Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang
Chương I: Khái quát chung về Công ty
Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không (Airimex)
I. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng
không (Airimex)
1. Sơ lược về công ty
- Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không
- Tên giao dịch quốc tế: General Aviation Import – Export Joint Stock
Company
- Tên viết tắt: AIRIMEX JSC
- Trụ sở chính: 414 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
- Số ĐKKD: 0103012269 Cấp ngày: 18/05/2006
- Vốn điều lệ: 20 tỷ đồng
- Chi nhánh: 108 đường Hồng Hà - Quận Tân Bình -TP Hồ Chí Minh
- Lĩnh vực hoạt động:
 Kinh doanh máy bay, động cơ, dụng cụ, thiết bị, phụ tùng và vật
tư máy bay.
 Kinh doanh phương tiện, thiết bị, dụng cụ, vật tư và phụ tùng cho
ngành Hàng không.
 Dịch vụ nhận, gửi, chuyển, phát hàng hóa trong nước và quốc tế.
 Đại lý bán vé, giữ chỗ hàng không trong nước và quốc tế.
 Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách
du lịch ( không bao gồm kinh doanh phòng hat karaoke, vũ
trường quán bar).
 Kinh doanh vật liệu, vật tư, hàng hóa dân dụng.
 Kinh doanh trang thiết bị máy móc y tế, vật tư trang thiết bị
trường học, đo lường sinh học và môi trường, trang thiết bị văn
phòng, các sản phẩm cơ điện, điện tử, điện máy và thiết bị tin
học, thiết bị mạng máy tính.
Hoàng Minh Hồng Thống kê 47A
1

Hoàng Minh Hồng Thống kê 47A
2
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang
xuất nhập khẩu hàng không với tên giao dịch quốc tế là: General Aviation
Import- Export Company Cairimex. Theo quyết định này, công ty đã trở
thành một doanh nghiệp Nhà nước, có thể tự tổ chức kinh doanh, hạch toán
kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân
hàng, được sử dụng con dấu riêng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
mình.
Sau Quyết định 238/TTG ngày 02/05/1995 của Thủ tướng Chính phủ,
Tổng Công ty Hàng không được tổ chức lại theo mô hình của Tổng Công ty
91 và từ đó đến trước khi chuyển đổi thành công ty Cổ phần, Công ty Xuất
nhập khẩu hàng không là đơn vị hach toán độc lập trực thuộc Tổng công ty
Hàng không Việt Nam. Hiện nay Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu hàng
không là Công ty con của Tổng công ty Hàng không, do Tổng công ty nắm
giữ cổ phần và chi phối hoạt động.
Thực hiện chuyển đổi mô hình công ty mẹ, công ty con, ngày 18/05/2006,
Công ty xuất nhập khẩu Hàng không đã chính thức chuyển đổi thành Công ty
Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng không.
Tóm lại, quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Xuất nhập khẩu
Hàng không được chia làm 4 giai đoạn:
 Giai đoan 1: Trước năm 1989
Công ty là xí nghiệp vật tư - kĩ thuật thuộc Tổng cục hàng không dân dụng
Việt Nam, chịu sự phụ trách trực tiếp của Tổng cục hàng không và hoạt
động theo sự phân bổ chi tiêu của Tổng cục.
 Giai đoạn 2: Từ năm 1989 - 1994
Trong thời kỳ này, Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Hàng không
dân dụng Việt Nam và sau này là Tổng Công ty Hàng không Việt Nam.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là nhập khẩu thiết bị phục vụ cho hoạt động
của ngành Hàng không.

CHỨC
NHÂN
LỰC, KẾ
HOẠCH
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG
NGHIỆP
VỤ 1
PHÒNG
NGHIỆP
VỤ 2
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
CHI
NHÁNH
ĐẠI DIỆN
TẠI VIỆT
NAM VÀ
NƯỚC
NGOÀI
PHÒNG
BÁN V É
MÁY BAY
CỬA
HÀNG
BÁN LẺ
PHÒNG

nhiệm vụ duy trì, thực hiện đầy đủ các quy định hiện hành của
Nhà nước, các Bộ, cơ quan quản lý về xuất nhập khẩu, chịu trách
nhiệm bảo mật Công ty, ngành và quốc gia.
Phó giám đốc Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không là
người hỗ trợ, giúp đỡ và chia sẻ trách nhiệm với giám đốc trong
việc điều hành và quản lý.
Hoàng Minh Hồng Thống kê 47A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang
 Phòng hành chính - tổ chức - nhân lực - kế toán:
- Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm, căn cứ vào kế hoạch
đầu tư trang thiết bị, các loại hình nguồn vốn của Tổng công ty Hàng
không dân dụng Việt Nam, kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ được
thông qua tại đại hội công nhân viên chức.
- Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu và các loại hình hoạt động khác
theo tuần, tháng. Kế hoạch được thông qua tại Hội nghị giao ban Công ty
với nội dung cụ thể.
- Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ hành chính như: văn thư, lưu trữ, bảo
mật theo quy định hiện hành.
- Thực hiện vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
- Mở rộng công tác đối ngoại, chủ động tiếp thị, thúc đẩy quan hệ tiếp thị,
quan hệ khách hàng và tìm đối tác trong hoạt động kinh tế.
 Phòng Kinh doanh:
- Đảm bảo công việc kinh doanh các thiết bị, vật tư, vật liệu ngoài ngành
hàng không.
- Đảm bảo đại lý bán vé máy bay cho Việt Nam Airline
 Phòng Nghiệp vụ 1:
- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị mặt đất, sân bay nhà
ga, thiết bị phục vụ khai thác vận chuyển tại sân đậu, khai thác thuộc khu
vực kinh doanh.

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính, thống kê nhiệm vụ được
giao và các văn bản quy định của Nhà nước hiện hành về công tác kế
toán, tài chính và thông tin kinh tế. Phân tích hoạt động kinh tế, phục vụ
cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Chủ trì việc
thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ với các cơ quan quản lý.
- Xây dựng các kế hoạch tài chính theo nhiệm vụ được giao.
- Tính toán trích lập các quỹ và thực hiện nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước.
Hoàng Minh Hồng Thống kê 47A
8
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang
- Thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm, tổng hợp báo cáo lãnh đạo
Công ty.
- Quản lý các loại vốn, nguồn vốn được giao. Đề xuất và thực hiện các
biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn, đảm
bảo hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên của Công ty.
- Tham gia vào quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh trong toàn Công
ty qua việc tham gia vào quá trình đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh
tế, theo dõi việc tổ chức thực hiện và kiểm tra các hợp đồng kinh tế nói
trên với tư cách quản lý kinh tế tài chính.
- Quản lý doanh thu từ hoạt động kinh doanh ủy thác xuất nhập khẩu và
các hoạt động kinh doanh khác của Công ty. Thực hiện việc thanh toán
và chi trả các khoản phải thu, phải trả của Công ty và các đơn vị, tổ chức,
cá nhân trong quan hệ kinh tế với Công ty theo các hợp đồng kinh tế và
các quy định về Tài chính của Công ty và Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo kế toán tổng hợp và các báo cáo quyết toán
tài chính của Công ty theo chế độ Nhà nước quy định.
- Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán và tài liệu của Công ty đúng quy định
chung của Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước.
 Các chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam và nước ngoài:
• Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:

ty giao cho, có kế hoạch và chương trình phát triển vốn, thực hiện và bổ
sung theo quyết định của Hội đồng quản trị.
- Thực hiện nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ thu nộp
khác theo quy định của Nhà nước và nghĩa vụ thu nộp đối với Tổng công
ty Hàng không Việt Nam.
Hoàng Minh Hồng Thống kê 47A
10
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang
Chương 2 : Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty
xuất nhập khẩu Hàng không – Airimex
I. Tình hình hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty những năm
gần đây
Công ty xuất nhập khẩu Hàng không là đơn vị hạch toán độc lập,
thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam. Trước kia, hoạt động chủ
yếu của Công ty là nhập khẩu nhưng để chủ động sản xuất kinh doanh,
công ty đã tiến hành xuất khẩu hàng hóa. Tuy hoạt động này đem lại
doanh thu lớn nhưng lợi nhuận không đáng kể. Nguồn lợi nhuận chủ
yếu của Airimex vẫn là hoạt động nhập khẩu hàng hóa, trang thiết bị sử
dụng trong ngành Hàng không.
1. Thị trường nhập khẩu
Thiết bị hàng không là ngành kỹ thuật cao và có tính đặc thù riêng, do
đó số lượng các nhà cung cấp tương đối hạn chế chứ không đa dạng như
các ngành kinh tế kỹ thuật khác. Công ty đã và đang không ngừng tìm
kiếm và phát triển mối quan hệ với các nhà cung ứng nổi tiếng trên thế
giới thông qua các hình thức giao dịch như chào hàng, gọi thầu… Điều
này giúp Công ty có được lượng thông tin quý báu và phong phú và trang
thiết bị, máy móc hiện đại trên thế giới.
Nhà cung ứng của Công ty hiện nay chủ yếu thuộc các thị trường Đức,
Anh, Pháp, Singapore, Canada. Các nước Pháp và Đức là nơi sản xuất
Airbus 320, 321, 357… và ATR 72, 79. Mỹ sản xuất các loại máy bay

doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác.
Bảng 1: Kim ngạch nhập khẩu của Airimex
Năm Giá trị (nghìn USD)
2004 71.096
2005 79.571
2006 89.327
2007 103.870
2008 118.267
Bảng 2: Doanh thu của Airimex
Năm Giá trị (triệu đồng)
Hoàng Minh Hồng Thống kê 47A
12
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang
2004 86.560
2005 100.727
2006 120.127
2007 143.481
2008 161.674
4. Quy trình hoạt động nhập khẩu
Bước (1) và (2) khách hàng của Công ty có thể là các đơn vị trong
Tổng công ty Hàng không hay các đơn vị ở ngoài Tổng Công ty.
- Đối với khách hàng là các đơn vị trong Tổng Công ty, khi có đơn
hàng thì Airimex sẽ triển khai các thủ tục cần thiết, trình lãnh đạo công
ty ký kết các hợp đồng ( bao gồm hợp đồng ngoại đối với nhà cung ứng
và hợp đồng ủy thác đối với khách hàng) theo đúng quy định của Nhà
nước và Tổng công ty.
- Đối với khách hàng là đơn vị ngoài Tổng công ty, khi có nhu cầu mua
bán hàng hóa thì cán bộ nghiệp vụ sẽ trực tiếp tiếp cận để nắm được các
yêu cầu về hang hóa của khách hang như: loại hàng, mẫu mã, đặc điểm kỹ
thuật… Bước (3) đồng thời lựa nhà cung ứng (nếu khách hàng chưa lựa

CÁCH PHẨM CHẤT
THÔNG BÁO VỚI
LÃNH ĐẠO, ĐỐI TÁC
VÀ KHÁCH HÀNG
LÔ HÀNG ĐÚNG
QUY CÁCH PHẨM
CHẤT
NHẬN HÀNG
TRẢ LẠI BỘ CHỨNG
TỪ CHO KHO HÀNG
BÀN GIAO HÀNG
CÁN BỘ NGHIỆP VỤ KIỂM TRA CHỨNG TỪ
NHÀ CUNG ỨNG
THÔNG BÁO VỀ HÀNG
HĐ uỷ thác(1)
HĐ ngoại(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang
II. Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty Airimex
1. Những kết quả đạt được
Khối lượng hàng hóa nhập khẩu ủy thác từ các đơn vị thuộc
Hoàng Minh Hồng Thống kê 47A