Download miễn phí Đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH thép Thành Đô
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP THÀNH ĐÔ 1
I. Quá trình hình thành và phát triển 1
1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH thép Thành Đô 1
1.1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1
1.1.2. Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 2
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 5
1.2.1. Chức năng của từng phòng ban 5
1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban 6
1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán 7
1.3.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán 8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÉP THÀNH ĐÔ 11
2.1- Đặc điểm hàng hoá tại công ty TNHH thép Thành Đô 11
2.2- Đặc điểm của nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng 11
2.2.1. Khái niệm mua hàng 11
2.2.2. Vai trò của nghiệp vụ mua hàng 11
2.2.3. Phạm vi mua hàng 12
2.2.4. Thời điểm xác định hàng mua 13
2.2.5. Ý nghĩa của việc xác định chính xác phạm vi và thời điểm xác định cho hàng mua 13
2.2.6. cách xác định trị giá hàng hoá thu mua 14
2.2.7. Các cách mua hàng 14
2.2.8. Các cách thanh toán 16
2.3- Thủ tục, chứng từ 18
2.4- Tài khoản sử dụng 28
2.5- Phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng 32
2.5.1. Các tài khoản sử dụng 32
2.5.2. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu của Công ty như sau: 33
2.6- Phương pháp kế toán nghiệp vụ thanh toán tiền hàng 35
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÉP THÀNH ĐÔ 36
3.1- Nhận xét về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty 36
3.1.1- Ưu điểm 36
3.1.2- Những mặt hạn chế 39
3.2- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH thép Thành Đô 41
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu của công tác hoàn thiện 41
3.2.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác mua bán và thanh toán tiền hàng 42
PHỤ LỤC 48
KẾT LUẬN
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2015-08-28-de_tai_hoan_thien_ke_toan_nghiep_vu_mua_hang_va_thanh_toan_t.pcY90Viefl.swf /tai-lieu/de-tai-hoan-thien-ke-toan-nghiep-vu-mua-hang-va-thanh-toan-tien-hang-tai-cong-ty-tnhh-thep-thanh-do-83619/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ỏn, cỏc đơn vị cú mối quan hệ tốt trong mua bỏn và cung cấp dich vụ.
Đối với nghiệp vụ thu mua hàng hoỏ xuất khẩu thỡ cụng ty thanh toỏn cho nhà cung cấp thụng qua uỷ nhiệm chi do ngõn hàng Đầu tư mà cụng ty mở tài khoản thực hiện
* Ngoài hỡnh thức thanh toỏn bằng tiền mặt cũn cú nhiều hỡnh thức khỏc, mỗi loại hỡnh thanh toỏn cú lợi thế riờng phự hợp với cách kinh doanh của cụng ty như:
- Thanh toỏn bằng sộc: Sộc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản, được lập theo mẫu do ngõn hàng Nhà nước quy định, yờu cầu đơn vị thanh toỏn trớch một số tiền gửi thanh toỏn của mỡnh để trả cho người thụ hưởng ghi trờn sộc hay người cầm sộc.
- Thanh toỏn nhờ thu: là cách mà bờn bỏn sau khi đó bàn giao hàng hoỏ cho người chuyờn chở hay cho bờn mua thỡ phỏt hành phiếu nhờ thu để thụng qua ngõn hàng của mỡnh thu tiền từ bờn mua. Cú hai cách nhờ thu:
+ cách nhờ thu phiếu trơn: người bỏn phỏt hành ra một phiếu thu, ngõn hàng căn cứ vào phiếu nhờ thu để thu hồi.
+ Nhờ thu kốm chứng từ: là cách người bỏn phỏt hành ra phiếu nhờ thu nhưng cú kốm bộ chứng từ của hàng hoỏ, người mua chỉ nhận được cỏc chứng từ sau khi đó chấp nhận phiếu nhờ thu.
- Thanh toỏn bự trừ: là hỡnh thức thanh toỏn mà định kỳ hai bờn phải tiến hành đối chiếu giữa số tiền được thanh toỏn với số tiền phải thanh toỏn rồi tớnh ra khoản chờnh lệch. Cỏc bờn tham gia thanh toỏn bự trừ chỉ việc thanh toỏn tiền chờnh lệch sau khi đó bự trừ.
- Thanh toỏn bằng mở tài khoản: là cách mà người bỏn mở tài khoản chuyờn thu để ghi sổ cỏc nghiệp vụ mua – bỏn sau đú định kỳ căn cứ vào cỏc nghiệp vụ mua bỏn trong kỳ để phỏt hành một thụng bỏo đũi nợ tới người mua, sổ tiền thanh toỏn sẽ được chuyển vào tài khoản chuyờn thu của người bỏn.
- Thanh toỏn bằng L/C (tớn dụng chứng từ): thư tớn dụng là một sắc lệnh của ngõn hàng bờn mua, yờu cầu ngõn hàng bờn bỏn tiến hành trả tiền cho đơn vị về hàng hoỏ và dịch vụ đó được cung cấp cho đơn vị mua theo hợp đồng. Ở đõy ngõn hàng đúng vai trũ cam kết thanh toỏn, vỡ vậy đảm bảo khả năng chi trả, tranh được rủi ro trong thanh toỏn của doanh nghiệp, chống được lạm phỏt, ổn định giỏ cả gúp phần thỳc đẩu nền kinh tế phỏt triển. Tuy nhiờn, việc phỏt huy được cỏc thế mạnh của cách này cũn phụ thuộc rất nhiều vào phong cỏch phục vụ của hệ thống ngõn hàng. cần đảm bảo cho việc thanh toỏn giữa cỏc bờn khụng cản trở lẫn nhau, phải diễn ra nanh chúng chớnh xỏc và đầy đủ nhất.
2.3- Thủ tục, chứng từ
Cụng ty đó xõy dựng hệ thống chứng từ sử dụng theo quyết định số 1141 với biểu mẫu phự hợp với chế độ kế toỏn và đỏp ứng được nhu cầu hạch toỏn của cụng ty. Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ tài chớnh, ngoài ra cũng cú một số chứng từ cú những sửa đổi cho phự hợp với hoạt động của cụng ty.
Cỏc hoỏ đơn, chứng từ phải được lập ngay khi cung cấp hàng hoỏ, dịch vụ, và cỏc khoản thu chi phỏt sinh theo quy định; hoỏ đơn phải cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin in sẵn trờn mẫu hoỏ đơn, nội dung trờn cả 3 liờn của hoỏ đơn phải giống nhau; hoỏ đơn dựng để khấu trừ thuế, hoàn thuế, tớnh chi phớ hợp lý, hợp lệ phải là liờn 2 cũn nguyờn vẹn, khụng tảy xoỏ, nếu ghi sai phải sửa lại và cú xỏc nhận của bờn bỏn.
Cỏc chứng từ được sử dụng chủ yếu là: Phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoỏ đơn hoỏ GTGT, hợp đồng lao động, bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương và bảo hiểm xó hội, hợp đồng mua bỏn TSCĐ, biờn bản giao nhận TSCĐ, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao, bảng tổng hợp thanh toỏn với người bỏn…Với từng phần hành cụ thể cỏc chứng từ được lập đầy đủ và luõn chuyển theo đỳng trỡnh tự, đảm bảo việc ghi sổ đụớ chiếu kiểm tra dễ dàng. Cụ thể :
- Xỏc định cỏc loại chứng từ sử dụng trong từng bộ phận, từng đơn vị, từng cửa hàng. Cỏc chứng từ liờn quan đến quỏ trỡnh mua hàng và thanh toỏn tiền hàng được sử dụng và ghi chộp theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh. Tuy nhiờn, từng đơn vị, từng cửa hàng cú thể xõy dựng thờm một số chứng từ cho phự hợp.
- Quy định cụ thể cho những người ghi chộp cỏc chứng từ phải đầy đủ cả nội dung lẫn tớnh hợp phỏp.
- Quy định trỡnh tự luõn chuyển cỏc chứng từ ban đầu từ bộ phận lờn phũng kế toỏn.
Do Cụng ty TNHH thép Thành Đô nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế nờn ngoài cỏc chứng từ thụng thường Cụng ty cũn sử dụng cỏc chứng từ hoỏ đơn GTGT do Bộ Tài Chớnh phỏt hành theo quyết định số 855/1998 - QĐ/BTC ngày 10 thỏng 07 năm 1998 của Bộ Tài Chớnh về việc ban hành chế độ phỏt hành, quản lý, sử dụng hoỏ đơn GTGT.
Cụ thể trong khõu hạch toỏn ban đầu kế toỏn nghiệp vụ mua hàng và thanh toỏn tiền hàng sử dụng cỏc chứng từ sau:
+ Hợp đồng kinh tế: là văn bản kớ kết giữa Cụng ty và nhà cung cấp được lập thành 2 bản, mỗi bờn giữa 1 bản : Sau khi Bộ phận Kinh doanh tổng hợp ký hợp đồng kinh tế với nhà nhập khẩu, thỡ sẽ tiến hành lập kế hoạch thu mua xin Ban giỏm đốc phờ duyệt. Cỏn bộ Kinh doanh –Tổng hợp sẽ được uỷ quyền trực tiếp xuống cỏc đơn vị thành viờn tỡm kiếm nguồn hàng và ký kết hợp đồng thu mua với nhà cung cấp.
CễNG TY TNHH THẫP
THÀNH Đễ
Số: 01/HĐMB -HT07
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
*********
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Căn cứ Bộ luật dõn sự năm 2005 của nước Cộng Hoà Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bờn.
Hụm nay ngày 02 thỏng 01 năm 2007, Chỳng tụi gồm:
BấN BÁN: CễNG TY TNHH THẫP THÀNH Đễ (TĐS CO., LTD) - Gọi tắt là bờn A
Do ụng : Lờ Van H?ng Chức vụ: Giỏm đốc làm đại diện
Địa chỉ : Số 02, Phan Văn Trường, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại : 04.7912439 Fax: 04.7912440
Tài khoản số: 220.10.00.0019328 tại Phũng GD II NH ĐT & PT chi nhỏnh Thăng Long
Mó số thuế : 0101592553
BấN MUA: CễNG TY TNHH NAM PHÁT - Gọi tắt là bờn B
Do ụng : Cao Duy Chung Chức vụ: Giỏm đốc làm đại diện
Địa chỉ : 392 - Lờ Hồng Phong - Nha Trang - Khỏnh Hoà
Điện thoại : 058. 885020 Fax: 058.885020
Tài khoản số: 42110100.1055 tại Ngõn hàng No & PTNT Khỏnh Hoà
Mó số thuế : 4200471067
Sau khi bàn bạc và thoả thuận, Bờn bỏn đồng ý bỏn và Bờn mua đồng ý mua hàng hoỏ theo cỏc điều khoản và điều kiện sau:
ĐIỀU 1: Tờn hàng - Số l ượng - Giỏ cả:
Tờn hàng: Thộp xõy dựng
Nhà mỏy sản xuất: Cụng ty thộp Miền Nam
Số lượng: Theo đơn đặt hàng của Bờn B và khả năng cung cấp của Bờn A
Khả năng cung cấp của Bờn A: Bờn A cung cấp hàng cho Bờn B lượng hàng tương ứng với tổng giỏ trị dư nợ trờn một thỏng khụng vượt quỏ 4.000.000.000 đồng (Bốn tỷ đồng chẵn).
Chất lượng: theo tiờu chuẩn Nhật (JIS), Việt Nam (TCVN), Mỹ (ASTM).
Đơn giỏ: tuỳ từng trường hợp vào tỡnh hỡnh thị trường tại thời điểm đặt hàng hai bờn sẽ thống nhất giỏ cả và được thể hiện trong phụ lục hợp đồng.
ĐIỀU 2: Giao nhận hàng:
- Địa điểm giao hàng: Hàng được giao trờn phương tiện Bờn B tại cỏc nhà mỏy của Cụng ty thộ...
