Download miễn phí Tìm hiểu về các phòng ban của Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn
Lời nói đầu 1
PHẦN MỘT 3
Tìm hiểu chung về tổng công ty xây dựng bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. 3
I. Quá trình hình thành và phát triển củaTổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn. 3
II. Nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu. 4
III. Đặc điểm quy trình công nghệ. 5
IV. Thị trường tiêu thụ sản phẩm và thị trường mua nguyên vật liệu chính. 6
V. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty. 6
VI.Năng lực sản xuất của văn phòng Tổng công ty 8
VII. Mối quan hệ hạch toán giữa các cấp. 9
IX.Tình hình khoán gọn của các thành viên trong tổng công ty 9
PHẦN II. 11
Tìm hiểu một số phòng ban của Tổng công ty 11
I.Phòng Tài chính kế toán 11
II. Phòng phụ trách công tác Kế hoạch - Đầu tư – Thị trường(Gọi tắt là phòng Dự thầu) 13
III.Phòng phụ trách công tác kỹ thuật và công nghệ: 17
IV.Phòng tổ chức cán bộ thanh tra 18
V.Phòng tài vụ 18
THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 24
PHẦN BA 33
Tập sự chức năng của người cán bộ phụ trách công tác tổ chức thi công 33
I/. Tình hình sản xuất kinh doanh quí IV và cả năm 2003 37
1.Sản lượng của các loại hình sản xuất kinh doanh 37
2.Một số đơn vị có giá trị sản lượng và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cao: 37
3, Một số đơn vị có giá trị sản lượng và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thấp: 37
4, Một số chỉ tiêu tài chính tại thời đIểm 25/12/2003 38
II/Hoạt động của các phòng ban tổng công ty trong quý IV năm 2003: 38
1.Phòng kế hoạch đầu tư thị trường: 38
2.Phòng tổ chức cán bộ và thanh tra 39
3.Phòng tài chính kế toán 40
4.Phòng Kỹ thuật và công nghệ 40
5.Văn phòng Tổng công ty 41
6.Công tác cổ phần hoá và chuyển đổi sỏ hữu doanh nghiệp 41
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2015-08-10-tim_hieu_ve_cac_phong_ban_cua_tong_cong_ty_xay_dung_nong_ngh.gTpoRTylbr.swf /tai-lieu/tim-hieu-ve-cac-phong-ban-cua-tong-cong-ty-xay-dung-nong-nghiep-va-phat-trien-nong-thon-80840/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Nhiệm vụ kế toán của Tổng công ty như sau :
+ Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, làm tham mưu cho Tổng giám đốc và hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh của các công ty hạch toán độc lập và của các công ty phụ thuộc hay nói cách khác là cho toàn bộ Tổng công ty.
+ Kế toán tổng hợp : Có chức năng kiểm tra tổng hợp các bảng kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do các kế toán của các ban xây dựng cũng như của các đội chuyển lên vào cuối kỳ báo cáo, sau đó tập hợp vào các chứng từ ghi sổ, rồi ghi sổ cái. Kiểm tra đối chiếu với các bộ phận liên quan, xác định chi phí, tính giá thành, phân bổ chi phí quản lý cho các bộ phận xác định kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính.
+ Kế toán TSCĐ : Đượcphân công theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình tính và trích khấu hao TSCĐ, các chi phí sửa chữa về thanh lý tài sản. Với số liệu cung cấp ban đầu là biên bản bàn giao tài sản cố định, các chế độ của nhà nước về trích khấu hao tài sản, tiến hành phân bổ khấu hao vào chi phí kinh doanh hàng tháng sao cho hợp lý. Ngoài ra kế toán TSCĐ còn có nhiệm vụ xem xét kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
+ Kế toán thanh toán : Nhiệm vụ là theo dõi việc thu chi tiền của văn phòng trên sổ sách và hàng tháng báo cáo lên quỹ. Đồng thời kế toán thanh toán còn kiêm nhiệm theo dõi công nợ ví như các khoản tạm ứng, khoản chi, khoản thu…và thực hiện các kế hoạch về tiền lương. Trên thực tế tại văn phòng Tổng công ty có một kho nhỏ chứa các vật dụng văn phòng như giấy, bút, chậu…phục vụ cho bộ phận quản lý văn phòng. Kế toán thanh toán kiêm luôn kế toán vật tư của kho này.
+ Kế toán quỹ (thủ quỹ) : Có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tiền tạiquỹ của văn phòng trên cơ sở chứng từ là các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác có liên quan từ đó lên bảng cân đối kế toán và xác định số dư tiền mặt tồn tại quỹ trong ngày.
+ Kế toán ngân hàng : Chịu trách nhiệm thực hiện quản lý các hoạt động giao dịch với ngân hàng.
+ Kế toán các ban xây dựng : Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, chứng từ do các đơn vị thi công gửi lên văn phòng Tổng công ty và cung cấp các số liệu cho kế toán tổng hợp.
* Tổ chức ghi sổ kế toán :
Hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp và mọi quy mô kinh doanh, kết cấu của sổ đơn giản dễ ghi chép, phù hợp với cả điều kiện lao động là thủ công chính vì thế Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn đã chọn tổ chức ghi sổ ghi toán theo chứng từ ghi sổ theo sơ đồ trình tự sau :
Sơ đồ : Trình tự ghi sổ ghi toán chi phí ở Tổng công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 15 : Quy trình hạch toán của hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí C.từ ghi sổ
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối kì
Quan hệ đối chiếu.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ, đối với nghiệp vụ thu chi quỹ thì đồng thời thủ quỹ phải vào sổ quỹ và đối với các đối tượng cần mở chi tiết theo yêu cầu quản lý thì kế toán phải vào sổ hay thẻ kế toán chi tiết.
Cuối kỳ căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản và từ sổ cái kế toán vào bảng cân đối số phát sinh.
Số liệu bảng này được đối chiếu với chứng từ ghi sổ.
Cuối kỳ từ sổ hay thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết và bảng này được đối chiếu với sổ cái của tài khoản liên quan.
Cuối quý từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập bảng báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành.
II. Phòng phụ trách công tác Kế hoạch - Đầu tư – Thị trường(Gọi tắt là phòng Dự thầu)
1.Tình hình biên chế của phòng:Gồm 1 trưởng phòng và 6 kỹ sư.
2.Chức năng nhiệm vụ:
Là trung tâm tham mưu cho an lãnh đạo Tổng công ty mọi hoạt động SXKD của toàn Tổng công ty.
+Biên lập kế hoạch dài hạn , ngắn hạn , thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của Công ty và Nhà Nước.
+Dự kiến sử dụng vốn trong từng thời kỳ kế hoạch theo từng hợp đồng kinh tế.
+Quản lý và theo dõi các loại hồ sơ liên quan đến SXKD như:Các loại hợp đồng kinh tế, bản vẽ , dự toán , các văn bản nghiệm thu và thanh quyết toán công trình.
+Thực hiện quản lý các quy trình , quy phạm theo đúng pháp quy của Bộ Xây Dựng và của Nhà Nước đã ban hành.
+Soạn thảo các hợp đồng kinh tế , chủ trì biên tập hồ sơ đấu thầu, thanh quyết toán các công trình theo hợp đông kinh tế. Chủ trì nghiệm thu nội bộ các công trình trước khi nghiệm thu với bên A.
+Căn cứ vào tính chất và độ phức tạp của mỗi công trình , đề xuất với Giám đốc giao nhiệm vụ cho các ban thích hợp với năng lực trình độ và sở trường của từng ban xây dựng.
+Định hướng cho ban về các giải pháp thi công lớn và phức tạp, xử lý các vướng mắc trong quá trình thi công.Hướng dẫn các đơn vị sản xuất về hồ sơ và ghi chép nhật ký để làm cơ sở cho nghiệm thu và thanh quyết toán sau này.
+Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất thực hiện đúng yêu cầu và quy trình , quy phạm về kỹ thuật chất lượng an toàn lao động theo quy định của Nhà Nước đòng thời chú ý đến cả tiến độ và mỹ quan công trình.
+Quản lý toàn bộ công tác xuất nhập và chất lượng vật tư sử dụng trong thi công sản xuất. Quản lý thiết bị, sử dụng thiết bị cũng như công cụ thi công trong các ban của Tổng công ty.
3.Trình tự phương pháp lập kế hoạch sản xuất –kỹ thuật – tài chính của đơn vị
a.Trình tự lập
Lập kế hoạch tìm kiếm hợp đồng xây dựng, tranh thầu và Marketing.
Lập kế hoạch thực hiện theo hợp đồng
Lập kế hoạch năm gồm:
+Chương trình sản xuất sản phẩm kế hoạch thi công xây lắp
+Kế hoạch cung ứng vật tư (nếu các ban có nhu cầu)
+Kế hoạch nhu cầu sử dụng xe máy thi công
+Kế hoạch về nhân lực và tiền lương
+Kế hoạch nhu cầu về tài chính
+Kế hoạch sản xuất phụ và các dịch vụ khác
+Kế hoạch đầu tư
+Kế hoạch nghiên cứu và áp dụng kỹ thuật mới
b.Phương pháp
+ Phương pháp dự báo phục vụ cho việc lập kế hoạch.
Nội dung cần dự báo bao gồm: nhu cầu về đầu tư xây dựng của thị trường, khả năng các nguồn vốn đầu tư xây dựng, sự chuyển dịch cơ cấu đầu tư quốc gia dẫn đến chuyển dịch cơ cấu đầu tư xây dựng, chu kì suy thoái của nền kinh tế có liên quan đến chu kỳ suy thoái xây dựng, dự báo về các kiểu công trình các kiểu kết cấu, vật liệu xây dựng và công nghệ xây dựng trong thời gian tới.
Phương pháp dự báo có thể là các phân tích lý luận có tính chất định tính và định lượng. ở đây có thể dùng phương pháp thăm dò chuyên gia.
+ Phương pháp lập kế hoạch hàng năm, kế hoạch hàng năm là tổng hợp kế hoạch theo từng hợp đồng xây dựng thuộc năm đang xét. Trên cơ sở này lập lên chương trình sản xuất xây lắp. Chương trình này là cơ sở để lập các kế ho
