1
1
IeMBA
Quản trị Dự án
Tổng quan về Dự án
Dr. Ta Ngoc Cau
Hanoi School of Business
2/29/2008
2
IeMBA
Dự án – Làn sóng quảntrị mới
z “Quảnlýdự án là làn sóng củatương lai”
(GM)
z “Quảntrị dự án cung cấpmộtbộ công cụ
mạnh mẽ giúp cho việclậpkế hoạch, triển
khai kế hoạch, và quản lý các hoạt động
nhằm đạt đượccácmụctiêucụ thể củatôt
chức”
z “Mọithứđãtrở thành các dự án, và đólà
cách chúng tôi kinh doanh”, GĐ Fannie
Mae’s .
2
2/29/2008
3
IeMBA
Dự án - Làn sóng quảntrị mới
z Việnquảntrị dự án (PMI – Project
Management Institute: http://www.pmi.org)
– Thành lậpnăm1969
– 1993-1997: 24.000 thành viên
– 2004: 139.000 thành viên từ 125 nước.
IeMBA
I. Ví dụ về Dự án
Phraon Cheops mất năm 2612 TCN.
Kim tự tháp vĩ đại Giza
xây trong 20 năm, 7 triệu người tham gia.
2.000.000 khối đá.
2,5 tấn/1 khối
Cao 146 m.
4
2/29/2008
7
IeMBA
Dự án Appolo ‘Trong 10 năm
tới,chúng ta sẽ đưa người lên mặt
trăng và đưa anh ta trở về
Trái đất an toàn” – TT. Kennedy
Neil Amstrong
2/29/2008
8
IeMBA
Wedding Ceremony
5
2/29/2008
9
IeMBA
Sân bay Chek Lap kok in Hồng công.
20 tỷ đôla
2/29/2008
10
IeMBA
II.Định nghĩa Dự án
Định nghĩa
Dự án là chuỗi các sự việc
tiếp nối được thực hiện
trong khoảng thời gian
giới hạn, ngân quỹ giới
hạn để đạt được một kết
quả duy nhất được xác
định rõ và làm thỏamãn
nhu cầucủa khách hàng.
Action02
Action03
Action 01
8
2/29/2008
15
IeMBA
III. Các đặc tính củadự án
Mụctiêurõràng
Ï Mộttổ hợpcáckếtquả cuốicùngđượcxácđịnh rõ
Ï Định hướng mụctiêu
Ï Sảnphẩm/dịch vụ cuốicùng
Hạn định
Ï Lịch biểuxácđịnh, Ngày bắt đầu,
Ngày kết thúc, các Mốcquantrọng
Giớihạn
Ï Kinh phí, Nguồnlực, Thờigian
Vòng đời
Ï Các giai đoạnkế tiếp đượcthừanhận
2/29/2008
Vai tròMụctiêu
Ổn địnhLinh hoạt
Nguồnlực ổn địnhNguồnlựctạmthời
Cân bằngKhông cân bằng
Thay đổi-tuầntựThay đổi - cách mạng
Không bị giớihạnBị giớihạn
LặplạiDuy nhất
??????
2/29/2008
20
IeMBA
Dự án, đề án, và chương trình
z Chương trình giống như dự án, đềucó: Mục
tiêu cụ thể, cầnlậpkế hoạch để đạt được
mụctiêuđề ra.
z Sự khác biệtchủ yếu ở phạmvị và khoảng
thời gian: Chương trình thường gồm nhiều
dự án có liên quan, kếthợpvàđượcthực
hiện trong mộtkhoảng thời gian khá dài.
11
2/29/2008
21
IeMBA
Quy trình quảnlýdự án
Nhìn chung quy trình quảnlýdự án gồm6 giaiđoạn:
1) Xác định dự án (khái niệm)
2) Nghiên cứutiềnkhả thi (đề xuất)
3) Nghiên cứukhả thi (phát triển)
4) Thiếtkế dự án (bao gồmlậpkế hoạch và mua sắm)
5) Thựchiệndự án
2/29/2008
23
IeMBA
2/29/2008
24
IeMBA
Mức độ nỗ lực
Xác định
Lập
Kế hoạch
Chuyểngiao
Thựchiện
DA
Xác định
-Mụctiêu
-Các đặctrưng
-Tác vụ
-Trách nhiệm
Kế hoạch
-Lịch trình
-Ngân sách
-Nguồnlực
-Rủiro
Thựchiện
-Báo cáo
-Sự thay đổi
-Chấtlượng
-Dự báo
Chuyểngiao
-Huấnluyện
28
IeMBA
Tóm tắt
z Định nghĩadự án
z Sự khác biệtcủadự án với hành động và
chương trình …
z Chu kỳ củadự án
z Các bên có liên quan đếndự án
z Quảntrị dự án và tác dụng củanó