng ký dự thi vào
các Trường Trung học phổ thông. Ngay từ đầu năm học, nhà trường đã đề ra kế

các kiến thức cho học sinh.
Đặc điểm của đơn vị:
+ Là đơn vị Hành chính sự nghiệp.
+ Sử dụng nguồn ngân sách của huyện cấp.
+ Đơn vị này không tham gia sản xuất kinh doanh.
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
24
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
2.1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị thực tập:
a. Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán:
Phòng kế toán là một bộ phận cấu thành và không thể thiếu trong một đơn vị.
Kế toán là việc thu thập xử lý kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế- tài
chính dưới hình thức giá trị, hiện vật…
Nhiệm vụ của phòng kế toán:
- Tổ chức quản lý cấp phát chứng từ in sẵn cho các bộ phận có liên quan. Đối
với các chứng từ thu- chi tiền mặt phải quản lý chặt chẽ, để tránh xảy ra việc mất
mát, thất lạc các chứng từ này.
- Công tác hạch toán ban đầu, luân chuyển và xử lý chứng từ kế toán được tổ
chức khoa học đúng với chế độ quy định phù hợp với đặc điểm của đơn vị, đảm
bảo cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác mọi số liệu thông tin kế toán cho các bộ
phận có liên quan.
Kế toán viên chịu trách nhiệm trong việc ghi chép lập các mẫu biểu gửi lên
các cơ quan cấp trên; so sánh đối chiếu với sổ quỹ của thủ quỹ trong đơn vị.
Đào Thị Tuyền – Lớp C11C2
25
Phòng
kế toán
Kế toán viên Thủ quỹ