Download Một số biện pháp phát triển nhân sự phòng Tổ chức - Hành chính Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương 3 miễn phí
Môi trường làm việc là một yếu tố ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động
. Hiện nay do địa thế của công ty nằm ngay mặt đường, nhiều ô tô qua lại nên
không tránh khỏi ảnh hưởng của không khí, mang theo mùi khó chịu,ảnh hưởng
của tiếng ồn. ngoài các yếu tố vật chất yếu tố tinh thần cũng đóng một vai trò
quyết định, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả lao động. Vì vậy hàng năm công ty
thường tổ chức khám sức khỏe định kỳ, tổ chức nghỉ mát, thăm nom những nhân
viên đau ốm chính điều này đã thúc đẩy công nhân viên cố gắng làm việc hơn
/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-31950/
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!Tóm tắt nội dung:
ũ cán bộ trong công ty, công tác quản lý
lao động lao động ngành nghề trong các phòng ban, xí nghiệp…
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra theo dõi trực tiếp công tác an toàn lao
động, công tác an ninh trật tự, tham gia công tác thi đua, công tác tuyên truyền để
cán bộ công nhân viên phấn đấu hoàn thành toàn diện và vƣợt mức kế hoạch sản
xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó phòng:
+ Hỗ trợ và tham gia điều hành chung công việc trong phòng.
Giúp trƣởng phòng tổ chức điều hành một số lĩnh vực trong văn phòng, cũng có
thể kiêm nhiệm trƣởng một số bộ phận trong phòng, có thể đảm nhiệm một số
công việc có thể do trƣởng phòng giao.
+ Là ngƣời trực tiếp phụ trách quản lý đất đai, công tác phòng
chống bão lũ, hỏa hạn.
+ Chịu trách nhiệm trƣớc trƣởng phòng về kết quả hoạt động do mình
phụ trách.
- Nhân viên văn thƣ: Đây là bộ phận thực hiện các nghiệp vụ hành chính
trong văn phòng, tổ chức, sử dụng thông tin đầu vào, đầu ra của công ty nên giữ
vai trò quan trọng trong quản lý công tác thông tin của văn phòng nói riêng và của
công ty nói chung.
Nhiệm vụ của nhân viên văn thƣ:
+ Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu của công ty, đảm bảo an toàn
quy chế
+ Xử lý văn bản đến, đi của công ty theo đúng quy trình xử lý công văn,
giấy tờ.
+ Trực tiếp quản lý các thiết bị văn phòng
+ Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của phòng theo sự phân
công của trƣởng phòng và gửi cho các đơn vị, cơ quan có liên quan.
+ Thực hiện công tác lễ tân theo yêu cầu của công ty.
- Cán bộ chế độ chính sách lao động tiền lƣơng:
+ Là nhân viên chịu sự lãnh đạo của phụ trách phòng Tổ chức – hành
chính, triển khai công việc đƣợc giao về chế độ chính sách, lao động tiền lƣơng
cho ngƣời lao động.
+ Chịu trách nhiệm thực hiện và hƣớng dẫn các đơn vị triển khai việc thực
hiện chế độ chính sách và bảo hiểm xã hội cho ngƣời lao động theo quy định hiện
Một số biện pháp phát triển nhân sự phòng Tổ chức – Hành chính Công ty Cổ phần Dược phẩm
Trung ương 3
Nguyễn Thị Thu Hiền – Lớp QT1001P
hành của nhà nƣớc, của nghành và của công ty. Tập hợp, thống kê lƣu trữ tài liệu,
số liệu thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội ( nhƣ: Chế độ hƣu trí, mất sức, thanh
toán lƣơng Bảo hiểm xã hội, chế độ thu hút Dƣợc sĩ…..) Theo dõi nắm bắt các
thay đổi, biến động về nhân lực, về tiền lƣơng để tiến hành lên báo cáo tăng giảm
hàng tháng, hàng kỳ, và cả năm trình phụ trách phòng Tổ chức – hành chính ký
duyệt.
Thực hiện các công việc của công tác lao động tiền lƣơng nhƣ : giúp
phụ trách phòng tổng hợp, phân loại và lƣu giữ các chứng từ chi trả tiền lƣơng và
các khoản chi trong chế độ tiền lƣơng của toàn công ty. Kiểm tra bảng biểu thanh
toán tiền lƣơng, tiền thƣởng và các sự vụ khác của các đơn vị trực thuộc trƣớc khi
trình phụ trách phòng phê duyệt. Làm lƣơng và trực tiếp thực hiện chế độ cho cán
bộ công nhân viên công ty.
Theo dõi diễn biến tiền lƣơng và tập hợp thống kê nâng bậc lƣơng
hàng năm. Làm các báo cáo về công tác lao động tiền lƣơng.
Phối hợp với y tế thực hiện quản lý và cấp phát thẻ bảo hiểm y tế cho
toàn thể cán bộ công nhân viên chức của công ty. Giúp y tế làm danh sách khám
sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên hàng năm.
Làm một số công việc dƣới sự hƣớng dẫn của phụ trách phòng.
Theo dõi thời gian nghỉ không hƣởng lƣơng và báo cáo cho phụ trách
phòng để quản lý lao động, làm căn cứ để tính thƣởng và giải quyết các chế độ
khác.
Cập nhật tất cả các số liệu thông tin khác phục vụ cho công tác chuyên
môn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của phụ trách phòng.
2.2.3.Công tác sắp xếp bố trí văn phòng
Để làm việc có hiệu quả và thuận tiện thì sắp xếp và bố trí văn phòng là
một vấn đề hết sức cần thiết và đặc biệt quan trọng. Nó chi phối, ảnh hƣởng trực
tiếp lên trạng thái tâm lý làm việc của nhân viên,ảnh hƣởng đến năng suất và
hiệu quả làm việc của nhân viên.
Phòng tổ chức – hành chính gồm có hai phòng ban, hai phòng ban nằm
ngay cạnh nhau. Phòng thứ nhất nhìn đối diện với cổng ra vào,cách cổng ra vào
bên tay trái 30m,đây là phòng của các nhân viên phòng Tổ chức – hành chính.
Phòng thứ hai là của trƣởng phòng nằm ngay sau phòng của các nhân viên của
phòng Tổ chức – hành chính, có hai cửa. Một cửa nhìn về phía xƣởng sản xuất
đây là cửa ra vào để đón tiếp khách hay những bộ phận, đơn vị đến liên hệ, làm
việc. Còn một cửa thông sang phòng các nhân viên,để tiện kiểm tra,làm việc với
các nhân viên của phòng . Phòng trƣởng phòng đƣợc bố trí làm hai phòng
nhỏ,ngăn cách bởi một tủ hồ sơ. Phía bên ngoài là bàn làm việc và bàn ghế tiếp
khách, còn phía sau tủ thì là nơi lƣu trữ hồ sơ nằm ngay trung gian giữa phòng
của nhân viên và trƣởng phòng.
Một số biện pháp phát triển nhân sự phòng Tổ chức – Hành chính Công ty Cổ phần Dược phẩm
Trung ương 3
Nguyễn Thị Thu Hiền – Lớp QT1001P
*Ƣu điểm:
Tận dụng đƣợc mặt bằng sẵn có của công ty.
Dễ dàng trong việc thực hiện nhiệm vụ lễ tân
Có môi trƣờng làm việc tốt đặc biệt là về thiết bị chiếu sáng và thông gió
Dễ dàng cho việc tìm tài liệu.
*Nhƣợc điểm
Do nằm ngay mặt đƣờng nên chịu ảnh hƣởng của các tiếng ồn dẫn
đến xao nhãng, mất tập trung
Kiểm tra nhân viên làm việc khó mặc dù hai phòng có cửa thông
nhau nhƣng cửa kính thông ra hai phòng lại nằm ở gần chỗ để hồ sơ mà bàn làm
việc của trƣởng phòng đặt phía gần cửa tiếp khách nên không thể quan sát đƣợc.
2.2.3.1.Trang thiết bị văn phòng
Văn phòng là một bộ phận quản lý, ở đó có các cán bộ công nhân viên đƣợc
đào tạo về các nhiệm vụ văn phòng thực hiện các nhiệm vụ thu thập, xử lý, lƣu trữ
và truyền đạt thông tin phục vụ cho công tác điều hành quản lý tổ chức hành
chính. Vì vậy việc trang thiết bị văn phòng là một trong những yếu tố giúp cho
việc giải quyết công việc thuận lợi hơn.
Các trang thiết bị của văn phòng công ty bao gồm 3 loại:
o Các trang thiết bị phục vụ công tác thu thập, xử lý, lƣu trữ và truyền
đạt các thông tin quản lý nhƣ : máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax, điện
thoại.
o Các phƣơng tiện làm việc : bàn làm việc, tủ giá đựng sách, giá đựng tài
liệu, các loại kẹp hồ sơ.
o Trang thiết bị phù hợp đảm bảo cho văn phòng hoạt động bình thƣờng
an toàn: thiết bị chống nóng, chống ồn, thông gió, thiết bị chiếu sáng.
o Số lƣợng trang thiết bị cho phòng tổ chức hành chính đƣợc bố trí tƣơng
đối đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sử dụng của các nhân viên làm việc tại văn phòng
Một số biện pháp phát triển nhân sự phòng Tổ chức – Hành chính Công ty Cổ phần Dược phẩm
Trung ương 3
Nguyễn Thị Thu Hiền – Lớp QT1001P
Bảng thống kê các thiết bị văn phòng :
Stt Tên thiết bị Số lƣợng
1 Máy photocopy 1
2 Máy vi tính 3
3 Máy điều hòa 2
4 Máy in 3
5 Điện thoại 3
6 Tủ đựng hồ sơ 4
7 Máy fax 2
8 Tủ lạnh 1
9 Bàn là...
