Download Đề tài Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi đại học trường Đại học Hàng Hải miễn phí
1, Các kiểu thực thể:
1.1, Quê Quán (Mã quê quán,Tên quê quán,Ghi chú)
1.2, Dân tộc (Mã dân tộc,Tên dân tộc,Ghi chú)
1.3, Khu vực ưu tiên (Mã khu vực ưu tiên ,Tên khu vực ưu tiên,Ghi chú)
1.4, Đối tượng ưu tiên (Mã đối tượng ưu tiên,Tên đối tượng ưu tiên,Ghi chú)
1.5, Ngành dự thi (Mã ngành dự thi,Tên ngành dự thi,Ghi chú)
1.6,Hộ khẩu thường trú (Mã hộ khẩu thường ,Tên hộ khẩu thường trú,ngày cấp,Ghi chú )
1.7, Đơn vị đăng kí dự thi (Mã đơn vị,Tên đơn vị,Ghi chú)
1.8, Phòng thi (Mã phòng thi,Mã địa điểm,Số lượng thí sinh,Ghi chú)
1.9, Địa điểm thi (Mã địa điểm,Tên địa điểm,Ghi chú)
1.10, Hồ sơ thí sinh (Mã thí sinh,Ngày sinh,Giới tính,Mã quê quán,Mã dân tộc,mã tôn giáo,Mã ưu tiên ,Mã ngành dự thi,Mã phòng,Số CMND)
/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-36062/
Để tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download choTóm tắt nội dung:
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra.
Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước. Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên máy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay hay có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm thông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn .
II. KHẢO SÁT
Sau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát thực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải.
Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải
1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải
Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ của các thí sinh thuộc đơn vị mình quản lý vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý là rất lớn.
Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đó là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin chính xác nhất về thí sinh đó.
Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ QLHSĐKTSĐH cũng rất lớn
Việc làm các báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra chuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏa mãn được yêu cầu đặt ra
Qua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH bằng sổ sách có những ưu khuyết điểm sau:
Ưu điểm :
Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quản lý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một số công việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn bằng máy tính.
Nhược điểm :
Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnh mẽ của công nghệ thông tin thì việc quản lý bằng sổ sách trở nên lạc hậu và có những nhược điểm chính sau:
Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc
Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian.
Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc quản lý điều hành .
Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị mất.
Không mang tính thời đại
2. Mục tiêu của hệ thống mới
- Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
- Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn theo yêu cầu quản lý.
- Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên thực tế hiện nay hầu hết các trường đại học là những nơi trực tiếp quản lý hồ sơ dăng ký của các thí sinh chưa trang bị máy vi tính.
III.XÁC LẬP DỰ ÁN
1.Dự trù trang thiết bị
- Phần mềm sẽ được viết bằng Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2000.
- Cần một hệ thống máy tính như sau:
+ Hệ điều hành: Window 98 trở lên.
+ Cấu hình máy không cần cao lắm (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB).
2. Lập kế hoạch:
STT
Tên công việc
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
1
Phân tích
21/2/2008
6/3/2008
2
Thiết kế
7/3/2008
13/3/2008
3
Cài đặt
4
Kiểm thử
5
Chuyển giao
6
Bảo trì
IV. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG:
Quản lý hồ sơ ĐKDT
ĐH
Quản lý Danh Mục
Quản lý hồ sơ
Thống Kê
Báo Cáo
Dân tộc
Tỉnh thành
Tôn giáo
Cập nhật hồ sơ
Xếp phòng
Đánh số báo danh
Tổng số thí sinh
Phòng thi
Lập giấy báo dự thi
Địa Điểm
Khu vực ưu tiên
Ngành
Đơn vị ĐKDT
Đối tượng ưu tiên
Phòng Đào Tạo
DS thí sinh theo ngành thi
DS thí sinh theo ĐTUT
DS thí sinh theo KVUT
V: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU:
1. Sơ đồ ngữ cảnh:
Cập nhật thông tin
CB
Quản
Lý
Quản lý HSĐKDT
DL
Hồ sơ thí sinh
Tìm kiếm/Thống kê
2. Mức đỉnh:
Cán
Bộ
Quản
Lý
Hồ sơ thí sinh
Quản lý danh mục
Quản lý hồ sơ
Thống Kê
Báo Cáo
Cập nhật thông tin thí sinh
Cập nhật hồ sơ thí sinh
Thông TinThống Kê
Kết Quả Thống Kê
DL
DL
DL
3. Mức dưới đỉnh
-Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý Danh mục:
Hồ sơ thí sinh
Cập nhật Dân tộc
Cập nhật Đơn vị ĐKDT
Cập nhật Ngành
Cập nhật Tỉnh thành
Cập nhật Tôn giáo
Cập nhật Khu vực
Cập nhật Đối tượng ưu tiên
Cán Bộ Quản Lý
Cán Bộ Quản Lý
DL dân tộc
DL Tỉnh Thành
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Tôn Giáo
DL KV
DL Ngành
DL Khoa
DL ĐTƯT
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
-Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý Hồ Sơ:
Hồ sơ thí sinh
Cập nhật Hồ sơ
Lập giấy báo dự thi
Xếp phòng
Đánh số báo danh
Cán Bộ Quản Lý
Cán Bộ Quản Lý
DL Hồ sơ
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
Sơ đồ mức dưới đỉnh Báo cáo thống kê:
Thống kê báo cáo
Hồ sơ Thí sinh
DS thí sinh theo ĐTUT
DS thí sinh theo địa điểm dự
Cán Bộ Quản Lý
Tổng số
thí sinh
Xếp Phòng
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Xếp phòng
DL Xếp phòng
Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo
DS tổng số phòng thi
DS thí sinh theo KVƯT
DS thí sinh theo ngành dự thi
Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo
Cán Bộ Quản Lý
VI/PHÂN TÍCH DỮ LIỆU ĐẦU VÀO/ĐẦU RA(CỦA CÁC CHỨC NĂNG):
1, Chức năng quản lý danh mục :
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ thêm, sửa, xóa các thông tin :dân tộc, tôn giáo, khu vực ưu tiên, đối tượng ưu tiên, ngành, đơn vị đăng ký dự thi của thí sinh thông qua hồ sơ thí sinh.
-Đầu vào:
Người sử dụng chức năng này căn cứ vào hồ sơ thí sinh ghi trên phiếu dự thi (Biểu mẫu 1)
-Đầu ra:
Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử dụng đã nhập vào một nguồn dữ liệu biểu diễn danh mục
2, Chức năng cập nhật hồ sơ:
- Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ theo dõi hồ sơ nộp vào trường gồm các nghiệp vụ:
+Chấp nhận hồ sơ
+Loại hồ sơ
+Yêu cầu sửa chữa hồ sơ
Để tránh các lỗi sai của người nhập liệu ,nó sẽ làm việc với hồ sơ cả 3 thao tác :nhập, sửa, xóa.
-Đầu vào:
Người sử dụng chức năng này căn cứ vào các thông tin mà thí sinh ghi trên phiếu dự thi (phiếu số 1) cập nhật thông tin trên giao diện của chức năng
Phiếu số 1:
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Độc lập_Tự do_Hạnh phúc
PHIẾU ĐĂNG KÝ...
