Download miễn phí Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Traphaco
Tuy nguyên vật liệu tại Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại cũng như số lượng, nhưng công tác kiểm kê nguyên vật liệu được Công ty tiến hành một cách cụ thể, chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu tại từng kho. Việc kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty được tiến hành một năm hai lần vào ngày 30 tháng 6 và ngày 31 tháng 12.
Dựa vào kết quả kiểm kê Công ty có biện pháp xử lý với những nguyên vật liệu thừa, thiếu còn đối với những nguyên vật liệu có dấu hiệu hư hỏng Công ty lập Hội đồng huỷ và xuất huỷ nguyên vật liệu. Điều này giúp cho số liệu trên sổ sách kế toán được sát thực với số liệu thực tế có tại kho và chất lượng của các sản phẩm làm ra tại Công ty được đảm bảo, vì thế các nhà quản lý sẽ có được các thông tin chính xác dựa vào số liệu mà kế toán cung cấp.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/web-viewer.html?file=jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-demo-2016-02-05-hoan_thien_hach_toan_nguyen_vat_lieu_tai_cong_ty_co_phan_tra_dsFW7XRwEM.png /tai-lieu/hoan-thien-hach-toan-nguyen-vat-lieu-tai-cong-ty-co-phan-traphaco-90332/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
chóng, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ. Ngoài ra, việc áp dụng phương pháp gợi nhớ để mã hoá nguyên vật liệu rất tiện lợi cho Công ty trong việc mã hoá khi có thêm loại nguyên vật liệu mới.
2.2.2.2. Đánh giá NVL
Việc đánh giá nguyên vật liệu là khâu quan trọng trong công tác tổ chức kế toán vật liệu, phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn tới nhiệm vụ, mục đích của hạch toán vật liệu.
Hiện nay, ở các doanh nghiệp nói chung, ở Công ty cổ phần Traphaco nói riêng đều thực hiện đánh giá hàng tồn kho theo chuẩn mực 02 - hàng tồn kho, đó là nguyên tắc giá gốc (hay còn gọi là trị giá vốn thực tế).
ã Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho
ở Công ty cổ phần Traphaco, thì NVL được nhập kho, chủ yếu từ các nguồn sau:
- Do mua ngoài
- Do tự chế, tự sản xuất
- Do sản xuất không hết nhập lại kho
- Do kiểm kê phát hiện thừa.
* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài do dùng để sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu từ nên trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính như sau:
Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho trong kỳ
=
Trị giá mua ghi trên hoá đơn (không bao gồm thuế GTGT)
+
Thuế nhập khẩu (nếu có)
+
Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua
-
Các khoản CKTM, GGHB, hàng mua trả lại
* Đối với nguyên vật liệu nhập kho do tự sản xuất hoàn thành thì trị giá vốn thực tế là giá thành sản xuất ra vật liệu đó.
* Đối với nguyên vật liệu nhập kho do sản xuất không hết nhập lại kho, phát hiện thừa khi kiểm kê thì trị giá vốn thực tế nhập kho chính là giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho.
ã Giá vốn thực tế vật liệu xuất kho
Đối với phần mềm Fast khi tính giá trị vốn xuất kho, chương trình cho phép tính giá vốn theo ba phương pháp:
- Phương pháp tính giá trung bình
- Phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp tính theo giá đích danh
ở công ty, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
Theo phương pháp này, giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính trên cơ sở số lượng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.
=
= x
Vì công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nên đơn giá bình quân này được cài sẵn trong máy cho từng thứ vật liệu riêng theo công thức trên, kế toán chỉ cần nhập liệu vào số lượng xuất, còn trị giá vốn thực tế xuất kho là do máy tự động tính vào thời điểm cuối kỳ.
2.2.3. Tổ chức kế toán nhập VNL
ở Công ty cổ phần Traphaco, nguyên vật liệu rất phong phú được nhập kho chủ yếu là mua ngoài, chỉ có một số loại là tự chế. Đối với những sản phẩm làm ra từ thực vật như chè dây, tỏi, nghề, gừng, hà thủ ô, atiso là những thứ trong nước sản xuất được nhiều thì công ty mua trong nước, còn có một số loại đặc biệt như hoá chất mà trong nước không sản xuất được thì công ty phải nhập khẩu về. Ngoài ra khi nguyên vật liệu sử dụng không hết thì cũng được nhập kho.
2.2.3.1. Kế toán nhập vật liệu do mua ngoài
a) Kế toán nhập vật liệu do mua trong nước
* Tài khoản sử dụng
TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu"
TK 152 được mở 2 tài khoản cấp 2
TK 1521 "Nguyên liệu, vật liệu chính"
TK 1522 "Mguyên liệu, vật liệu phụ"
TK 331 "Phải trả cho người bán"
TK 13311 "Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ"
TK 111 "Tiền mặt"
TK 112 "Tiền gửi ngân hàng"
ở Công ty cổ phần Traphaco để sản xuất ra nhiều loại thuốc thì cần có đến hàng trăm, hàng nghìn thứ nguyên vật liệu khác nhau. Do đó để đảm bảo quá trình sản xuất được ổn định mà lại không bị ứ đọng vốn ở vật liệu tồn kho, Công ty phải tiến hành mã hoá, phân loại chúng vào các kho khác nhau theo nội dung kinh tế để kế toán tiện theo dõi, quản lý tình hình nhập - xuất - tồn, từ đó thông báo cho các phòng liên quan như phòng đảm bảo chất lượng, phòng kế hoạch cung tiêu biết để đưa ra kế hoạch thu mua, dự trữ, cung ứng kịp thời.
Mã kho Tên kho
KHO08 Kho dược liệu hoá chất 75 Yên Ninh
KHO09 Kho phụ liệu 75 Yên Ninh
KHO10 Kho hoá chất dược liệu thực nghiệm Hoàng Liệt
KHO11 Kho phụ liệu thực nghiệm Hoàng Liệt
KHO12 Kho dược liệu Phú Thượng
KHO13 Kho phụ liệu Phú Thượng
KHO14 Kho hoá chất phụ liệu GMP Phú Thượng
..
* Chứng từ sử dụng:
- Quyết định nhập vật tư
- Phiếu nhập kho 01-VT
- Phiếu kiểm nghiệm
- Hoá đơn GTGT (liên 2)
- Hoá đơn cước phí vận chuyển
* Quy trình luân chuyển
Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho, thủ tục nhập kho phải trải qua các bước sau:
Sau khi hoạch định được nhu cầu vật tư cho sản xuất, đối chiếu thực tế vật liệu tại kho, nếu có nhu cầu phải mua thêm loại vật liệu nào đó phòng kế hoạch cung tiêu sẽ xác định số lượng, chủng loại, quy cách phẩm chất và giao cho cán bộ vật tư đi ký hợp đồng với nhà cung cấp và thu mua trên thị trường. Khi nhận được hoá đơn của nhà cung cấp gửi tới, phòng kế hoạch cung tiêu tiến hành đối chiếu với hợp đồng mua hàng để quyết định nhận hàng.
Khi nguyên vật liệu mua về, văn cứ vào hoá đơn của người bán có ghi các chỉ tiêu: tên vật tư, chủng loại vật tư, đơn giá, số lượng, hình thức thanh toán ban kiểm nghiệm sẽ tiến hành kiểm tra nguyên vật liệu mua về có đúng với nội dung ghi trên hoá đơn và đúng với hợp đồng đã ký không và lập phiếu kiểm nghiệm. Phiếu kiểm nghiệm được lập thành hai bản, một bản giao phòng kế hoạch cung tiêu, một bản giao cho phòng kế toán.
Khi có sự đồng ý của ban kiểm nghiệm về việc vật liệu đủ điều kiện nhập kho, cán bộ cung tiêu sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho thành 2 liên, liên 1 lưu tại nơi lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên cho phòng kế toán. Phiếu nhập kho được lập nhằm xác nhận số lượng vật liệu nhập kho làm căn cứ để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với những người có liên quan và ghi sổ kế toán.
Ta có thể thấy rõ quy trình luân chuyển chứng từ hơn qua ví dụ sau:
Ví dụ: Ngày 09/12/2004 Công ty cổ phần Traphaco mua của công ty dược phẩm Trung ương II 510kg Mg Stearat theo hoá đơn số 15351, về nhập kho. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ do người bán chịu.
Quy trình nhập nguyên vật liệu cần có các chứng từ như sau:
Bảng 01: Hoá đơn giá trị gia tăng
Hoá đơn
Giá trị gia tăng
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 9 tháng 12 năm 2007
Mẫu số 01 GTKT-3LL
AA2004T
15351
Đơn vị bán hàng: Công ty dược phẩm Trung ương II
Địa chỉ: 60B Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số: 0300483319
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Traphaco
Địa chỉ: 75 Yên Ninh - Ba Đình - Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Thanh toán sau bằng tiền mặt: Mã số:
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
01
Mg Stearat
Kg
510
26.000
13.250.000
Cộng tiền hàng
13.260.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT
1.326.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
14.586.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu, năm trăm tám sáu nghìn
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 02: Phiếu kiểm nghiệm nguyên vật liệ...
