Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty xăng dầu nghệ T Ĩnh



MỤC LỤC
Chương I: NHỮNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÍ 4
1. Một số khái niệm có liên quan 4
1.1. Quản lý 4
1.2. Tổ chức 4
1.3. Cơ cấu tổ chức 4
1.4. Bộ máy quản lý 5
1.5. Quản lí tổ chức 5
1.6. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 5
2. Các thuộc tính, mô hình, quyền hạn của cơ cấu tổ chức 6
2.1. Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 6
2.1.1 Chuyên môn hoá công việc 6
2.1.2 Bộ phận hoá 7
2.2. Cấp quản lí, tầm quản lí và các mô hình cơ cấu tổ chức 14
2.2.1. Cấp quản lí và tầm quản lí 14
2.2.2. Các mô hình cơ cấu tổ chức 15
2.3. Yêu cầu khi xây dựng cơ cấu tổ chức 19
2.3.1.Tính thống nhất về mục tiêu 19
2.3.2. Tính hiệu quả 19
2.3.3.Tính linh hoạt 19
2.3.4. Tính tối ưu 19
2.3.5. Tính tin cậy 19
2.4. Những nguyên tức xác định Cơ cấu tổ chức 20
2.4.1. Nguyên tắc xác định theo chức năng: 20
2.4.2. Nguyên tăc giao quyền theo kết quả mong muốn 20
2.4.3. Nguyên tắc bậc thang 20
2.4.4. Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh 20
2.4.5. Nguyễn tắc quyền hạn theo cấp bậc 21
2.4.6. Nguyên tắc tương xứng giữa quyền hạn và trách nhiệm 21
2.4.7. Nguyên tắc quản lí sự thay đổi 21
2.4.8. Nguyên tắc cân bằng 21
2.5. Các yếu ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức 22
2.5.1. Yếu tố chủ quan 22
2.5.2. Những yếu tố khách quan 23
2.6. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 24
2.6.1. Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 24
2.6.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 25
2.7 Tiêu chuẩn để đánh giá cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 26
Chương II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 27
1. Lịch sử hình thành công ty xăng dầu nghệ t ĩnh: 27
1.1Tên công ty: 27
1.2 Thành lập: 27
2. Đặc điểm 27
2.1 Đặc diểm sản xuất kinh doanh của công ty: 27
2.2 Sản phẩm hàng hoá: 28
2.3.Quy mô hoạt động của công ty 28
2.4 Quy mô tài sản của công ty 28
2.5. Quy mô lao động của công ty : 29
2.6. Kết quả sản xuấtkinh doanh 30
3. Thực trạng Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại cô ng ty XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 31
3.1 Bộ máy quản lý của công ty: 31
3.1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 31
3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng 33
3.2.1. Giám đốc 33
3.2.2. Các Phó Giám đốc 34
3.2.3.Phòng hành chính - Tổng hợp 34
3.2.4. Phòng Tài chính - kế toán: 36
3.2.5. Phòng tổ chức lao động 38
3.2.6.Phòng vật tư - kho- bến bãi: 40
3.2.7. Đội lái xe 41
4. Đánh giá tình hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Giao thông vận tải 41
4.1 Ưu điểm 41
4.2. Nhược điểm 42
4.3 Những nguyên nhân tồn tại những yếu điểm của cơ cấu tổ chức 44
4.3.1. Sự chuyên môn hóa chưa cao giữa các cấp 44
4.3.2. Bộ máy quản lí còn cồng kềnh 44
4.3.3. Đội ngũ cán bộ quản lí trình độ chưa cao. 45
4.3.4. Hệ thống kiểm soát nội bộ chưa thực sự đem lại hiệu quả 45
4.3.5. Tạo động lực cho người lao động chưa được chú trọng 45
Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÍ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 47
1. Mục đích và phương pháp của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức 47
1.1. Mục đích của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức 47
2. Các biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại công ty xăng dầu nghệ tĩnh 49
2.1. Phân cấp quản lý để phù hợp với nền kinh tế thị trường luôn luôn biến động. 49
2.2. Chuyên môn hóa sâu các bộ phận 50
2.3. Giải quyết, sắp xếp, bố trí lại lao đông dôi dư 51
2.4. Định hướng đào tạo và phát triển 52
2.5. Quan tâm, chú trọng hơn với người lao động 53
2.6. Cần có chính sách tuyển dụng lao động mới 54
2.7.Tạo động lực về vật chất và tinh thần cho nhân viên trong Công ty 54
2.8. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ trong tổ chức 56
KẾT LUẬN 58
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59
 
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-08-02-chuyen_de_hoan_thien_co_cau_to_chuc_bo_may_quan_ly.TW2f6DnsCB.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-71184/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

n cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Nhằm bắt kịp với cuộc sống đang thay đổi hàng ngày, hàng giờ, thì không một cá nhân hay tổ chức nào có thể đứng yên được mà phải luôn thay đổi để hoàn thiện mình.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nhằm thiết lập một hệ thống các vị trí cho mỗi cá nhân và bộ phận sao cho các cá nhân và bộ phận có thể phối hợp với nhau một cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, quyết định phần lớn sự thành bại của tổ chức. Để thực hiện tốt công tác quản lý thì trước hết phải không ngừng hoàn thiện Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Muốn vậy, tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo nghiêm túc chế độ thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của tập thể lao động trong doanh nghiệp. Đồng thời thiết kế Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải phù hợp với kế hoạch được giao, thích ứng với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, một tổ chức có cơ cấu tổ chức tốt sẽ hoạt động có hiệu quả trong nền kinh tế thị trường.
Trong thời đại ngày nay khi mỗi một doanh nghiệp là một bộ phận hữu cơ của nền kinh tế trong nước thì việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một tất yếu khách quan. Thực tế cho thấy rằng không một doanh nghiệp nào dù lớn mạnh đến đâu mà có thể phát triển tốt nếu không có bộ máy tổ chức hợp lý.
Kinh nghiệm của các doanh nghiệp thành công cho thấy một quy luật là muốn phát triển kinh tế và năng suất lao động tăng nhanh thì phải có một bộ máy quản lý tốt, một cơ cấu tổ chức hợp lý và phù hợp. Nên việc hoàn thiện bộ máy quản lý là tất yếu. Bên cạnh đó, chúng ta đều biết rằng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một doanh nghiệp tương đối ổn định trong một thời gian vì vậy việc hoàn thiện có ý nghĩa rất to lớn. Hoàn thiện trên cơ sở Cơ cấu tổ chức cũ chưa hợp lí, còn bất cập, thiếu đồng bộ, một số bộ phận, một số khâu còn yếu kém cần được hoàn thiện để có nguồng máy hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả cao.
Từ những phân tích trên chúng ta có thể khẳng định được rằng việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là rất quan trọng và rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức khi muốn có hệ thống hoạt động thống nhất và có hiệu quả cao. Mỗi tổ chức cần thường xuyên kiện toàn lại bộ máy quản lí để không ngừng hiệu quả hoạt động.
2.7 Tiêu chuẩn để đánh giá cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Mức độ hỗ trợ của cơ cấu đối với mục tiêu chiến lược của công ty. Mức độ tạo ra giá trị của các chức năng và những chức năng nào cần thiết để hỗ trợ tốt hơn cho mục tiêu của công ty. Mức độ hỗ trợ cho việc đạt được các mục tiêu của các vị trí, vai trò nhất định. Các vị trí công việc có đủ quyền hạn thực thi nhiệm vụ một cách có hiệu quả hay không? Mối quan hệ giữa người có nghĩa vụ báo cáo và người được báo cáo có được xác lập rõ ràng? Mức độ của việc kiểm soát và số cấp độ cần có trong công ty để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu một cách có hiệu quả. Các thành viên trong ban lãnh đạo và tổ kỹ thuật cũng như các nhân viên có đủ năng lực và kỹ năng để hoàn thành vai trò được giao? Mức độ phối hợp hoạt động giữa các phòng ban và các bộ phận chức năng. Các hệ thống hỗ trợ cần có để tổ chức thực hiện chức năng đạt hiệu quả cao.
Chương II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH
1. Lịch sử hình thành công ty xăng dầu nghệ t ĩnh:
1.1Tên công ty:
công ty xăng dầu nghệ tĩnh
Tên giao dịch quốc tế:
Tên viết tắt:petrolimex
địa chỉ:số 4 , đường nguyễn sĩ sách ,thành phố vinh ,tỉnh nghệ an
số điện thoại:
1.2 Thành lập:
Ngày29-1-,1956 Bộ Thương Nghiệp ra Quyết định số 09/BTN thành lập Tổng công ty Xăng dầu mỡ.
Ngày 29-12-1956,Bộ trưởng BộThương Nghiệp kí Quyết định số 466/BTN-TCCB quyết định thành lập tại vinh Công ty xăng dầu mỡ kiêm Tổng kho trực thuộc Tổng công ty xăng dầu mỡ tiền thân của công ty xăng dầu nghệ tĩnh hiện nay
Trong năm 1992-1993 ,Công ty xăng dầu nghệ tĩnh đăng kí thành lập lại doanh nghiệp nhà nước và được BộThương Mại ra Quyết định công nhậnđiều kệ tổ chức hoạt động
2. Đặc điểm
2.1 Đặc diểm sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty xăng dầu nghệ tĩnh kinh doanh những mặt hàng sau:
-Kinh doanh bán buôn bán lẻ các mặt hàng xăng dầu, mỡ nhờn…
-Kinh doanh ga và các măt hàng có sử dụng ga như bếp ga …
2.2 Sản phẩm hàng hoá:
Do đăc điểm là một công ty xăng dầu nên hàng hoá chủ yếu của công ty là xăng dầu, dầu mỡ nhờn và ga hoá lỏngvà một số măt hàng có liên quan
Như vậy công ty chủ yếu là hoạt động bằng cách xuất nhập khẩu các mặt hàng xăng dầu
2.3.Quy mô hoạt động của công ty
Công ty xăng dầu nghệ tĩnh là một công ty có bề dày lịch sử ,và là một trong những công ty kinh doanh mặt hang xăng dầu lớn nhất cả nước.Tuy chỉ bó gọn việc kinh doanh xăng dầu ở hai tỉnh nghệ an và hà tĩnh nhưng công ty đã có rất nhiều sự đóng góp đối với sự phát triển toàn diện của hai tỉnh nghệ an và hà tĩnh trong suốt nhưng năm qua.
2.4 Quy mô tài sản của công ty
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xăng dầu nên công ty đã đầu tư xây dưng hang loạt các trạm xăng dầu,trang bị các cột bơm điện tử,ngoài ra cải tạo nâng cấp các kho cảng.Hiện nay công ty có 2 khu cảng kho lớn đó là khu kho cảng NGHI HƯƠNG nằm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnhvà khu kho cảng BẾN THUỶ năm trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Dưới đây là bảng danh mục các kho cảng và các trạm kinh doanh xăng dầu của công ty
Bên cạnh các kho cảng và các cửa hang kinh doanh xăng dầu thì công ty còn có 1 dội xe tẹc chuyên dụng dung để vận chuyển xăng dầu từ các kho cảng tới các cửa hang
2.5. Quy mô lao động của công ty :
Nhận thức đựợc vấn đề đó công ty đã chú trọng ngay từ khi hoạt động, từ khâu thông báo tuyển dụng, vấn đề đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lí cũng như công nhân kĩ thuật nhằm đáp ứng tốt, kịp thời nắm bắt những tiến bộ khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển. lĩnh vực đầu tư đang công tác và làm việc tại công ty. Ta có thể thấy được Nguồn lực con người có ý nghĩa vô cùng quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, nó đóng vai trò trong tâm trong mọi hoạt động.
Nên vấn đề chất lượng nguồn nhân lực của công đã được đầu tư và chú trọng đúng mức. Bên cạnh về đội ngũ cán bộ công nhân trẻ, có trình độ năng lực thì công ty còn có bộ phận cán bộ vừa có chuyên môn vừa có kinh nghiệm trong điều này qua bảng khai thác năng lực cán bộ chuyên môn kĩ thuật.
Do đặc điểm của công ty là một công ty kinh doanh xăng dầu nên trong lực lượng lao động của công ty thì lao động gián tiếp chiếm một bộ phận lớn lực lượng lao động của công ty.Công ty hiện nay có bình quân trên 624 lao động lành nghề trong đó có 6 thạc sỹ ,120 người có trình độ đại học trở lên,hơn 310 người có trìn...

---