Chương 4.
Bảng tổng hợp đa chiều
3/11/2004
Bài giảng Excel
2
Khái niệm
Pivot table là một loại biểu mẫu có tính tương hỗ
được sử dụng để tổng hợp và phân tích số liệu
dưới hình thức 1 bảng 3 chiều
Xét dữ liệu
3/11/2004
Bài giảng Excel
3
Giả sử CSDL về doanh thu của công ty kinh doanh gồm có 2
cửa hàng (số 1 và số 2) có nhiều hơn 500 dòng.
Đặt câu hỏi
Cơ sở dữ liệu trên chứa rất nhiều thông tin
rất khó để phân tích, khai thác cần phải
tổng kết lại để có thể khai thác dễ dàng hơn:
Doanh thu bán được của mỗi nhân viên là bao
nhiêu
Tổng tiền thu được ngày X của cửa hàng Y
Thông tin bán được của cửa hàng X.
Doanh thu của một mặt hàng X
……
3/11/2004
Bài giảng Excel
4
Nhận xét
3/11/2004
Bài giảng Excel
trong Pivot Table. Ta có thể chỉ định grand totals
để tổng kết cho các dòng, các cột hoặc cả hai.
Group: Một tập hợp các dữ liệu (thông thường
trong cùng một cột)
Page field: toàn bộ dữ liệu được tổng kết theo
từng item. Page field luôn nằm ở phía trên của
bảng tổng hợp.
3/11/2004
Bài giảng Excel
8
Một số khái niệm cơ bản
Row field: một field của CSDL được bố trí trên
một dòng trong Pivot Table
Source data: nguồn dữ liệu dùng để tạo Pivot
Table.
Subtotals: một dòng/cột hiển thị tổng kết nhóm
của các ô trong một dòng/cột.
3/11/2004
Bài giảng Excel
9
Để tạo một PivotTable Report ta phải xác định
rõ trớc vùng dữ liệu muốn làm bảng tổng kết, vị
trí và kiểu của các trờng muốn đa vào
PivotTable Report. Trong số các kiểu trờng trên
Row, Column và Data là bắt buộc. Kiểu Page có
thể bỏ qua.
3/11/2004
Bi ging Excel
10
Tạo lập Pivot table
Đưa các field vào các vị trí cần thiết
Tạo lập Pivot table
3/11/2004
Bài giảng Excel
17
Tuỳ chọn hàm tính toán
Nhấp đôi vào field trong hộp thoại Layout
Tạo lập Pivot table
3/11/2004
Bài giảng Excel
18
Tuỳ chọn cho PivotTable