Download miễn phí Đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty Kinh Doanh Nhà Số 3



LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3 3
1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3 3
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty : 3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Kinh doanh nhà số 3 4
1.2.1 Chức năng 4
1.2.2 Công ty có các nhiệm vụ cơ bản sau 5
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY. 5
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 5
2.2. Đặc điểm về vốn, tài sản, trang thiết bị: 13
2.3. Đặc điểm sản phẩm và thị trường, các đối thủ cạnh tranh, khách hàng: 14
2.4.Đặc điêm về lao động và tiền lương 17
3. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHÀ Ở CỦA CÔNG TY 18
3.1. Hoạt động cho thuê nhà tại Công ty. 19
3.2. Hoạt động bán nhà theo nghị định 61/NĐ-CP. 21
3.3. Hoạt động xây dựng và tư vấn dịch vụ 22
CHƯƠNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3 24
1.SỰ PHÂN CHIA CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ HIỆN NAY CỦA CÔNG TY 24
2.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3. 24
2.1.Cơ cấu tổ chức sản xuất 24
2.1.1. bộ phận sản xuất 24
2.1.2.Các bộ phận phục vụ sản xuất 25
2.2. Phân tích bộ máy quản trị của công ty 2.2.1. 26
2.2.2 Phân tích tình hình tổ chức các phòng ban chức năng và mối quan hệ công tác trong cơ cấu tố chức của bộ máy quản trị của công ty 28
3. QUAN HỆ GIỮA BỘ MÁY QUẢN TRỊ VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH. 40
3.1. Về mặt kinh doanh. 40
3.2. Về mặt kinh tế - xã hội. 44
4. PHÂN CẤP, PHÂN QUYỀN, ỦY QUYỀN TRONG BỘ MÁY QUẢN TRỊ. 45
4.1. Phân cấp trong bộ máy quản trị. 45
4.2. Phân quyền trong bộ máy quản trị. 46
4.3. ủy quyền trong bộ máy quản trị. 48
5. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3 48
5.1. Những thành quả. 48
5.2. Một số tồn tại. 49
5.3. Những nguyên nhân của tồn tại trên. 50
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3. 52
1. MỤC TIÊU, PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI. 52
1.1. Mục tiêu. 52
1.2. Phương hướng phát triển trong giai đoạn tới. 52
2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY. 53
2.1. Sắp xếp và phân công lại nhiệm vụ của một số phòng ban. 53
2.1.1. Cơ sở đề ra biện pháp. 53
2.1.2. cách tiến hành 54
2.2. Hoàn thiện chế độ phân quyền, uỷ quyền và quy định lại chức năng, nhiệm vụ của giám đốc và các phó giám đốc. 56
2.2.1. Cơ sở lý luận 56
2.2.2. Cơ sở thực tiễn 56
2.2.3. cách tiến hành 57
2.3. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản trị và của công nhân trong công ty. 59
2.3.1. Cơ sở đề ra giải pháp 60
2.3.2. Nội dung của giải pháp 60
2.4. Tăng cường máy móc, thiết bị cho các phòng ban chức năng trong công ty. 61
2.4.1. Cơ sở lý luận: 61
2.4.2. cách tiến hành 62
2.5. Xây dựng một văn bản cụ thể quy định tiêu chuẩn của cán bộ quản trị các cấp 63
KẾT LUẬN 67
TÀI LIỆU THAM KHẢO 68
MỤC LỤC 69
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/web-viewer.html?file=jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-demo-2017-08-02-de_tai_mot_so_giai_phap_nham_hoan_thien_co_cau_to_chuc_bo_ma_v06vkIPILV.png /tai-lieu/de-tai-mot-so-giai-phap-nham-hoan-thien-co-cau-to-chuc-bo-may-quan-tri-tai-cong-ty-kinh-doanh-nha-so-3-93503/


Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

nh Giám đốc ,trực điện thoại ,phục vụ hội thảo hội họp .
-Có nhiệm vụ sữa chữa thiết bị trong công ty ,kiểm tra người ra vào trong công ty
Với những nhiệm vụ như trên ,nhân sự của phòng bao gồm 7người với những chức năng nhiệm vụ như sau :
Biểu 11: Nhân sự và phân công nhiệm vụ Phòng tổ chức hành chính
STT
Chức năng
Số người
Chuyên môn
Trình độ
Tuổi đời
ĐH
CĐ
PTTH
<30
30-35
>50
1
Trưởng phòng
1
Kinh tế
1
2
Phó phòng
1
Kinh tế
1
1
3
NV văn thư
1
Kinh tế
1
1
4
NV đánh máy
1
1
1
5
NV trực ĐT
1
1
1
6
NV sửa chữa
1
Kỹ thuật
1
1
7
NV bảo vệ
1
Cơ khí
1
1
8
Tổng số người
7
1
4
2
1
5
1
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Nhận xét:
Qua thực tiễn khảo sát em nhận thấy rằng việc tồn tại 1phòng hành chính quản trị với cơ cấu quá cồng kềnh ,số lượng lao động như trên là khong cần thiết ,nó sẽ tăng thêm bộ phận chức năng trong bộ máy quản lí của công ty
Mối quan hệ của Phòng tổ chức hành chính với các phân xưởng
Chuyển các tài liệu ,lệnh sản xuất cho các phân xưởng
Triệu tập cho các quản đốc ,phó quản đốc khi có các cuộc họp
Mối quan hệ với các phòng ban khác :chủ yếu là giúp các phòng ban sao chép tài liệu bằng máy phôtcopy,soạn thảo văn bản cho các phòng nghiệp vụ .
b)Phòng tài vụ .
Phòng tài vụ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức ,triển khai công tác tài chính kế toán ,kiểm tra ,kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo quy định của nhà nước và pháp luật
Nhiệm vụ chính của phòng tài chính kế toán :
_Phòng có chức năng kiểm tra và hạch toán .Thực hiện và kiểm soát sử dụng có hiệu quả vốn và quỹ của công ty bảo toàn vốn của công ty .
Phòng tài vụ phải hạch toán chi tiết chi phí mua sắm ,xác đinh kết quả sản xuất kinh doanh ,thanh toán với người mua ,với ngân sách nhà nước đồng thời theo dõi các nguồn hình thành tài sản .
Tổ chức thông tin kịp thời các số liệu cần thiết cho giám đốc công ty ,lập báo cáo đầy đủ
Kịp thời lên các cơ quan cấp trên .
Với những nhiệm vụ như trên ,nhân sự của phòng gồm 5 người được phân công nhiệm vụ như sau :
- Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo toàn diện công tác thống kê thông tin kế toán và hệ thống kinh tế trong Công ty, phân tích các thông tin kế toán đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo, trong kinh doanh chịu trách nhiện trước Giám đốc về mọi mặt. Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán, phân công nhiện vụ cụ thể cho từng nhân viên.
- Kế toán tổng hợp: Là người phụ trách công việc kế toán, giải quyết mọi việc khi kế toán trưởng đi vắng. Mọi báo cáo giấy tờ từ các đội, công trình dự án đều phải qua kế toán tổng hợp xem xét và đề lên kế toán trưởng ký duyệt. Kế toán tổng hợp thực hiện các lĩnh vực: Kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán giá thành, kế toán tiền lương và BHXH, báo cáo quyết toán.
-Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, xuất nhập quỹ.
-Kế toán thanh toán: đảm nhận việc thanh toán với người mua, người bán và nội bộ trong công ty.
-Kế toán các đội xây dựng và ban quản lý dự án: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phải tổ chức hạch toán chi tiết các nghiệp vụ tại đơn vị mình, có nghĩa vụ báo sổ lên phòng kế toán và chịu sự giám sát của kế toán trong Công ty và kế toán trong Công ty và kế toán trưởng.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo chế độ hiện hành .
- Xét duyệt các khoản chi tiêu, quản lý phí theo đúng chế độ.
- Lập kế hoạch và báo cáo tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước.
Biểu 12: Nhân sự và phân công nhiệm vụ của phòng Tài vụ
STT
Chức năng
Số người
Chuyên môn
Trình độ
Tuổi đời
ĐH
CĐ
TC
<30
30-35
>50
1
Kế Toán Trưởng
1
Tài chính
1
1
2
Kế Toán Tổng Hợp
1
Kinh tế
1
1
3
KếToánThanh Toán
1
Tài chính
1
1
4
Kế Toán ở đội xây dựng
1
Kinh tế
1
1
5
Thủ quỹ
1
Tài chính
1
1
Tổng số
5
2
2
1
1
3
1
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Nhận xét :
Phòng Tài vụ của công ty với định biên là 5 người ,được giao những nhiệm vụ cụ thể như trên là rất hợp lí .Tất cả các nghiệp vụ trên đều được phân định rõ trách nhiệm của mỗi lao động trong phòng ,qua đó giúp cho phòng hoàn thành tốt những nhiệm vụ cụ thể như trên là rất hợp lí .Tất cả các nghiệp vụ trên đều được phân định rõ ràng cho từng vị trí ,góp phần định rõ trách nhiệm của mỗi lao động trong phòng ,qua đó giúp cho phòng hoàn thành tốt những nhiệm vụ của mình trong bộ máy quản trị của công ty
Mối quan hệ của phòng tài chính kế toán với các phân xưởng
_Theo dõi tình hình hoạt đông máy móc thiết bị ,tình hình xuất nhập ,sử dụng vật tư của các phân xưởng
_Theo dõi năng suất lao động của từng phân xưởng để làm cơ sở cho việc trả lương ,các khoản phụ cấp, độc hại
Mối quan hệ của phòng tài chính kế toán với các phòng ban khác Với phòng tổ chức lao động tiền lương :tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán trong toàn công ty
_Xây dựng các kế hoạch tài chính cho việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị ,cơ sở vật chất
c). Phòng Quản lý nhà:
- Tiếp nhận và xét duyệt các yêu cầu dân nguyện, dân sự của các Xí nghiệp chuyển lên Công ty.
- Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho các Xí nghiệp trực thuộc, hướng dẫn thực hiện các quy chế, văn bản pháp quy do Nhà nước, UBND Thành phố, Sở Nhà đất đã ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty.
Chịu trách nhiệm về những công việc thuộc góc độ quản lý nhà
Biểu 13: Nhân sự và phân công nhiệm vụ của Phòng Quản Lí Nhà .
STT
Chức năng
Số người
Chuyên môn đào tạo
Trình độ
Tuổi đời
ĐH
TC
<35
>35
1
Trưởng phòng
1
Kỹ sư
1
1
2
Phó phòng
1
kinh tế
1
1
3
NV L.động - T.lương
1
Kinh tế
1
1
4
NV Tổ chức - Nhân sự
1
Kinh tế
1
1
Tổng số
4
3
1
3
1
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính .
d). Phòng Kế hoạch kỹ thuật:
- Lập kế hoạch sửa chữa ngắn hạn và dài hạn nhà thuộc sở hữu Nhà nước trình Sở Nhà đất xét duyệt.
- Kết hợp với phòng Tài Vụ chính phân bổ các nguồn vốn Sửa chữa cải tạo hàng năm cho các Xí nghiệp theo kế hoạch được Giám đốc Sở duyệt.
- Kiểm tra thiết kế dự toán trước khi giao nhận thầu sửa chữa cải tạo, nghiệm thu quyết toán công trình trước khi đưa vào quản lý sửa dụng theo sự phân cấp của Công ty.
- Thực hiện và làm đầy đủ các thủ tục pháp lý để cải tạo nâng cấp mở rộng diện tích nhà Công ty đang quản lý cho thuê nhà bằng nguồn vốn khác nhau.
- Xét duyệt các yêu cầu xin phép xây dựng, sửa chữa cải tạo của các hộ dân thuê nhà và các cơ quan thuê nhà để trình KTST Thành phố xét duyệt.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc mọi việc về xây dựng và sửa chữa cải tạo phát triển nhà trên địa bàn Công ty đang quản lý.
- Kiểm tra hướng dẫn các thủ tục cơ bản trong sửa chữa duy tu và thực hiện các dự án được Sở và Thành phố giao.
e). Phòng Tiếp nhận Bán nhà 61/NĐ_CP:
- Lập kế hoạch hàng năm về công tác bán nhà theo nghị định 61 /CP và tiếp nhận nhà tự quản xin chuyển giao.
- Phân bổ kế hoạch bán nhà, tiếp nhận nhà cho các Xí nghiệp.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các công việc thuộc phạm vi tiếp nhận và Bán nhà thuộc sở hữu Nhà nước.
f)Ban Xây dựng và kinh doanh nhà
Ban Xây dựng và kinh doanh nhà có chức năng tham mưu cho giám đốc Công tỷ trong lĩnh vực kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh ,kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc,quản lí hợp đồng ,điều phối các công việc phát sinh trong sản xuất đảm bảo tiến độ ghi trong hợp đồng kinh tế
Nhiệm vụ chính của phòng
_Lập kế hoạch, giao chỉ tiêu kế hoạch cho các xí nghiệp trực thuộc
_Tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm xây dựng kế hoạch ngắn và dài hạn cho công ty .Xây dựng các dự án kinh doanh phát triển nhà và kế hoạch đầu tư phát triển sản xuất hằng năm
_Tìm đối tác liên doanh liên kết phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh và mục tiêu phát triển của công ty
_Với chức năng nhiệm vụ nêu trên nhân sự của phòng gồm có 5 người được phân công nhiệm vụ như sau
Biểu14:Nhân sự và sự phân công nhiệm vụ của ban xây dựngvà kinh doanh nhà
STT
Chức năng
Số người
Chuyên môn
Trình độ
Tuổi đời
ĐH
CĐ
TC
<30
30-35
>50
1
Trưởng phòng
1
Tài chính
1
1
2
Nhân viên kế toán
1
Kinh tế
1
1
3
Nhân viên tiếp thị
1
Kỹ thuật
1
1
4
Nhân viên kế hoạch
1
Kinh tế
1
1
5
Nhân viên tiếp thị
1
Kinh tế
1
1
Tổng số
5
4
1
1
3
1
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính .
_Đồng chí trưởng phòng ngoài việc phụ trách công việc chung của cả phòng còn có nhiệm vụ lập các kế hoạch ,chiến lược kinh doanh cho toàn công ty
_Nhân viên kế toán có nhiệm vụ giám sát về mặt tài chính của công tác tiếp thị
Nhân viên tiếp thị có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trường , thị hiếu của khách hàng để từ đó có chinh sách áp dụng thích hợp
Nhận xét:
Về định biên lao động và phân công nhiệm vụ theo lao động của Ban xây dựng và kinh doanh nhà là hợp lí và rõ ràng .Tạo động lực cho phòng hoàn thành tốt kế hoạch mà công ty giao .
Mối quan hệ của Ban xây xựng và kinh doanh nhà với các phân xưởng khác :Quan hệ của ban xây dựng và kinh doanh nhà với các xí nghi...

---