Link tải luận văn miễn phí cho ae
Chương I: Tổng quan về công ty và dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty Cổ
phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long . . .3
1.1. Tổng quan về công ty Cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long . 3
1.1.1. Địa vị pháp lí . . 3
1.1.2. Ngành, nghề kinh doanh .3
1.1.3. Mô hình bộ máy tổ chức . 4
1.1.4. Nhiệm vụ các phòng ban chức năng . .4
1.1.4.1. Phòng du lịch . 4
1.1.4.2. Phòng kinh doanh 5
1.1.4.3. Phòng Đối ngoại .5
1.1.4.4. Phòng kĩ thuật . 5
1.1.4.5. Phòng kế toán .6
1.2. Hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty cổ phần xúc
tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long .6
1.2.1. Tổng quan về thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam .6
1.2.2. Hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long .8
1.2.2.1. Các sự kiện VietLong promotion tổ chức .8
1.2.2.1.1. Lễ hội Doanh nhân Việt Nam với Hoa Lư – Thăng Long
– Hà Nội, 1000 năm xây dựng và phát triển bền vững .8
1.2.2.1.2. Chương trình Xuất khẩu xuất sắc năm 2009
(Trading Excellence Award 2009) .9
1.2.2.2. Kết quả kinh doanh .9
Chương II: Thực trạng quy trình tổ chức sự kiện của công ty Cổ phần xúc
tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long 13
2.1. Quy trình tổ chức sự kiện 13
2.1.1. Nghiên cứu thị trường, hình thành ý tưởng 13
2.1.2. Lập kế hoạch, tìm kiếm khách hàng 18
2.1.3. Tổ chức sự kiện 22
2.1.4. Đánh giá 27
2.2. Đánh giá về quy trình tổ chức sự kiện của công ty cổ phần xúc tiến
đầu tư thương mại và du lịch Việt Long .28
2.2.1. Nghiên cứu thị trường, hình thành ý tưởng .29
2.2.2. Lập kế hoạch, tìm kiếm khách hàng 30
2.2.3. Tổ chức sự kiện 32
2.2.4. Đánh giá 35
Chương III: Kiến nghị giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức sự kiện cho
công ty cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và duc lịch Việt Long 36
3.1. Cơ sở đề xuất giải pháp 36
3.1.1. Dự báo phát triển của thị trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam.36
3.1.2. Phương hướng kinh doanh của công ty 37
3.2. Đề xuất giải pháp cho công ty 37
3.2.1. Gải pháp chung .37
3.2.2. Các checklist đáng chú ý cho một sự kiện .49
Kết luận 51
Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam nhưng trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi liền với nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện góp phần đánh bóng cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty. Đây còn là cơ hội để các doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền. giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường các quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.
Trong đà phát triển của lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng những nhu cầu về tổ chức sự kiện ngày càng cao của các doanh nghiệp, công ty Cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long (VietLong promotion) ra đời với mong muốn cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp. Để có thể thực hiện được những sự kiện như vậy, công ty cần xây dựng cho mình một quy trình tổ chức sự kiện khoa học và rõ ràng. Một quy trình tốt sẽ xuyên suốt cả quá trình từ chuẩn bị cho đến khi diễn ra sự kiện được trôi chảy và hợp lí, đáp ứng tối đa nhu cầu và làm thỏa mãn khách hàng.
Tuy nhiên, trong quá trình được thực tập ở công ty Cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long, tui nhận thấy công ty vẫn chưa đưa ra được một quy trình cụ thể cho riêng mình nên việc tổ chức các sự kiện vẫn gặp nhiều khó khăn. Vì vậy tui lựa chọn đề tài “HOÀN THIỆN QUY TRÌNH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VIỆT LONG” với mục tiêu nghiên cứu thực trạng tổ chức sự kiện của VietLong promotion trong những sự kiện đã tổ chức để rút ra được một quy trình tổ chức sự kiện tối ưu nhất, từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp của công tác tổ chức sự kiện của VietLong promtion trong những sự kiện sau này.
Bài viết này sẽ tập trung nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức sự kiện ở Công ty Cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long trong phạm vi hai sự kiện là:
+ Sự kiện “Doanh nhân Việt Nam với Hoa Lư – Thăng Long – Hà Nội, 1000 năm xây dựng và phát triển bền vững”.
+ Sự kiện “Doanh nghiệp xuất khẩu xuất sắc 2009”.
Kết cấu của bài viết bao gồm 3 phần chính:
Chương I: Tổng quan về công ty và dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty Cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long ( VietLong promotion).
Chương II: Thực trạng quy trình tổ chức sự kiện của công ty Cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long ( VietLong promotion).
Chương III: Kiến nghị giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức sự kiện ở công ty Cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long ( VietLong promotion).
Xin chân thành Thank thầy giáo Nguyễn Hoài Long đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VIỆT LONG VÀ DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH
VIỆT LONG
1.1. Tổng quan về công ty Cổ phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long ( VietLong promotion):
1.1.1. Địa vị pháp lý:
Công ty Cổ Phần xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Việt Long là một công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp lý để tham gia vào các hoạt động kinh doanh mà công ty đã đăng kí với Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội theo giấy phép kinh doanh số 0103034774 ngày 20/01/2009.
Địa chỉ trụ sở chính: Đội 10 xã Văn Bình, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội.
1.1.2. Ngành, nghề kinh doanh:
- Dịch vụ tổ chức các chương trình, sự kiện: hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm, khuyến mại, chuyên đề, hoạt động quan hệ đại chúng, trưng bày hàng hóa, giới thiệu và quảng bá sản phẩm.
- Dịch vụ lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và dịch vụ khách du lịch, vận chuyển khách du lịch và các dịch vụ liên quan.
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, ăn uống và khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái (không bao gồm quầy bar, phòng hát karaoke, vũ trường, massage, day huyệt, bấm huyệt).
1.1.3. Mô hình bộ máy tổ chức:
Số lượng nhân viên trong công ty gồm có 34 người, gồm:
e5jXp25N09455Ig
