Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần I: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
I. Lịch sử hình thành
Công ty đầu t và thơng mại Vạn Xuân đợc thành lập theo quyết định của uỷ ban
nhân dân thành phố Hà Nội:Quyết định số 1872QĐ-UB ngày 8/5/1993.
Tên nớc ngoài của công ty:VAN XUAN Invesment and commercial company.
Tên viết tắt: V.I.C.
Trụ sở dặt tại: Phờng Láng thợng - Quận Đống Đa- Hà Nội.
Số đăng ký kinh doanh: 200506
Điện thoại: 7750468/7754070
Fax: 8352499
Số tài khoản: 43111.00304 tại ngân hàng Tech Combank
Các ngành ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và xuất khẩu.
- Sản xuất kinh doanh hàng dệt và may mặc XK
- DN XNK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.
- DV du lịch lữ hành Quốc tế, môi giới đầu t và thơng mại
- Giới thiệu việc làm và hợp tác lao động trong và ngoài nớc.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông
- Kinh doanh hàng t liệu tiêu dùng phục vụ thanh thiếu niên
Tổ chức Doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp hạch toán độc lập.
Đến ngày 7/5/1997, UBND Thành phố Hà nội đã xác định lại nhiệm vụ cho
công ty Đầu t và thơng mại Vạn xuân theo quyết định số:1727/QĐ-UB nh sau:
- SXKD đồ gỗ dân dụng, hàng dệt, may mặc và XK, DVXK, NK nguyên vật
liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.
1
- Dịch vụ du lịch lữ hành Quốc tế, kinh doanh khách sạn nhà hàng, vận chuyển
khách du lịch, t vấn đầu t thơng mại, chuyển giao công nghệ.
- Giới thiệu việc làm, dịch vụ hợp tác lao dộng và đầu t trong và ngoài nớc.
- KD vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông,KD vật t,
thiết bị điện máy điện lạnh đồ chơi, thiết bị âm thanh, hàng t liệu phục vụ thanh thiếu

độ lao động, tiền lơng, công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, công tác đời sống và
an toàn VSCN.
Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng:
1. Nghiên cứu vận dụng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nớc với tình
hình thực tế của công ty trên cơ sở đảm bảo tính công bằng, phân phối tiền lơng, tiền
thởng của công ty và duy trì thực hiện các chính sách của Nhà nuwowcsddax ban
hành.
2. Xây dựng nội quy, quy chế phân phối tiền lơng tiền thởng, quy chế thi đua
khiếu tố khiếu nại, kỷ luật trong công ty.
3. Thực hiện công việc hành chính, sự vụ, tổng hợp tình hình SXKD.XD chơng
trìnhcông tác tháng, năm 6 tháng, năm.
4. Đôn đốc nhắc nhở các đơn vị thực hiện chơng trình công tác và tổng hợp báo
cáo với GĐ công ty.
5. Lu trữ bảo quản, tiếp nhận chuyển giao các loại công văn giấy tờ, kịp thời.
6. Thực hiện việc quan hệ và đón tiếp khách hàng cũng nh các cơ quan đoàn thể.
7. Quản lý tài sản,dụng cụ thông tin liên lạc.
8. Kiểm tra đôn đốc, xây dựng phơng án bảo vệ cơ quan.
9. Tổ chức quản lý và phục vụ các yêu cầu về y tế, thực hiện phòng chống dịch
bệnh,kiểm tra vệ sinh.
2. Phòng tổ chức, lao động và tiền lơng.
Chức năng, nhiệm vụ: Tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ
chức cán bộ, quản lý lao động, và tiền lơng.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Thẩm định và trình giám đốc công ty những vấn đề về công tác tổ chức cán bộ
(đề bạt, miễn nhiệm, tiếp nhận cho thôi việc ) thuộc thẩm quyền của GĐ công ty.
3
- Hớng dẫn kiểm tra và báo caó GĐ Cty việc chấp hành các quy định, quyết
định của Cty, chế độ chính sách của nhà nớc.
- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác nâng lơng , nâng bậc hàng năm.
- Lập kế hoạch, quy hoạch, trình GĐ công ty phê duyệt và tổ chức triển khai

Nhiệm vụ:
1. Giúp giám đốc chỉ đạo có hiệu quả KH XNK từng tháng , quý và cả năm.
2. Chuẩn bị đầy đủ các văn bản hợp đồng bằng tiếng anh, tiếng việt để GĐký
với khách hàng.
3. Theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng.
4. Kiểm tra, điều chỉnh LC đúng nguyên tắc buôn bán Quốc tế về mặt hàng đó.
5. Thống kê, báo cáo mặt hàng XNK theo định kỳ với bộ thơng mại.
6. Giúp các đơn vị trong công ty về nghiệp vụ XNK.
7. Thực hiện nghiệp vụ XNK trong giao nhận hàng XNK và thanh toán với
khách hàng.
8. Lu trữ và boả quản hồ sơ XNK.
9. Khai thác các hợp đồng XNK trực tiếp , XNK uỷ thác làm tăng doanh số cho
công ty.
Phòng kinh doanh XNK cũng đã đợc tăng cờng quyền chủ động trong kinh
doanh XNKtheo quyết định ngày 30/8/1999. Phòng đợc quyền trực tiếp ký kết và tổ
chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh theo quy định của công ty. đợc quyền quyết
định tuyển chọn hoặc cho thôi việc đối với CBCNV trong phòng theo quy chế. Đồng
thời phải chịu trách nhiệm trớc công ty và trớc pháp luật về kết quả kinh doanh, chịu
trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ XNK, VAT đối với mõi hợp đồng kinh doanh của
phòng.
5. Phòng đầu t và xây dựng
Phòng có chức năng quản lý và chức năng kinh doanh.
Chức năng quản lý: Phòng đầu t và xây dựng tham mu cho Ban giám đốc công
ty về:
- Quy hoạch tổng thể, chi tiết các khu vực của công ty đang quản lý.
- Kiểm tra giám sát việc xây dựng mới và sửa chữa thờng xuyên của công ty.
- Quản lý các đơn vị xây dựng của công ty về công tác kỹ thuật, chất lợng,
thanh quyết toán.
- Tham gia soạn thảo toàn bộ hoặc một phần dự án của công ty về lĩnh vực
đầu t xây dựng.