Biên soạn hướng dẫn: PHẠM ĐỨC HUY
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

2

M
M
M
u
u
u
ï
ï
ï
3L
L
L
ơ
ơ
ơ
ø
ø
ø
i
i
i
m
m
m
ơ
ơ
ơ
û

Nào chúng ta cùng bắt đầu đi…

Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

4

Phần I. TẠO MỤC LỤC CHO FILE PDF
1. Cài đặt các phần mềm cần thiết
a) Cài phần mềm Adobe Acrobat hoặc Forxit Reader
Vì file có đuôi .pdf là dạng tệp tin chỉ được được trên các
phần mềm như Adobe Acrobat hoặc Foxit Reader nên trước tiên
quý vò cần phải cài đặc một trong hai phần mềm này (tài liệu này
hướng dẫn trên phần mềm Forxit Reader).
Có thể cài bằng đóa, hoặc tải miễn phí tại các đòa chỉ sau:

/>ex.aspx


Hình 1. Giao diện phần mềm Forxit Reader, một phần mềm đọc dạng file pdf và được đánh giá là khơng
thua kém gì phần mềm Adobe Acrobat.
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

6

Cài đặt xong, tại mục Printer name (Tên máy in) ở cửa sổ
Print trong phần mềm WORD sẽ xuất hiện máy in có tên của phần
mềm. Máy in chính là để in phần tài liệu quý vò soạn trên WORD
sang dạng file có đuôi .pdf. Hình 3. Máy in mang tên phần mềm chuyển sang file pdf xuất hiện trong hộp Printer Name của cửa sổ Print
trong phần mềm WORD.

2. Cách chuyển file Word sang file pdf
Để chuyển file sang dạng pdf (thực chất là in), quý vò cứ
soạn thảo bình thường ở WORD. Tiếp đó, thực hiện thao tác in tài
liệu ra. Trong hộp Printer Name (tên máy in), quý vò chọn máy in
có tên của phần mềm chuyển file pdf và tiến hành in.
Trước khi in chuyển, máy sẽ yêu cầu quý vò chọn nơi lưu
file xuất ra cũng như đặt tên. Kết thúc nhấn Save. Sau đó nhấn
tiếp OK.
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy l
l
l
ư
ư
ư
u
u
u
y
y
y
ù
ù
ù
• Khi đặt tên file để lưu không nên đặt tiếng Việt có cả
dấu. Như vậy thì phần mềm sẽ không đọc được file
xuất ra.
• Nên chọn vò trí lưu phải ngay ngoài màn hình (destop)
để đảm bảo an toàn khi mở file. Nếu lưu trên ổ đóa lại
cất quá sâu trong các thư mục sẽ dẫn đến tình trạng

Hầu hết những ai dùng phần mềm chuyển từ file word (file
soạnt thảo) sang file pdf đều nghó rằng tất cả những phần được
tạo kết nối (link) trong phần văn bản Word đều sẽ có tác dụng
trong file pdf. Tuy nhiên, hoàn toàn không phải vậy, ít nhất rút từ
kinh nghiệm của chính tô. Cũng vì có thế nên tôi mới tình cờ phát
hiện ra cách tạo mục lục này để truyền đạt lại cho quý vò. Vì các
phần liên kết đến nơi mong muốn mất tác dụng trong file pdf nên
buộc chúng ta phải tạo liên kết ngay tại trang pdf ở cửa sổ phần
mềm chuyên dụng, trong bài hướng dẫn này là phần mềm Forxit
Reader như đã nói ở trên.
b) Tạo liên kết cho các phần trong Mục lục
Gọi là tạo Mục lục nhưng thực chất là tạo kết nối cho từng
phần trong mục lục đến đích tương ứng. Cần phải nói ngay rằng
kết quả tạo được khác so với kết quả của phần tạo Bookmark
(dấu sách), quý vò khi để chuột vào một phần nào đó trong mục
lục sẽ không thấy phần đó được gạch chân, giống như trong phần
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

9

mềm Word hoặc trên trình duyệt Web thông thường. Tuy vậy,
chúng ta có thể tạo ra các hiệu ứng cho phần liên kết này.
Cách tạo như sau:

phần tên)

Hình 5. Dùng cơng cụ
Rectangle Link Tool vẽ một
hình chữ nhật bao quanh vùng
cần chọn để tạo liên kết.

Khi vẽ song
thì cửa sổ Create
Link sẽ hiện ra:
Trong cửa sổ
Hình 6. Hộp thoại

Create Link hiện ra để

bạn khai báo các thuộc

tính cho việc liên kết.

Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

11

12

phần vừa vẽ hình chữ nhật tới trang nào thì quý vò kéo đến trang
đấy mới dừng chuột.
* Lưu ý: quý vò cứ kéo chuột thoải mái. Khi đến được trang
đích, quý vò nhớ đưa chuột ra giữa trang để chỉnh cho trang vừa
vặn với cửa sổ, tránh tình trạng trang có phần đầu bò thòi lên trên
hoặc thay vì dừng lại ngay đầu trang thì lại thả thuột khi kéo đến
cuối trang, nghóa là bò lệch. Như vậy thì kết quả sau này, khi kích
chuột trang đích hiện ra sẽ không đẹp như ý muốn.
Kết thúc nhấn vào nút Set this position (Đặt đích đến tại vò
trí này) nghóa là quý vò chấp nhận đặt phần đích đến tại điểm mà
quý vò lựa chọn này.
Khi hoàn tất các bước này cửa sổ màn hình sẽ quay trở lại
như ở hình 5. Việc cuối cùng là quý vò lưu lại phần quý vò vừa
thiết lập và thoát khỏi phần mềm.
Để thử kết quả quý vò mở lại file pdf đó rồi kích chuột vào
phần quý vò vừa vẽ hình chữ nhật để chọn tạo liên kết. Nếu quý vò
thấy chuột thay đổi so với trước là hình một bàn tay chỉ ngón trỏ
(biểu tượng quen thuộc khi gặp văn bản tạo liên kết) thì nghóa là
quý vò đã thành công rồi đấy! Chúc mừng nhé!
Công việc tạo mục lục chỉ có vậy thôi quý vò ạ! Tuy thủ
công nhưng đơn giản phải không quý vò!
4. Chỉnh sửa phần đã tạo liên kết
Khi đã tạo được liên kết cho phần mong muốn, thì đương
nhiên có lúc quý vò cũng thích sửa lại, có thể do lỗi hoặc muốn
làm đẹp thêm cho phần hình thức liên kết khi nhấn chuột vào,
sửa màu cho các đường viền…

Bây giờ ta sang thẻ Actions.
Thẻ Actions (Các hành động): cho phép quý vò, chỉnh sửa
hay xoá hành động liên kết mà mình đã tạo ra trước đó. Thậm chí
có thể thêm hành động cho việc tạo liên kết.
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

14Hình 9. Thẻ Actions

Ở đây, hành động tôi tạo ra trước đó cho phần chọn tạo
liên kết là tới một trang cần xem (trang số 2), vì thế trong hộp
Selection Action (Lựa chọn hành động) hiện ra dòng chữ Go to
a page view. Các hành động đã tạo sẽ được liệt kê ở hộp
Actions (Các hành động) bên dưới.
Để sửa hành động này, giả sử thay bằng trang 3, quý vò
kích chuột vào dòng chữ Go to a page view, dòng chữ sẽ được
phủ màu, tựa như khi bôi đen. Sau đó quý vò nhấn vào nút Edit,
nút Delete là để xoá hành động.
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy


*Lưu ý: Sau khi hoàn tất các thay đổi cho hành động, quý
vò nhấn vào nút Close ở cuối cửa sổ Actions để quay trở lại màn
hình chính, như hình 5. Công việc nữa là lưu lại, đóng cửa sổ
phần mềm rồi lại mở ra thử.
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

16Hình 10. Các hành động thêm mới hoặc chỉnh sửa đều được liệt kê trong hộp Actions.

5. những kiểu điểm nhấn lạ mắt cho phần liên kết
Như đã nói ở trên, vò có thể kết hợp giữa Border Style và
Highlight để tạo ra những kiểu điểm nhấn lạ mắt cho phần liên
kết của mình. Dưới đây là một số kiểu xin giới thiệu đến quý vò:

Thickness

Border
Style
Highlight Color Kết quả
0
Solid

(nét gạch
đứt)
Invert
(chuyển
màu)
Da
cam

(tạo phần liên kết có viền
ngoài màu cam, phần này
luôn hiện sẵn và hiệu ứng
chuyển màu – xanh da trời
xuất hiện khi nhấn chuột vào)

4
Underlined
(gạch chân)
Invert
Tím

(Tạo phần liên kết có đường
gạch chân, luôn hiện sẵn và
hiệu ứng chuyển màu, xuất
hiện khi kích chuột vào)
4
Solid
Outline
(bao ngoài)
Tím



. Trước khi sử
dụng được các công cụ
chọn phần cần tạo liên
kết, phần mềm xuất hiện
một hộp thoại như ở dưới.
Hộp thoại hàm ý cám ơn
quý vò đã sử dụng Forxit
Reader của phần mềm
cùng một số thông tin về
công cụ mà quý vò muốn dùng này. Quý vò nhấn nút OK.
Nếu không muốn hộp thoại này xuất hiện trong lẫn sau,
mỗi khi quý vò sử dụng nữa thì nhấn chuột vào dòng chữ Do not
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

19

show this message again (không hiện thông điệp này nữa) trước
khi nhấn OK để kết thúc.
Phần tạo Mục lục cho file pdf xin kết thúc ở đây.
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

21

Thông thường thì phần Bookmarks
không hiện ra ngay trên cửa sổ màn hình.
Trước khi tạo được bookmark, quý vò dùng
chuột nhấn vào biểu tượng trên thanh công
cụ có hình như ở bên hoặc nhấn tổ hợp
phím Alt + 1.

2. Cách tạo và hiệu chỉnh Bookmarks
a) Tạo nhãn cho bookmark
Sau khi mở được cửa sổ bookmark ra, quý vò nhấn chuột
vào nút Add a new bookmark (Thêm một bookmark mới) bên trên
cửa sổ, như hình dưới. Khi nhấn xong, một biểu tượng cùng với
một ô nhập bookmark xuất hiện phía dưới.

Hình 13. Các nút lệnh trong cửa sổ bookmark
Hình 12. Nút lệnh Bookmark
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

22

23 Bước 3. Tạo đích đến.
Nhấn phải chuột, một thực đơn xổ dọc hiện ra. Trên
đó quý vò chọn Set destination (Thiết đặt đích đến):

Hình 15. Chọn Set Destination trong thực đơn xổ dọc hiện ra để tạo đích đến cho bookmark.

 Bước 4. Xác nhận và hoàn thành.
Sau khi nhấn vào Set Destination, một hộp thoại
hiện ra:
Tạo Mục lục và Bookmark trong trang pdf
Biên soạn: Phạm Đức Huy

24Hình 16. Bạn có chắc chắn đặt đích đến cho bookmark của mình tại vị trí hiện thời khơng? Có thì nhấn
Yes, khơng thì nhấn No nhé.
Hộp thoại này yêu cầu quý vò xác nhận lại việc đặt
đích đến cho bookmark. Nếu quý vò chấp nhận đặt
đích đến cho bookmark là ở vò trí trang hiện thời (trong
cửa sổ bên phải) thì nhấn Yes, không nhấn No.

 Bước 1. Chọn bookmark cần hiệu chỉnh. Nhấp trái
chuột vào biểu tượng ở đầu trái của bookmark cần
hiệu chỉnh.
 Bước 2. Chọn hộp
thuộc tính. Nhấn
tiếp phải chuột vào
bookmark được chọn.
Trong thực đơn xổ dọc
xuống chọn
Properties. Cửa
sổ Bookmark
Properties hiện ra như sau:

Hình 18. Cửa sổ Bookmark Properties để hiệu chỉnh hình thức (Appearance) và các hành động (Actions)
của bookmark.

Trên cửa sổ này có hai thẻ (còn gọi là Tab):

+ Appearance: để hiệu chỉnh hình thức cho
bookmark. Tại đây quý vò có 2 lựa chọn:
Hình 17. Chọn Properties để hiệu chỉnh hình thức

và hành động cho bookmark.